Microsoft 365สวัสดีครับผู้อ่านทุกท่าน ถ้าท่านติดตามข่าวด้วยไอทีคงจะผ่านตากันมาแล้วบ้างเกี่ยวกับข่าวที่ไมโครซอฟท์ประกาศออกมาว่าต้นปีหน้า 2023 ทางไมโครซอฟท์จะรีแบรนด์จาก Microsoft office เป็น Microsoft 365 แล้วจะกระทบกับการใช้งานของเราอย่างไรบ้าง ถ้าท่านเข้าหน้าเว็บไซต์ www.office.com ท่านจะเห็นประกาศของไมโครซอฟท์ตามที่กล่าวไปข้างต้น เมื่อดูรายละเอียดเราจะพบว่าทางไมโครซอฟท์จะเริ่มเปลี่ยนในส่วนของเว็บไซต์ก่อนโดยเริ่มในเดือนพฤศจิกายน 2022 โดยจะเปลี่ยนไปใช้เว็บไซต์ใหม่ https://www.microsoft365.com/ แทน และลำดับต่อไปจะเป็นคิวของแอพพลิเคชันบนวินโดว์และอุปกรณ์ mobile devices จะเริ่มในเดือนมกราคม 2023 การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะส่งผลต่อทุกคนๆที่ใช้งานแอพพลิเคชัน microsoft office ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชัน Office app for work, school, หรือ personal ซึ่งท่านผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องไปดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งแต่อย่างใดนะครับ เพราะทางไมโครซอฟท์จะทำการอัปเดตให้โดยอัตโนมัติ สำหรับท่านที่ใช้งาน microsoft office แบบซื้อครั้งเดียวอยู่แล้วนั้นก็จะยังสามารถใช้งานต่อได้ แต่สำหรับท่านที่กำลังจะซื้อ office ใหม่ควรเลือกซื้อแบบไหนดี เรามาดูว่าแต่ละแบบนั้นมีข้อดีข้อเสียต่างกันอย่างไรครับ Show
1. microsoft office 2021 เป็นแบบซื้อขาดจ่ายเงินเพียงครั้งเดียว ไม่มีส่วนของความสามารถของระบบคลาวด์เช่นการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นๆหรือการจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ โดยจะประกอบไปด้วย 3 เวอร์ชันดังนี้
ข้อดีคือผู้ใช้งานมีความเคยชินกับการใช้งานซึ่งมีความคล้ายคลึงกับเวอร์ชัน 2016, 2019 ไม่จำเป็นต้องต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน 2. microsoft 365 ซึ่งเป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ทางไมโครซอฟท์ผลักดันให้เกิดการใช้งานสูงสุด ถ้าท่านสังเกตุจะพบว่าซอฟต์แวร์ชุดนี้จะถูกแถมมากับโน๊ตบุ๊ครุ่นใหม่ๆนั่นคือเวอร์ชัน Home & Student เพื่อให้ใช้งานได้ฟรีๆไปเลย 1 ปี แต่ microsoft 365 ยังมีเวอร์ชันอื่นๆอีกด้วยเพื่อให้เหมาะสมกับกลุ่มผู้ใช้งาน ดังนี้ 2.1 สำหรับการใช้งานส่วนตัว จะประกอบด้วย Microsoft 365 Personal สำหรับผู้ใช้งาน 1 คน และ Microsoft 365 Family สำหรับแชร์การใช้งานให้ผู้ใช้งานได้ตั้งแต่ 1-6 คน ท่านอาจจะช่วยกันแชร์ค่าซอฟต์แวร์กับกลุ่มเพื่อนๆก็ได้นะครับดูจะเป็นช่องทางที่ประหยัดค่าซอฟต์แวร์ดีครับโดยตกปีนึงไม่เกิน 500 บาทต่อคน 2.2 สำหรับการใช้งานในธุรกิจ จะประกอบด้วย Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium หรือถ้าต้องการเฉพาะซอฟต์แวร์ office ก็จะมีเวอร์ชัน Microsoft 365 Apps for business ซึ่งจะมีแค่ Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (รวมถึง Access และ Publisher สำหรับพีซีเท่านั้น) 2.3 สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ก็จะแยกย่อยได้ตามลักษณะขององค์กรเช่น ภาคการศึกษาจะประกอบด้วยเวอร์ชัน Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5 หรือถ้าเป็นหน่วยงานภาครัฐหรือองค์กรอื่นๆก็จะเป็น Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5 และถ้าเปลี่ยนเป็น Microsoft 365 สำหรับองค์กรก็จะมีเวอร์ชัน Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F3 ให้เลือกใช้งานครับ Office LTSC เวอร์ชั่น 2021 คือชุดโปรแกรม ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ ตัวใหม่ล่าสุด ที่ออกแบบมาให้เหมาะสมกับการใช้งานในรูปแบบองค์กร ที่มี User จำนวนมาก นิยมซื้อทีละหลายๆ ลิขสิทธิ์ เป็นลักษณะ Volume จำนวนมาก บทความนี้จะมาอธิบายให้ทราบกันว่ามันคืออะไร ต่างจาก Version ธรรมดายังไง และมีข้อไดเปรียบ และข้อเสียเปรียบอย่างไรบ้าง > อ่านบทความ Microsoft Office คือ สารบัญMicrosoft Office LTSC คืออะไรOffice LTSC ย่อมาจาก Long Term Servicing Channel เป็นชื่อใหม่ที่ Microsoft ตั้งขึ้นมาเพื่อใช้เรียกเวอร์ชั่น Perpetual License หรือ ลิขสิทธิ์แบบถาวร ตลอดชีพ นั่นเอง นั่นหมายความว่า การจ่ายเงินซื้อครั้งเดียว ผู้ใช้งานก็จะได้สิทธิใช้งานแบบตลอดไป ไม่จำเป็นต้องจ่ายรายเดือน หรือรายปี อีกต่อไป > ไปที่หน้าสินค้า Office LTSC 2021 อย่างที่กล่าวไปข้างต้น เวอร์ชั่นนี้ จะนิยมใช้งานในองค์กรขนาดใหญ่ ที่ต้องการบริหารจัดการ การใช้งานของ User แต่ละคนให้เป็นระบบ เพราะไลเซนส์จะถูกผูกอยู่กับอีเมลล์บริษัท ทำให้แผนกไอทีสามารถควบคุมการโอนถ่าย ย้ายลิขสิทธิ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ในส่วนของการใช้งานนั้น เวอร์ชั่น LTSC ถือเป็นออฟฟิศที่มีฟีเจอร์คล้ายคลึงกับเวอร์ชั่น FPP Home and Business 2021 ซึ่งจะนิยมซื้อใช้งานกันในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กไปถึงขนาดกลางเสียมากกว่า เพราะราคาถูก แต่บริหารจัดการไลเซนส์ค่อนข้างยาก เพราะตัวลิขสิทธิ์ จะผูกติดอยู่ที่กล่องสินค้า ทำให้ต้องจัดเก็บให้ดีๆ > ไปที่หน้าสินค้า Office Home and Business FPP 2021 มีโปรแกรมอะไรบ้างอย่างที่กล่าวไป ว่าเวอร์ชั่นนี้เป็นรุ่นล่าสุดที่ขายในรูปแบบซื้อขาด มาดูกันว่ามีโปรแกรมอะไรบ้าง
สำหรับผู้ที่ต้องการใช้โปรแกรม Project และ Visio ต้องซื้อเวอร์ชั่นเสริมแยก ที่วางขายเฉพาะเพิ่ม แอพพลิเคชั่น Microsoft Teams จะยังคงรวมอยู่ในชุด Office LTSC ด้วย ในขณะที่ Skype for Business นั้น จะไม่ได้มีมาให้กับชุดโปรแกรม ต้องทำการ Download เองแยกต่างหาก มีฟีเจอร์อะไรใหม่บ้างOffice LTSC 2021 นั้น มีฟีเจอร์ใหม่บางส่วนที่โดดเด่นดังนี้ Dynamic Arrayเป็นฟีเจอร์การปรับไซส์แถวบน Excel ที่จะทำการปรับโดยอัตโนมัติ แทนที่จะต้องกด Ctrl + Shift + Enter เหมือนเวอร์ชั่นก่อนๆ โดยฟีเจอร์นี้จะงานด้วยฟังก์ชั่นเก่าที่มีอยู่แล้ว ร่วมกับฟังก์ชั่นใหม่ๆ ที่มีเพิ่มมา 6 รูปแบบ ได้แก่
ตัวอย่างการใช้งาน เช่น จากตารางด้านล่างนี้ แถวแนวตั้งสีส้มด้านซ้าย จะเป็นลิสก์รายชื่อนักเรียน และคะแนนสอบที่ได้ ในขณะที่ แถวแนวตั้งสีน้ำเงินถัดๆ มา จะเป็นการตั้งค่าให้เรียง และ Filter ข้อมูลตามค่าต่างๆ ที่ต้องการ ข้อมูลเหล่านี้ ใช้แค่ฟอร์มคำสั่ง 5 Formulas เท่านั้น (ในช่อง F2, I2, L2, O2 และ R2) ควบคู่กับฟีเจอร์ Dynamic Arrays แทนที่จะต้องคีย์ Code คำสั่งให้ยุ่งยาก เมื่อข้อมูลในแถวตั้งต้น (สีส้ม) มีการเปลี่ยน ข้อมูลของแถวอื่นๆ ก็จะมีการคำนวณ, เรียง และ Filter ใหม่โดยอัตโนมัติ XLOOKUPเป็นอีกหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ที่มีมาให้ใน Office LTSC หนึ่งในฟังก์ชั่นซับซ้อนที่เป็นที่นิยมใช้กันอย่าง Vlookup() ก็มีการปรับ พัฒนา ให้ใช้งานได้ดีขึ้น และที่สำคัญ ใช้งานสะดวก ง่ายดายขึ้น โดยการแทนที่ด้วย Xlookup() นั่นเอง ฟังก์ชั่นใหม่นี้จะมาพร้อมกับ Excel รุ่นใหม่สำหรับ Windows, Mac, Apple และ Android ถือเป็นหนึ่งในการพัฒนาที่น่าสนใจมากๆ Xlookup() นั้น เป็นฟังก์ชั่นที่มีขั้นตอนการตั้งค่าที่เรียบง่าย ช่วยในการหาข้อมูลและค่าต่างๆ โดยการค้นหาอ้างอิงจากช่อง หรือตารางอื่นๆ ที่ต้องการ โดยมี Option มากขึ้น และมีข้อจำกัดน้อยลงอย่างมาก เมื่อทียบกับ Vlookup() และ Hlookup() ของเวอร์ชั่นก่อนๆ Dark Modeดาร์คโหมด หรือโหมดมืด คือการเปลี่ยน Interface การใช้งานให้ Invert กลายเป็นสีเข้ม และเปลี่ยนตัวหนังสือคำสั่งต่างๆ ให้เป็นสีอ่อน เป็น Option เสริมสำหรับผู้ที่ถนัดกับการมองหน้าจอโทนเข้มมากกว่า Office LTSC ก็เป็นอีกเวอร์ชั่น ที่มีการอัพเดตให้มีฟังก์ชั่นเปลี่ยนโหมดโทนสีอินเตอร์เฟสเพิ่มเข้ามา Dark Mode จะเปลี่ยนแค่ภาพลักษณ์ของหน้าจอ Interface ต่างๆ เท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนการใช้งาน หรือฟังก์ชั่นใดๆ ทั้งสิ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณกดคำสั่ง Print หรือ Save to PDF อินเตอร์เฟสที่แสดงขึ้นมาจะยังคงมีพื้นหลังสีขาวอยู่ ไม่ได้เปลี่ยนเป็นสีเข้มตามที่คุณตั้งค่าโปรแกรมเป็นดาร์คโหมด Line Focusความสามารถของฟีเจอร์นี้ก็ตรงตามชื่อมันเลยครับ คือการช่วยเสริมให้ User สามารถโฟกัสกับแถวของข้อความ ตั้งแต่ 1 แถวขึ้นไป ตามที่ต้องการได้ด้วยการไฮไลท์ข้อความเฉพาะแถวนั้นๆ สามารถเลือกจำนวนแถวได้ที่ 1, 3 และ 5 แถว เป็นคำสั่งใหม่ที่มีมาให้ในเวอร์ชั่น 2021 ล่าสุดนี้ อย่างไรก็ตาม ออฟฟิศเวอร์ชั่นนี้ จะไม่มีฟีเจอร์แบบ Cloud Based ให้ใช้งานกัน อาทิเช่น Excel Data Types เป็นต้น แต่จะยังคงมี Stock Images ให้เลือกหยิบไปใช้งานกัน รวมถึงฟีเจอร์แปลภาษาออนไลน์ เลือกซื้อ Microsoft Office (Desktop)ลิขสิทธิ์แท้กับเราแพคเกจแบบซื้อขาด ชำระเงินทีเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ Office Home and Business2021
Office Home and Business2021 - Online
Office LTSC Standard2021
เลือกซื้อ Software ทั้งหมด มีอะไรเหมือนเดิมบ้างคุณจะยังคงสามารถใช้โปรแกรมบริหารจัดการตัวเดิมที่ใช้กับ Office Standrad 2019 ช่วยในการติดตั้ง, บริหาร จัดการ และอัพเดต Office LTSC ในองค์กรได้ อาทิเช่น Microsoft Endpoint Configuration Manager เป็นต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำการ Activate ลิขสิทธิ์แต่ละอันได้ในวิธีการเดิม เช่นการใช้ Key Management Service (KMS) หรือ Multiple Activation Key (MAK) เมเจอร์เวอร์ชั่นของตัว Software รุ่น Office LTSC 2021 ได้แก่ 16.0 ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นเดียวกับ Office 2019 และ 2016 ดังนั้น จึงสามารถทำการอัพเกรดเวอร์ชั่นขึ้นลงได้อย่างไม่มีปัญหา และเมื่อ Upgrade เสร็จ ค่าต่างๆ ก็จะยังคงเดิมดังนี้
ต่างกับเวอร์ชั่น 2021 ธรรมดายังไงOffice 2021 และ Office LTSC 2021 นั้น มีข้อแตกต่างกันอยู่บางส่วน ซึ่งส่วนใหญ่แล้ว แพคเกจทั้งสองก็สามารถใช้ทำงานได้เหมือนกัน เพียงแต่เวอร์ชั่น LTSC จะไม่มีฟีเจอร์ต่างๆ เหมือนเวอร์ชั่นธรรมดาดังนี้
> อ่านบทความ Office 2021 มีฟีเจอร์อะไรใหม่บ้าง แบบเต็มๆ ที่นี่ เหมาะกับผู้ใช้งานแบบไหนมาถึงคำถามสำคัญ นั่นคือ Office LTSC 2021 นั้น เหมาะกับผู้ใช้งานประเภทไหน ซึ่งสามารถแบ่งคำตอบออกได้เป็นสองกลุ่ม คือคำตอบโดยแบรนด์ไมโครซอฟท์เอง และคำตอบจากผู้ใช้งานจริง ความต้องการของ Microsoftอ้างอิงจาก Microsoft เอง เวอร์ชั่น LTSC นี้ เป็นเวอร์ชั่นเฉพาะเจาะจงที่ผลิต และพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับการใช้งานแบบพิเศษดังนี้
โดยทางแบรนด์ยังกล่าวอีกว่า เวอร์ชั่น LTSC นั้น ออกแบบมาเพื่อให้ User ใช้งานในบางสถานการณ์เท่านั้น โดยในสภาวะปกติ จะเน้นให้ทุกๆ คนใช้ Microsoft 365 เป็นหลัก แน่นอน อีกหนึ่งเหตุผล ที่เขาประกาศมาแบบนี้ เพราะเวอร์ชั่น 365 แบบเช่าใช้นั้น มีผลกำไรที่ดีกว่าเวอร์ชั่นซื้อขาดนั่นเอง เลือกซื้อ Microsoft 365 Businessลิขสิทธิ์แท้กับเราแพคเกจแบบเช่าใช้ ชำระเงินเป็นรายปี Microsoft 365 BusinessBasic CSP (1 Year)
Microsoft 365 Apps for Business CSP (1 Year)
Microsoft 365 BusinessStandard CSP (1 Year)
เลือกซื้อ Software ทั้งหมด ความต้องการขององค์กรแต่ในความเป็นจริง องค์กรส่วนใหญ่หลายๆ บริษัทนั้น ต้องการที่จะใช้งาน Office LTSC หรือ แบบซื้อขาดเป็นหลักเสียมากกว่า จากแบบสำรวจ พบว่าพนักงาน และผู้ใช้งานส่วนมาก อยากให้โปรแกรม Microsoft Office มีฟีเจอร์ที่ Fix ไม่อัพเดตบ่อยๆ เสียมากกว่า เพราะการ Update บ่อยๆ บางทีก็ไม่ได้ดีเสมอไป เพราะทำให้ผู้ใช้งานไม่คุ้นชิน ทำให้เพิ่มค่าใช้จ่ายด้านการตั้งค่า และเทรนนิ่งตลอดเวลา และยังทำให้สูญเสียความคุ้นชินในการใช้โปรแกรมนั้นๆ ต้องเสียเวลาเรียนรู้ใหม่อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ หลายๆ คนจึงชอบใช้งานโปรแกรมออฟฟิศแบบที่จ่ายทีเดียวจบ ไม่ต้องคอยจ่ายรายปี และอัพเดตใหม่เรื่อยๆ OS และการซัพพอร์ตOffice LTSC 2021 นั้น สามารถใช้งานได้ทั้งบน Windows และ Mac โดยมีทั้งเวอร์ชั่น 32-bit และ 64-bit สำหรับ Windows แต่สำหรับ Mac นั้น จะมีแค่เวอร์ชั่น 64-bit เท่านั้น
การ Supportออฟฟิศเวอร์ชั่น LTSC จะมีการแก้ไข Bug และอัพเดต Patch ในส่วนของระบบความปลอดภัย Security เป็นระยะเวลา 5 ปี หลังจากวันเปิดตัว (ไม่ใช่จากวันที่ซื้อ) ซึ่งโปรแกรม Version นี้มีการเปิดตัวเมื่อเดือน 10 ปี 2021 ดังนั้น จะมีการสนับสนุนต่อจนถึงปี 2026 เดือน 10 เท่านั้น Add In Business ภายใต้บริษัท แอด อิน บิซิเนส จำกัด ตัวแทนจำหน่าย ดูสินค้าทั้งหมด สนใจสั่งซื้อหรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่หน้า Contact หรือ สรุปหวังว่าหลายๆ คน จะได้รู้จักและเข้าใจในออฟฟิศเวอร์ชั่น Office LTSC กันมากขึ้นนะครับ เว็บไซต์ Addin.co.th ของเรา นอกจากจะมีเนื้อหาข้อมูลอัพเดตเกี่ยวกับวงการไอทีดีๆ ให้อ่านกันแล้ว ยังมีสินค้าไอทีครบวงจรจำหน่ายในราคาพิเศษอีกด้วย หากท่านผู้อ่านมีความสนใจเพิ่มเติมในการสั่งซื้อสินค้าอุปกรณ์ไอที สอบถามข้อมูล หรือขอใบเสนอราคา ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของอุปกรณ์ใดๆก็ตาม สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่ Facebook Inbox : https://goo.gl/9wo8oL ผู้เขียนUnnoteอดีตสถาปนิกและนักศึกษาจบปริญญาโทสาขาอสังหาริมทรัพย์ ผันตัวมาคลุกคลีในวงการไอที เพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ |