การย้ายเซลล์มีวิธีการ ทำงาน อย่างไร

แผ่นงานของไมโครซอฟต์เอกซ์เซล มีพื้นที่ที่กว้างใหญ่มาก โดยมีจำนวนแถวถึง 1,048,576 แถว และมีจำนวนคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์ การเลื่อนตำแหน่งเซลจึงเป็นคำสั่งแรกๆ ที่ผู้ใช้งานควรทราบ ดังแบบฝึกปฏิบัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่มฟังก์ชัน F5 เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ

1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เซลล์ A1 หมายความว่าขณะนี้เซลล์ทำงานในคอลัมน์ ….. แถว …..
2. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวาบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….. ซึ่งเป็นตำแหน่ง …..
3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรลงบนแผงแป้นพิมพ์ เซลล์จะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ ….. ซึ่งเป็นแถวลำดับที่ …… อันเป็นแถวสุดท้ายของแผ่นงาน
4. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกดปุ่ม Home เซลจะย้ายตำแหน่งไปที่เซลล์ …..

โดยสรุปปุ่มเลื่อนตำแหน่ง

1. ปุ่มลูกศรขึ้น ลง ซ้าย ขวา เลื่อนครั้งละ 1 เซลตามทิศทาง
2. ปุ่ม Ctrl พร้อม Home เลื่อนไปยังตำแหน่งเซลล์เริ่มต้น A1
3. ปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่มลูกศร เลื่อนสุดข้อมูลตามทิศทางของลูกศร
4. ปุ่ม F5 เปิดกล่องโต้ตอบไปที่ตำแหน่งที่ระบุ

Related content:

1. iPad App น่าใช้สำหรับมือใหม่หัดวาด : Procreate
2. สร้างผังโครงสร้างองค์กรด้วยคำสั่ง Convert to SmartArt กันดีกว่าครับ
3. วาดสุนัขจิ้งจอกด้วยรูปทรงพื้นฐานของ Inkscape
4. สร้างกราฟิกแบบ Spirograph ด้วย Vectornator
5. วาดเมฆใน Inkscape ด้วยเทคนิค Shape Boolean
6. วาดลายไทยด้วยเครื่องมือพื้นฐานของ Inkscape
7. การพิมพ์สัญลักษณ์พิเศษ หรือคำด้วยเทคนิคการแทนที่ใน Google Docs
8. การเลื่อนตำแหน่งเซลล์ใน Excel โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ขอบของ Active cell
9. วาดนกฮูกจากรูปทรงพื้นฐานด้วย Inkscape
10. Procreate สร้างรูปทรงพื้นฐานง่ายๆ ด้วย Selection

การจัดวางข้อมูลใน โปรแกรม Excel ที่เป็น โปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet Software) ชื่อดังของโลก ส่วนใหญ่ก็จะมีอยู่ 2 รูปแบบ หากเราไม่เรียงข้อมูลไล่บรรทัดไปเรื่อย ๆ ลงในส่วนของ "แถว (Row) ที่ก็จะเป็นการเรียงข้อมูลไปทางขวาไล่ตาม "คอลัมน์ (Column)" ทีนี้

บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ

หากเราต้องการปรับรูปแบบการเรียงข้อมูลจาก Row ไปเป็น Column หรือจาก Column ไปเป็น Row หากเป็นข้อมูลปริมาณไม่มาก เราอาจจะใช้วิธี คัดลอกและวาง (Copy & Paste) เองทีละ เซลล์ (Cell) ก็ได้ แต่จริง ๆ แล้ว ในโปรแกรม Excel ก็มี "เครื่องมือ Transpose" สำหรับใช้ในการปรับรูปแบบการเรียงข้อมูลให้ใช้งานอยู่นะ ใช้งานอย่างไร มาอ่านวิธีการกัน

วิธีย้ายข้อมูลที่เรียงอยู่ใน Row ไปเป็น Column ในโปรแกรม Excel

ต้องบอกก่อนว่า เราสามารถทำสลับจาก "Row เป็น Column" หรือแม้แต่ "Column เป็น Row" ได้ด้วย "เครื่องมือ Transpose" เลยนะ ทำเหมือนกันทุกประการ ขึ้นอยู่กับว่าตอนเราเลือกข้อมูลมันอยู่ในรูปแบบไหน ซึ่งในบทความนี้ เราจะสาธิตเป็นการย้ายข้อมูลจาก "Row เป็น Column" 

ก่อนอื่นให้เราเปิดไฟล์ Excel ที่เราต้องการแก้ไขขึ้นมาก่อน ทำการคลิกลากคลุมข้อมูลทุก Cell ที่เราต้องการจัดเรียงให้เรียบร้อย

จากนั้น ให้เราทำการ Copy ด้วยการกด "ปุ่ม Ctrl + C" แล้วไปคลิกเลือก Cell ที่เราต้องการวางข้อมูลที่เราจะคัดลอก (ในภาพด้านล่าง ผู้เขียนเลือก Cell ตำแหน่ง "F1") หลังจากนั้น ให้คลิกที่ "เมนู Home" ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นให้คลิกที่ "สัญลักษณ์ v" ที่อยู่ด้านล่างของ "ไอคอน Paste" (ต้องสั่ง Copy ข้อมูลเอาไว้ก่อนด้วยนะ อย่าลืม) จากนั้นก็คลิกที่ "ไอคอน Transpose"

เท่านี้ เราก็จะได้ข้อมูลใหม่ที่เรียงในรูปแบบ Column แล้ว อาจจะต้องปรับขนาดความกว้างของ Column เพิ่มเติมนิดหน่อย เพื่อให้แสดงข้อมูลได้อย่างสวยงามด้วยตนเอง แต่ก็เป็นวิธีการที่สะดวก และง่ายมาก ๆ เลยใช่ไหมล่ะ ? ใครไม่เคยใช้ "เครื่องมือ Transpose" เลย ก็ลองใช้งานกันดูนะครับ

การย้ายแถวใน Excel น่าจะเป็นเรื่องง่ายๆที่ทุกคนที่ใช้งาน Microsoft Excel จะทำเป็นได้เป็นเรื่องปกติ แต่ก็มีหลายๆ ทิปส์ที่มีหลายๆคนที่ยังไม่เคยใช้งานหรือไม่ทราบเลยว่ามีขั้นตอนแบบนี้ด้วย

หากเราต้องการย้ายแถว ไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วไม่อยากให้ทับข้อมูลที่อยู่ในแถวเดิม จะต้องทำยังไงมาดูกันครับ ว่ามีขั้นตอนแบบไหน

      การย้ายข้อมูลจากเซลหนึ่งไปยังเซลหนึ่ง ก็มีวิธีคล้ายกับการคัดลอกเพียงแต่หลังการย้ายแล้ว ข้อมูลจะอยู่ในเซลปลายทางเพียงชุดเดียว ส่วนข้อมูลต้นฉบับจะหายไป

สามารถย้ายข้อมูลในระระใกล้ๆ ด้วยวิธีลากแล้ววางได้เหมือนกัน แต่ไมต้องกด Ctrl ค้างไว้