งานประสานงานต้องทำอะไรบ้าง

แทบจะทุกธุรกิจ ตั้งแต่ธุรกิจโฆษณา ประชาสัมพันธ์ ธุรกิจวิศวกรรมก่อสร้าง หรืองานด้านการบริหาร ธุรกิจไอที ต่างก็มีตำแหน่งงานที่ชื่อว่า Project Coordinator ที่ฟังดูเหมือนไม่ใช่ตำแหน่งสำคัญแต่กลับขาดตำแหน่งนี้ไม่ได้เลยในการทำงานและบริหารโปรเจกต์ ให้สำเร็จลุล่วงไปได้ มาดูกันว่า ทำไมต้องมีตำแหน่งนี้ในองค์กรของเรา

จากการสำรวจข้อมูล Laws of Attraction ของ JobsDB ที่ทำการเปรียบเทียบ ธุรกิจงานด้านไอที และธุรกิจงานด้านวิศวกรรมก่อสร้าง/วิศวกรรมโยธา / ควบคุมอาคาร ที่ต่างก็มีตำแหน่ง Project Coordinator ทำหน้าที่ในการประสานงานโครงการ และโปรเจกต์ต่าง ๆ พบว่าผู้สมัครงานในธุรกิจไอที ให้ความสำคัญสำคัญเรื่องเงินเดือน / ค่าตอบแทน มาเป็นอันดับหนึ่งที่ 17.6% ขณะที่ผู้สมัครงานในธุรกิจวิศวกรรมก่อสร้าง / วิศกรรมโยธา / ควบคุมอาคารให้ความสำคัญกับโอกาสความก้าวหน้ามาเป็นอันดับหนึ่ง สูงถึง 27.3% นั่นหมายความว่าการจะจูงใจผู้สมัครงานเข้าสู่ธุรกิจวิศวกรรมก่อสร้าง ต้องจูงใจด้วยตำแหน่งงานที่มีโอกาสก้าวหน้า มี Career Path ที่ชัดเจนนั่นเอง มาดูหน้าที่ความรับผิดชอบ และคุณสมบัติสำคัญของตำแหน่งนี้กัน

หน้าที่ Project Coordinator

ประสานงานภายในองค์กรแต่ละส่วน แต่ละฝ่ายของโปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งแบ่งหน้าแต่ละคนในทีมที่ต้องร่วมรับผิดชอบในโครงการ
ติดต่อประสานงานภายนอกองค์กร เช่น ติดต่อหาทีมโปรดักชัน หรือติดต่อทีมช่าง
กำหนดขอบเขตระยะเวลาการทำงานของโครงการนั้น ๆ
จัดทำแผนการดำเนินงานของโครงการพร้อมกับคอยอัปเดตความก้าวหน้าของโครงการให้กับทีมผู้บริหารและลูกค้าได้ทราบ
ควบคุมงบประมาณตลอดโครงการ
ตรวจสอบคุณภาพของงานตลอดโครงการจนกระทั่งส่งมอบงาน เพื่อให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

คุณสมบัติสำคัญ

จบการศึกษาขั้นต่ำในระดับปริญญาตรี ด้านการบริหารหรือสาขาใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีความรู้พื้นฐานในธุรกิจงานที่สมัคร เช่น สมัครงานในธุรกิจไอทีก็ควรมีความรู้ด้านไอที หากสมัครงานในธุรกิจโฆษณา ก็ควรมีประสบการณ์การในการผ่านงานด้านโฆษณา เป็นต้น
มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดีเยี่ยม เพราะต้องสื่อสารกับคนในหลายระดับ และหลายอาชีพ
มีทักษะด้าน Soft Skill และ EQ สูง ต้องควบคุมอารมณ์ได้ดี มีทักษะการเจรจาต่อรองดีเยี่ยม
บุคลิกภาพที่ดีอาจไม่ใช่คุณสมบัติที่จำเป็นลำดับต้น ๆ แต่ก็พึงมี เพื่อให้เกิดความน่าเชื่อถือ เมื่อต้องทำหน้าที่ประสานงานฝ่ายต่าง ๆ
มีความละเอียดรอบคอบ และมีความรับผิดชอบสูง เพราะต้องบริหารทั้งโครงการให้สำเร็จได้ ในเวลาที่กำหนด

ตำแหน่งงานนี้กำลังที่ต้องการของตลาดแรงงานในปัจจุบัน แทบจะในทุกธุรกิจ มี Career Path ที่ค่อนข้างชัดเจน สามารถขยับไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้น อย่าง Project Manager และ Project Director ได้ตามลำดับ ค้นหางานที่ตรงใจจากองค์กรชั้นนำ ได้ที่แอปพลิเคชัน JobsDB

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

เลือกงานที่ใช่ ใช้ชีวิตที่ชอบ ด้วยการค้นหางานที่ง่ายและรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณอัปโหลด ดู และลบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การใช้งานแสนง่าย ด้วยระบบ AI ใหม่ ช่วยค้นหางานที่ตรงใจมากขึ้นถึง 6 เท่า