วิธีการแชร์ไฟล์ในเครือข่าย

การแชร์ไฟล์ หมายถึงการแชร์ไฟล์ข้ามเครื่องโดยผ่านระบบ LAN แบบ Workgroup เหมือนที่เราเคยทำกันใน Windows 9X/Me เท่านั้น แต่จะไม่รวมถึงการแชร์ไฟล์ในระบบเครือข่ายแบบ Domain ที่มี Windows 2000/NT/.NET Server เป็นตัวควบคุมและบริหารระบบเครือข่าย ซึ่งในกรณีนี้จะมีรายละเอียดที่แตกต่างกันไป ดังนั้นต่อไปถ้าผมพูดถึงการแชร์ไฟล์เฉย ๆ ก็จะหมายถึงการแชร์ไฟล์ข้ามเครื่องโดยผ่านระบบเครือข่ายแบบ Workgroup

การแชร์ไฟล์ใน Windows XP

        ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบไฟล์แบบไหนก็ตาม การแชร์ไฟล์ใน Windows XP นั้นก็ยังคงใช้หลักการเดียวกับที่ใช้ใน Windows 9x/Me นั่นคือจะทำงานโดยผ่านส่วนประกอบที่เรียกว่า File and Print Sharing for Microsoft Networks ซึ่งอยู่ในเครื่อง ที่เปิดแชร์ไฟล์หรือพรินเตอร์ และส่วนประกอบที่เรียกว่า Client for Microsoft Networks
        การแชร์ไฟล์ใน Windows XP การแชร์ไฟล์ข้ามเครื่องใน Windows XP นั้นก็สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท (เฉพาะในระบบ LAN แบบ Workgroup เท่านั้น) ซึ่งได้แก่

Simple File Sharing หรือถ้าเทียบใน Windows 9x/Me แล้ว จะคล้ายกับการเปิดแชร์แบบไม่ต้องมีรหัสผ่าน วิธีนี้สามารถใช้ได้ทั้งระบบไฟล์แบบ FAT หรือ FAT32 และ NTFS หรือการแชร์ไฟล์โดยกำหนด Shared Folder Permission พร้อมรหัสผู้ใช้ (User Name) และรหัสผ่าน (Password) วิธีนี้สามารถใช้ได้ทั้งระบบไฟล์แบบ FAT หรือ FAT32 และ NTFS สามารถกำหนดสิทธิ์การแชร์ได้ 3 ตัว คือ Full Control, Change และ Read หากคุณใช้ระบบไฟล์ แบบ NTFS แล้ว สิทธ์ของการแชร์ได้ถึง 6 ตัวเป็นอย่างต่ำ คือ Full Control, Modify, Read & Execute, List Folder Contents, Read และ Write

Simple File Sharing

        Simple File Sharing คือวิธีการแชร์ไฟล์ข้ามเครื่องที่ Windows XP เสนอให้คุณใช้เป็นอันดับแรกในสภาพแวดล้อมของระบบ LAN แบบ Workgroup เนื่องจากเป็นวิธีการที่ง่ายและสะดวกที่สุดตามชื่อที่เรียกที่มีคำว่า “Simple”

การเปิดให้บริการแชร์แบบ Simple File Sharing

1. Log on ด้วย Administrator หรือเทียบเท่า

2. คลิกขวาที่ไอคอนของไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเปิดแชร์

3. จะได้รับคำเตือนว่า การแชร์ไฟล์นั้นมีความเสี่ยง ดังนั้นคุณควรจะมีความเข้าใจในเรื่องของการแชร์ไฟล์อยู่พอสมควร ให้คลิกที่ข้อความนั้นเพื่อทำขั้นตอนต่อไป

4. คุณจะได้คำแนะนำให้เปิดไฟล์โดยการรันโปรแกรม Network Setup Wizard สำหรับผู้ใช้มือใหม่ แต่ถ้าเป็นผู้ใช้ที่มีความรู้เรื่องการแชร์ไฟล์แล้วก็สามารถเลือกที่จะกำหนดการแชร์ไฟล์ด้วยตัวเองในขั้นตอนต่อไป ในตัวอย่างนี้ให้คลิก If you understanded the security risk…

5. ให้คลิก Just enable file sharing แล้วคลิก OK เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

6. ในส่วนของ Network Sharing and Security ให้คลิก

Share this folder on the network 
พร้อมระบุชื่อบริการที่เปิดแชร์ในช่อง Share name :

7. หากต้องการให้ผู้ใช้คนอื่นๆที่มาใช้บริการ สามารถแก้ไขหรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ได้ก็ให้คลิกที่

Allow network users to change my files 
แต่ถ้าไม่คลิกเลือกออปชั่นนี้จะเป็นการเปิดแชร์แบบให้อ่านได้อย่างเดียว ซึ่งผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขไฟล์, ลบไฟล์ รวมถึงไม่สามารถสร้างไฟล์ขึ้นมาใหม่ในโฟลเดอร์นี้ได้

8. จากนั้นให้คลิก Apply และ OK ตามลำดับ

9. จากนั้นที่ไอคอนของไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่เปิดแชร์จะกลายเป็นรูปมือรองไดรว์หรือโฟลเดอร์นั้นๆ

ผู้ใช้ Mac จำเป็นต้องมีที่อยู่เครือข่ายของคอมพิวเตอร์ Windows ชื่อเวิร์กกรุ๊ป และชื่อผู้ใช้กับรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์

การค้นหาข้อมูลนี้ในคอมพิวเตอร์ Windows 10:

• สำหรับชื่อเวิร์กกรุ๊ปคอมพิวเตอร์และชื่อคอมพิวเตอร์ ให้ป้อน “ดูข้อมูลพื้นฐาน” ในช่องค้นหาถัดจากปุ่มเริ่มต้น แล้วเลือกผลลัพธ์แผงควบคุม

• สำหรับชื่อบัญชีผู้ใช้ที่มีให้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ป้อน “ดูข้อมูลพื้นฐาน” ในช่องค้นหาถัดจากปุ่มเริ่มต้น แล้วเลือกผลลัพธ์แผงควบคุม แล้วคลิก “จัดการบัญชีอื่น”

• สำหรับที่อยู่โปรโตคอลอินเทอร์เน็ต (IP) ให้คลิกไอคอน Wi-Fi ในถาดระบบ แล้วคลิกการตั้งค่าเครือข่าย จากนั้นคลิกตัวเลือกขั้นสูง โดยที่อยู่ IP จะแสดงในรายการที่อยู่ IPv4

การค้นหาข้อมูลนี้บนคอมพิวเตอร์ Windows 7 หรือ Windows 8:

• สำหรับชื่อเวิร์กกรุ๊ปของคอมพิวเตอร์และชื่อคอมพิวเตอร์ ให้เปิด แผงควบคุม > ระบบและความปลอดภัย > ระบบ

• สำหรับชื่อของบัญชีผู้ใช้ที่มีบนคอมพิวเตอร์ ให้เปิด แผงควบคุม > บัญชีผู้ใช้และความปลอดภัยของครอบครัว > บัญชีผู้ใช้

• สำหรับที่อยู่โปรโตคอลอินเทอร์เน็ต (IP) ให้เปิดเครือข่ายและศูนย์การแชร์ คลิก ดูการเชื่อมต่อเครือข่าย จากนั้นเลือกการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ทำงานอยู่ ในแถบเครื่องมือ ให้คลิก "ดูสถานะของการเชื่อมต่อนี้" (คุณอาจต้องคลิก >> เพื่อดูตัวเลือกแถบเครื่องมือทั้งหมด) คลิก รายละเอียด ที่อยู่ IP จะอยู่ในคอลัมน์ค่าถัดจาก “ที่อยู่ IPv4”

การค้นหาข้อมูลนี้บนคอมพิวเตอร์ Windows XP หรือ Windows Vista:

• สำหรับชื่อเวิร์กกรุ๊ปคอมพิวเตอร์และชื่อคอมพิวเตอร์ ให้เปิดแผงควบคุมระบบ และคลิกแท็บชื่อคอมพิวเตอร์

• สำหรับชื่อบัญชีผู้ใช้ที่มีในคอมพิวเตอร์ ให้เปิดแผงควบคุมบัญชีผู้ใช้

• สำหรับที่อยู่โปรโตคอลอินเทอร์เน็ต (IP) ให้ดูในบานหน้าต่างรายละเอียดของ Explorer คุณอาจจำเป็นต้องเปิดแผงควบคุมการเชื่อมต่อเครือข่ายและเลือกการเชื่อมต่อที่คุณใช้อยู่ ข้อมูลจะปรากฏในแถบตัวสำรวจ