การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

ไลฟ์แฮ็ก

"เว็บไซต์ตรวจคำผิด" ที่ทุกคนต้องห้ามพลาด!! (ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

สวัสดีค่ะ วันนี้มีเว็บไซต์เด็ดที่ทุกคนห้ามพลาด ไม่ว่าจะวัยเรียน วัยทำงาน หรือ สาย content เพราะเรามีตัวช่วยดีๆค่ะ เว็บไซต์ตรวจคำผิด แน่นอน ว่าการสะกดคำผิดจะทำให้งานของเราดูไม่มีความเป็นมืออาชีพ ขาดความน่าเชื่อถือได้ค่ะ ดังนั้นควรจะมีการตรวจสอบการสะกดคำก่อนที่จะส่งงาน หรือก่อนโพสต์บทความต่างๆ ห้ามพลาดเว็บไซต์เหล่านี้เลยค่ะ

1. Proof by meb

ซึ่งวิธีการใช้ง่ายมากๆ

1) เข้าสู่ระบบ ซึ่งสามารถทำได้โดยการสมัครสมาชิกกับทางเว็บ meb หรือจะเข้าสู่ระบบผ่าน Facebook Line หรือ apple ได้เช่นกันค่ะ สามารถเลือกได้ตามความสะดวก

2) เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว สามารถคัดลอกข้อความที่ต้องการจะตรวจสอบได้เลยค่ะ

3) วางข้อความลงในเว็บไซต์  โดยใช้การกดปุ่มคีย์บอร์ด ctrl+v ในการวาง (ไม่สามารถคลิกวางโดยใช้เมาส์ได้)

4) คลิกปุ่มตรวจสอบ Proof

5) จากนั้นจะปรากฏหน้าตรวจสอบขึ้นมาค่ะ สามารถเลือกตรวจทีละย่อหน้าได้ค่ะ

6) ผลการตรวจสอบจะปรากฏด้านขวา พร้อมเสนอการแก้ไขที่ถูกต้องค่ะ โดยเราสามารถใส่ชื่อเฉพาะได้ค่ะ

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

2. Katproof.com

วิธีการใช้ก็ง่ายเช่นเดียวกันค่ะ

1) คัดลอกข้อความที่ต้องการจะตรวจคำผิด วางลงในเว็บไซต์ได้เลยค่ะ

2) กด ตรวจ จากนั้น ทางเว็บจะแสดงคำที่ผิดเป็นสีแดงทางด้านขวามือ เมื่อนำเมาส์ไปชี้ตรงส่วนนั้น จะแสดงข้อความที่ถูกต้องค่ะ

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

แถมให้อีก 1 เว็บไซต์ สำหรับคนที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษนะคะ ดีงามมากๆ

3. Grammarly.com (สำหรับตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ)

สำหรับบางคนที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน อย่าพลาดเว็บนี้ค่ะ สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้ด้วย พร้อมชี้จุดว่าผิดส่วนไหน ควรใช้อะไร ซึ่งมีทั้งแบบฟรีและเสียค่าใช้จ่ายค่ะ

1) กดคำว่า Add to chrome It’s free (ใช้เบราเซอร์ chrome นะคะ)

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

2) จากนั้นลงทะเบียนค่ะ ซึ่งสามารถลงผ่าน Facebook , Google หรือ Apple ได้ค่ะ

3) เข้าตรงส่วนเสริมหรือ extension ของ Chrome ปุ่มสีเขียว แล้วกด New Document

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

4) เราสามารถคัดลอกโดยใช้ปุ่ม Crtl+v หรือสามารถอัพโหลดงานลงได้เลยค่ะ โดยกดคำว่า upload (รองรับไฟล์ word)

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

5) จากนั้นเลือกรูปแบบการเขียนค่ะ ใครเป็นผู้อ่าน  ทางการ/ไม่ทางการ ประเภทการเขียน และ Tone ในการเขียนค่ะ จากนั้นกด Done ทางเว็บไซต์จะประมวลผลให้ค่ะ โดยจะแสดงส่วนที่ควรแก้ไข ซึ่งเราสามารถดำเนินการแก้ไขได้เลยค่ะ

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

เพียงเท่านี้ ก็จะช่วยทำให้งานของทุกคน professional มากขึ้นค่ะ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะคะ 😊

ขอขอบคุณรูปภาพจาก

Proof by meb

Katproof.com

Grammarly.com

ภาพปกจาก canva

อ่านบทความอื่นๆของนักเขียน

6 วิธี หารายได้เสริมง่ายๆ ไม่ต้องลงทุนสักบาท! วัยเรียนก็ทำได้!

ความคิดเห็น

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

คุณอาจคุ้นเคยกับการสะกดคำและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของ Microsoft Word แล้วการตั้งค่าการสะกดคำที่ไม่ถูกต้องและ (บางครั้ง) ไวยากรณ์ที่ไม่ดี หากคุณกำลังตรวจสอบเอกสารที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วกระบวนการ

ตัวตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์สามารถทำได้และไม่สามารถทำได้

ตัวสะกดคำและไวยากรณ์ของคำคือ เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น . เมื่อคำที่สะกดผิดคำพูดกับเส้นโค้งสีแดงเป็นลอน เมื่อมีไวยากรณ์หรือการฟอร์แมตที่ไม่ถูกต้องคำศัพท์ด้วยขีดเส้นใต้สีน้ำเงินสองอัน

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

ในตัวอย่างข้างต้น WORD ตรวจพบสองช่องว่างระหว่าง "John" และ "ate" ดังนั้นจึงตั้งค่าสถานะเป็นปัญหาไวยากรณ์ นอกจากนี้ยังตรวจพบ "การกิน" ถูกสะกดผิดเป็น "aten" ดังนั้นจึงตั้งค่าสถานะว่าเป็นข้อผิดพลาดการสะกดคำ

นี่คือพื้นฐานที่ Word ตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำ การสะกดคำและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของ Word ทำงานหนักขึ้น โดยการเปิดใช้งานคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างในเมนูการตั้งค่า (File & GT; ตัวเลือก & GT; การพิสูจน์อักษร & GT; การตั้งค่า) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตรวจสอบคำศัพท์สำหรับเสียงแบบพาสซีฟ, การแยก infinitives, การแสดงออกที่ฟุ่มเฟือยและอื่น ๆ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการปรับปรุงตัวตรวจสอบไวยากรณ์ของ Microsoft Word

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่น ยกเว้นคำเฉพาะจากตัวตรวจสอบ , ตรวจสอบภาษารวม , ไม่สนใจ URL และอีกมากมาย

ดังนั้นอะไร ลาด ตัวสะกดคำและไวยากรณ์ของ Word ทำอย่างไร ครอบคลุมตามที่อาจดูเหมือนว่ามักจะล้มเหลวเมื่อพูดถึงการสังเกตการใช้คำที่ไม่ถูกต้องของคำที่สะกดอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น "The Bare กินปลา"

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

ในกรณีนี้ Word ล้มเหลวในการจับการใช้งานที่ไม่ถูกต้องของ "Bare." ที่กล่าวว่าคุณสามารถนับคำเพื่อตรวจสอบปัญหาจำนวนมากในเอกสาร แต่คุณไม่สามารถพึ่งพาได้ 100% เป็นเรื่องของการปฏิบัติที่ดีให้ตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งก่อนที่จะส่งออก

การใช้แป้นพิมพ์การสะกดและแป้นพิมพ์ตัวตรวจสอบไวยากรณ์

ใน Word คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + F7 เพื่อข้ามไปที่ข้อผิดพลาดแรกที่อยู่เบื้องหลังที่เคอร์เซอร์อยู่ในเอกสารในปัจจุบัน ดังนั้นหากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยข้อผิดพลาดแรกคุณจะต้องวางเคอร์เซอร์ของคุณที่จุดเริ่มต้นของเอกสารหรือด้านหน้าของข้อผิดพลาดแรก

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

เมื่อคุณกด ALT + F7 คำไฮไลต์ข้อผิดพลาดการสะกดคำหรือไวยากรณ์และให้ตัวเลือกแก่คุณในการแก้ไขหรือเพิกเฉยต่อปัญหา กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อไฮไลต์ตัวเลือกที่ต้องการแล้วกด ENTER เพื่อเลือก

โปรดทราบว่าคุณสามารถเน้นการสะกดคำและคำแนะนำไวยากรณ์ด้วยปุ่มลูกศรของคุณ หากคุณต้องการเพิกเฉยต่อคำแนะนำคุณต้องคลิกตัวเลือกนั้นด้วยเมาส์ของคุณ

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

ข้อผิดพลาดการสะกดคำทั่วไปมีการแก้ไขที่แนะนำมากขึ้นให้เลือก

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิกเฉยต่อข้อผิดพลาดการสะกดคำเช่นเดียวกับที่คุณต้องการด้วยข้อผิดพลาดไวยากรณ์ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือด้วยการสะกดคำคุณสามารถเลือกที่จะ (1) ไม่สนใจทุกอินสแตนซ์ของข้อผิดพลาดเดียวกันหรือ (2) เพียงข้อผิดพลาดเฉพาะ (แม้ว่าจะมีที่อื่นในเอกสาร)

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรม เมื่อคุณทำเช่นนี้ Word จะไม่ตั้งค่าสถานะคำว่าเป็นข้อผิดพลาดอีกต่อไป สิ่งนี้มีประโยชน์หากคำเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือสไตล์ในบ้านหรือสิ่งที่คล้ายกัน

คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของ "ละเว้นทั้งหมด" จากนั้นคลิก "เพิ่มไปยังพจนานุกรม" จากเมนูแบบเลื่อนลง

การตรวจสอบไวยกรณ์และตัวสะกด

เมื่อคุณพร้อมที่จะไปยังข้อผิดพลาดต่อไปเพียงกด ALT + F7 อีกครั้ง ทำสิ่งนี้ต่อไปจนกว่าจะมีการตรวจสอบปัญหาทั้งหมดภายในเอกสาร

ไวยากรณ์ของ Word และตัวตรวจสอบการสะกดนั้นมีประโยชน์มากสำหรับการตรวจสอบเนื้อหาภายในเอกสาร แต่อาจทำให้เสียสมาธิเมื่อมันขว้างข้อผิดพลาดในขณะที่คุณเขียน ถ้ามันเสียสมาธิเกินไปสำหรับคุณคุณสามารถ ปิดมันตามที่คุณพิมพ์ .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดการตรวจสอบการสะกดตามที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Office