2024 ทำไม google ต องให ย นย นต วตนเวลาเข าเว บ

หากพูดชื่อ Google Workspace หลายคนอาจจะไม่คุ้นกันสักเท่าไหร่ แต่ถ้าบอกว่ามันคือ Google Gsuite คงจะร้องอ๋อกันเลยใช่มั้ยคะ

Google Workspace คือ บริการหนึ่งของ Google ที่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอยู่ในคลาวน์ ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ในทุกที่ ทุกเวลา และสิ่งนี้จะเข้ามาช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยแอปพลิเคชั่นที่มีมากถึง 18 แอปพลิเคชั่นเลย จึงทำให้ Workspace กลายเป็นเครื่องมือที่หลายองค์กรระดับโลกเลือกใช้

1 ในองค์กรระดับโลกอย่าง Forrester Research ที่เป็นผู้นำด้านการทำวิจัยก็เลือกใช้ Google Workspace เช่นกัน และผลลัพธ์ที่ได้นั้น

• รายได้บริษัทเพิ่มขึ้น 1.5%
• ประหยัดเวลาในการทำงานได้ถึง 171 ชั่วโมงต่อผู้ใช้ต่อปี
• ลดความเสี่ยงของการถูกล้วงข้อมูล 95%
• ลดภาระหน้าที่ให้ IT Support 20%
• ได้รับ ROI 331% จากการใช้ Google Workspace

ข้อมูลจาก workspace.google.com

อยากรู้ว่า Google Workspace มีข้อดีอะไรถึงสามารถช่วยให้องค์กรใหญ่ๆระดับโลกมีผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้

การทำงานร่วมกันแบบ Realtime ได้ทุกที่ทุกเวลา

กระแส Work from home ยังคงอยู่ หลายออฟฟิศปรับตัวให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้านได้แม้โควิดจะดีขึ้นแล้ว จึงทำให้เครื่องมือต่างๆ ของ Google Workspace เข้ามามีบทบาทในการทำงานมากขึ้น เพราะทุกคนในทีมสามารถทำงานพร้อมกันได้ ไม่ต้องส่งงานกันไปมา ไม่ต้องเข้าระบบภายในให้ยุ่งยากอีกด้วย ส่งผลให้งานที่ออกมามีประสิทธิภาพและได้งานที่รวดเร็วขึ้น

ตัวช่วยที่ดี ในการสื่อสาร

แน่นอนว่าการทำงานร่วมกันไม่ใช่แค่ทำงานไฟล์เดียวกันแล้วจะเรียบร้อย แต่จำเป็นต้องมีการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอด้วย เครื่องมือยอดนิยมของ Workspace อย่าง Google Meet จึงเข้ามามีส่วนร่วมกันชีวิตคนในยุคนี้มากขึ้นเป็นอย่างมากเลยล่ะค่ะ

เก็บและแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์

หากว่าไฟล์เอกสารขององค์กรคุณนั้นเยอะมากจนทำให้ให้ฝ่าย IT ต้องปวดหัวในการจัดการแล้วล่ะก็ Workspace จะเข้ามาช่วยในเรื่องนี้เองค่ะ

เพราะ Workspace จะให้พื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์เริ่มต้นที่ 30GB ต่อผู้ใช้งานไปจนถึงไม่จำกัดความจุในการจัดเก็บเลย นอกจากจะเก็บงานของตัวเองแล้ว ยังสามารถแชร์ให้เฉพาะคนในองค์กรของคุณเข้าถึงได้ง่าย ๆ เลย

รักษาข้อมูลปลอดภัย หายห่วง

ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเล็กหรือใหญ่แค่ไหน แต่สิ่งที่ต้องรักษาให้ดีคือข้อมูลขององค์กร หากมีข้อมูลรั่วไหลออกไปคงไม่ดีแน่ แต่ปัญหานี้หายห่วงได้เลยค่ะ เพราะทาง Google Workspace สามารถให้ฝ่าย IT ของคุณเป็นคนควบคุมดูแลข้อมูลทั้งหมดได้ และยังติดต่อ Google Support ได้ตลอด 24 ชั่วโมงอีกด้วย

แอปฯพื้นฐานบน Google Workspace มีอะไรบ้าง ?

จากที่ได้บอกไปค่ะว่าแอปพลิเคชั่นของ Workspace นั้นมีมากถึง 18 แอปฯเลย และแต่ละองค์กรก็เลือกใช้แตกต่างกันออกไป เลยจะขอเลือกแอปพลิเคชั่นยอดฮิตที่ทุกองค์กรจะต้องใช้แน่นอนมาแบ่งตามหมวดการใช้งาน เพื่อให้ทุกคนได้เข้าใจง่ายมากขึ้นนะคะ

1. แอปฯเพื่อการสื่อสาร

ยิ่งองกรมีขนาดใหญ่เท่าไหร่ การประชุมงานพร้อมหน้าพร้อมตากันยิ่งเป็นเรื่องยาก แต่ถ้าหากคุณใช้แอปพลิเคชั่นเหล่านี้ ก็มั่นใจได้เลยว่าการสื่อสารในองค์กรจะง่ายยิ่งขึ้นเยอะ

• Google Meet

นาทีนี้คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักแล้วล่ะค่ะ แอปฯ conference ยอดฮิตที่ทุกองค์ต่างนำมาใช้ รวมไปถึงการเรียนออนไลน์ด้วย Google Meet ออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในการเข้าร่วม Video Call ในที่ทำงาน เพราะแค่ตั้งค่าการประชุมแล้วแชร์ลิงก์ไปให้ทีม ก็สร้างห้องประชุมได้แล้ว

• Google Chat

หลายบริษัทอาจจะใช้แอปฯแชทส่วนตัวในการคุยงาน แต่ Google Chat จะช่วยให้คุณสามารถแยกงานออกจากเรื่องส่วนตัวได้ และยังช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างคล่องแคล่ว รวดเร็วมากขึ้น ซึ่งสามารถแชททั้งแบบส่วนตัวหรือแบบกลุ่มภายในทีมได้เลย

• Google Calendar

แอปฯปฏิทินออนไลน์ ที่ช่วยในการจัดการตารางเวลาของคุณ นอกจากจะดูคิวงานของตัวเองแล้วยังดูตารางของคนอื่นๆในองค์กรได้ด้วย และยังสามารถแจ้งเตือนบนมือถือ เมื่อใกล้ถึงเวลาประชุมได้อีกด้วย

2. แอปฯทำเอกสาร

การทำงานนั้นย่อมใช้เอกสารในหลายส่วน และจุดเด่นของ Google Workspace คือการทำงานร่วมกันแบบ Real Time การที่มีแอปฯทำเอกสารออนไลน์ที่พัฒนามาจาก Microsoft office จึงเข้ามาช่วยให้การทำงานนั้นลื่นไหลมากขึ้นและไฟล์ไม่มีทางหายด้วย

• Google Doc

หลายคนที่ยังคงพิมพ์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Word ควรย้ายมาลองใช้แอปฯเอกสาร Google Doc ที่ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์กันได้แล้วนะ เพราะนอกจากจะไม่ต้องโหลดโปรแกรมอื่นให้ยุ่งยากแล้ว ยังสามารถแชร์ให้ทีมเข้ามาแก้ไขเอกสารนั้นไปพร้อมกันได้เลย

• Google Sheet

ใครที่ต้องใช้ Microsoft Excel เป็นประจำต้องลองใช้ Google Sheet เพราะนอกจากข้อมูลทุกอย่างจะอยู่บนออนไลน์แล้ว ยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับเอกสารอื่น ๆ ได้ง่ายอีกด้วย และ Sheet ยังทำงานร่วมกับไฟล์ Microsoft ได้อย่างราบรื่น หมดกังวลได้เลยค่ะ

• Google Slide

ทีมพรีเซนต์งานต้องสนิทกับแอปฯนี้เป็นอย่างดี แล้วคุณจะหมดปัญหาการนั่งทำสไลด์คนเดียวเพราะคุณสามารถแชร์ให้ทีมเข้ามาช่วยกันทำได้ แถมยังคอมเมนท์ แชทและแก้ไขข้อมูลในสไลด์ได้แบบเรียลไทม์ด้วย

3. แอปฯบันทึกข้อมูล

ถ้าอุปกรณ์ทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็ปเลตหรือโทรศัพท์มือถือมีการเก็บข้อมูลที่มากขึ้น จนทำให้การทำงานนั้นช้าลง จะดีกว่ามั้ย หากไฟล์งานต่างๆ เหล่านั้นย้ายไปอยู่บนคลาวด์

• Google Drive

ตัวช่วยเด็ดที่จะทำให้การจัดเก็บไฟล์งานของคุณง่ายขึ้นและหมดกังวล เพราะ Google Drive มีความจุไม่จำกัด และยังให้คุณส่งต่อข้อมูลกันภายในทีมได้อย่างต่อเนื่อง เพราะทุกคนในทีมต่างเข้าถึงได้ หรือจะกำหนดให้ใครดูได้ ใครแก้ไขได้ แล้วแต่กำหนดเลยค่ะ

4. แอปฯรักษาความปลอดภัย

ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่สำคัญหรือไม่ แต่หากเป็นข้อมูลขององค์กรย่อมมีความสำคัญและต้องลับเฉพาะที่สุด

• Google Admin

แอปพลิเคชั่นที่เอาไว้สำหรับจัดการ Google Workspace ให้กับองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มผู้ใช้งาน เพิ่มอุปกรณ์ที่ใช้งาน กำหนดการตั้งค่าเพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงต่างๆ ซึ่งแอปฯนี้จัดการได้ครบ จบในที่เดียวเลยค่ะ

เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้าขึ้นทุกวัน ธุรกิจก็ควรที่จะก้าวตามให้ทัน

Google Workspace คือ สิ่งที่ทุกองค์กรควรมี ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือบริษัทเล็ก บริษัทขนาดกลางหรือบริษัทใหญ่ เพื่อให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น

MakeWebEasy มี บริการสร้าง Email Gsuite หรือ Google Workspace สำหรับธุรกิจ หากคุณอ่านบทความนี้จนจบแล้วสนใจ สามารถติดต่อมาในทุกช่องทางของเราได้เลยค่ะ

เรียกคืนประวัติการเข้าชมGoogle Chrome กลับมาได้ไหม

หากคุณลบบัญชี Google ไปแล้ว คุณอาจกู้คืนบัญชีกลับมาได้ หากลบบัญชีไประยะหนึ่งแล้ว คุณอาจกู้คืนข้อมูลในบัญชีไม่ได้ หากคุณกู้คืนบัญชี คุณจะลงชื่อเข้าใช้ Gmail, Google Play และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้ตามปกติ

ออกจากไม่ระบุตัวตนยังไง

ปิดโหมดไม่ระบุตัวตนเพื่อหยุดการเรียกดูแบบส่วนตัว.

เปิด Chrome. ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android..

แตะสลับแท็บ ที่ด้านขวาบน คุณจะเห็นแท็บที่ไม่ระบุตัวตนเปิดอยู่ทางด้านขวา.

แตะ "ปิด" ที่ด้านขวาบนของแท็บที่ไม่ระบุตัวตน.

วิธีดูว่าใครเข้าเมลเรา

ตรวจสอบอุปกรณ์.

ไปที่บัญชี Google..

ในแผงการนำทางด้านซ้าย ให้เลือกความปลอดภัย.

ในแผงอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือกจัดการอุปกรณ์ทั้งหมด.

คุณจะเห็นอุปกรณ์ที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ไว้ในปัจจุบันหรือได้ลงชื่อเข้าใช้ในช่วง 2-3 สัปดาห์ที่ผ่านมา หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติม ให้เลือกอุปกรณ์หรือเซสชันที่ต้องการ.

โหมดส่วนตัวในเบราว์เซอร์มีประโยชน์อย่างไร

Incognito Mode หรือโหมดไม่ระบุตัวตน บนโปรแกรมเปิดเว็บหรือเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ช่วยให้เรามีความเป็นส่วนตัวในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์มือถือได้ แม้จะไม่ได้ช่วยป้องกันได้ทั้งหมด แต่ก็สามารถป้องกันไม่ให้เว็บเบราว์เซอร์บันทึกข้อมูล ประวัติการใช้งานเว็บไซต์ (History) การค้นหา (Search) คุกกี้ (Cookies) ...