ทุกโปรแกรมจะมีคีย์ลัดเอาไว้เรียกใช้ฟังก์ชั่น และในระบบโปรแกรม Microsoft Excel ก็เช่นกัน วันนี้จะมาแนะนำ คีย์ลัด excel หรือ Shortcut เอาไว้ไปฝึกกดใช้งานให้คล่องมือ จะช่วยให้ใช้งานงานโปรแกรม excel ได้อย่างรวดเร็วแบบมือโปร การใช้คีย์ลัดนี้จะลดการลากเม้าส์ไปคลิกเมนูนั้นๆ แทนที่เราจะใช้เม้าส์ลากไปกดปุ่ม ก็เปลี่ยนมากดปุ่มลัดแทน ทำให้ไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์  กลุ่มที่ 1 จะเป็นปุ่มลัดเพื่อการจัดการไฟล์ Excel เบื้องต้น 1. Ctrl+F : ค้นหา 2. Ctrl+H : แทนที่ 3. Ctrl+A : เลือกทุก Cell ในชีทปัจจุบัน 4. Ctrl+C : คัดลอก (Copy) 5. Ctrl+V : วาง (Paste) 6. Ctrl+X : ตัด (Cut) 7. Ctrl+S : Save ไฟล์ 8. Ctrl+Z : ย้อนกลับ (Undo) 9. Ctrl+Y : ไปข้างหน้า (Redo) 10. Ctrl+O : เปิดไฟล์ 11. Ctrl+N : เปิด(สร้าง)ไฟล์ใหม่ขึ้นมา 12. Alt+F4 : ปิด Excel 13. Ctrl+P : สั่ง Print กลุ่มที่ 2 ปุ่มลัดเพื่อการปรับแต่งข้อมูล หรือ Format Cells 14.Ctrl+B : ทำตัวหนา 15.Ctrl+I : ทำตัวเอียง 16.Ctrl+U : ขีดเส้นใต้ Underscore 17.Ctrl+5 : ขีดค่าข้อมูล 18.Ctrl+1 :เข้าสู่ หน้ารวม Set Format 19.Ctrl+Shift+$ : เปลี่ยนเป็นรูปแบบ ค่าเงิน 20.Ctrl+Shift+!: เปลี่ยนเป็นรูปแบบ ตัวเลข 21.Ctrl+Shift+% : เปลี่ยนตัวเลขเป็น% 22.Ctrl+Shift+# : เปลี่ยนเป็นรูปแบบ วันที่ 23.Ctrl+Shift+@ : เปลี่ยนเป็นรูปแบบ เวลา 24.Ctrl+Shift+_: เอาเส้นตารางออก 25.Ctrl+Alt+V+T หรือ Alt+E+S+T : นำรูปแบบของข้อมูลที่ copy มา ใช้(Paste Special by format) 26.Alt+Enter : ขึ้นบรรทัดใหม่ใน Cell เดียวกัน กลุ่มที่ 3 ปุ่มลัดใช้แทนการพิมพ์สูตรและการกดคำสั่งจากเมนูแบบปกติ 27. Ctrl+; :พิมพ์วันที่ปัจจุบัน (Today) 28. Ctrl+Shift+; :พิมพ์เวลาปัจจุบัน 29. Ctrl+E :เติมข้อมูลอย่างรวดเร็ว (Flash Fill) 30. Ctrl+D :คัดลอกข้อมูลลงแถวด้านล่าง 31. Ctrl+R :คัดลอกข้อมูลไปใส่คอลัมน์ด้านขวา 32. Alt+; :เลือก Cell ที่ ไม่โดน Hide 33. Alt+= :Autosum 34. F4 :ทำซ้ำ , Fix cell 35. f9 :ให้สูตรคำนวณ Calculation 36. Shift+F3 :เปิดช่องใส่function (insert function) 37. Ctrl+’ :Copy+paste สูตรจากบรรทัดด้านบน *copy จริงๆนะ cell จะไม่เคลื่อน” 38. Ctrl+shift+” :Copy+paste ข้อมูลจากบรรทัดด้านบน(มาแต่ Value นะ) 39. Ctrl+K :สร้างHyperlink 40. Ctrl+F3 :เปิด Name Manager 41. Ctrl+T :สร้างตาราง (Table) 42. Alt+F1 :สร้างกราฟ (Chart) 43. Ctrl+Shift+L :สร้างที่กรองข้อมูล Filter 44. Ctrl+Alt+V :paste special 45. Ctrl+D :Duplicate (ปุ่มเดียวกับข้อ 30 แต่ทำงานต่างกันถ้าข้อมูลเป็นคนละ รูปแบบ ถ้าข้อมูลเป็น object เช่นพวกกราฟ หรือรูปภาพ ก็จะได้ผลลัพธ์แบบตัวอย่างนี้เลยจร้า) 46. Alt+F8 :open macro 47. Alt+F11 :เปิด VBA 48. Alt+down :Auto complete กลุ่มที่ 4 ปุ่มลัดเพื่อการเคลื่อนที่ 49. Shift +space เลือกข้อมูลทั้งแถว (ตาม cell ปัจุบันที่เรา คลิกอยู่) 50. Ctrl+Home ไปยัง Cell แรก ของ worksheet 51. Ctrl+End ไปยัง Cell สุดท้าย ของ worksheet 52. Ctrl+Shift+Home คลุมข้อมูลตั้งแต่ cell ปัจจุบันไปยัง Cell แรก ของ worksheet 53. Ctrl+Shift+End คลุมข้อมูลตั้งแต่ cell ปัจจุบันไปยัง Cell สุดท้าย ของ worksheet 54. Ctrl+Shift++ เพิ่ม Column หรือ แถว 55. Ctrl+ – ลบ Column หรือ แถว 56. Shift+F11 เพิ่ม new worksheet 57. Ctrl+PgUp/PgDn ไปยัง Work sheet ข้างหน้า/ก่อนหน้า 58. Shift+⬆️⬇️⬅️➡️ คลุมข้อมูลตั้งแต่ cell ปัจจุบันไปยัง Cell ถัดไปตามลูกศรเลย (คล้ายการลากเมาส์คลุมข้อมูล) 59. Ctrl +⬆️⬇️⬅️➡️ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังจุดสุดท้ายของข้อมูลตามทิศทางของลูกศร 60. Ctrl+Shift+⬆️⬇️⬅️➡️ เลื่อนเคอร์เซอร์และคลุมข้อมูลตั้งแต่ cell ปัจจุบันไปยังจุดสุดท้ายของข้อมูลตามทิศทางของลูกศร คือถ้าจะเอาข้อมูล ทั้งหมดตั้งแต่A1:C17 มาเรียงกันให้อยู่ในColmunเดียวเหมือน H1:H37 (ตามรูป) จะต้องทำยังไงคะ เพราะของจริงคือ มีข้อมูลประมาณ 50-60 Column ที่ต้องเอาเรียงให้เหลือColumnเดียว เลยอยากทราบว่าพอจะมีวิธีที่ทำที่รวดเร็วกว่า การCopy&Paste ที่ละColumn มั้ยคะ เพราะต้องเก็บข้อมูลประมาณนี้ไปอีกประมาณหลายเดือน เลยอยากได้วิธีที่รวดเร็วและอาจจะเป็นการลดErrorของตัวเองค่ะ แผ่นงานของไมโครซอฟต์เอกซ์เซล มีพื้นที่ที่กว้างใหญ่มาก โดยมีจำนวนแถวถึง 1,048,576 แถว และมีจำนวนคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์ การเลื่อนตำแหน่งเซลจึงเป็นคำสั่งแรกๆ ที่ผู้ใช้งานควรทราบ ดังแบบฝึกปฏิบัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ปุ่มฟังก์ชัน F5 เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ
โดยสรุปปุ่มเลื่อนตำแหน่ง
Number of View :52390 |
กด shift excel ไปcellส ดท ายท ม ข อม ล
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.apacode Inc.
