Google workspace ประกอบด้วยอะไรบ้าง

Google Workspace คืออะไร หลังเปิดตัวชื่อ  Google Workspace แบรนด์ใหม่ที่บ่งบอกถึงประสบการณ์การใช้งานสำหรับคนทำงานออฟฟิศแบบครบวงจร แทนชื่อเดิม Gsuite และ Google ประกาศว่าหยุดรูปแบบการทำงานออฟฟิศแบบเดิมๆเสียที Google ได้จัดรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานไว้ครบจบในที่เดียว Google Workspace แล้ว โดยเอาแอปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่คุ้นเคยมารวมเข้าไว้ด้วยกัน เช่น Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet และอื่นๆ อีกมากมาย

ไม่ว่าคุณกำลังกลับไปทำงานที่ออฟฟิศ ทำงานจากบ้าน ทำงานภาคสนามผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ บนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต Google Workspace คือตัวเลือกที่ดีที่สุดในการทำงาน การติดต่อสื่อสาร และการทำงานร่วมกัน

Google Workspace ได้สร้าง 3 สิ่งใหม่คือ

ประสบการณ์ผู้ใช้แบบใหม่ที่ครบวงจร ที่จะช่วยให้ทุกคนในทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พนักงานภาคสนามสามารถเชื่อมต่อถึงกันได้ตลอดเวลา และธุรกิจสามารถสร้างประสบการณ์ดิจิทัลใหม่ๆ ให้กับลูกค้าได้

อัตลักษณ์ใหม่ของแบรนด์ ที่สะท้อนวิสัยทัศน์ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์อันทะเยอทะยานของ Google และวิธีที่ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google ทำงานร่วมกัน

วิธีใหม่ในการเริ่มต้นทำสิ่งต่างๆ ด้วยเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละกลุ่ม

ประสบการณ์ใหม่สำหรับผู้ใช้

ในงาน Next OnAir ที่จัดขึ้นในเดือนกรกฎาคมที่ผ่านมา Google ได้เปิดตัวแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยการผนวกแชท อีเมล การโทรผ่านเสียงและสนทนาผ่านวิดีโอ และการจัดการเนื้อหา เข้าไว้ด้วยกันเพื่อประสบการณ์การใช้งานแบบครบวงจร เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงทุกอย่างที่พวกเขาต้องการได้ในที่เดียว ประสบการณ์แบบครบวงจรนี้เปิดให้ใช้แล้วสำหรับผู้ใช้ Google Workspace แบบจ่ายเงิน

ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้านี้ Google จะเปิดให้ผู้ใช้ทั่วไปเข้าถึงประสบการณ์ใหม่ทั้ง Gmail, Google Chat, Google Meet, Google Docs และ Google Tasks เข้าไว้ด้วยกัน

Google Workspace ช่วยให้คุณ ลูกค้าองค์กรสื่อสารกับพาร์ทเนอร์ได้ง่ายขึ้นผ่านฟีเจอร์การอนุญาตให้แขกเข้าถึงการทำงานบน Google Chat และ Google Drive และในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า คุณจะสามารถสร้างเอกสารและทำงานร่วมกันกับแขกภายในห้องแชทใน Google Chat ได้ ซึ่งจะทำให้การแชร์เนื้อหาและการทำงานร่วมกับบุคคลภายนอก ง่ายขึ้น และทุกคนเข้าถึงและมองเห็นข้อมูลเดียวกัน

Google Docs, Google Sheets และ Google Slides มีการอัปเดตที่ทำให้คุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาของไฟล์ได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดแท็บใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเข้าออกแอปต่างๆ และมีเวลาในการทำงานมากขึ้น นับตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณเอ่ยถึงผู้ใช้คนอื่น (@) ในเอกสารของคุณ ฟีเจอร์อัจฉริยะจะแสดงรายละเอียดผู้ติดต่อ ซึ่งรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลนั้น พร้อมทั้งแนะนำการดำเนินการอื่นๆ เช่น เพิ่มบุคคลนั้นลงในcontact หรือติดต่อผ่านทางอีเมล แชท หรือวิดีโอ ได้

นอกจากนี้ในเดือนกรกฎาคม Google ได้นำ Google Meet แบบ picture-in-picture หรือการแสดงภาพซ้อนภาพ ผนวกเข้าไปใน Gmail และ Google Chat เพื่อให้คุณได้ยินและเห็นหน้าของผู้ร่วมงานคนอื่นในขณะที่ทำงานร่วมกัน ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า Google จะขยายฟีเจอร์นี้ไปยัง Google Docs, Google Sheets และ Google Slides ด้วย ทำให้คุณสามารถมองเห็นสีหน้าท่าทางของผู้ชมผู้ฟังคุณได้ทันที

เปิดตัวไอคอนใหม่ของบริการต่างๆจาก Google ภายใน Google Workspace

เมื่อ 10 ปีที่แล้ว ผลิตภัณฑ์ของ Google หลายตัวถูกพัฒนาขึ้นเป็นแอปเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะทาง เช่น Gmail สำหรับเช็คอีเมล หรือ Google Docs การทำงานเอกสารร่วมกัน ในเวลาต่อมาผลิตภัณฑ์จาก Google ถูกนำไปใช้งานร่วมกันจนทำให้รอยต่อระหว่างแอปเริ่มจางหายไป ทำให้ แบรนด์ใหม่อย่าง Google Workspace สะท้อนถึงประสบการณ์ใหม่ที่เชื่อมต่อกันมากขึ้น มีประโยชน์มากขึ้น และยืดหยุ่นมากขึ้น ไอคอนใหม่ของเราก็จะสะท้อนสิ่งนี้ด้วยเช่นกัน โดยแอป Gmail, Google Drive, Google Calendar และ Google Meet รวมถึงเครื่องมือสร้างเนื้อหาสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Google Docs, Google Sheets, และ Google Slides จะเปลี่ยนโฉมใหม่ สะท้อนการสร้างประสบการณ์ในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรด้วยบริการต่างๆจาก Google 

สำหรับสถาบันการศึกษา ก็มี Google Workspace สำหรับสถาบันการศึกษาและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรด้วยเช่นกัน โดยกลุ่มสถาบันการศึกษาที่เข้าถึงเครื่องมือต่างๆ ผ่านทาง G Suite for Education ซึ่งประกอบด้วย Google Classrooms, Google Assignments, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Meet ด้าน G Suite for Nonprofits ยังเปิดให้ใช้สำหรับองค์กรที่ผ่านเกณฑ์ของโครงการ Google for Nonprofits และจะมีการเปลี่ยนโฉมในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า อย่างไรก็ตามก็ยังใช้หลักเกณฑ์เดิมคือการให้บริการฟรี

วิธีใหม่ในการเริ่มต้นทำสิ่งต่างๆ

Google Workspace มีแพ็คเกจสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับลูกค้าที่ต้องการทำธุรกรรมที่รวดเร็วและจัดการดูแลได้เอง และมีแพ็คเกจสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ถูกออกแบบมาเพื่อองค์กรที่มีความซับซ้อนและมีความต้องการการดูแลด้านเทคนิคอย่างใกล้ชิดตลอดระยะเวลา โดยสามารถดูรายละเอียดแต่ละแพ็คเกจและฟีเจอร์ที่ได้รับที่นี่ 

สรุปแล้ว Google Workspace ก็คือ แพลตฟอร์มการทำงานครบวงจรจาก Google ต่อยอดหลังรีแบรนด์จาก Gsuite และทำให้ Gmail ,  Meet , Google Docs , Calendar , Google Drive และบริการอื่นๆจาก Google เชื่อมต่อกัน ทำงานได้หลากหลายมากขึ้น ไม่แยกกันเหมือนแต่ก่อน และทำงานได้สะดวกเช่นเคยทั้งบนคอม มือถือ และแท็บเล็ต  

อ้่างอิง Google Thailand   Cover Google Thailand