คํา ลงท้าย จดหมาย ภาษาอังกฤษ ทางการ

เขียนอีเมลภาษาอังกฤษกันมาดี ๆ หลายคนอาจมาตกม้าตายตรงคำลงท้ายเพราะเลือกใช้คำไม่เหมาะสม หรือจบอีเมลห้วน ๆ โดยไม่ใส่คำลงท้าย หารู้ไม่ว่าแม้จะเป็นเพียงคำหรือวลีสั้น ๆ แต่ก็สร้างความประทับใจให้เราดูเป็นมืออาชีพได้

ADPT จึงขอแนะนำคำลงท้าย Email ที่เหมาะสมกับแต่ละบริบทการสื่อสาร คำลงท้ายแบบไหนจะช่วยให้อีเมลของคุณดูโปรขึ้นได้บ้าง พบคำตอบได้ในบทความนี้ค่ะ

อีเมลธุรกิจแบบทางการ

อีเมลเชิงธุรกิจแบบทางการมักใช้สื่อสารกับบุคคลที่เราไม่ได้รู้จักเป็นการส่วนตัวหรือไม่คุ้นเคย หรือกับบุคคลที่มีตำแหน่งหน้าที่การงานสูงกว่า รวมไปถึงเจ้านายและเพื่อนร่วมงานด้วย หากไม่แน่ใจว่าจะเขียนอีเมลแบบทางการหรือไม่ทางการ แนะนำว่าให้เขียนแบบทางการไว้ก่อนเพื่อความสุภาพค่ะ

สำหรับคำลงท้ายที่เหมาะกับอีเมลประเภทนี้ ได้แก่

• Regards
  คำว่า “Regards” ใช้บ่อยมากในอีเมลทางการ ถือว่าเป็นคำที่เรียกได้ว่า “Play safe” คำหนึ่งเลย เพราะไม่ได้เป็นคำที่พลิกความคาดหมายหรือโดดเด่นแต่อย่างใด อีกคำหนึ่งที่ใช้ได้เช่นกัน คือ “Best regards” ค่ะ
• Sincerely
  ถ้าเขียนจดหมายสมัครงาน ใช้คำว่า “Sincerely” ก็เหมาะสมสำหรับอีเมลลักษณะนี้ค่ะ แต่ถ้าใช้ในการเขียนอีเมลธุรกิจแบบไม่ทางการนัก คำนี้อาจจะฟังดูทื่อ ๆ ไปหน่อยค่ะ
• Best wishes
  คำนี้เป็นการผสมผสานระหว่างความเป็นกันเองและความเป็นทางการ ข้อควรระวังคือ ลงท้ายแบบนี้ต้องดูน้ำเสียงของอีเมลด้วยว่าเข้ากันดีหรือเปล่า

อีเมลธุรกิจแบบกันเอง

ในมุมของคนทำธุรกิจด้วยกันที่มีความสนิทสนมคุ้มเคยกันมาในระดับหนึ่ง หากเขียนอีเมลแบบทางการก็จะดูห่างเหินเกินไป คำลงท้ายที่อ่านแล้วรู้สึกกันเองแต่ยังดูเป็นมืออาชีพอยู่ ได้แก่

• Cheers
  ผลสำรวจล่าสุดจากแอป Boomerang พบว่า “Cheers” เป็นคำลงท้ายที่มีแนวโน้มได้รับอีเมลตอบกลับมากที่สุด เพราะทำให้อีเมลอ่านแล้วเป็นธรรมชาติและฟังดูเป็นกันเอง
• Best
  “Best” มาจากคำว่า “Best wishes” แต่ให้ความรู้สึกกันเอง ง่าย ๆ อ่านแล้วราบรื่นไม่รู้สึกสะดุด เหมือนกับคำว่า “Regards” ที่ใช้ในอีเมลทางการ แต่ข้อเสียคือ คำลงท้ายนี้อาจดูน่าเบื่อไปบ้าง จึงไม่เหมาะหากต้องการให้อีเมลดูมีพลังดึงดูดความสนใจ
• As ever
  สำหรับผู้ที่ต้องการสานสัมพันธ์ในเชิงธุรกิจ คำนี้ก็นับเป็นตัวเลือกที่ไม่เลวเพื่อที่จะสื่อสารกับคู่สนทนาว่า ทุกอย่างยังคงราบรื่นเหมือนเช่นเคย

อีเมลขอบคุณ

เมื่อเขียนอีเมลขอให้อีกฝ่ายช่วยทำอะไร มารยาทสำคัญคือต้องลงท้ายด้วยคำขอบคุณเสมอ ซึ่งสามารถเขียนคำเหล่านี้ลงท้ายอีเมลได้

• Thanks in advance
  จากการศึกษาของ Boomerang พบว่า อีเมลที่ลงท้ายว่า “Thanks in advance” มีอัตราการตอบกลับสูงสุด เพราะเป็นการลงท้ายขอบคุณที่พ่วงมากับความคาดหวังด้วยความหมายตรงตัวคือ “ขอบคุณล่วงหน้า” แต่ถ้าในจดหมายทางการ การขอบคุณล่วงหน้าอาจเสมือนเป็นการเรียกร้องมากเกินไป ฉะนั้น ก็ต้องเลือกใช้ตามความเหมาะสมด้วยค่ะ
• Thanks
  คำสั้น ๆ แต่ได้ใจความเพื่อต้องการแสดงออกถึงความขอบคุณ แต่ก็มีความรู้สึกคาดหวังซ่อนอยู่เหมือนกับ “Thanks in advance” ด้วยเช่นกัน ดังนั้น เก็บคำนี้ไว้ใช้เวลาต้องการให้อีกฝ่ายทำอะไรบางอย่างตามที่คุณขอค่ะ
• I appreciate your help/assistance/input/feedback/etc.
  ประโยคลงท้ายนี้ใช้ได้ทุกครั้งที่ต้องการแสดงความชื่นชมและขอบคุณต่อความช่วยเหลือที่ได้รับค่ะ ผู้ได้รับอีเมลก็จะรู้สึกยินดีที่จะช่วยเหลือด้วยค่ะ

เป็นอย่างไรกันบ้างคะสำหรับคำลงท้ายอีเมลที่ช่วยให้คุณดูเป็นคนทำงานมืออาชีพ เชื่อว่าทุกท่านสามารถนำเคล็ดลับดี ๆ ที่กล่าวไว้ไปใช้กับการเขียนอีเมลของตัวเองได้ ประหยัดเวลา ไม่ต้องคิดเยอะ แค่เลือกคำให้เหมาะสมกับบริบทและกาลเทศะ เพียงเท่านี้ก็สามารถส่งอีเมลได้สบายใจไร้กังวลเลยค่ะ 

เรื่องการเขียนอีเมลยังไม่หมดแต่เพียงเท่านี้ บทความถัดไปจะมาแนะนำคำลงท้ายต้องห้ามในอีเมลที่ควรหลีกเลี่ยง ติดตามได้ในเร็ว ๆ นี้ค่ะ

ในการทำธุรกิจ Email เป็นช่องทางติดต่อสื่อสารธุรกิจที่สำคัญ อย่างเป็นทางการ และคนทั่วโลกให้การยอมรับ มากกว่าการติดต่อทาง Social

ครั้งที่แล้วเราได้พูดถึง การเขียน Email ภาษาอังกฤษ กันไปแล้ว วันนี้ เอ็ด ดู เฟิร์สท์ ได้นำ ประโยคลงท้าย Email ภาษาอังกฤษ ที่สามารถใช้ได้ทุกสถานการณ์ มาให้ทุกคนได้เรียนรู้เพิ่มเติม ทั้งแบบทางการและไม่เป็นทางการ เพิ่มความโปรด้านภาษาให้มากขึ้นกว่าเดิม

ประโยคลงท้าย Email ภาษาอังกฤษ

ประโยคก่อนที่จะปิดอีเมล

คำลงท้ายอีเมล ภาษาอังกฤษ ก่อนจบอีเมล ใช้สำหรับการแสดงความมีน้ำใจ การแสดงคำขอบคุณ หรือการย้ำจุดประสงค์ของอีเมล

แสดงถึงคำขอบคุณ

• Thank you for your help. / time / assistance / support
• I really appreciate the help. / time / assistance / support you’ve given me.
• Thank you once more for your help in this matter.

การย้ำจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล

• I look forward to hearing from you soon / meeting you next Thursday.
• I look forward to seeing you soon.
• I’m looking forward to your reply.
• We hope that we may continue to rely on your valued custom.
• We look forward to a successful working relationship in the future.
• Please advise as necessary.
• I would appreciate your immediate attention to this matter.

การแสดงให้เห็นในน้ำใจ หรือยินดีให้ความช่วยเหลือในครั้งต่อไป

• If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me.
• If you require any further information, feel free to contact me.
• If you require any further information, let me know.
• Please feel free to contact me if you need any further information.
• Please let me know if you have any questions.
• I hope the above is useful to you.
• Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
• Please contact me if there are any problems.
• Let me know if you need anything else
• Drop me a line if I can do anything else for you.

คำลงท้ายอีเมล แบบทางการ (Formal Email)

▪️ Best regards
▪️ Best wishes
▪️ Kind regards
▪️ Respectfully
▪️ Sincerely
▪️ Sincerely yours
▪️ Warm regards
▪️ With gratitude
▪️ Yours sincerely
▪️ Yours faithfully

คำลงท้ายอีเมล แบบไม่เป็นทางการ (Informal Email)

▪️ All the best
▪️ Best wishes
▪️ Cheers
▪️ Lot of Love
▪️ Love
▪️ Peace
▪️ Take care
▪️ Thanks
▪️ Thanks a bunch
▪️ Your truly

เพื่อนๆ คงทราบถึงวิธีการเขียน ประโยคลงท้าย email ภาษาอังกฤษ กันแล้ว ในการทำงานยังมีการใช้ภาษาอังกฤษในส่วนอื่นๆ อีกมากมาย อาทิ จดหมายธุรกิจ (Business Letter), รายงานธุรกิจ (report), จดหมายข่าว (Memo), รวมถึงการเขียนอีเมล์ (e-mail) ดังกล่าวมาแล้ว ทั้งหมดนี้ รวมอยู่ใน คอร์สเรียนการเขียนภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ ของเรา

รายละเอียด

โปรโมชั่น

ติดต่อเรา

“เรียนภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจ”

สำหรับการทำงาน และการติดต่อสื่อสารในโลกธุรกิจ !
พัฒนาทักษะภาษาอังกฤษเพื่อการทำงาน อาทิเช่น ทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง การเขียนรายงานธุรกิจ การเขียนจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ การรับโทรศัพท์ การประชุม และการพรีเซนต์งาน เป็นต้น

คอร์สเรียนภาษาอังกฤษธุรกิจ สำหรับคนทำงาน เพื่อการติดต่อสื่อสารในโลกธุรกิจ ของ สถาบัน เอ็ด ดู เฟิร์สท์ เพิ่มทักษะทั้ง 4 ด้าน ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน เพื่อการใช้งานภายในองค์กร และในเชิงธุรกิจ

โดยคุณสามารถเลือก เข้าเรียนที่สาขา หรือ เรียนออนไลน์ ได้ตามที่คุณต้องการ รวมถึงการ เรียนภาษาอังกฤษนอกสถานที่ สำหรับองค์กร / บริษัท ลงชื่อขอคำแนะนำด้านการเรียนภาษาอังกฤษ

Tags

english writing | ความรู้ภาษาอังกฤษ | คำศัพท์ภาษาอังกฤษ | ฝึกภาษาอังกฤษออนไลน์ | ฝึกเขียนภาษาอังกฤษ | ภาษา | ภาษาอังกฤษ | ภาษาอังกฤษ คนทำงาน | ภาษาอังกฤษธุรกิจ | ภาษาอังกฤษพนักงาน | ศัพท์ภาษาอังกฤษในการทํางาน | สอนเขียนภาษาอังกฤษ | เรียนเขียนภาษาอังกฤษ | ไวยากรณ์ภาษาอังกฤษ