ในปัจจุบันโปรแกรม Excel ต่างได้รับความนิยมและใช้งานมากที่สุดทั้งในการทำงานและด้านการเรียน ใช้ในการทำสรุปยอดต่างๆ การทำงานเกี่ยวกับตัวเลข ซึ่งผู้ใช้งานมากมาย ต่างต้องการใช้งานคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel เพื่อช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาคลิกเมาส์หาคำส่ัง หรือใช้หน้าจอสัมผัสเลือกเมนู สามารถกดใช้งานได้ทันที โดยบทความนี้จะมาสรุปแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel บน Windows สามารถใช้งานกับ Excel เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด ตั้งแต่ Office 2013 ขึ้น ปุ่มคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานบ่อย แป้นบริบท แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางในเซลล์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบShift+Tabย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรขึ้นย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรลงย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรซ้ายย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีตแป้นลูกศรขวาย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีตCtrl + แป้นลูกศรป้อนโหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้นEnd, แป้นลูกศรย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่Ctrl+Endขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)Ctrl+Shift+Endย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่Home+Scroll Lockย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีตCtrl+Homeเลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตPage Downเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊กCtrl+Page Downเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตAlt+Page Downเลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตPage Upเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีตAlt+Page Upเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊กCtrl+Page Upย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต หรือย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันTabเปิดรายการตัวเลือกการตรวจสอบบนเซลล์ที่มีการใช้ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลAlt+แป้นลูกศรลงเลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพCtrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติEscแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์Ctrl+1จัดรูปแบบแบบอักษรในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+Pแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้F2เพิ่มหรือแก้ไขเซลล์ข้อคิดเห็นShift+F2เปิดกล่องโต้ตอบแทรกเพื่อแทรกเซลล์เปล่าCtrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+)เปิดกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือกCtrl+เครื่องหมายลบ (-)ใส่เวลาปัจจุบันCtrl+Shift+ทวิภาค (:)ใส่เวลาปัจจุบันCtrl+อัฒภาค (;)สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีตCtrl+ตัวกำกับเสียงเกรฟ (`)คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปไว้ในเซลล์หรือแถบสูตรCtrl+อัญประกาศเดี่ยว (‘)ย้ายเซลล์ที่เลือกCtrl+Xคัดลอกเซลล์ที่เลือกCtrl+Cวางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือกCtrl+Vเปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษCtrl+Alt+Vทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออกCtrl+I หรือ Ctrl+3ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออกCtrl+B หรือ Ctrl+2ขีดเส้นใต้ข้อความหรือเอาเส้นใต้ออกCtrl+U หรือ Ctrl+4นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออกCtrl+5สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุCtrl+6นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือกCtrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือกCtrl+Shift+เส้นใต้ (_)แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่างCtrl+8ใช้คำสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่างCtrl+Dนำรูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)นำรูปแบบสกุลเงินที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง (โดยที่จำนวนลบอยู่ในวงเล็บ) ไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมไปใช้Ctrl+Shift+เปอร์เซ็นต์ (%)นำรูปแบบตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ที่มีตำแหน่งทศนิยมสองไปใช้Ctrl+Shift+อักขระ (^)นำรูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)นำรูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้Ctrl+Shift+สัญลักษณ์ at (@)นำรูปแบบตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และมีเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบไปใช้Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)เปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์Ctrl+Kตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้F7แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลที่เลือกไว้Ctrl+Qแสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตารางCtrl+L หรือ Ctrl+Tแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลือกและการดำเนินการเมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดเลือกทั้งเวิร์กชีตCtrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebarเลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊กCtrl+Shift+Page Downเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊กCtrl+Shift+Page Upขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์Shift+ แป้นลูกศรขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไปCtrl+Shift+แป้นลูกศรเปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อปิดF8เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศรShift+F8เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกันAlt+Enterเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบันCtrl+Enterกรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบนShift+Enterเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีตCtrl+Spacebarเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีตShift + Spacebarเลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือกCtrl+Shift+Spacebarขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีตCtrl+Shift+Homeเลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดCtrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebarเลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือเลือกทั้งรายงาน PivotTableCtrl+Shift+asterisk (*)เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้หน้าแรกทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้Ctrl+Yเลิกทำการกระทำล่าสุดCtrl+Zแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการทำงานกับข้อมูล ฟังก์ชัน และแถบสูตรเมื่อต้องการทำสิ่งนี้กดเลือกทั้งรายงาน PivotTableCtrl+Shift+asterisk (*)แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้F2ขยายหรือยุบแถบสูตรCtrl+Shift+Uยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตรEscกรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่างEnterย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตรCtrl+Endเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดCtrl+Shift+Endคำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมดF9คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่Shift+F9คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่Ctrl+Alt+F9ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วยCtrl+Alt+Shift+F9แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาดAlt+Shift+F10แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตรCtrl+Aแทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตรCtrl+Shift+Aเรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบันCtrl+Eคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้F4ใส่ฟังก์ชันShift+F3คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตรCtrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศตรง (“)สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบันAlt+F1สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหากF11กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิงAlt+M, M, Dวางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (หากมีการกำหนดชื่อไว้ในเวิร์กบุ๊ก)F3ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูลEnterสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโครAlt+F8เปิด Microsoft Visual Basic For Applications EditorAlt+F11แป้นฟังก์ชันแป้นคำอธิบายF1
คีย์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์แป้นคำอธิบายAlt
ตัวอย่างเช่น
ที่มา : Microsoft Office |