10 �ػ�ó�����ͧ������Ѻ�ӹѡ�ҹ���Ҵ����� �������Ҩ��Դ�Ԩ���㴡Ԩ���˹�� �ػ�ó��ӹѡ�ҹ���������ͧ�Ӥѭ�ҡ �����ػ�ó��ӹѡ�ҹ����ҨЪ��������ҷӧҹ����´���ҡ��� �͡�ҡ����ػ�ó�����ҹ���ѧ����ö�����ʴ��͡ɳ�ͧ����ѷ ����ѧ��������Ҿ�ѡɳ�Ԩ������ա���� �ѧ�����Ҥ�����͡�ػ�ó��ҧ� ���¤����ͺ��ͺ��Ф�����������Ѻ��áԨ�ͧ��Ҵ��� 1. ������������Ẻ������ 2. ��д�� �ͧ������ ��Ыͧ�͡��� 3. ����ͧ��¹ ��ѧ�ҡ�ա�д����Ыͧ�͡�������ǡ�˹�ҹ�� �ػ�ó��ӹѡ�ҹ㹤�ǶѴ�ҡ��� �ҡ�� �Թ�� ��Ъش����ͧ��¹��ҡ���� ���ж֧�����һҡ����дԹ�ͨ����ػ�ó�����ͧ�� ��ǹ�ؤ�ŷ�边ѡ�ҹ��ͧ�յԴ��ǡѹ�ѹ�������� ����ѧ������觷�����Сͺ��ä�èѴ��������� �繢ͧ�ͧ��ҧ������龹ѡ�ҹ���ԡ���ҹ�� ����ѧ�繡���ӹ�¤����дǡ����١��� ����ҵԴ��͡Ѻ����ѷ���� �¡�èѴ���ͤ�����͡������ҡ�����ٻẺ ��駻ҡ���١��� ��֡��� ���ԡ ��Ф�����͡��������ѹᵡ��ҧ�ѹ���µ�������ҹ 4. �����è��͡��� 5. �ػ�ó������ 6. ���Ѿ�� �硫� 7. ���������� 8. �������� ����� �������ͧ�����͡��� 9. �к��Թ�����絤��������٧ 10. ����ͧ�Դ�Ţ ���º���§ เครื่องใช้สำนักงาน ความหมาย สำนักงาน (Office) หมายถึง สถานที่ที่ใช้เป็นที่ทำงานของพนักงานในหน่วยงานทั้งที่เป็นหน่วยงานทางภาครัฐและภาคเอกชน มีการปฏิบัติงานอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพงานสำนักงาน หมายถึง การปฏิบัติงานต่างๆ ภายในสำนักงาน ซึ่งมักจะเป็นงานที่เกี่ยวกับเอกสาร การวางแผนและการจัดการเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม การประมวลเหตุการณ์และดำเนินงานด้วยประสิทธิภาพ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วสำนักงานมักจะถูกจัดให้เป็นศูนษ์การปฏิบัติงานเอกสาร ศูนย์ความจำ แหล่งอำนวยความสะดวก พบปะติดต่อ ประสานงานระหว่างผู้มาติดต่อและผู้ที่ทำงานอยู่ภายในสำนักงาน เครื่องใช้สำนักงาน หมายถึง เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนักงานในสำนักงานให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอันจะนำไปสู่ความสำเร็จในการติดต่อ เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันโดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรืออาจเรียกได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติ เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีความทันสมัย มีความสามารถ และมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้น การใช้เครื่องใช้สำนักงานจึงช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานในสำนักงานได้มาก สำนักงานจึงควรเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติโดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์ในการเลือกเครื่องใช้สำนักงาน เพื่อให้ได้เครื่องใช้สำนักงานที่มีประโยชน์คุ้มค่ามากที่สุด ความสำคัญของเครื่องใช้สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานนับว่ามีความสำคัญต่อสำนักงานและองค์การ ในการนำ มาใช้ ช่วยพนักงานในการปฏิบัติงานให้มีความสะดวก ประหยัดแรงงาน และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งปัจจุบันเครื่องใช้สำนักงานมีราคาที่ถูกลงช่วยให้สำนักงานขนาดเล็กสสามารถซื้อ เพื่อนำไปใช้งานได้ และเครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบัน ได้มีการพัฒนาระบบการทำงาน โดยนำเทคโนโลยีใหม่ๆเข้ามาใช้เพื่อให้พนักงานสามารถใช้ งานเครื่องใช้สำนักงานได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน มีการบำรุงรักษา อาจทำได้ 3 วิธี คือ 1. เรียกใช้บริการเป็นครั้งคราว 2. ทำสัญญารับบริการจากผู้จำหน่ายโดยตรง 3. ศึกษาวิธีการบำรุงรักษาจากหนังสือคู่มือการใช้ ประโยชน์ของเครื่องใช้สำนักงาน 1. ช่วยลดต้นทุนการทำงาน เนื่องจากทำงานได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและถูกต้อง 2. ช่วยลดความเบื่อหน่าย 3. ช่วยลดความเมื่อยล้า 4. ทำให้ดูสวยงามและเป็นระเบียบถูกต้อง 5. เพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง ช่วยลดความผิดพลาดลงได้มากทำให้เกิดความเชื่อถือไว้วางใจ 6. ควบคุมได้ดี ช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้เป็นอย่างดี 7. ช่วยปลดเปลี้องงานที่คั่งค้าง เครื่องคำนวนเลข เครื่องคำนวนเลข (Calculating Machine) เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่นำมาใช้ในการคำนวนตัวเลขต่าง ๆ เพื่อให้การคำนวนได้ผลลัพธ์ที่มีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว เครื่องคำนวนเลขถือได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การปฏิบัติงานของพนักงานมีความสะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น ประเภทของเครื่องคำนวน 1. เครื่องคำนวนเลขแบบทั่วไป แบ่งออกเป็น 1.1 เครื่องคำนวนแบบธรรมดา 1.2 เครื่องคำนวนเลขที่มีฟังก์ชั่นการคำนวนทางคณิตศาสตร์ 2. เครื่องคำนวนเลขที่มีแถบกระดาษ เครื่องคำนวนประเภทนี้จะสามารถพิมพ์ข้อมูลที่พิมพ์ออกมาบนแถบกระดาษได้ ทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขบนแถบกระดาษได้ และสามารถฉีกกระดาษไปเย็บติดบนเอกสารได้ เครื่องคำนวนเลขประเภทนี้สามารถแบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ แบบเต็มแป้นและแบบสิบแป้น 3. เครื่องคำนวนอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเครื่องคำนวนที่มีความทันสมัยที่สุดโดยเป็นแบบกดปุ่มอัตโนมัติด้วยระบบไฟฟ้า มีฟังก์ชั่นการคำนวนที่หลากหลาย สามารถวาดกราฟได้ เชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ได้ และมีหน่วยความจำ จึงสามารถบันทึกข้อมูลหรือความจำต่าง ๆ เครื่องโทรศัพท์ โทรศัพท์ (Telephone) เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน ช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง โทรศัพท์เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สื่อสารด้วยเสียงโต้ตอบระหว่างกันช่วยให้คู่สนทนาได้พูดคุย เจรจากันโดยไม่ต้องเดินทางไปติดต่อกันทำให้เสียเวลาและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ประเภทของโทรศัพท์ ระบบโทรศัพท์ 1. โทรศัพท์ส่วนบุคคล (Private Telephone) 1. ระบบ Centrex 2. โทรศัพท์สาธารณะ (Public Telephone) 2. ระบบ PABX (Private Automatic Branch Exchange) 3. โทรเคลื่อนที่หรือโทรศัพท์มือถือ 3. ระบบ Key-Telephone (Mobile Telephone) เครื่องโทรสาร เครื่องโทรสาร (Facsimile) หรือ แฟกซ์ (Fax) เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ใช้รับ-ส่งเอกสารจากต้นทางไปยังปลายทางซึ่งเป็นระบบการส่งข้อมูลข่าวสารโดยอาศัยหมายเลขโทรศัพท์ในการติดต่อ ช่วยสำหรับการติดต่อสื่อสารที่มีหลักฐานเป็นเอกสารใช้อ้างอิงได้ ประเภทของเครื่องโทรสาร 1. เครื่องโทรสารแบบธรรมดา 2. เครื่องโทรสารแบบมีหน่วยความจำ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสาร (Copier Machine) เป็นเครื่องใช้สำนักงานประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมในการนำมาช่วยทำสำเนาผลิตเอกสารโดยการถ่ายภาพเอกสารต้นฉบับแล้วทำสำเนาลงบนกระดาษได้อย่างรวดเร็วประหยัดเวลา แรงงานและค่าใช้จ่ายอย่างมาก ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร 1. เครื่องถ่ายเอกสารแบบธรรมดา 2. ถ่ายเอกสารแบบย่อและขยาย 3. เครื่องถ่ายเอกสารระบบดิจิตอล เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) เป็นเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์สามารถจดจำข้อมูลและคำสั่งจากผู้ใช้ เพื่อนำไปประมวลผลข้อมูลให้ได้ตามที่ต้องการ เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ (Printer) เป็นอุปกรณ์แสดงผลที่ต้องทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์โดยรับคำสั่งมาจากเครื่องคอมพิวเตอร์ในการพิมพ์ข้อมูลที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ออกมาในรูปแบบของเอกาสาร ประเภทของเครื่องพิมพ์ 1.เครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม 2.เครื่องพิมพ์แบบเลเซอร์ 3.เครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึกหรืออิงค์เจ็ท เครื่องสแกนเนอร์ เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการนำข้อมูลที่เป็นรูปของสิ่งพิมพ์หรือเป็นรูปวัตถุที่มีขนาดไม่หนาไม่ใหญ่เกินไป โดยการนำเอาสิ่งพิมพ์หรือวัตถุมาวางบนเครื่องสแกนเนอร์ เครื่องจะทำการสแกนภาพแล้วนำเข้าข้อมูลภาพที่สแกนเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องมัลติฟังก์ชั่น เครื่องมัลติฟังก์ชั่น (Multifunction) เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ได้การพัฒนามาจากการจากการรวมเอาความสามารถของเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกน และเครื่องโทรสารมาไว้ในเครื่องเดียวกัน ประเภทของเครื่องมัลติฟังก์ชั่น 1. เครื่องมัลติฟังก์ชั่นแบบเลเซอร์ 2. เครื่องมัลติฟังก์ชั่นแบบพ่นหมึกหรืออิงค์เจ็ท เครื่องทำลายเอกสาร เครื่องทำลายเอกสารเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ช่วยในการดำเนินการเกี่ยวกับการทำลายเอกสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แหล่งที่มา: หนังสือระบบสำนักงานอัตโนมัติ http://guru.sanook.com/answer/question/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99/ |
วิธีการ จัดหา เครื่องใช้สำนักงาน
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.apacode Inc.
