บางครั้งเราจำเป็นต้องจัดเนื้อหาในเอกสารออกเป็นตาราง เพื่อนำเสนอข้อมูลที่มีปริมาณมากให้อ่านได้ง่าย ซึ่งวิธีนี้ได้เปรียบกว่าการคีย์ข้อมูล และกดคีย์ <Tab> เพื่อให้เว้นระยะห่าง เพราะข้อความที่เราพิมพ์ในแต่ละช่องตารางจะมีขนาดที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างเหมาะสม และการปรับตารางโดยรวมจะมีผลกับขนาดของช่องตารางได้โดยอัตโนมัติ เริ่มต้นสร้างตารางอย่างง่ายๆ 1.ไปที่แท็บ แทรก และคลิกปุ่ม ตาราง 2.ลากเมาส์เลือกจำนวนช่องตาราง 3.คลิกที่ช่อง เมื่อได้จำนวนช่องตารางที่ต้องการ 4.แสดงผลลัพธ์ตารางขนาด 5x4 การเพิ่มแถวและคอลัมน์ในตาราง ใน Word ให้เราสามารถเลือกแทรกแถวหรือเพิ่มคอลัมน์ในตารางที่สร้างไว้แล้วได้อย่างรวดเร็ว 1.คลิกเมาส์ที่ช่องในตาราง เพื่อใช้เป็นช่องอ้างอิง 2.คลิกเลือกคำสั่งสำหรับการแทรกแถว/คอลัมน์ การลบแถว/คอลัมน์ และเซลล์ในตาราง หากต้องการลบบางเซลล์ในตาราง หรือเฉพาะบางแถวหรือบางคอลัมน์ที่ไม่ต้องการทิ้งก็สามารถทำได้ โดยข้อมูลที่อยู่ในแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ จะถูกลบออกไปด้วย พร้อมเลื่อนแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันเข้ามาแทนที่ 2.คลิกปุ่ม ลบ และเลือกคำสั่งสำหรับการลบแถว/คอลัมน์ สำหรับคำสั่งเลือกลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์นั้น จะอ้างอิงกับตำแหน่งเซลล์ที่เราเลือกอยู่ในตาราง โดยมีคำสั่งให้เลือกใช้ดังนี้ Delete Table ลบตารางข้อมูลทั้งหมด Delete Column ลบคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือกอยู่ Delete Row ลบแถวของเซลล์ที่เลือกอยู่ Delete Cell ลบเซลล์ที่เลือกอยู่ การผสานเซลล์ วิธีการผสานเซลล์ในตารางนั้น มีคำสั่งให้เราใช้เพื่อรวมเซลล์ที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว ดังนี้ 1.คลิกเมาส์เลือกกลุ่มเซลล์ที่จะผสานเป็นเซลล์เดียว 2.ไปที่แท็บ เค้าโครง (Layout) และคลิกเมาส์ที่ปุ่ม ผสานเซลล์ (Merge Cells) 3.เซลล์ที่เลือกถูกรวมเป็นเซลล์เดียว การแยกเซลล์ เป็นการแยกเซลล์เดียวออกเป็นหลายๆ เซลล์ เช่น เราต้องการแยกข้อมูลในเซลล์ออกเป็น 2 ส่วน เราสามารถใช้คำสั่ง |