อะไรสามารถแทรกหัวกระดาษได้

ใน Writer เราสามารถกำหนดให้แสดงหัวกระดาษ (Header) และท้ายกระดาษ (Footer) เพื่อชื่อแสดงชื่อบท ลำดับหน้า วันที่ หรือโลโก้ที่เป็นสัญลักษณ์ของบริษัทก็ได้ นอกจากนั้นยังปรับรูปแบบได้ตามต้องการ เช่น กำหนดให้แสดงหัวกระดาษ และท้ายกระดาษเฉพาะหน้าแรกของเอกสาร หรือให้แสดงเฉพาะหน้าคู่หรือหน้าคี่ เป็นต้น

1. เลือก Insert>Header>Default (แทรก>หัวกระดาษ>ค่าปริยาย) เพื่อใส่ข้อความที่หัวกระดาษ
2. จะแสดงขอบเขตของส่วนหัวกระดาษ ให้เราพิมพ์ข้อความหรือใสกราฟิกได้
3. เลือกเมนูคำสั่ง Insert>Footer>Default (แทรก>ท้ายกระดาษ>ค่าปริยาย) เพื่อใส่ข้อความที่ท้ายกระดาษ
4. จะแสดงขอบเขตของส่วนท้ายกระดาษ ให้เราพิมพ์ข้อความหรือใสกราฟิกได้

วิธีใส่หัวกระดาษท้ายกระดาษใน Google Docs โดยทั่วไป คุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อเพิ่มข้อมูล เช่น ชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่อง การอ้างอิง หรือหมายเลขหน้าในเอกสาร โดยการใส่และปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายเอกสารของ Google Docs ทำได้ง่าย แต่มีเคล็ดลับบางอย่างที่คุณควรใส่ใจ มาดูกันว่าวิธีใส่ส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายกระดาษใน Google Docs มีขั้นตอนอะไรบ้าง และใช้อย่างไรให้ดูโปรขึ้น

วิธีใส่หัวกระดาษท้ายกระดาษใน Google Docs พร้อมวิธีปรับ Header & Footer

ขั้นตอนการเข้าแก้ไข หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษนั้น คลิกที่ แทรก >> เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย >> แล้วเลือกส่วนที่ต้องการแก้ไข ระหว่าง ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย ซึ่งขั้นตอนเหมือนกัน แต่ต่างตรงปรากฎส่วนบนหรือส่วนล่างของกระดาษเท่านั้น

ลองใส่ข้อความตรงส่วนหัว จากนั้นคลิก ตัวเลือก แล้วเลือก รูปแบบส่วนหัว

คุณสามารถตั้งขอบ ส่วนหัวส่วนท้ายได้ตามต้องการ

สมมุติต้องการให้ส่วนท้ายแสดง หมายเลขหน้า ก็เลือกที่หมายเลขหน้า

ตั้งค่าหมายเลขหน้าว่าจะปรากฎในส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้ ตามต้องการ

การใช้ Header & Footer บน Google Docs ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ด้านบนและด้านล่างของหน้าใน Google Docs ไม่ใช่พื้นที่ว่างเฉยๆ เพราะพื้นที่นี้คือส่วนหัวกระดาษ และ ส่วนท้ายกระดาษ ให้คุณสามารถเขียนได้ คุณสามารถใช้ส่วนหัวเพื่อแสดงหัวเรื่องของเอกสาร และใช้ส่วนท้ายเพื่อเขียนเชิงอรรถ อ้างอิง ยิ่งไปกว่านั้น ส่วนหัวและส่วนท้ายสามารถระบุหมายเลขหน้าได้

เมื่อคุณรู้วิธีใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Google Docs แล้ว ก็ถึงเวลานำมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในทุกหน้าบน Google Docs

การทำหัวกระดาษ ท้ายกระดาษใน Excel 2013 ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เพราะมี Page Layout ให้ใช้งาน ซึ่งจะช่วยให้การปรับหน้ากระดาษได้สะดวกขึ้น เช่นการจัดขอบ การแบ่งหน้า เป็นต้น มาดูวิธีเรียกใช้งานครับ

ใส่หัวท้ายกระดาษ Microsoft Excel

1. เปิด Excel 2013 หรือ ไฟล์เอกสาร Excel ที่ต้องการเพิ่มหัวกระดาษ จากนั้นคลิกที่ Page Layout view ที่แท็ปด้านล่าง

ADVERTISEMENT

2. จากนั้นมุมมองของ Excel จะแสดงแยกหน้ากระดาษ และจะเห็นส่วนหัวกระดาษ ท้ายการดาษ ให้ทำการคลิกที่ Click to add header

3. จากนั้นจะแสดงแท็ป Design สำหรับปรับแต่งหัวกระดาษ ให้ปรับตามต้องการ

4. หากต้องการปรับท้ายกระดาษ ให้เลื่อนลงมาที่ด้านล่าง และจะเห็น ส่วนท้ายกระดาษ หากต้องการเพิ่มส่วนท้าย ให้คลิกที่  Click to add footer เช่นเดียวกับส่วนหัวกระดาษ

หลังจากที่เพิ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษเสร็จเรียบร้อย หากต้องการเปลี่ยนเป็นมุมมองปกติให้คลิกที่ Normal view

ในการเอกสาร หรือรายงานที่ต้องเพิ่มส่วนหัวกระดาษ ทุกคนที่ใช้งาน Microsoft Word เป็นประจำ น่าจะรู้วิธีแทรกหัวกระดาษกันเป็นอย่างดี สำหรับใครที่ยังใช้งานไม่เป็นสามารถดูได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ครับ การแทรกหัวกระกระดาษและกำหนดให้หน้าแรกไม่แสดงส่วนหัวกระดาษ

โดยวันนี้จะเป็นการแทรกหัวกระกระดาษและจะกำหนดให้หน้าแรกไม่แสดงส่วนหัวกระดาษ และสามารถเลือกหน้าที่ 2 เพิ่มได้ เช่นซ่อนส่วนหัวหน้ากระดาษที่เป็นหน้าปก และหน้าสองเป็นคำนำ เป็นต้น   และสามารถเลือกไม่ให้แสดงหน้าที่ต้องการได้ เอาไว้ผมจะเขียนในบทความต่อไป มาเริ่มกันเลยครับ

1. เปิด Microsoft Word จากนั้นเลือกแท็บ Insert

2. คลิกที่ Header (หัวกระดาษ) จากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการ

3. จากนั้นจะได้หัวกระดาษตามรูปแบบที่เลือก สังเกตุที่เส้นปะระหว่างส่วนหัวกระดาษและเนื้อหาจะแสดง Header (หัวกระดาษ)

4. คลิกที่ Different First Page (หน้าแรกต่างกัน) จากนั้นจะสังเกตุว่าส่วนหัวกระดาษที่หน้าแรกถูกซ่อนแล้ว หากต้องการซ่อนหัวกระดาษที่หน้า 2 ให้เลือกที่ช่อง Different Odd & Even Pages (หน้าคู่และหน้าคี่ต่างกัน) เพิ่มเติม