โครงสร้างของการนําเสนอมีกี่ส่วน อะไรบ้าง

เพื่อความเข้าใจและเตรียมตัวได้อย่างถูกต้อง หากเรารู้องค์ประกอบกอบหลักๆของการนำเสนอ เราก็จะสามารถโฟกัสในองค์ประกอบในแต่ละเรื่องได้ สำหรับองค์ประกอบหลักนั้นประกอบได้วย

องค์ประกอบของการนำเสนอ

1) เนื้อหา (Content) การนำเสนอนั้นมีเนื้อหาว่าด้วยเรื่องอะไร ใจความสำคัญของเนื้อหาคืออะไร สิ่งที่ต้องการได้จากผู้ฟังคืออะไร เพื่อให้ข้อมูลเฉยๆ เพื่อโน้มน้าวจิตใจ หรือต้องการให้ผู้ฟังซื้อแนวคิดของเรา การแม่นเรื่องเนื้อหาจะช่วยให้ผู้ฟังเกิดความเชื่อถือกับผู้นำเสนอได้เป็นอย่างดี

2) สื่อที่ใช้ประกอบ (Visual) เช่นสไลด์ วิดีโอ ภาพ เสียง หรือรูปแบบอื่นๆ สื่อที่ดีจึงควรดูหน้าสนใจ ไม่เลอะเทอะหรือมากมายจนเกินเหตุ เพราะจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อขณะนำเสนอ ความพอดีเป็นสิ่งสำคัญในขณะที่เราออกแบบการนำเสนอ

3) การส่งมอบ (Delivery) น้ำเสียง ท่าทาง ภาษากาย รวมถึงการเข้าสู่ประเด็นที่ต้องการสื่อ ต้องได้รับการออกแบบ และลำดับขั้นตอนมาอย่างดี การเน้นสิ่งที่ต้องการสื่อ และที่สำคัญที่สุดที่มักถูกละเลยคือ การฝึกซ้อมเพื่อเตรียมความพร้อมให้สมบูรณ์แบบที่สุด

สำหรับการไปประยุกต์ใช้งานคือ ทั้ง 3 องค์ประกอบนั้นคงต้องเตรียมตัวให้ได้ดีทั้งหมดหากเป็นไปได้ แต่หากเราอาจมีจุดอ่อนเรื่องใดเรื่องหนึ่งก็ให้รีบปรับปรุงแก้ไข เช่นหากเนื้อหาไม่แน่น เรียงร้อยเรื่องราวไม่สมบูรณ์ เราอาจจะต้องไปทำการศึกษาหรือลงมือทำบางอย่างเพิ่มเติม หากเนื้อหาดี การส่งมอบดี แต่สื่อดูไม่น่าชม ก็คงลดทอน องค์รวมของการนำเสนอไปไม่น้อย หากทุกอย่างดีหมดยกเว้นการส่งมอบ เช่น มี เอ่อ มีอ่า ไม่คล่อง กังวลหรือประหม่า อันนี้แก้ไขได้โดยการฝึกซ้อมหรือหาวิธีการเลี่ยงเช่น อาจต้องใช้คลิปแทนการพูดหรืออาจมีกิจกรรมอื่นๆประกอบเพื่อให้ดูไม่น่าเบื่อจนเกินไป อย่างไรก็ดีครับ แนะนำว่าไปปรับใช้กันตามความเหมาะสมจะลงตัวที่สุดครับ

หลักการนำเสนอ

           ในการนำเสนอเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆก็ตาม  ผู้นำเสนอจะต้องพิจารณาถึงหลักการที่จะใช้เป็นข้อยึดถือ  คือให้มีความถูกต้องเหมาะสม  มิฉะนั้นจะเกิดผลเสียต่อผู้นำเสนอเองและหน่วยงานของผู้นำเสนอด้วย  เพราะการนำเสนอจะส่งผลโดยตรง  และ โดยทางอ้อมต่อภาพลักษณ์ของบุคคลและองค์กรที่จัดนำได้  จึงต้องคำนึงถึงหลักการในการกำหนดจุดมุ่งหมายการนำเสนอ  การวางโครงสร้างการนำเสนอ  และการเตรียมเนื้อหาที่จะนำเสนอ

·       การกำหนดจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ

1.       ต้องก่อประโยชน์ทั้งต่อฝ่ายผู้นำเสนอและผู้รับการนำเสนอ

2.       ต้องคำนึงถึงผู้รับการนำเสนอเป็นหลัก

3.       ต้องมีจุดมุ่งหมายที่มีความเป็นไปได้

4.       ต้องไม่กำหนดจุดมุ่งหมายมากหลากหลายจนคลุมเครือ

5.       ต้องกำหนดจุดมุ่งหมายให้สอดคล้องกับสถานการณ์

·       การวางโครงการนำเสนอ

                        โครงสร้างการนำเสนอ  เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้การนำเสนอมีความสมรูป  ตามเนื้อหาของการนำเสนอ  จึงควรจัดโครงสร้างตามหลักการดังนี้

1.       ต้องมีส่วนของการกล่าวนำ  ให้รู้ว่าผู้นำเสนอ  หรือคณะผู้นำเสนอเป็นใคร  หรือ

ประกอบด้วยผู้ใดบ้าง  และนำเสนอในนามของหน่วยงานใด  บอกชื่อเรื่องที่นำเสนอ พร้อมด้วยวัตถุประสงค์  บอกระยะเวลาที่จะใช้ในการนำเสนอ  และแจ้งให้รู้ถึงข้อมูลที่ได้เสนอให้พิจารณาแล้วล่วงหน้า

2.       ต้องมีส่วนแจ้งให้รู้ถึงสถานการณ์  ความเป็นมาของเรื่อง ให้รู้ถึงความเดิมก่อนที่

จะนำเสนอว่ามีความสืบเนื่องประการใด

3.       ต้องมีส่วนที่ชี้ถึงสภาพปัญหา  สาเหตุของปัญหา และ ตัวแปรที่สัมพันธ์เกี่ยวข้อง 

เช่น  ข้อกฎหมาย

4.       ต้องมีส่วนที่ชี้ถึงทางเลือกในการแก้ปัญหาพร้อมด้วยการประเมินข้อดีและข้อเสีย

5.       ต้องมีส่วนที่เป็นข้อเสนอในการแก้ปัญหาอันเป็นการตัดสินใจเลือกทางเลือกที่ดี 

ที่สุด

6.       ต้องมีส่วนที่เป็นบทสรุป  ทั้งข้อเท็จจริง  และข้อโต้แย้งที่สำคัญ  ถ้าเป็นการนำ

เสนอเพื่อขออนุมัติ  จะต้องกล่าวถึงขั้นตอนการดำเนินงานต่อไป  ถ้าได้รับอนุมัติ

บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที

การนําเสนอ มีกี่ประเภท อะไรบ้าง

องค์ประกอบของการนําเสนอมีอะไรบ้าง

ข้อใดคือ 3 ส่วนหลักที่สำคัญของการนำเสนอ

เทคนิคการนําเสนอผลงาน มีอะไรบ้าง