การ ทํา งานร่วมกันแบบออนไลน์ PDF

เริ่มต้นใช้งานชีต

แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์

ถัดไป: พิมพ์และดาวน์โหลดไฟล์

แชร์เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนําเสนอกับบุคคลต่างๆ หรือกลุ่มขนาดใหญ่ โดยคุณจะแชร์กับผู้คนทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ โดยที่ผู้ใช้จะแก้ไขข้อมูลได้พร้อมกันและคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงขณะที่มีการแก้ไขได้อีกด้วย

คุณสามารถแชร์กับคนที่ไม่ได้อยู่ใน Google Workspace ได้เช่นกัน

ดูวิธีการในหัวข้อต่อไปนี้

• แชร์ไฟล์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
• เลิกแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
• เพิ่มความคิดเห็นและการตอบกลับในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
• แนะนำการแก้ไขในเอกสาร
• แชทกับผู้ใช้โดยตรงในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
• ทำงานร่วมกันในเอกสารและสเปรดชีตในพื้นที่ในแชทของ Gmail

แชร์ไฟล์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์

หมายเหตุ: ตัวเลือกการแชร์จะแตกต่างกันไปตามขนาดกลุ่มดังนี้

• ไม่เกิน 100 คน: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นทำงานในไฟล์ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์พร้อมกันได้สูงสุด 100 คน
• 100 คนขึ้นไป: เมื่อมีผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ 100 คนขึ้นไป ผู้ที่แก้ไขไฟล์ได้จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้บางรายที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนดูไฟล์ได้พร้อมกัน ให้เผยแพร่เป็นหน้าเว็บแทน

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่ต้องการ

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
   
3. ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
4. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
5. หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
6. เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
   • หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
   • หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
7. คลิกส่งหรือแชร์

วิธีอนุญาตสิทธิ์ทั่วไปในการเข้าถึงไฟล์

คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
   
3. คลิกลูกศรลง
   
   ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
4. เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้

1. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มีสิทธิ์แก้ไข
   • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น
2. คลิกเสร็จสิ้น

เลิกแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์

วิธีหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ

วิธีนำลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของออก

เพิ่มความคิดเห็นและการตอบกลับในเอกสาร ชีต หรือสไลด์

1. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกเพิ่มความคิดเห็น
3. ป้อนความคิดเห็นในช่อง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
6. คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์

หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ

แนะนำการแก้ไขในเอกสาร

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะใน Google เอกสารเท่านั้น

ขณะใช้ Google เอกสาร คุณยังเสนอการเปลี่ยนแปลงโดยตรงได้ในเอกสารโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความด้วยการแนะนำการแก้ไข คำแนะนำนั้นจะไม่เปลี่ยนข้อความต้นฉบับจนกว่าเจ้าของเอกสารจะอนุมัติ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารเพื่อแนะนำการเปลี่ยนแปลง

แชทกับผู้ใช้โดยตรงในเอกสาร ชีต หรือสไลด์

คุณจะทำงานร่วมกันในเอกสารผ่านการแชทได้ด้วย หากมีคนเปิดเอกสารของคุณมากกว่า 1 คน ให้คลิกแสดงแชท

ทำงานร่วมกันในเอกสารและสเปรดชีตในพื้นที่ในแชทของ Gmail

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะใน Google เอกสารและ Google ชีตเท่านั้น

คุณสามารถทํางานในไฟล์เอกสารและชีตที่แชร์ร่วมกับสมาชิกในทีมได้จากพื้นที่ในแชทของ Gmail โดยตรง เอกสารหรือสเปรดชีตจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแชทถัดจากการสนทนา เพื่อให้คุณสนทนาไปพร้อมกับทำงานร่วมกันในไฟล์ได้

เมื่อทํางานร่วมกับสมาชิกทีม คุณจะแก้ไข จัดรูปแบบ แชร์ และเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยได้ไม่ต้องออกจาก Gmail หากต้องการทํางานพร้อมกับใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นหรือฟีเจอร์อื่นๆ จากเอกสารหรือชีต ให้เปิดไฟล์ในแท็บใหม่

คุณจะทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและชีตที่แชร์กับบุคคลในพื้นที่ทำงานได้โดยตรง เอกสารหรือสเปรดชีตจะเปิดขึ้นถัดจากการสนทนาในหน้าต่างแชท ที่คุณสามารถแชทไปพร้อมๆ กับทำงานร่วมกันในไฟล์ได้

เมื่อทำงานร่วมกันในไฟล์กับบุคคลในพื้นที่ทำงาน คุณจะแก้ไข จัดรูปแบบ แชร์ และเปลี่ยนชื่อได้โดยไม่ต้องออกจาก Gmail หรือ Google Chat ให้เปิดไฟล์ในแท็บใหม่เพื่อจัดการความคิดเห็นหรือใช้ฟีเจอร์อื่นๆ จากเอกสารหรือชีต

1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
2. เลือกพื้นที่ทำงาน ขยายพื้นที่ทำงานให้เต็มหน้าจอ
3. คลิกปิด ที่ด้านขวาบน
4. ไม่บังคับ: หากต้องการเปิดเอกสารในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ ให้คลิก "เปิดในแท็บใหม่" ที่ด้านขวาบนของตัวอย่างการสนทนา

Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ถัดไป: พิมพ์และดาวน์โหลดไฟล์