ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการ ดำเนินธุรกิจ หรือทำงานเป็นฟรีแลนซ์ โครงการมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนการเติบโตของรูปแบบธุรกิจของคุณ เสนอวิธีที่มีโครงสร้างและเป็นระบบในการประเมินประสิทธิภาพของโครงการ ระบุส่วนที่ต้องปรับปรุง และบรรลุผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุด Show
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกการประเมินโครงการ ค้นหาคำจำกัดความ ประโยชน์ องค์ประกอบหลัก ประเภท ตัวอย่างการประเมินโครงการการรายงานหลังการประเมิน และสร้างกระบวนการประเมินโครงการ มาดูกันว่าการประเมินโครงการจะนำพาธุรกิจของคุณไปสู่อีกขั้นได้อย่างไร สารบัญเคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
กำลังมองหาวิธีโต้ตอบเพื่อจัดการโครงการของคุณให้ดีขึ้น?.รับเทมเพลตและแบบทดสอบฟรีเพื่อเล่นสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจาก AhaSlides! 🚀 รับบัญชีฟรี รวบรวมความคิดเห็นของชุมชนด้วยเคล็ดลับ 'คำติชมที่ไม่เปิดเผยตัวตน' จาก AhaSlides การประเมินโครงการคืออะไร?การประเมินโครงการคือการประเมินประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และผลลัพธ์ของโครงการ มันเกี่ยวข้องกับข้อมูลเพื่อดูว่าโครงการวิเคราะห์เป้าหมายและตรงตามเกณฑ์ความสำเร็จหรือไม่ การประเมินโครงการ เป็นมากกว่าแค่การวัดผลลัพธ์และการส่งมอบ ตรวจสอบผลกระทบโดยรวมและมูลค่าที่เกิดจากโครงการ การเรียนรู้จากสิ่งที่ได้ผลและไม่ได้ผล องค์กรสามารถปรับปรุงการวางแผนและทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นในครั้งต่อไป มันเหมือนกับการย้อนกลับไปดูภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นและหาวิธีทำให้สิ่งต่าง ๆ ประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น ประโยชน์ของการประเมินโครงการการประเมินโครงการมีประโยชน์หลักหลายประการที่นำไปสู่ความสำเร็จและการเติบโตขององค์กร ได้แก่:
องค์ประกอบหลักของการประเมินโครงการ1/ วัตถุประสงค์และหลักเกณฑ์ที่ชัดเจน:การประเมินโครงการเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและเกณฑ์การวัดความสำเร็จที่ชัดเจน วัตถุประสงค์และเกณฑ์เหล่านี้เป็นกรอบสำหรับการประเมินและรับรองว่าสอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการ ต่อไปนี้คือตัวอย่างและคำถามที่สามารถช่วยกำหนดวัตถุประสงค์และเกณฑ์ที่ชัดเจน: คำถามเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน:
ตัวอย่างเกณฑ์การประเมิน:
2/ การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล:การประเมินโครงการที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโครงการ ซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การสำรวจ การสัมภาษณ์ การสังเกต และการวิเคราะห์เอกสาร ข้อมูลที่รวบรวมได้จะถูกวิเคราะห์เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจุดแข็ง จุดอ่อน และประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำถามเมื่อเตรียมรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล:
3/ การวัดผลงาน:การวัดผลงานเกี่ยวข้องกับการประเมินความคืบหน้า ผลผลิต และผลลัพธ์ของโครงการเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ซึ่งรวมถึงการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) และประเมินการปฏิบัติตามกำหนดการของโครงการ งบประมาณ มาตรฐานคุณภาพ และข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 4/ การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย:ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับผลกระทบโดยตรงหรือโดยอ้อมจากโครงการหรือมีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญในผลลัพธ์ของโครงการ พวกเขาสามารถรวมถึงผู้สนับสนุนโครงการ สมาชิกในทีม ผู้ใช้ปลายทาง ลูกค้า สมาชิกชุมชน และผู้เกี่ยวข้องอื่นๆ การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกระบวนการประเมินโครงการหมายถึงการมีส่วนร่วมและแสวงหามุมมอง คำติชม และข้อมูลเชิงลึก โดยการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย มุมมองและประสบการณ์ที่หลากหลายของพวกเขาจะได้รับการพิจารณา เพื่อให้มั่นใจว่ามีการประเมินที่ครอบคลุมมากขึ้น 5/ การรายงานและการสื่อสาร:องค์ประกอบหลักประการสุดท้ายของการประเมินโครงการคือการรายงานและการสื่อสารผลการประเมิน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดทำรายงานการประเมินที่ครอบคลุมซึ่งนำเสนอข้อค้นพบ ข้อสรุป และข้อเสนอแนะ การสื่อสารผลการประเมินอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของโครงการ บทเรียนที่ได้รับ และประเด็นที่อาจปรับปรุงได้ ภาพ: freepikประเภทการประเมินโครงการการประเมินโครงการโดยทั่วไปมีสี่ประเภทหลัก: 1 – การประเมินผลการปฏิบัติงาน:การประเมินประเภทนี้มุ่งเน้นไปที่การประเมินประสิทธิภาพของโครงการในแง่ของการปฏิบัติตาม แผนงานโครงการ กำหนดการ งบประมาณ และ มาตรฐานคุณภาพ. โดยจะตรวจสอบว่าโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ ส่งมอบผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ และใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ 2 – การประเมินผล:การประเมินผลลัพธ์จะประเมินผลกระทบในวงกว้างและผลลัพธ์ของโครงการ ดูนอกเหนือจากผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นทันทีและตรวจสอบผลลัพธ์ระยะยาวและผลประโยชน์ที่เกิดจากโครงการ ประเภทการประเมินนี้จะพิจารณาว่าโครงการบรรลุผลหรือไม่ เป้าหมายที่ต้องการ ที่สร้างขึ้น การเปลี่ยนแปลงเชิงบวกและร่วมสมทบทุน ผลกระทบที่ตั้งใจไว้. 3 – การประเมินกระบวนการ:การประเมินกระบวนการตรวจสอบประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกระบวนการดำเนินโครงการ เป็นการประเมินการจัดการโครงการ กลยุทธ์, วิธีการและ วิธีการ ใช้ในการดำเนินโครงการ ประเภทการประเมินนี้มุ่งเน้นไปที่การระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงในการวางแผนโครงการ การดำเนินการ การประสานงาน และการสื่อสาร 4 – การประเมินผลกระทบ:การประเมินผลกระทบไปไกลกว่าการประเมินผลลัพธ์และมีเป้าหมายเพื่อกำหนดโครงการ กับการเปลี่ยนแปลงหรือผลกระทบที่สังเกตได้ มันพยายามที่จะเข้าใจขอบเขตที่โครงการสามารถนำมาประกอบกับผลลัพธ์และผลกระทบที่ประสบความสำเร็จ โดยคำนึงถึงปัจจัยภายนอกและคำอธิบายทางเลือกที่เป็นไปได้ * หมายเหตุ: การประเมินประเภทนี้สามารถรวมหรือปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการและบริบทเฉพาะของโครงการ ตัวอย่างการประเมินโครงการตัวอย่างการประเมินโครงการต่างๆ มีดังนี้ 1 – การประเมินผลการปฏิบัติงานโครงการก่อสร้างมีเป้าหมายที่จะสร้างอาคารให้เสร็จภายในระยะเวลาและงบประมาณที่กำหนด การประเมินผลการปฏิบัติงานจะประเมินความคืบหน้าของโครงการ การปฏิบัติตามกำหนดการก่อสร้าง คุณภาพของฝีมือ และการใช้ทรัพยากร ตัวแทนการวัด / ตัวบ่งชี้การวางแผนตามความเป็นจริงความแปรปรวนกำหนดการก่อสร้างบรรลุเหตุการณ์สำคัญ[เหตุการณ์สำคัญตามแผน][เหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นจริง][ความแปรปรวนเป็นวัน]คุณภาพฝีมือการตรวจสอบไซต์[การตรวจสอบตามแผน][การตรวจสอบจริง][ผลต่างในการนับ]การใช้ทรัพยากรการใช้งบประมาณ[งบประมาณที่วางแผนไว้][ค่าใช้จ่ายจริง][ผลต่างของจำนวนเงิน] 2 – การประเมินผลองค์กรไม่แสวงหากำไรดำเนินโครงการพัฒนาชุมชนเกี่ยวกับการปรับปรุงอัตราการรู้หนังสือในละแวกใกล้เคียงที่ด้อยโอกาส การประเมินผลจะเกี่ยวข้องกับการประเมินระดับการอ่านออกเขียนได้ การเข้าเรียนในโรงเรียน และการมีส่วนร่วมของชุมชน ตัวแทนการวัด / ตัวบ่งชี้การแทรกแซงล่วงหน้าหลังการแทรกแซงการเปลี่ยนแปลง/ผลกระทบระดับความรู้แบบประเมินการอ่าน[คะแนนก่อนการประเมิน][คะแนนหลังการประเมิน][การเปลี่ยนแปลงของคะแนน]การเข้าโรงเรียนบันทึกการเข้าร่วม[การเข้าร่วมก่อนการแทรกแซง][การเข้าร่วมหลังการแทรกแซง][เปลี่ยนผู้เข้าร่วม]ส่วนร่วมของชุมชนแบบสำรวจหรือข้อเสนอแนะ[ข้อเสนอแนะก่อนการแทรกแซง][ข้อเสนอแนะหลังการแทรกแซง][การเปลี่ยนแปลงการมีส่วนร่วม] 3 – การประเมินกระบวนการ – ตัวอย่างการประเมินโครงการโครงการไอทีเกี่ยวข้องกับการนำระบบซอฟต์แวร์ใหม่มาใช้ในแผนกต่างๆ ของบริษัท การประเมินกระบวนการจะตรวจสอบกระบวนการและกิจกรรมการดำเนินโครงการ ตัวแทนการวัด / ตัวบ่งชี้การวางแผนตามความเป็นจริงความแปรปรวนการวางแผนโครงการการปฏิบัติตามแผน[การปฏิบัติตามแผน][การปฏิบัติตามจริง][ผลต่างเป็นเปอร์เซ็นต์]การสื่อสารเสียงตอบรับจากสมาชิกในทีม[ข้อเสนอแนะตามแผน][ความคิดเห็นจริง][ผลต่างในการนับ]การฝึกอบรมการประเมินผลการฝึกอบรม[การประเมินตามแผน][การประเมินจริง][ความแปรปรวนของคะแนน]การบริหารการเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนอัตราการยอมรับ[การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมตามแผน][การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมจริง][ผลต่างเป็นเปอร์เซ็นต์] 4 – การประเมินผลกระทบความคิดริเริ่มด้านสาธารณสุขมีเป้าหมายเพื่อลดความชุกของโรคเฉพาะในกลุ่มประชากรเป้าหมาย การประเมินผลกระทบจะประเมินการมีส่วนร่วมของโครงการในการลดอัตราโรคและการปรับปรุงผลลัพธ์ด้านสุขภาพของชุมชน ตัวแทนการวัด / ตัวบ่งชี้การแทรกแซงล่วงหน้าหลังการแทรกแซงส่งผลกระทบความชุกของโรคบันทึกสุขภาพ[ความชุกก่อนการแทรกแซง][ความชุกหลังการแทรกแซง][การเปลี่ยนแปลงความชุก]ผลลัพธ์ด้านสุขภาพชุมชนการสำรวจหรือการประเมิน[ผลลัพธ์ก่อนการแทรกแซง][ผลลัพธ์หลังการแทรกแซง][การเปลี่ยนแปลงในผลลัพธ์] ภาพ: freepikทีละขั้นตอนในการสร้างการประเมินโครงการนี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณสร้างการประเมินโครงการ: 1/ กำหนดวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์:
2/ กำหนดเกณฑ์การประเมินและตัวบ่งชี้:
3/ วางแผนวิธีการเก็บข้อมูล:
4/ รวบรวมข้อมูล:
5/ วิเคราะห์ข้อมูล:เมื่อรวบรวมข้อมูลแล้ว ให้วิเคราะห์เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย คุณสามารถใช้เครื่องมือและเทคนิคในการตีความข้อมูลและระบุรูปแบบ แนวโน้ม และการค้นพบที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการวิเคราะห์สอดคล้องกับเกณฑ์การประเมินและวัตถุประสงค์ 6/ สรุปผลและให้คำแนะนำ:
7/ สื่อสารและแบ่งปันผลลัพธ์:
หลังการประเมิน (รายงาน)หากคุณประเมินโครงการเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับรายงานติดตามผลเพื่อให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของกระบวนการประเมิน ผลลัพธ์ และความเกี่ยวข้องกับโครงการ ตัวอย่างการประเมินโครงการต่อไปนี้เป็นประเด็นที่คุณต้องทราบสำหรับการรายงานหลังการประเมิน:
เทมเพลตการประเมินโครงการนี่คือเทมเพลตการประเมินโครงการโดยรวม คุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการโครงการและการประเมินเฉพาะของคุณ: บทนำ: – ภาพรวมโครงการ: […] – วัตถุประสงค์การประเมิน: [... ] เกณฑ์การประเมิน: – วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: – ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI): [... ] – คำถามประเมินผล: [... ] การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล: – แหล่งข้อมูล: [... ] – วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล: [... ] – เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูล: […] องค์ประกอบการประเมิน: ก. การประเมินผลการปฏิบัติงาน: – ประเมินความก้าวหน้าของโครงการ การปฏิบัติตามกำหนดเวลา คุณภาพของงาน และการใช้ทรัพยากร – เปรียบเทียบความสำเร็จจริงกับเป้าหมายที่วางแผนไว้ ดำเนินการตรวจสอบสถานที่ และตรวจสอบรายงานทางการเงิน ข. การประเมินผล: – ประเมินผลกระทบของโครงการต่อผลลัพธ์และผลประโยชน์ที่ต้องการ – วัดการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้อง ทำการสำรวจหรือประเมิน และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประเมินประสิทธิผลของโครงการ ค. การประเมินกระบวนการ: – ตรวจสอบกระบวนการและกิจกรรมการดำเนินโครงการ – ประเมินการวางแผนโครงการ การสื่อสาร การฝึกอบรม และกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลง ง. การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: – มีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตลอดกระบวนการประเมินผล – รวบรวมความคิดเห็น ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนร่วมในการสำรวจหรือสัมภาษณ์ และพิจารณามุมมองและความคาดหวังของพวกเขา อี การประเมินผลกระทบ: – กำหนดการมีส่วนร่วมของโครงการต่อการเปลี่ยนแปลงหรือผลกระทบในวงกว้าง – รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ก่อนการแทรกแซงและหลังการแทรกแซง วิเคราะห์บันทึก และวัดผลกระทบของโครงการ การรายงานและคำแนะนำ: – ผลการประเมิน: [... ] – คำแนะนำ: [... ] - บทเรียนที่ได้รับ: [... ] สรุป: – สรุปข้อค้นพบหลักและข้อสรุปของการประเมินผล – เน้นความสำคัญของการใช้ข้อมูลเชิงลึกในการประเมินเพื่อการตัดสินใจและการปรับปรุงในอนาคต ประเด็นที่สำคัญการประเมินโครงการเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยประเมินประสิทธิภาพ ผลลัพธ์ และประสิทธิผลของโครงการ โดยจะให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลดี จุดที่ต้องปรับปรุง และบทเรียนที่ได้รับ และอย่าลืม Ahaสไลด์ มีบทบาทสำคัญในกระบวนการประเมินผล เราจัดให้ เทมเพลตที่ทำไว้ล่วงหน้า กับ คุณสมบัติแบบโต้ตอบซึ่งสามารถใช้ในการรวบรวมข้อมูล ข้อมูลเชิงลึก และมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย! มาสำรวจกันเถอะ! วิธีการประเมินผลโครงการ มีอะไรบ้างหลักของการประเมินผลโครงการ 1. ต้องยึดวัตถุประสงค์หรือกิจกรรมของโครงการ 2. เน้นที่ผลลัพธ์และผลที่จะตามมาของโครงการ 3. สร้างความเที่ยงตรงโดยนาความรู้ระดับมาตรฐาน เป็นพื้นฐานของการเปรียบเทียบ การเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์และผลที่จะตามมา วิธีการประเมินผล มีอะไรบ้างการประเมินผลคืออะไร?. ตัววัดผล (Indicator) ตัววัดผล คือ สิ่งที่จะใช้ในการบอกว่าการใช้ความรู้ ทักษะ และการแสดงพฤติกรรมของผู้รับการประเมินนั้นอยู่ในระดับใด เป็นสิ่งที่ถูกกำหนดไว้ตั้งแต่ในกระบวนการวัดผล. เป้าหมาย (Target) ... . การเปรียบเทียบ (Comparison) ... . วิธีการปรับปรุงและพัฒนา (Development Method). ประเภทการประเมินผลโครงการแบ่งได้กี่ประเภท1. แบ่งตามหลักยึดในการประเมินโครงการ มี 2 ประเภท คือ 1.1 การประเมินตามวัตถุประสงค์ของโครงการ เป็นการประเมินโดยยึด วัตถุประสงค์ของโครงการเป็นหลัก เพื่อตรวจสอบผลของโครงการว่าได้บรรลุตาม วัตถุประสงค์หรือ เป้าหมายของโครงการหรือไม่ การประเมินผลโครงการหมายถึงอะไรการประเมินโครงการ หมายถึง กระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลอย่างเป็นระบบเพื่อสรุปผลว่าโครงการนั้น ๆ ได้บรรลุวัตถุประสงค์/เป้าหมาย และมีประสิทธิภาพเพียงใด (เยาวดี รางชัยกุล วิบูลย์ศรี,2546) ประเภทของการประเมินโครงการ |