Show ไดร์ฟ (Google Drive) คืออะไรไดรฟ์ หรือ Google Drive คือ โปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google หรือพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ หลักการทำงานจะคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้ โดยผ่านการใช้บนเว็บเบราว์เซอร์ต่าง ๆ เช่น Inter Explorer, Chrome, Firefox และ Safari ซึ่งจะทำให้การใช้งานของเอกสารมีความสะดวกมากขึ้น สามารถใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ทำให้เอกสารต่าง ๆ เหล่านั้นมีความเป็นปัจจุบันมากขึ้น และยังสามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นได้ โดยบุคคลที่จะเข้ามาใช้งานต้องได้รับอนุญาตหรือคำเชิญจากเจ้าของเอกสารผ่าน ทางอีเมล และสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกัน ได้หลายครั้งและหลายคนพร้อม ๆ กัน ซึ่งจะทำให้เห็นว่า ใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ และสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานได้ ว่าคนไหนสามารถแก้ไขข้อมูล หรือ อ่านข้อมูลได้อย่างเดียว และที่สำคัญสามารถรองรับประเภทไฟล์ได้หลายแบบ เช่น Documents, Spreadsheets, Presentations, Drawings, Forms (แบบสอบถาม) เป็นต้น ฟีเจอร์หลักเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวได้อย่างปลอดภัย Google Drive สำหรับองค์กรพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดGoogle Workspace แพ็คเกจ Business และ Enterprise มีพื้นที่เก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด (สำหรับแพ็คเกจ Basic จะได้พื้นที่ 30 GB) สามารถดูแลระบบได้จากส่วนกลาง ป้องกันข้อมูลรั่วไหล และ Vaults ห้องนิรภัยสำหรับไดรฟ์ช่วยให้จัดการผู้ใช้และแชร์ไฟล์ตามข้อกำหนดที่เกี่ยวกับข้อมูลขององค์กรได้ละเอียดมากขึ้น พื้นที่เก็บไฟล์เป็นสัดส่วนมี Shared Drive ที่เป็นไดรฟ์ส่วนกลางขององค์กร ใช้ Shared Drive สำหรับจัดเก็บไฟล์งานของแต่ละทีม จัดการสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ได้ง่าย ทำให้ทุกคนใช้ไฟล์ร่วมกันได้อย่างปลอดภัย และได้รับข้อมูลล่าสุดเสมอ (Shared Drive จะมีใน Google Workspace แพ็คเกจ Business ขึ้นไป) อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google DriveGoogle Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพบริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
Google Drive คืออะไร ดีอย่างไร ทุกวันนี้คุณบันทึกข้อมูลกันอย่างไรคะ ใช้Flash Drive หรือแผ่นซีดีอยู่รึเปล่า หากยังใช้อยู่วันนี้เราขอนำเสนอเทคโนโลยีการบันทึกข้อมูลแบบใหม่ที่สามารถเก็บข้อมูลได้เยอะมากกว่า ป้องกันการสูญหายของข้อมูลได้ดีกว่า ป้องกันไวรัส ป้องกันการสูญหาย เกริ่นนำเพียงเท่านี้ก็น่าสนใจแล้วใช่ไหมคะ เทคโนโลยีที่ว่านี้ก็คือ Google Drive ที่บางคนอาจคุ้นเคยดีแล้ว และบางคนอาจยังไม่คุ้นเคย บทความนี้เราจะอธิบายว่า Google Drive คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร Google Drive คืออะไร Google Drive คือบริการของ Google ที่ทำไว้เพื่อให้เราได้ไปฝากไฟล์งานได้ที่Sever ของ Google โดยเพียงคุณส่งไฟล์งานไปเก็บไว้ที่ Google Drive โดยคุณอาจฝากเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์ก็ได้ คุณสามารถเปิดไฟล์งานได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เนต พื้นที่ในการจัดเก็บมากถึง 15GB นอกจากนี้ยังสามารถที่จะแชร์ข้อมูลให้กับผู้อื่นที่เราต้องการได้ และสามารถแก้ไขข้อมูลพร้อมๆกันได้สามารถเปิดได้หลายอุปกรณ์ทั้งคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟนทุกระบบทั้ง Android และ iOS หากต้องการใช้งาน Google Drive ต้องทำอย่างไรบ้าง ก่อนที่คุณจะฝากไฟล์ที่ Google Drive ได้นั้นคุณจะต้องทำการสมัคร G-mail Account ก่อน สามารถสมัครได้ที่ www.gmail.com ทั้งในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน กรอกข้อมูลต่างๆให้ครบถ้วน สำหรับสมาร์ทโฟนระบบ Android จะมี Google Drive อยู่ที่เครื่องอยู่แล้ว Google Drive แบ่งโปรแกรมย่อยๆได้อีก 3 อย่างที่นิยมคือ
Google Doc ก็คือโปรแกรมMicrosoft Words ซึ่งมีนามสกุล .docx,.doc,txt คุณสามารถแก้ไขงานในเอกสารนั้นได้ทันทีซึ่งสามารถใช้งานได้เหมือนตัวโปรแกรมและยังแทนที่ข้อมูลในไฟล์เดิมได้เหมือนกับการsaveใน Flash Drive
Google Sheets ก็คือโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งมีนามสกุล .xlsx,xls คุณสามารถแก้ไขงานในเอกสารนั้นได้ทันทีซึ่งสามารถใช้งานได้ และยังสามารถใส่สูตรคำนวณได้ซึ่งมีความสะดวกไม่ต่างจากการเปิดโปรแกรม
Google Slides ก็คือโปรแกรม Microsoft PowerPoint ซึ่งมีนามสกุล .ppt , .pptx แต่สำหรับโปรแกรมนี้ยังไม่สามารถแทรกรูปลงไปได้นะคะ นิยมเปิดดูเอกสารและแก้ไขตัวอักษรได้ เป็นอย่างไรบ้างค่ะกับความสามารถของ Google Drive นับว่ามีประโยชน์มากทีเดียว ไม่ต้องคอยกังวลว่า Flash Drive จะหายหรือติดไวรัสจนเปิดไม่ได้ การเข้าใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลนั้นก็ง่ายมาก พิเศษสุดๆกับการที่สามารถแบ่งปันและแก้ไขข้อมูลทีละหลายๆคนได้ Google Drive นับว่าตอบโจทย์ความต้องการของผู้ที่ไม่ต้องการที่จะใช้ Flash Driveในการบันทึกข้อมูลเพราะข้อจำกัดหลายอย่าง เพราะหากคุณใช้ Google Drive ก็ไม่จำเป็นต้องกังวลอีกต่อไปเพียงแค่มีUsername และ Password ก็สามารถดูข้อมูลได้ทันที สะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย Author: admin |
ประโยชน์ของ Google Drive คืออะไร
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.apacode Inc.
