Data and Information มีอะไรบ้าง

สารสนเทศ คือ ข้อมูลชนิดหนึ่งที่ได้ผ่านกรรมวิธีจัดการข้อมูล (Data manipulation) จนมีเนื้อหาและรูปแบบที่ตรงกับความต้องการ และเหมาะสมต่อการนำไปใช้

กรรมวิธีจัดการข้อมูล ได้แก่ การปรับเปลี่ยน การจัดรูปแบบใหม่ การกลั่นกรอง และการสรุป ดังนั้นสารสนเทศเป็นข้อมูลที่ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ และอยู่ในรูปแบบที่นำไปใช้ได้ทันทีตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้ หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง ช่วยในการตัดสินใจ สารสนเทศมีรูปแบบต่างๆ เช่น หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์ แผนที่ แผ่นใส หรือวีดิทัศน์ เป็นต้น

สรุปได้ว่าข้อมูลมีความแตกต่างจากสารสนเทศ คือ ข้อมูลเป็นส่วนของข้อเท็จจริง โดยได้จากการเก็บมาจากเหตุการณ์ต่างๆ ส่วนสารสนเทศเป็นข้อมูลที่นำมาผ่านกรรมวิธีจัดการข้อมูลมาแล้ว ให้อยู่ในรูปที่สามารถนำไปใช้หรือนำไปช่วยในการตัดสินใจได้ทันที ดังตัวอย่างแสดงข้อแตกต่างระหว่างข้อมูลและสารสนเทศ

ข้อมูล : นักเรียนในโรงเรียนประถมแห่งหนึ่งมีจำนวน 2,000 คน มีจำนวนครู 50 คน

สารสนเทศ : อัตรานักเรียนต่อครูในโรงเรียน = 2,000/50 = 40

จากตัวอย่าง แสดงให้เห็นว่าสารสนเทศเป็นข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ได้ทันที เช่น ถ้าต้องการทราบว่า โรงเรียนใดที่มีจำนวนครูเพียงพอที่ดูแลนักเรียนได้ทั่วถึงมากกว่ากัน ก็สามารถทำได้โดยการหาค่าอัตราส่วนของนักเรียนต่อครูของแต่ละโรงเรียนมาเปรียบเทียบกัน ก็จะทราบว่าโรงเรียนใดที่มีจำนวนครูไม่เพียงพอ เป็นข้อมูลเบื้องต้นที่ช่วยในการตัดสินใจสำหรับผู้บริหารโรงเรียนหรือผู้ปกครองในการส่งบุตรหลานเข้าเรียน

ทั้งข้อมูลและสารสนเทศเป็นพื้นฐานของความรู้โดยข้อมูลถูกประมวลผลออกมาเป็นสารสนเทศ จากสารสนเทศนำไปสู่ความรู้ ดังแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกันและกันได้ในรูปพีระมิดแสดงลำดับชั้นของความรู้

ข้อมูลดิบที่เราเก็บได้จากการนับหรือวัดผลสิ่งต่าง ๆ อาจจะมาจากการเก็บข้อมูลการเงิน ข้อมูลคลังสินค้า และการเก็บข้อมูลลูกค้า ซึ่งเป็นข้อมูลที่ยังไม่ได้ผ่านการประมวลผลใด ๆ เป็นตัวเลข ตัวหนังสือ ภาพและเสียง ที่ไปถูกเก็บมาเท่านั้น

Information คืออะไร ?

เป็นข้อมูลที่มาจากการนำ Data มาประมวลผลแล้ว เป็นชุดข้อมูลที่ทำให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจ โดยการแบ่งหมวดหมู่ จัดเรียงจากน้อยไปมาก หรือมาเป็นค่าเฉลี่ย เป็นต้น อาจมาในรูปแบบของตาราง กราฟ หรือแผนภูมิ ก็เป็นได้

Insight คืออะไร ?

ข้อมูลเชิงลึกจากการนำ Infomation มาสรุปว่าเกิดอะไรขึ้น และช่วยเราสันนิษฐานได้ว่าอะไรทำให้มันเกิดขึ้นได้บ้าง หลังจากนั้นเราสามารถทดสอบหรือตัดสินใจเลือกแนวทางที่เหมาะที่สุดในการแก้ปัญหาเหล่านั้นได้

‍

ประโยชน์ของการเก็บข้อมูล(Data)

รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น

การเก็บข้อมูลจะช่วยบอกเราได้ว่าสถานการณ์ของสิ่งที่ทำอยู่นั้นเป็นไปในทิศทางใด ดีขึ้นหรือแย่ลง เมื่อเรารู้แล้วเราสามารถดำเนินการปรับปรุงแก้ไขสิ่งต่าง ๆ ได้ไม่ช้าก็เร็ว

ช่วยในการตัดสินใจ

การเก็บข้อมูลช่วยให้เราเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงของกิจกรรมต่าง ๆ ในการดำเนินธุรกิจ มันสามารถบอกได้ว่าอะไรที่ทำแล้วได้ผล อะไรที่ทำแล้วไม่ได้ผล เมื่อถึงเวลาที่ต้องเลือกทำบางสิ่ง การมีข้อมูลในมือจะช่วยเราตัดสินใจได้ถูกต้อง

คาดเดาทิศทางในอนาคต

เมื่อมีข้อมูลมากพอ เราก็จะสามารถเห็นรูปแบบของมันได้ รวมทั้งการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยอีกแรง ทำให้การคาดเดาสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป สิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถวางแผนรับมือได้อย่างง่ายดาย และช่วยนำมาซึ่งชัยชนะในการดำเนินธุรกิจในที่สุด

‍

เครื่องมือตัวอย่างในการทำข้อมูล(Data)

Google Form

ช่วยในการทำแบบฟอร์มในการสำรวจและเก็บข้อมูลต่าง ๆ ที่เราต้องการ พร้อมแปลงเป็นภาพแผนภูมิ กราฟ ออกมาให้เราได้เลยทันที Google Form

Google Sheet

เครื่องมือพื้นฐานที่ช่วยในการเก็บข้อมูลจำนวนมาก มีฟังก์ชั่นมากมายในการคำนวณ หรือทำระบบอัตโนมัติต่าง ๆ รวมทั้งการทำกราฟและแผนภูมิเบื้องต้น Google Sheet

Google Analytics

เครื่องมือที่เก็บข้อมูลผู้คนที่เข้าใช้งานเว็บไซต์ของเรา จำนวนคนเข้าใช้ วันเวลา ช่วงอายุ เพศ จำนวนการซื้อ จำนวนเงินที่ซื้อ เป็นต้น Google Analytics

Google Data Studio

เครื่องมือที่ช่วยในการนำข้อมูลจากที่ต่าง ๆ มาทำเป็นภาพแผนภูมิหรือกราฟ และสามารถแชร์ให้บุคคลที่เกี่ยวข้องดูข้อมูลได้โดยง่าย สามารถปรับเปลี่ยนมุมมองวันที่เวลาหรือหมวดหมู่ได้ Google Data Studio

‍

อย่าลืมถามตัวธุรกิจคุณว่าจำเป็นจะต้องวัดผลหรือใช้ข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อสามารถช่วยให้ธุรกิจเติบโต ลดความเสี่ยงในการตัดสินใจที่ผิดพลาด หากชอบคอนเทนต์แบบนี้ฝากกดแชร์เพื่อเป็นประโยชน์กับเพื่อน ๆ ที่กำลังสนุกกับการทำธุรกิจแล้วเติบโตไปด้วยกัน

ข้อมูล (Data) คือ ข้อเท็จจริงหรือเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ สิ่งของสถานที่ ฯลฯ โดยอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมต่อการสื่อสาร การแปลความหมาย และการประมวลผล ซึ่งข้อมูลอาจจะได้มาจากการสังเกต การรวบรวม การวัดข้อมูล เป็นได้ทั้งข้อมูลตัวเลข ภาพ เสียง หรือสัญญลักษณ์ใด ๆ ที่สำคัญจะต้องมีความเป็นจริง และต่อเนื่อง ซึ่งตัวอย่างของข้อมูล เช่น คะแนนสอบ ชือนักเรียน เพศ อายุ เป็นต้น

สารสนเทศ (Information) คือ ข้อมูลที่ได้ผ่านกระบวนการประมวลผล อาจใช้วิธีง่าย ๆ เช่น หาค่าเฉลี่ยหรือใช้เทคนิคขั้นสูง เช่น การวิจัยดำเนินงาน เป็นต้น เพื่อเปลี่ยนแปลงสภาพข้อมูลทั่วไปให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธ์หรือมีความเกี่ยวข้องกัน เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจให้ตอบปัญหาต่าง ๆ ได้ ซึ่งสารสนเทศประกอบด้วยข้อมูลเอกสาร เสียง หรือรูปภาพต่าง ๆ แต่จัดเนื้อเรื่องให้อยู่ในรูปที่มีความหมาย

โดยข้อมูลที่เราพบเห็นทุกวันนี้ มีหลายรูปแบบ เช่น เป็นตัวเลข ข้อความ รูปภาพ เสียงต่าง ๆ เราสามารถรับรู้ข้อมูลได้จากส่วนต่าง ๆ ไม่ว่าจะรับรู้ข้อมูลทางตา ทางหู ทางมือ ทางจมูก และทางปาก

ชนิดของข้อมูล

1. ข้อมูลตัวเลข ประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้น เช่น 145 2468 เป็นต้น มักจะนำมาใช้ในการคำนวณ

2. ข้อมูลอักขระ ประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษหรือเครื่องหมายต่าง ๆ เช่น บ้านเลขที่ 13/2 เป็นต้น

3. ข้อมูลภาพ รับรู้จากการมองเห็น เช่น ภาพบุคคล ภาพสัตว์ต่าง ๆ

4. ข้อมูลเสียง รับรู้จากทางหูหรือการได้ยิน เช่น เสียงพูด เสียงเพลง เป็นต้น

ความสำคัญของข้อมูล 

ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญมาก มนุษย์ได้นำข้อมูลไปใช้ประโยชน์มากมายทั้งในชีวิตประจำวัน และในการปฏิบัติงาน สำหรับในชีวิตประจำวันนั้น ข้อมูลจากหนังสือพิมพ์ทำให้เราทราบเรื่องราวความเป็นไปต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นข่าวการเมือง ข่าวสังคม ข่าวการศึกษา และเราอาศัยข้อมูลเหล่านี้มาประกอบการดำรงชีวิต เช่น ข่าวการเดินทาง เรือต่อรถ รถต่อเรือ ทำให้เราทราบว่าในเส้นทางดังกล่าวมีรถสายอะไรผ่าน หากจำเป็นต้องเดินทางนั่นเอง

ประโยชน์ของข้อมูล

1. ด้านการเรียน เช่น ข้อมูลที่ได้จากโทรทัศน์ วิทยุ หนังสือพิมพ์ มาใช้ประโยชน์ในการเรียนหรือเป็นความรู้เพิ่มเติม

2. ด้านการติดต่อสื่อสาร เช่น ถ้าเรามีข้อมูล เราสามารถที่จะสนทนาพูดคุย หรือบอกเรื่องต่าง ๆ ให้กับผู้อื่นได้

3. ด้านการตัดสินใจ เป็นการใช้ช่วยให้เราตัดสินใจต่าง ๆ ได้ดีขึ้น เช่น การเลือกซื้อของเล่น ถ้าเราทราบราคาของเล่นในแต่ละร้าน จะทำให้เราเลือกซื้อของเล่นที่เหมือนกันได้ในราคาที่ถูกที่สุด

Data and Information หมายถึงอะไร

ข้อมูล (Data) ต่างกับ สารสนเทศ (Information) อย่างไร

ข้อมูล Data มีความสําคัญอย่างไร

ข้อมูล(Data) มีกี่ประเภทอะไรบ้าง