Show ลักษณะทั่วไปของโปรแกรม Excel โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spread Sheet) หรือตารางคำนวณ อิเล็กทรอนิกส์ เป็นโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกในการทำงานเกี่ยวกับการคำนวณข้อมูล แสดง ข้อมูลในลักษณะเป็นคอลัมน์ หรือเป็นช่องตาราง ซึ่งเราสามารถบันทึกข้อมูลต่าง ๆ โดยส่วนมาก มักจะเป็นตัวเลขลงในตารางสี่เหลี่ยมที่แบ่งออกเป็นช่องเล็ก ๆ มากมาย เรียกว่า เซลล์ (Cell) พร้อม
ทั้งสามารถใส่สูตรลงในเซลล์บางเซลล์เพื่อให้โปรแกรมทำการคำนวณหาผลลัพธ์จากข้อมูลที่ คุณสมบัติของโปรแกรม Excel 1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความสามารถในการจัดรูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่น การกําหนดสีพื้น การใส่แรเงา การกําหนดลักษณะและสีของเส้นตาราง
การจัดวางตําแหน่งของตัวอักษรการกําหนดรูปแบบและสีตัวอักษรเป็นต้น 6.2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excelเมื่อเข้าสู่การทำงานของ Excel แล้วจะปรากฎหน้าต่างการทำงานซึ่งประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังรูป 1. แถบชื่อ (Title Bar) คือส่วนที่แสดงชื่อ ของโปรแกรมนั้น ซึ่งคือ Microsoft Excel แสดงชื่อของแฟ้มหรือสมุดงานแทน 2. แถบคำสั่ง (Menu Bar) คือแถวที่รวมคำสั่งที่ใช้ในการทำงานได้แก่ แฟ้ม(File) แก้ไข(Edit) มุมมอง(View) แทรก(Insert) รูปแบบ(Format) เครื่องมือ(Tool) ข้อมูล(Data) หน้าต่าง(Window) ตัวช่วย(Help) 3. แถบเครื่องมือ(Tool Bar) เป็นแถบที่ใช้แสดงเครื่องมือสำหับสั่งให้ Microsoft Excel ทำงานในเรื่องต่าง ๆ ได้แก่ 3.1 แถบเครื่องมือมาตรฐาน(Standard Tool Bar) 3.2 แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting Tool Bar) 3.3 แถบเครื่องมือรูปวาด (Drawing Topple Bar) 4. แถบสูตร (Formula Bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงข้อมูลและสูตรต่าง ๆ ในเซลล์ที่เรากำลัง ทำงานอยู่ ใช้ป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูล 5. แถบชีตงาน (Sheet Bar) แสดงชื่อชีทงานที่ใช้งานอยู่ 6. แถบสถานะ (Status Bar) เป็นส่วนที่แสดงสถานะการทำงานของ Excel และแป้นพิมพ์ 7. แถบเลื่อน (Scroll Bar) ใช้เลื่อนเอกสารไปซ้าย –ขวา หรือ เลื่อนขึ้น – ลง 8. ตัวชี้เซลล์ (Active Cell) คือเซลลืที่กำลังถูกใช้งานในขณะนั้น เซลล์ที่เป็นแอกทีพเซลล์จะมีเส้นกรอบแบบสีดำล้อมรอบอยู่ 9. สมุดงาน (Work Book)คือ ไฟล์ที่สร้างจากExcel ซึ่งประกอบ Work sheet หลายแผ่น มารวมกัน 10. แผ่นงาน(Work Sheet) หมายถึงพื้นที่ส่วนที่ใช้เป็ฯกระดาษคำนวณมีลักษณะเป็น ตาราง เราสามารถป้อนข้อมูลและสูตร 6.3 การกำหนดขอบเขตของข้อมูลวิดีโอ YouTube
6.4 การคำนวณและการใช้สูตรฟังก์ชันฟังก์ชัน หน้าที่ =MAX(กลุ่มเซลล์) ค่าสูงสุดในกลุ่มเซลล์ =MIN(กลุ่มเซลล์) ค่าต่ำสุดในกลุ่มเซลล์ =AVERAGE(กลุ่มเซลล์) ค่าเฉลี่ยในกลุ่มเซลล์ =AVERAGEIF(กลุ่มเซลล์,เงือนไข)ค่าเฉลี่ยในกลุ่มเซลล์ตามเงื่อนไข =AVERAGEIFS(กลุ่มเซลล์,เงื่อนไข,กลุ่มเซลล์.เงื่อนไข,…)ค่าเฉลี่ยในกลุ่มเซลล์ตามเงื่อนไขโดย สามารถหาได้หลายเงื่อนไง หลายช่วงข้อมูล =MEDIAN(กลุ่มเซลล์) ค่ากึ่งกลางในกลุ่มเซลล์ =MODE(กลุ่มเซลล์) ค่าที่เกิดซ้ำหรือเกิดบ่อยที่สุดในกลุ่มเซลล์ =COUNT(กลุ่มเซลล์) นับจำนวนข้อมูลเฉพาะตัวเลข =COUNTA(กลุ่มเซลล์) นับจำนวนข้อมูลทั้งตัวเลขและข้อความ =COUNT BLANK(กลุ่มเซลล์) นับจำนวนเซลล์ว่าง =COUNT IF(กลุ่มเซลล์,เงื่อนไข) นับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไข =COUNTIES(กลุ่มเซลล์,เงื่อนไขกลุ่มเซลล์,เงื่อนไข,…) นับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไข วิดีโอ YouTube
โปรแกรมประยุกต์ Microsoft Excel ใช้ทำงานเกี่ยวกับอะไรโปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่อยู่ในชุด Microsoft Office มีจุดเด่นในด้าน การ คานวณเกี่ยวกับตัวเลข โดยการท างานของโปรแกรมจะใช้ตารางตามแนวนอน (Row) และแนวตั้ง (Column) เป็น หลัก ซึ่งเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่าตารางทาการ (Spread Sheet)
ข้อใดคือการเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Excelการเรียกใช้โปรแกรม Ms Excel. คลิกที่ปุ่ม Start.. เลือก All Program.. เลือก Microsoft Office.. เลือก โปรแกรม Microsoft Excel.. จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม. โปรแกรม Microsoft Excel มีความสามารถอะไรบ้างความสามารถของ Microsoft Office Excel 2007. ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากบนแผ่นกระดาษทำการขนาดใหญ่ 1,048,576 แถว 16,384 คอลัมน์. ระบบจัดการหน่วยงานความจำ (memory management) เพิ่มขึ้นจาก 1 GB เป็น 2 GB.. สนับสนุนการทำงานกับเฉดสีถึง 16 ล้านสี. แม่แบบการจัดแต่งเอกสาร (Themes) สวยงาม ให้เลือกใช้ได้หลากหลาย รวมทั้งจัดแต่งตาราง. โปรแกรม Microsoft Excel ทำงานภายใต้ระบบ ปฏิบัติการใดไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล วิวเวอร์
ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล วิวเวอร์ (อังกฤษ: Microsoft Excel Viewer) เป็นโปรแกรมสำหรับการแสดงผล แก้ไข และสั่งพิมพ์เอกสารที่สร้างขึ้นจากโปรแกรมไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล มีหลักการทำงานคล้ายกับ ไมโครซอฟท์ เวิร์ด วิวเวอร์ (อังกฤษ: Microsoft Word Viewer) ทำงานบนระบบปฏิบัติการ ไมโครซอฟท์ วินโดวส์
|