หากต้องการสร้างฟอร์ม

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

เริ่มต้นโดยการสร้างแบบฟอร์มใหม่และเพิ่มคำถาม โดยฟอร์มจะบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
 

โปรดศึกษาวิธีการได้จากขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้

• สร้างแบบฟอร์มใหม่
• เพิ่มคำถาม
• แก้ไขคำถาม

สร้างแบบฟอร์มใหม่

1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • จากforms.google.com ให้คลิกว่างหรือเลือกเทมเพลต
   • จาก drive.google.com ให้คลิกใหม่
     
     เลื่อนไปที่ Google ฟอร์ม ชี้ไปที่ลูกศรขวา
     
     ถัดจาก Google ฟอร์ม แล้วคลิกแบบฟอร์มเปล่า แบบทดสอบที่ไม่มีข้อมูล หรือจากเทมเพลต
2. ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณ: ที่มุมซ้ายบน ให้คลิกแบบฟอร์มไม่มีชื่อหรือชื่อเทมเพลตของฟอร์มและป้อนชื่อใหม่
3. (ไม่บังคับ) ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เพิ่มคำอธิบาย: ในส่วนของชื่อฟอร์ม ให้เพิ่มข้อความ
   • เพิ่มส่วนหัว เปลี่ยนธีมและสีพื้นหลัง หรือแบบอักษร: คลิกปรับแต่งธีม
     
     จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

เพิ่มคำถาม

หากใช้เทมเพลต คุณก็ข้ามไปที่แก้ไขคำถาม เพื่อแก้ไขแบบฟอร์มได้เลย

หมายเหตุ: ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ หากต้องการดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกดูตัวอย่าง

แก้ไขคำถาม

คุณเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น รูปภาพและวิดีโอในคำถามได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ คุณยังจะเรียงลำดับคำถามใหม่และลบออกได้

ในมุมมองออกแบบฟอร์ม นั้นมีแท็บเครื่องมือออกแบบฟอร์ม ที่ประกอบด้วยแท็บออกแบบ แท็บจัดเรียง แท็บรูปแบบ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

แสดง Form ในมุมมอง Design
1. คลิกเมาส์ที่  Ribbon   สร้าง   เลือก  ฟอร์ม

 2. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม  ออกแบบฟอร์ม 

1.   คลิกเมาส์ที่  Ribbon   หน้าแรก   เลือก  มุมมอง

ในที่นี้เราจะอธิบายการใช้ฟอร์มเฉพาะการสร้างฟอร์มแบบ  Design View และ การสร้างฟอร์มแบบ Form Wizard
การใช้  Form Wizards  และการสร้างด้วยมือ การสร้างฟอร์มลงใน Access  โดยการใช้ Form  Wizards  เป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายดายกว่าการสร้างด้วยมือซึ่งมีขั้นตอนที่ยุ่งยากและซับซ้อนกว่า  แต่การสร้างฟอร์มด้วยมือสามารถทำได้หลากหลายมากกว่าโดยไม่มีข้อจำกัดเหมือนการใช้  Form Wizards ที่มีรูปแบบของฟอร์มที่ค่อนข้างแน่นอน  ดังนั้นวิธีการที่ดี  คือ  การสร้างฟอร์มโดยใช้  Form Wizards  ต่อจากนั้นจึงดัดแปลงแก้ไขฟอร์มด้วยมือ

1. นำเมาส์คลิกที่ ตัวช่วยสร้างฟอร์ม

2. คลิกเลือกตารางหรือแบบสอบถาม   จากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่จะใช้งานในฟอร์ม การเลือกเขตข้อมูลสามารถทำได้โดยคลิกในช่อง  เขตข้อมูลที่มีอยู่   จากนั้นคลิกที่ปุ่มเครื่องหมาย  >  เพื่อเลือกเขตข้อมูลนั้น   เขตข้อมูลที่ถูกเลือกจะไปปรากฏอยู่ในช่อง  เขตข้อมูลที่เลือก  ถ้าต้องการเลือกเขตข้อมูลทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่มเครื่องหมาย >>   ส่วนปุ่ม <   ใช้ยกเลิกเขตข้อมูลที่เลือก   ปุ่ม << ใช้ยกเลิกเขตข้อมูลที่เลือกทั้งหมด  เมื่อเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการเสร็จแล้วจะปรากฏ ดังรูป

3. เลือกรูปแบบเค้าโครงแบบใดที่จะใช้กับฟอร์มที่สร้าง  จากนั้นคลิกที่ปุ่ม  ถัดไป

4. กำหนดชื่อให้กับฟอร์ม    จากนั้นคลิกที่ปุ่ม  เสร็จสิ้น

5. เมื่อสิ้นสุดคำสั่งโปรแกรม Ms-Access จะปรากฏส่วนของฟอร์มที่สร้างดังรูป

ขั้นตอนการสร้างฟอร์มด้วยตนเอง
1. นำเมาส์คลิกที่  Ribbon  สร้าง  จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ออกแบบฟอร์ม  

2. หลังจากคลิกที่ปุ่มออกแบบฟอร์ม 

3. คลิกที่  Ribbon  ออกแบบ   เลือกในส่วนของเครื่องมือ 

4. ให้เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการจะเพิ่มลงไปใน Form   โดยการคลิกที่เขตข้อมูลที่ต้องการจะเพิ่มแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการให้ปรากฏบนฟอร์ม  ดังรูป

5. เมื่อเพิ่มเขตข้อมูลที่ต้องการจะเพิ่มครบแล้ว จะได้ผลดังรูป

6. ในการสร้างฟอร์มโดยใช้ปุ่มออกแบบฟอร์ม

การกำหนดขนาดของพื้นที่ออกแบบฟอร์ม   เราสามารถกำหนดขนาดของพื้นที่ออกแบบแต่ละส่วนให้มีขนาดดังที่ต้องการ   โดยการคลิกที่ขอบของพื้นออกแบบแล้วลากเพื่อขยายหรือลดขนาดของพื้นที่ออกแบบฟอร์ม
การใส่ข้อความ , ตัวควบคุมหรืออื่น ๆ ลงในพื้นที่ออกแบบจะปรากฏอยู่ในมุมมองของฟอร์ม พื้นที่ออกแบบ คือพื้นที่สีขาวมีกริดและสเกลวัดระยะอยู่ด้านซ้ายและด้านบน
ในพื้นที่การออกแบบของฟอร์ม  เราสามารถใส่ Form Header , Form Footer , Page Header และ Page Footer ได้  ดังนี้
-  Form Header  คือ  ส่วนที่เป็นหัวของแบบฟอร์ม  ส่วนนี้จะปรากฏที่ตอนเริ่มต้นของ แบบฟอร์มเพียงครั้งแรก
-  Form Footer   คือ  ส่วนที่เป็นหางของแบบฟอร์ม  ส่วนนี้จะปรากฏอยู่ท้ายสุดของแบบ
ฟอร์มในตอนสิ้นสุดแบบฟอร์มเท่านั้น

การกำหนดให้แสดงส่วนของ Form Header และ Form Footer 

1. นำเมาส์คลิก  Ribbon  ออกแบบ   เลือกในส่วนของ  ตัวควบคุม   จากนั้นคลิกที่คลิกที่ปุ่มป้ายชื่อ 

2. หลังจากที่คลิกที่ปุ่มชื่อเรื่อง 

1. คลิกเลือกส่วนของ Label ที่ต้องการแก้ไข

2. จากนั้นทำการคลิกที่  Label  อีกครั้งเพื่อกลับไปแก้ไขข้อความ  โดยสามารถทำการแก้ไขข้อความได้ทันที
3. เมื่อกรอกข้อความใหม่ลงไปแล้ว ให้คลิกด้านนอก Label นั้น  1  ครั้ง  ข้อความจะเปลี่ยนแปลงให้โดยอัตโนมัติ

2. เลื่อนเมนูลงมาที่เมนู พิมพ์ จากนั้นเลือกรูปแบบการพิมพ์ว่าจะเลือกการพิมพ์แบบไหนโดยมีให้เลือก 3 แบบ

3. หากเลือกรูปแบบการพิมพ์แบบปกติ จะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ จำนวนสำเนาและตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ ก่อนที่จะพิมพ์ได้