ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี CASH RECEIPT/TAX INVOICE โลโก้ นามผู้ซื้อ วันที่ เลขที่ เงื่อนไขการชำระเงิน วันครบกำหนดชำระ เลขที่ใบสั่งซื้อ
หมายเหตุ REMARKS Amount Before VAT 0.00 VAT % 0.00 Amount After VAT 0.00 Withholding TAX % 0.00 แสดงจำนวนเงินเป็นตัวอักษร Total Amount 0.00 ชำระโดย เงินสด เงินโอน เช็ค โอนเข้าธนาคาร เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี เช็คธนาคาร หมายเลยเช็ค ลงวันที่ ผู้รับสินค้า RECEIVED BY วันที่ DATE ผู้รับเงิน BILL CELLECTOR วันที่ DATE แบบฟอร์ม ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี โดย money.postjung.com วิธีสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อส่วนนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง 1. เริ่มต้นสร้างเอกสารหลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลบริษัทของผู้ขายของท่านเป็นที่เรียบร้อยแล้วระบบจะพาเข้าสู่หน้าที่มีลักษณะดังรูป แล้วเลือก 2. รายการสินค้าและการคำนวณราคาต่อมาคือส่วนที่ทำการกรอกข้อมูลและคำนวณสินค้าที่ลูกค้าของท่านทำการสั่งซื้อ
เมื่อทำการใส่ข้อมูลรายการสินค้าต่าง ๆ โดยกำหนด ต่อมาทำการเลือก ต่อมาใส่ สำหรับเครื่องหมายถังขยะสีฟ้าด้านขวามือสุดจะเป็นปุ่มลบรายการสินค้านั้น ๆ ออก โดยหากต้องการที่จะลบรายการสินค้านั้นให้ทำการคลิกที่เครื่องหมาย เมื่อต้องการเพิ่มรายการสินค้าให้ทำการกดปุ่ม หลังจากที่เพิ่มรายการสินค้าแล้วจะเป็นดังรูปตัวอย่าง ด้านมุมขวาด้านล่างจะสังเกตว่าระบบได้คำนวณ สามารถใส่หมายเหตุและหากเป็นการยกเลิกและหากเป็นกรณีต้องการการออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิมให้กดเลือกกล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกที่ จากนั้นระบบก็จะทำการประมวลผลให้ทำการรอสักครู่
เมื่อระบบประมวลผลเรียบร้อยแล้วจะแสดงตัวอย่าง 3. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วเอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว ก็มีรูปแบบการนำไปใช้ดังนี้
* สำหรับปุ่ม “ลบ” สำหรับกรณีที่ต้องการลบเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั้น ๆ เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม 4. การเปิดเอกสารที่เมนู
หรือจะเลือกเป็นแบบไอคอน “PDF” โดยที่ “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ” รองรับเอกสารไฟล์ PDF อย่างเดียว จากนั้นจะแสดงรายละเอียดเอกสารของ
5. การดาวน์โหลดจากเมนู และเมื่อเปิดไฟล์ (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC) จะเห็นเอกสารซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลพร้อมมาให้ด้วย 6. การส่งอีเมลระบบของเรารองรับการส่งไฟล์ แล้วขึ้นกล่อง Pop-up
ให้กรอกอีเมลปลายทางที่ต้องการส่งไฟล์ เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย
ระบบจะขึ้นแจ้งว่า เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์
7. การส่ง SMSระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์ จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up
ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ เมื่อระบบส่ง SMS
สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS เมื่อกรอกรหัสเรียบร้อยแล้วระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ คลิกปุ่ม เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator” 8. การสร้างใบเพิ่มหนี้คลิกที่ สามารถกรอกข้อมูลแล้วสร้างเอกสาร “ใบเพิ่มหนี้” ได้ดังรูป 9. การสร้างใบลดหนี้คลิกที่ สามารถกรอกข้อมูลแล้วสร้างเอกสาร “ใบลดหนี้” ได้ดังรูป |