แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

CASH RECEIPT/TAX INVOICE

โลโก้
(ถ้ามี)

นามผู้ซื้อ
CUSTOMER

วันที่
DATE

เลขที่
NO.

เงื่อนไขการชำระเงิน
PAYMENT TERM

วันครบกำหนดชำระ
DUE DATE

เลขที่ใบสั่งซื้อ
PO. NO.

ลำดับ
NO.
รายการ
DESCRIPTION
จำนวน
QTY.
หน่วย
UNIT
ราคา/หน่วย
UNIT PRICE
ส่วนลด
DISCOUNT
จำนวนเงิน
AMOUNT
1

ex. 200
ex. 15%

หมายเหตุ REMARKS

Amount Before VAT

0.00

VAT %

0.00

Amount After VAT

0.00

Withholding TAX %

0.00

แสดงจำนวนเงินเป็นตัวอักษร

Total Amount

0.00

ชำระโดย
PAID BY

เงินสด เงินโอน เช็ค

โอนเข้าธนาคาร เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี

เช็คธนาคาร หมายเลยเช็ค ลงวันที่

ผู้รับสินค้า RECEIVED BY

วันที่ DATE

ผู้รับเงิน BILL CELLECTOR

วันที่ DATE

แบบฟอร์ม ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี โดย money.postjung.com
Scan QR Code เพื่อเขียนเอกสารได้ฟรี ที่ →

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

วิธีสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ส่วนนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไปจนถึงการแนะนำความสามารถในการส่งไฟล์ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ที่สร้างเสร็จแล้ว ซึ่งระบบของเรารองรับตั้งแต่การดาวน์โหลดไฟล์ที่เว็บโดยตรง การส่งไฟล์เข้าสู่อีเมลที่ต้องการ และยังสามารถส่งผ่านระบบ SMS ได้อีกด้วย โดยมีขั้นตอนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร

หลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลบริษัทของผู้ขายของท่านเป็นที่เรียบร้อยแล้วระบบจะพาเข้าสู่หน้าที่มีลักษณะดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

แล้วเลือก วิธีสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

2. รายการสินค้าและการคำนวณราคา

ต่อมาคือส่วนที่ทำการกรอกข้อมูลและคำนวณสินค้าที่ลูกค้าของท่านทำการสั่งซื้อ

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อทำการใส่ข้อมูลรายการสินค้าต่าง ๆ โดยกำหนด ลำดับ แล้วใส่ รายการสินค้า แล้วใส่จำนวนของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อ

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

ต่อมาทำการเลือก หน่วย ของจำนวนสินค้าดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

ต่อมาใส่ ราคาสินค้า แล้วเมื่อคลิกที่บริเวณพื้นที่สีเทาในส่วนของจำนวนเงินจะพบว่าระบบได้คำนวณเงินของราคาสินค้าเอาไว้ให้

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

สำหรับเครื่องหมายถังขยะสีฟ้าด้านขวามือสุดจะเป็นปุ่มลบรายการสินค้านั้น ๆ ออก โดยหากต้องการที่จะลบรายการสินค้านั้นให้ทำการคลิกที่เครื่องหมาย

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อต้องการเพิ่มรายการสินค้าให้ทำการกดปุ่ม เพิ่มรายการ

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

หลังจากที่เพิ่มรายการสินค้าแล้วจะเป็นดังรูปตัวอย่าง

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

ด้านมุมขวาด้านล่างจะสังเกตว่าระบบได้คำนวณ รวมเป็นเงิน มาให้เลยดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

สามารถใส่หมายเหตุและหากเป็นการยกเลิกและหากเป็นกรณีต้องการการออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิมให้กดเลือกกล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิม

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกที่ ต่อไป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

จากนั้นระบบก็จะทำการประมวลผลให้ทำการรอสักครู่

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อระบบประมวลผลเรียบร้อยแล้วจะแสดงตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ เมื่อท่านตรวจข้อมูลต่าง ๆ เป็นไปตามความต้องการแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ยืนยัน

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

3. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว

เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว ก็มีรูปแบบการนำไปใช้ดังนี้

  • การเปิดเอกสาร (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
  • การดาวน์โหลด (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
  • การส่งอีเมล (รองรับไฟล์ PDF)
  • การส่งไฟล์ผ่าน SMS (รองรับไฟล์ PDF)
  • การสร้างเอกสารใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
  • การสร้างเอกสารใบลดหนี้ (Credit Note)

* สำหรับปุ่ม “ลบ” สำหรับกรณีที่ต้องการลบเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั้น ๆ

เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม เลือก

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

4. การเปิดเอกสาร

ที่เมนู เลือก ให้คลิกที่ เปิดเอกสาร

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

หรือจะเลือกเป็นแบบไอคอน “PDF” โดยที่ “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ” รองรับเอกสารไฟล์ PDF อย่างเดียว

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

จากนั้นจะแสดงรายละเอียดเอกสารของ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลและสามารถกดดาวน์โหลดเพื่อเอาไปใช้งานได้เลย

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

5. การดาวน์โหลด

จากเมนู เลือก ให้คลิกที่ ดาวน์โหลด ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

และเมื่อเปิดไฟล์ (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC) จะเห็นเอกสารซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลพร้อมมาให้ด้วย

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

6. การส่งอีเมล

ระบบของเรารองรับการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ผ่านอีเมล โดยที่เมนู เลือก แล้วเลือกให้คลิกที่ อีเมล

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

แล้วขึ้นกล่อง Pop-up ให้กรอกอีเมลปลายทางที่ต้องการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ แล้วคลิกที่ ส่งอีเมล


แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ ดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะแสดงในลักษณะดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

7. การส่ง SMS

ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก แล้วเลือกที่ SMS

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ! ดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เมื่อกรอกรหัสเรียบร้อยแล้วระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ดังรูปต่อไปนี้

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

คลิกปุ่ม เปิดไฟล์ ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

8. การสร้างใบเพิ่มหนี้

คลิกที่ สร้างใบเพิ่มหนี้

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

สามารถกรอกข้อมูลแล้วสร้างเอกสาร “ใบเพิ่มหนี้” ได้ดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

9. การสร้างใบลดหนี้

คลิกที่ สร้างใบลดหนี้

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน

สามารถกรอกข้อมูลแล้วสร้างเอกสาร “ใบลดหนี้” ได้ดังรูป

แบบ ฟอร์ม ใบ กํา กับ ภาษี ใบเสร็จ รับ เงิน