สมศ.
กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ความก้าวหน้าการประเมินคุณภาพภายนอก สถานศึกษา/สถาบันอุดมศึกษา และต้นสังกัด
ผู้ประเมิน
ประชาสัมพันธ์
ประกาศ คลังความรู้
งานวิจัย
การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใส (ITA)
ข้อมูลเผยแพร่
การบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล เจตจำนงสุจริตของผู้บริหาร
คุณธรรมความโปร่งใสและการป้องกันทุจริต
ความเสี่ยง
จัดซื้อจัดจ้าง
5. จดั เก็บและจดั ระบบเอกสาร เม่ือแจ้งผู้เกีย่ วข้องกบั หนังสอื แลว้ หรอื หนังสือทไี่ ด้ดาเนนิ การแล้ว ให้จัดเก็บโดยทาการจดั เกบ็ ตามแฟมู เอกสารทจ่ี ดั เตรยี มไว้ และบนั ทึกช่ือแฟูมท่ที าการจัดเกบ็ ลงในช่องหมายเหตใุ น 6. รวบรวมและเผยแพรข่ า่ วสาร ระเบียบ นโยบาย รวบรวมหนงั สอื ระเบียบ นโยบาย หรือข่าวสารท่ี 7. ติดต่อต่อประสานงานกบั หนว่ ยงานตา่ ง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา ในการท่ีจะ ประชาสัมพนั ธ์งานหรอื ขอ้ มลู ทเ่ี กีย่ วข้องใหก้ ับประชาชนทว่ั ไปได้รับทราบ ซ่ึงจะมีการประชาสัมพันธ์ท้ังภายในและ 8. บารงุ รกั ษาและรับผดิ ชอบทรัพย์ท่ไี ดร้ บั มอบหมาย ดูแลบารงุ รักษาเครอ่ื งมือเคร่อื งใช้ของงาน 9. เสนอรายงานการปฏิบัติหน้าทต่ี ามลาดบั ขัน้ รายงานผลการปฏิบตั ิหน้าทท่ี ่ไี ดร้ ับมอบหมาย ตามลาดับขนั้ ๙ ฝ่ายบริหารทรัพยากร หนา้ ที่และความรับผิดชอบ 1. รบั เอกสาร การรับหนังสอื เขา้ จากหน่วยงานภายนอก หรือภายในสถานศึกษา ลงทะเบียนรบั โดยกรอกรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถูกต้อง จัดเรียงเอกสารตามลาดบั ความสาคัญและเร่งด่วน สาเนาหนังสอื น้นั ใหผ้ เู้ ก่ยี วขอ้ ง ต้นฉบับเก็บทง่ี านบริหารท่ัวไป 6. จดั ส่งหนงั สอื ออก รับหนงั สอื ท่งี านหรอื ฝาุ ยตา่ ง ๆ ต้องการจดั ส่งหนังสอื ออกเพ่อื แจง้ ขา่ วสารต่าง ๆ ใหถ้ ูกต้อง และนาส่งไปรษณีย์ หรือส่งหนังสือ ในช่องหมายเหตุ ว่าจัดเก็บไว้ในแฟูมใดตรวจสอบที่จะทาลาย ก่อน 60 วันหลังจากวันส้ินปี ปฏทิ ิน สารวจหนงั สอื ท่คี รบอายกุ ารเก็บ ในปีนัน้ เพ่อื จดั ทาบัญชีหนังสือขอทาลาย โดยปฏิบัติตามระเบียบสานัก 8. ทาลาย ดาเนนิ การทาลายเอกสารหรอื หนงั สอื ทไี่ ดร้ ับการอนมุ ตั ิ ตามขั้นตอนแล้ว ๑๐ ฝ่ายบริหารทรัพยากร หลักฐาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ 1. หวั หน้างานบริหารงานทัว่ ไป หนงั สอื หรอื เอกสารตา่ ง ๆ ที่ได้รับมา หัวหนา้ งานบริหารงานทว่ั ไป 3. 4. หัวหน้างานบริหารงานทวั่ ไป หัวหน้างานบรหิ ารงานทวั่ ไป ๑๑ ขน้ั ตอนการรบั หนงั สือ 1. รบั หนังสือหรอื เอกสาร หน่วยงานภายใน และภายนอกที่ได้รับ หนงั สือท่ีมกี ารกาหนดระยะเวลาในการปฏบิ ตั ิ ใหร้ บี ดาเนนิ กอ่ น 5.1 ประทับตราลงรับหนังสือที่มมุ ด้านขวาของหนังสอื โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้ 5.2. ลงทะเบียนรบั หนงั สือในทะเบียนหนงั สือรับโดยกรอกรายละเอยี ดดังนี้ 6. เสนอผบู้ ังคบั บัญชา คดั แยกหนังสอื ที่ลงทะเบียนรับ ตามสายงาน เจา้ หนา้ ทบี่ ริหารงานทั่วไป 7. จดั แยกหนังสือแก่งานต่าง ๆ ทีเ่ ก่ียวขอ้ ง เม่อื ผู้อานวยการสัง่ การหรืออนมุ ตั หิ รอื ผา่ นเรอ่ื งในหนงั สอื ๑๒ 7.1 สาเนาหนงั สอื ท่ีสงั่ การหรอื ผ่านเรอ่ื งใหแ้ กฝ่ ุายหรอื งานทเ่ี กี่ยวข้อง 8. จัดเก็บหนังสอื เอกสาร เมือ่ ดาเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ เรียบร้อยแลว้ ให้จดั เกบ็ หนงั สอื ตน้ ฉบบั หรอื หนังสือที่ได้ดาเนินการแลว้ ในแฟมู เก็บเอกสารใหเ้ ป็นระเบียบและคน้ หางา่ ย ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร วตั ถปุ ระสงค์ ว่าด้วยงานสารบรรณ และเป็นไปอย่างมรี ะบบตามลาดบั ข้ันตอน ขอบข่าย เอกสารอา้ งองิ การสานักพัฒนาสมรรถนะครูและบคุ ลากรอาชวี ศึกษาสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษากระทรวงศกึ ษาธิการ กระทรวงศกึ ษาธิการ คานิยาม หนา้ ทรี่ บั ผิดชอบ ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร ๑๓ หวั หน้างานบรหิ ารงานทวั่ ไป เอกสารท่ีตอ้ งการจดั ส่ง 1. เจา้ หน้าที่งานบรหิ ารงานทว่ั ไป หัวหนา้ งานบรหิ ารงานทัว่ ไป เอกสารที่ต้องการจัดสง่ 2. เจา้ หน้าที่งานบรหิ ารงานทั่วไป หัวหน้างานบรหิ ารงานทว่ั ไป เอกสารที่ต้องการจัดสง่ 3. เจ้าหนา้ ที่งานบริหารงานทั่วไป หวั หนา้ งานบริหารงานทั่วไป 1.เอกสารที่ต้องการจดั ส่ง 4. หัวหน้างานบรหิ ารงานทั่วไป เอกสารท่ีต้องการจดั ส่ง เจ้าหนา้ ท่งี านบรหิ ารงานทั่วไป 5. หวั หนา้ งานบรหิ ารงานทั่วไป เอกสารทต่ี ้องการจดั ส่ง เจา้ หนา้ ทง่ี านบริหารงานทั่วไป 6. ๑๔ ขน้ั ตอนการสง่ หนงั สือออก 1. รับเอกสารจากเจา้ ของเรือ่ ง รับหนังสอื ที่ตอ้ งการจดั ส่งจากเจ้าของเร่อื ง ครบถ้วนและเจา้ หน้าทีง่ านบรหิ ารทั่วไปตรวจสอบความถกู ต้อง เอกสารครบถว้ นหรอื ไม่ หรอื 4.1 ทะเบยี นหนงั สือส่ง วันท่ี เดือน พ.ศ. ใหล้ งวนั เดือนปที ีล่ งทะเบียน เลขทะเบยี นส่งและวนั เดอื นปใี นทะเบยี นหนงั สือสง่ ๑๕ ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร ขอบขา่ ย เอกสารอ้างอิง การ สานกั พัฒนาสมรรถนะครแู ละบคุ ลากรอาชวี ศกึ ษา สานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 4. แนวทางการปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ สานักอานวยการ สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา คานยิ าม เร่อื ง โดยให้กาหนดวธิ ีการเก็บให้เหมาะสมตามข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน ปฏบิ ัติต่อไปอกี จาเป็นจะตอ้ งใช้ในการตรวจสอบเปน็ ประจา หน้าท่รี บั ผิดชอบ ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร ๑๖ 1. หวั หนา้ งานบรหิ ารงานทวั่ ไป เอกสารทต่ี อ้ งเกบ็ หัวหน้างานบริหารงานท่วั ไป 1.เอกสารทต่ี ้องจดั เก็บ 17 ขั้นตอนการจัดเกบ็ หนังสอื (ตัวอย่าง) 1.1 หมวด บท. บรหิ ารทรพั ยากร 1.2 หมวด วช. วชิ าการ 1.3 หมวด พน. พฒั นาการศกึ ษา 18 ฝ่ายบริหารทรพั ยากร วัตถุประสงค์ เพอ่ื เปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิงานเอกสารการพิมพข์ องวิทยาลยั ใหเ้ ปน็ ไปตามลาดับขัน้ ตอน ขอบข่าย ครอบคลุมการปฏิบัตงิ านเอกสารการพมิ พ์ ทัง้ หมดของวิทยาลัย หนา้ ที่รับผิดชอบ หัวหนา้ งานบริหารงานท่ัวไป มีหน้าที่ ควบคุมดแู ลการดาเนนิ งาน ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร 19 1. หัวหน้างานบรหิ ารงานทว่ั ไป หนังสอื หรือ เอกสารตา่ ง ๆ 5. หัวหนา้ งานบริหารงานทว่ั ไป บันทกึ ขออนุญาต หัวหน้างานบริหารงานทัว่ ไป หนงั สอื หรอื เอกสารตา่ ง ๆ หวั หน้างานบริหารงานทว่ั ไป บนั ทกึ รายงานผลการดาเนนิ งาน หวั หน้างานบริหารงานท่วั ไป บนั ทกึ รายงานผลการดาเนินงาน หัวหนา้ งานบรหิ ารงานทั่วไป บันทกึ ขออนญุ าตซอ่ มบารุง 20 ข้ันตอนการปฏิบัตงิ านเอกสารการพมิ พ์ 1. หนังสือ เอกสารต่าง ๆ ท่ีดาเนนิ การ ดาเนนิ การตรวจสอบ หรอื จัดแยก หนังสือหรือเอกสารต่าง ๆ ท่ี 2. รองฯ ฝาุ ยบริหารทรพั ยากรพิจารณา หัวหนา้ งานบริหารงานทั่วไปบนั ทึกขออนุญาตผอู้ านวยการ 3. ขออนุญาตดาเนนิ การ หวั หนา้ งานบรหิ ารงานทัว่ ไปนาเสนอผูอ้ านวยการ อนุญาตหรืออนุมัติ 4. ดาเนนิ การ เม่อื ผอู้ านวยการอนุญาตแล้ว ให้ดาเนินการปฏบิ ัตงิ านในสว่ นทเี่ กี่ยวข้องได้ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร วตั ถปุ ระสงค์ นายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ขอบข่าย อนุญาตให้ทาลายได้ เอกสารอา้ งองิ สานักพฒั นาสมรรถนะครแู ละบุคลากรอาชีวศกึ ษา สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธิการ ฝ่ายบริหารทรพั ยากร 21 1. รองฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร แฟม้ เอกสาร ประธานคณะกรรมการ ฯ คาส่ังแตง่ ตัง้ คณะกรรมการการ รายงานการประชมุ คณะกรรมการทาลาย 1.รายช่อื เอกสารท่จี ะทาลาย 1. บนั ทึกรายงานผู้อานวยการ 22 ขน้ั ตอนการทาลายเอกสารหรอื หนงั สอื ราชการ 3.1 พิจารณาหนงั สอื ทจี่ ะขอทาลายตามบญั ชหี นังสอื ขอทาลาย 23 ฝ่ายบริหารทรัพยากร หน้าท่ีและความรบั ผิดชอบ เพ่อื เปน็ แนวทางในการประเมินข้าราชการและลูกจา้ งประจาใหเ้ ปน็ ไปตามระเบียบและมีประสทิ ธภิ าพ 24 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร ผรู้ บั ผิดชอบ หลักฐาน 1. หวั หน้างานบคุ ลากร คาสง่ั แต่งตัง้ กรรมการประเมนิ ฯ 7. หัวหนา้ งานบคุ ลากร 1.สาเนาคาสั่งคณะกรรมการ 1.สาเนาคาสัง่ แตง่ ตัง้ กรรมการ 25 ขัน้ ตอนการประเมินขา้ ราชการและลูกจ้างประจา 1. ทาคาสงั่ แตง่ ตั้งกรรมการประเมินประสิทธภิ าพการปฏบิ ตั งิ านของขา้ ราชการและลูกจ้างประจา 2. เสนอรองผู้อานวยการฝาุ ยบริหารทรพั ยากรพิจารณาคาสง่ั 4. สาเนาคาส่ังพร้อมแบบประเมนิ ใหก้ รรมการทกุ ทา่ น งานบคุ ลากรจัดเตรียมแบบประเมินประสทิ ธภิ าพ เชน่ จานวนวันลา จานวนวันมาสาย จานวนวันขาดราชการการถูกลงโทษทางวนิ ัยหรอื อนื่ ๆ ท่ีเกยี่ วขอ้ งและ เกี่ยวข้องเช่น แฟูมสะสมผลงาน แผนการสอน เป็นต้น เสนอผ่านรองผู้อานวยการฝุายบรหิ ารทรพั ยากรเพ่อื เสนอผ้อู านวยการรบั ทราบตอ่ ไปและเก็บผลการประเมนิ ให้ ผูบ้ รหิ ารใช้เปน็ ขอ้ มลู ในการประกอบการพิจารณาเล่อื นขั้นเงินเดือนต่อไปและ รายงานสานักงานคณะกรรมการการ 6. แนบใบสรุปผลการประเมินใหก้ รรมการฝุายพิจารณาเลอ่ื นข้ันเงนิ เดอื น ประกอบการเลือ่ นข้นั เงินเดอื น 7. เกบ็ เอกสารทุกข้ันตอนใสแ่ ฟูมใหเ้ รยี บร้อยและ เอกสารที่เกี่ยวข้องใสแ่ ฟมู ให้เรียบรอ้ ย ดงั นี้ 7.2 คาสั่งแตง่ ตัง้ คณะกรรมการประเมนิ ทง้ั 2 ครั้ง ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร หนา้ ท่ีและความรับผิดชอบ งานบุคลากรเตรยี มแบบประเมนิ กลุม่ ตา่ ง ๆ คอื กลมุ่ บรหิ าร กลุม่ ข้าราชการครูและลูกจ้างประจา 26 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร ขั้นตอน ผู้รับผดิ ชอบ หลักฐาน เลอ่ื นเงินเดือน Iรายงานสอศ. 7. เก็บเอกสารใส่แฟ้ม สนิ้ สดุ 27 ขน้ั ตอนการประเมนิ สมรรถนะครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 1. ทาคาสั่งแต่งตง้ั กรรมการประเมนิ การปฏบิ ตั ิงานของลกู จ้างชัว่ คราวตาแหนง่ ครพู เิ ศษสอนและ ตาแหนง่ เจา้ หนา้ ที่ ระหวา่ ง วนั ที่ 1-10 มนี าคม และวันที่ 1-10 กันยายน ของแต่ละปี ของงานบคุ ลากร 3. เสนอคาส่งั ให้ผอู้ านวยการลงนาม ประสานงานกับผ้ถู ูกประเมนิ ใหเ้ ตรยี มเอกสารท่ีเกี่ยวขอ้ งอื่น ๆ ตามท่ีกรรมการกาหนด และเสนอผูอ้ านวยการลงนาม และ สรปุ ผลการประเมินผ้ทู ีไ่ มผ่ ่านการประเมนิ โดยบันทึกแจกแจงรายละเอยี ดของ 6. ทาสัญญาและคาส่งั จ้างปฏบิ ัติงานต่อไปของลกู จ้างช่ัวคราว ท่ผี ่านการประเมนิ เม่อื ส้ินสุด สญั ญา งานบคุ ลากรดาเนินการต่อสญั ญาและทาคาส่ังจ้างให้ปฏิบัติงานต่อไป ส่วนผ้ทู ีไ่ มผ่ า่ นประเมินงานบคุ ลากรทา การประเมนิ 3 ครัง้ วทิ ยาลยั ฯ พจิ ารณาเลิกจา้ ง ทาสญั ญาและคาสงั่ จา้ งสาหรับผทู้ ่ีผา่ นการประเมนิ ราชการ ลกู จา้ งช่ัวคราว ท้งั 2 ครัง้ 7.3 สถติ ิจานวนวันลา มาสาย ขาดราชการ และที่เกย่ี วข้องอนื่ ๆ 7.6 สาเนาคาสงั่ จ้าง ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร หน้าท่ีและความรับผิดชอบ อยา่ งมีระบบแบบแผนและมีประสทิ ธิภาพ 28 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร ผรู้ บั ผดิ ชอบ หลกั ฐาน 1. ( . .1) หวั หนา้ งานบุคลากร คาสั่งแตง่ ตั้งฉบบั ร่าง หัวหน้างานบุคลากร 1.หนังสือออก 8. 29 ขนั้ ตอนการประเมินพนักงานราชการตาแหนง่ ครู พนักงานราชการ เรื่องแนวทางประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ ลงวันท่ี 5 กุมภาพันธ์ 2547 ได้ ราชการกาหนดได้ดาเนนิ การเกย่ี วกับการประเมินพนกั งานราชการดังน้ี สถานศึกษาโดยเสนอผา่ นรองผู้อานวยการโดยยึดคาส่ังสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ท่ี 1684/2549 เร่ือง แต่งต้ังคณะกรรมการกล่ันกรองประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการท่ีปฏิบัติงานในสถานศึกษา 1.1 ผอู้ านวยการสถานศกึ ษา เปน็ ประธานกรรมการ 1.4 ข้าราชการท่ีปฏิบตั ิงานดา้ นการเจา้ หน้าท่ี เป็น กรรมการและผชู้ ว่ ยเลขานุการ 3. เสนอผู้อานวยการลงนามคาส่ัง วนั มาสาย จานวนวนั ขาดราชการการถูกลงโทษทางวนิ ยั หรอื อนื่ ๆท่ีเกี่ยวขอ้ งให้กรรมการทุกท่านและประสานงาน 5. งานบุคลากรสรุปผลการประเมิน (ปผ.พนร.2-3) เสนอผู้อานวยการ จากกรรมการทุกท่านกรอกใน 6. ทาหนงั สอื ออกส่ง ปผ.พนร.2-3 ส่ง สอศ. ภายในเวลาทกี่ าหนด งานบคุ ลากรทาหนงั สอื ราชการส่งแบบ และให้พนักงานราชการลงลายมอื ชอ่ื รับทราบที่แบบประเมินพนกั งานราชการรายใดไม่ยอมรบั ผลการประเมนิ ให้งาน และมีผลการประเมนิ ไม่ถึง 1.5 ติดต่อกนั 2 ครั้ง ใหป้ ฏิบตั ติ ามระเบยี บ (กรณไี ม่ผา่ นการประเมนิ ) ตามแบบ ลข.พนร.(1) 8.2 แบบประเมนิ (ปผ.พนร.1) ของพนักงานราชการทกุ ราย 8.4 สาเนาหนังสือราชการออกเสนอขอเลือ่ นข้ันค่าตอบแทนพนักงานราชการประจาปี 30 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร หนา้ ที่และความรบั ผิดชอบ วทิ ยาลัยสารพดั ช่างเพชรบุรใี ห้เปน็ ไปอยา่ งมีระบบถูกตอ้ งตามระเบียบและมปี ระสทิ ธภิ าพ 1. ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน 3. รองฝา่ ยบริหารทรัพยากร ใบสรปุ การประเมนิ ฯ 1.หนังสือออกเล่อื นข้ันเงนิ เดือน 31 ข้นั ตอนการเลื่อนขัน้ เงนิ เดอื นข้าราชการ / ลกู จา้ งประจา 1. จัดทาคาสั่งแต่งต้ังคณะกรรมการเลื่อนข้ันเงินเดือนข้าราชการ / ลูกจ้างประจา ให้ดาเนินการแต่งต้ัง คณะกรรมการไมน่ ้อยกว่า 3 คน เพ่ือพิจารณาและเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าจ้างประจา ศกึ ษาและลูกจา้ งประจาตามหลักเกณฑ์ วธิ กี าร และแบบประเมินผลการปฏบิ ตั งิ าน ประสิทธิภาพประสิทธผิ ลการปฏิบัตริ าชการในรอบ 6 เดอื นเปน็ หลัก 3. คานวณเงินเพ่อื ใชใ้ นการเลอ่ื นขนั้ ใหน้ าอัตราเงินเดือนข้าราชการทมี่ ผี คู้ รองอยตู่ ามบญั ชถี ือจ่ายเงินเดือน 3.1 จานวนเงนิ ท่ใี ชใ้ นการเลื่อนขั้นเงินเดือน ครั้งท่ี 1 (จานวนเงินตามคาส่ังเล่ือนขั้นฯ ประจาปี 3.2 จานวนเงินท่ีใช้ในการเล่ือนข้ันเงินเดือนข้าราชการที่เกษียณอายุราชการในวันที่ 30 กนั ยายน ของปนี นั้ (ถา้ ม)ี ก่อนกาหนด ในวันท่ี 30 กันยายนของปนี ้นั (ถา้ มี) ใหก้ บั ผู้ที่มาชว่ ยราชการ เม่ือวนั ท่ี 1 เมษายน ของปีนน้ั 3.5 นายอดเงินท่ีเหลือจากข้อ 2 มาใช้ในการเลื่อนข้ันเงินเดือนคร้ังท่ี 2 (1ตุลาคมของปีน้ัน) 3.6 เล่ือนขั้นเงินเดือนกรณี 0.5 ข้ัน 1 ข้ัน และ 1.5 ขั้น ทั้งน้ี หากวิทยาลัยพิจารณาให้เล่ือน ของปีนัน้ (กรณี 0.5 ข้ัน) ร้อยละ 4 (กรณี 1 ขนั้ ) และรอ้ ยละ 6 (กรณี 1.5 ขนั้ ) ของอตั ราเงนิ เดอื น อีก 0.5 ขัน้ (ครงึ่ ข้ันหลงั ) ของสถานศึกษาแห่งนี้ โดยอยูใ่ นวงเงินเลอ่ื นขน้ั ร้อยละ 6 ของอตั ราเงนิ เดือนข้าราชการ ณ วนั ท่ี 1 เมษายน ของปีนนั้ สาหรบั ลกู จา้ งประจาให้ดาเนนิ การเชน่ เดยี วกับขา้ ราชการตามข้อ 1-4 ตามลาดับ ดังนี้ 4.3 แบบขอ 1 ขั้น ขา้ ราชการ 4.5 แบบเงนิ ตอบแทนพเิ ศษขา้ ราชการ 32 4.6 แบบโควตาขา้ ราชการ 4.8 แบบขอ 1 ขน้ั ลูกจา้ งประจา 4.10 แบบเงินตอบแทนพิเศษลกู จา้ งประจา เล่อื นขน้ั เงนิ อีกครงั้ ส่งสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา ภายในเวลาท่ีกาหนดโดยผ่านรองผู้อานวยการฝุายบริหารทรัพยากร 7. รับคาส่ังเล่ือนขั้นจาก สอศ. ทาหนังสือเวียนแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ เก็บสาเนาใส่แฟูมประวัติ และ กรอกประวัติการเล่ือนข้ันในแฟูม กพ.7 งานบุคลากรเม่ือได้รับคาสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนของข้าราชการและ เงินเดือนให้เป็นปัจจุบันต่อไป ส่วนงานบุคลากร ถ่ายสาเนาคาสั่งเลื่อนข้ันเงินเดือนพร้อมรายละเอียดแนบในแฟูม 8. เกบ็ เอกสารใส่แฟูมใหเ้ รยี บรอ้ ย งานบุคลากรเก็บสาเนาเอกสารเร่ืองเล่ือนข้ันเงินเดือนข้าราชการและ 8.1 หนังสอื เข้าเรอ่ื งเล่ือนข้นั เงนิ เดือนขา้ ราชการและลูกจา้ งประจา ครง้ั ที่ 1 และ2 33 ฝา่ ยบริหารทรัพยากร หนา้ ที่ความรบั ผดิ ชอบ ต่าง ๆ รับสมัคร ตรวจหลักฐาน ประกาศผลการคัดเลือ การคัดเลือกโดยมอบงานการเงินรับชาระเงิน ผรู้ ับผดิ ชอบ หลักฐาน 1. หัวหนา้ งานบุคลากร ประกาศรับสมคั ร ประกาศรับสมัครลงนามแลว้ หัวหน้างานบุคลากร 1.หนังสอื ราชการออก 1.หนงั สอื ราชการออก 34 ขัน้ ตอนการรบั สมคั รบุคลากร 1. พมิ พ์ประกาศรับสมคั รบคุ คลตาแหน่งทีต่ ้องการซ่ึงในแบบประกาศประกอบดว้ ย การเข้ารบั ราชการตามพระราชบัญญตั ริ ะเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2535 โดยอนุโลม ดา เงินค่าสมัคร สาเนาทะเบยี นบ้าน สาเนาหลักฐานการศึกษา สาเนาบัตรประจาตัวประชาชน และอ่ืน ๆ ตามท่ี 1.4 อัตราค่าจา้ ง แจง้ ให้ชดั เจน 35 ฝา่ ยบรหิ ารทรพั ยากร งานบุคลากร การคัดเลือกบุคคลนา้ ที่และความรับผดิ ชอบ ผรู้ ับผิดชอบ หลักฐาน 1. หวั หนา้ งานบุคลากร ใบสมัครพร้อมหลักฐาน 4. รองฯฝา่ ยบริหารทรพั ยากร คาส่งั แต่งตงั้ คณะกรรมการ 8. หวั หน้างานบุคลากร คัดเลอื กบคุ คล หัวหน้างานบคุ ลากร ใบประกาศผล หวั หน้างานบุคลากร ใบรายงานตัว หวั หน้างานบุคลากร 1. สัญญาจา้ ง 36 ขนั้ ตอนการคัดเลือกบคุ คลกร 1. เตรยี มใบสมัครและรบั ผดิ ชอบการสมัคร ให้เหมาะสมกบั ตาแหน่งทป่ี ระกาศ 2. ทาคาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลอื กบุคคลตามตาแหน่งทีป่ ระกาศ -รูปถา่ ยหน้าตรงไมส่ วมหมวก ไมส่ วมแวน่ ตาดา ถ่ายไวไ้ มเ่ กนิ 6 เดอื น ขนาด 1-2 นวิ้ จานวน1รปู -สาเนาทะเบยี นบ้าน พรอ้ มรบั รองสาเนาเรียบรอ้ ย จานวน 1 ฉบับ -สาเนาวุฒกิ ารศกึ ษา พร้อมรบั รองสาเนาเรยี บรอ้ ย จานวน 1 ฉบบั 15 วนั ก่อนวนั สมคั ร -มอบงานการเงนิ ออกใบเสรจ็ คา่ สมคั ร งานบคุ ลากรเกบ็ หลักฐานการสมคั ร 4. เสนอคาส่ังผ่านรองผอู้ านวยการฝาุ ยบริหารทรัพยากร 6. สาเนาคาสั่งให้กรรมการทกุ ทา่ นและ ประสานกบั กรรมการเรือ่ งแนวปฏบิ ตั ิการคดั เลือกเช่น การ 7. ประกาศผลการคัดเลือกให้เรยี บร้อยตามวนั เวลาท่กี าหนดในประกาศ 9. ทาสญั ญาจ้าง 2 ฉบับ และคาส่ังจ้างในตาแหนง่ ตามประกาศเสนอใหผ้ ู้อานวยการลงนามและเกบ็ 9.1 ใบสมัครของผูส้ มัครทุกราย 9.3 สาเนาประกาศวิทยาลัยฯ เร่อื งรายชื่อผู้มีสทิ ธิเ์ ข้ารับการคัดเลือก 6. สาเนาสัญญาจ้าง 37 ฝ่ายบริหารทรัพยากร หลักฐาน ผู้รบั ผดิ ชอบ 1. หัวหน้างานบคุ ลากร คาสัง่ ไปราชการ หัวหน้างานบุคลากร สาเนาคาสั่งไปราชการ 2. หวั หนา้ งานบคุ ลากร บันทึกรายงานการอบรม 3. หวั หน้างานบคุ ลากร รายงานการเดินทาง 4. หัวหนา้ งานบุคลากร 1.รายงานการฝึกอบรม 5. หัวหน้างานบุคลากร สถิติการอบรมของบุคลากร 6. 38 ขั้นตอนการพัฒนาบุคลากร 1. ทาคาสั่งไปราชการจากหนังสือราชการท่ีผู้อานวยการอนุญาตให้ผู้บริหาร ครู พนักงานราชการและ 2. สาเนาคาสัง่ ใหผ้ เู้ ข้ารับการอบรมทราบเพอื่ ประสานกับงานการเงินดาเนินการเรื่องขอยืมเงินไปราชการ 3. ผูเ้ ขา้ รับการอบรมเขียนรายงานการอบรมเสนอผู้อานวยการ เมื่อผู้เข้ารับการอบรมได้ผ่านการอบรม 4. ผู้เข้ารับการอบรมเขยี นรายงานการเดนิ ทางเพื่อขอเบิกจา่ ยคา่ เบี้ยเลยี้ ง ค่าพาหนะ ค่าท่ีพัก ตามสิทธ์ิได้ กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ซึ่งประก าศในพระราชกิจจา ค่าใช้จ่ายอื่นท่ีจาเป็นต้องจ่ายเน่ืองในการเดินทางไปราชการ โดยให้คานึงถึงความประหยัดตามนโยบายประหยัด 5. งานบคุ ลากรจดั พมิ พ์รายละเอียดการเข้ารับการอบรมของบุคลากรแตล่ ะปี เสนอผ้อู านวยการ 6. เกบ็ เอกสารใส่แฟมู ให้เรยี บร้อย งานบคุ ลากรสาเนารายงานสถิติการฝึกอบรมพร้อมรายละเอียดใส่แฟูม ใหเ้ รยี บรอ้ ย 39 ฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากร บคุ ลากร การขอพระราชทานเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์ หนา้ ทแ่ี ละความรบั ผดิ ชอบ งานบุคลากรดาเนินการขอเครอ่ื งราชอิสรยิ าภรณ์ให้กับผู้ท่ีปฏิบัติงานในสถานศึกษาตามแนวปฏิบัติของผู้มี สทิ ธิ์ขอเครอื่ งราชอิสรยิ าภรณ์ ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ อันเป็นท่ีเชิดชูยิ่ง ชา้ งเผอื กและเครอื่ งราชอสิ รยิ าภรณ์อนั มเี กียรติยศย่ิงมงกฎุ ไทย พุทธศกั ราช 2536 ได้กาหนดให้ส่วนราชการจัดส่ง เอกสารประกอบการขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์อันเป็นที่เชิดชูย่ิงช้างเผือก เครื่องราชอิสริยาภรณ์อันมี เกยี รติยศยง่ิ มงกฎุ ไทยและเหรยี ญจักรพรรดิมาลา ประจาปีไปยังสานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีก่อนวันพระราชพิธี เฉลิมพระชนมพรรษาไม่น้อยกว่า 90 วันและสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาให้สถานศึกษาท่ีเสนอขอ พระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ให้แก่ข้าราชการและลูกจ้างประจาในสังกัดจะต้องปฏิบัติด้วยความละเอียด รอบคอบเพื่อเสนอคณะกรรมการพิจารณาคุณสมบัติและกลั่นกรองความดีความชอบตามที่กาหนดในระเบียบ ซ่ึง การเสนอขอเคร่อื งราชอิสรยิ าภรณม์ ีหลักเกณฑ์ดังน้ี คุณสมบัตขิ องผูข้ อเครื่องราชอสิ รยิ าภรณ์ - เป็นผมู้ สี ญั ชาตไิ ทย - เป็นผู้ประพฤติดีและประพฤติงานราชการหรือปฏิบัติงานที่เป็นประโยชน์ต่อสาธารณชนด้วยความ อตุ สาหะ ซอื่ สตั ย์ และเอาใจใสต่ อ่ หน้าทีอ่ ยา่ งดีย่งิ และ - เป็นผไู้ มเ่ คยมพี ระบรมราชานุญาตใิ หเ้ รียกคนื เครอื่ งราชอิสริยาภรณ์ หรอื ตอ้ งโทษจาคุกโดยคาพิพากษาถึง ที่สุดให้จาคุก เวน้ แต่เป็นโทษสาหรบั ความผิดท่ีไดก้ ระทาโดยประมาทหรอื ความผิดลหโุ ทษ - ต้องเป็นลูกจ้างประจาของส่วนราชการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยลูกจ้างประจาของส่วน ราชการ และหมายความรวมถึงลูกจ้างประจาของส่วนราชการท้องถ่ินเมืองพัทยา และกรุงเทพมหานคร แต่ไม่ หมายความถงึ ลูกจา้ งเงนิ ทุนหมุนเวียน และเปน็ ลกู จ้างประจาทมี่ ีช่ือและลักษณะงานเป็นลูกจ้างโดยตรงหมวด ฝีมือ หรอื ลกู จ้างประจาท่มี ีช่ือและลักษณะเหมือนขา้ ราชการ การเสนอขอพระราชทานเครอ่ื งราชอสิ ริยาภรณ์ ใหเ้ ร่ิมจากการขอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์ อันมเี กียรติยศยง่ิ มงกุฏไทยและเคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์อนั เป็นท่ีเชดิ ชูยงิ่ ช้างเผือก สลับกันโดยเลื่อนชั้นตราตามลาดับ จากชั้นล่างสุด (ช้ันที่ 7) จนถึงช้ันสูงสุดตามลาดับ โดยให้พิจารณาถึงตาแหน่ง ระดับ ช้ัน ชั้นยศ และความดี ความชอบของผ้ขู อฯ ให้เปน็ ไปตามเงื่อนไขและกาหนดระยะเวลาเครื่องราชอิสริยาภรณ์อันเป็นท่ีเชิดชูย่ิงช้างเผือก |
ระเบียบการ แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสถานศึกษา สอ ศ
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.apacode Inc.
