ทําประวัติส่วนตัว word สวยๆ

ความรู้

ภาพประกอบโดย: ผู้เขียน, Microsoft Office 2016

• 5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้าง resume ด้วย Template Word
• ประวัติย่อ หรือ resume เป็นเอกสารสำหรับการแนะนำตัวหรือการสมัครงานที่มีความสำคัญ ต้องตั้งใจและเอาใจใส่กับการเขียนอย่างมาก ให้ resume ของเราน่าสนใจหรือเป็นที่น่าประทับใจ เพื่อเพิ่มโอกาสในการคัดเลือกให้เข้าสัมภาษณ์หรือคัดเลือกในขั้นตอนต่อๆ ไปในการสร้าง resume ให้ดูสวยงามแบบมืออาชีพสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ Template resume ที่มีอยู่แล้วในโปรแกรม Microsoft Word 2016 มาใช้ ทำได้เองเพียง 5 ขั้นตอน ดังนี้

• ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราขึ้นมา >> เลือกที่ New เพื่อเปิดหน้าใหม่สำหรับการใช้งาน
• ขั้นตอนที่ 2. โปรแกรมจะมีเมนู templates ให้เลือกใช้งาน โดยให้เลือกที่เมนู Resumes and Cover Letters ใน templates Resumes นี้ จะมีรูปแบบ หน้าตา สีสันหลายแบบให้เลือก ลองเลื่อนดูแบบที่ชอบ

• ขั้นตอนที่ 3. เมื่อได้ template หรือ รูปแบบ resume ที่พอใจแล้ว ให้คลิกซ้ายที่ภาพนั้น >> แล้วเลือก Create เพื่อสร้าง resume ในแบบที่ต้องการขึ้นมา (คอมพิวเตอร์อาจใช้เวลาในการประมวลผล ให้รอสักครู่)

• ก็จะได้หน้ากระดาษที่มีรูปแบบและสีสันตามที่คลิกเลือกไว้ โดยในหน้านี้เราสามารถใช้งานได้เลย ให้เริ่มใส่ข้อมูลใน resume ของเรา โดย
  
• ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์หรือเปลี่ยนข้อมูลรายละเอียดประวัติของเราได้ ทั้งชื่อ-สกุล ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ ประวัติการเรียน ประสบการณ์การทำงาน ประสบการณ์การอบรม หรือรายละเอียดอื่นๆ สามารถใส่ข้อมูลหัวข้อหรือเรียงลำดับข้อมูลได้ตามที่ template กำหนดมา หรือจะพิมพ์ข้อมูลประวัติของเราได้ตามที่เราต้องการจะให้ข้อมูล
• **ตรวจดูรายละเอียดข้อมูล คำถูกคำผิดให้ดี เพราะนอกจากความสวยงามของ resume แล้ว ข้อมูลที่ถูกต้องก็ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับเราได้
  
• ขั้นตอนที่ 5. การเปลี่ยนรูป ก็ทำได้ง่ายๆ ให้เตรียมไฟล์รูปที่ดูดี เป็นรูปถ่ายที่เป็นทางการ ดูน่าเชื่อถือไว้ในคอมพิวเตอร์ ใครมีทักษะด้านการแต่งรูปก็สามารถทำให้สวยงามรอไว้ได้เลย โดยวิธีเปลี่ยนรูปมีดังนี้

• 5.1 ให้คลิกซ้ายที่รูป ที่มากับ template ที่เลือกไว้
• 5.2 ไปคลิกที่เมนู Format >> แล้วคลิกที่คำสั่ง Change Picture

• 5.3 คลิกที่ Browse เพื่อไปค้นหารูปจากคอมพิวเตอร์ที่ท่านทำไว้ (From a file) ก่อนหน้านี้แล้ว

• เมื่อเลือกรูปได้แล้ว ก็คลิกเลือกที่รูป >> แล้วกด Insert

• รูปที่เราเลือก ก็จะมาอยู่แทนที่ในตำแหน่งรูปภาพที่ template กำหนด โดยรูปแบบของรูปจะถูกตัดให้เป็นแบบเดียวกับที่ template กำหนดไว้ (ไฟล์รูปเดิมเป็นรูปสี่เหลี่ยม รูปใน resume ถูกตัดให้เป็นรูปวงกลม ตามที่ template กำหนดไว้)

• รูปแบบสีสันของประวัติย่อ (resume) ของเรา ก็จะได้ตามรูปแบบ template ที่เลือกไว้ >> บันทึกข้อมูลหรือ save ไฟล์ resume ของเราให้เรียบร้อย จะให้หลังจาก save เป็นไฟล์ Word นามสกุล .docx แล้ว ควร save as เป็นไฟล์นามสกุล .pdf เพื่อใช้ไฟล์ส่งอีเมลสมัครงานได้เลย
• เทคนิคการเขียน resume ที่ดี คือ
• :: ควรเขียนให้กระชับ อยู่ใน 1-2 หน้า
• :: เลือกประวัติหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานหรืองานที่สมัคร เท่านั้น
• ขอให้โชคดีในการสมัครงานครั้งต่อไปนะครับ