โปรแกรม บัญชี cloud ดี ไหม

ในการเลือกซอฟแวร์บัญชีนั้น มีหลักการการเลือกไม่มากและก็ไม่น้อย เพื่อตอบโจทย์การทำงานในธุรกิจ SMEs ของผู้ใช้ให้ได้มากที่สุด ลดขยะในการทำงานและลดการเกิดความผิดพลาดในระบบการทำงาน และสามารถทวนสอบย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยหลักการในการคัดเลือกนั่นเราจำเป็นต้องคำนึงถึงรายการต่อไปนี้

1. ขนาดขององค์กร

ขนาดขององค์กรนั้นจำเป็นจะต้องนำมาพิจารณาในการเลือกซอฟแวร์บัญชีที่จะนำมาใช้ในการบริหารจัดการงานเป็นอย่างยิ่ง เพราะว่าหากเรามีระบบซอฟแวร์บัญชีที่ซับซ้อน แต่กลับไม่เหมาะกับขนาดขององค์กรที่ยังต้องการเดินงานแบบง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์ที่ซับซ้อนแต่อย่างใด

1. ความต้องการขององค์กร

ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกซอฟแวร์การบัญชี จำเป็นต้องตรวจสอบความต้องการของผู้ใช้ในองค์กรเสียก่อนว่าต้องการให้ซอฟแวร์ช่วยในด้านไหนบ้าง เพื่อจะได้ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานขององค์กรให้ได้มากที่สุด

1. เปรียบเทียบราคาซอฟแวร์บัญชีก่อนเสมอ

อย่าลืมเปรียบเทียบราคาของซอฟแวร์บัญชีที่สนใจหลายๆ เจ้า เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดและคุ้มค่ากับการนำมาทำงานมากที่สุด

1. ปรึกษากับคนในองค์กรเสมอ

ก่อนการตัดสินใจเลือกซอฟแวร์ที่จะมาใช้ในองค์กร อย่าลืมว่าถึงแม้จะเป็นซอฟแวร์สำหรับบัญชี แต่ก็ไม่ใช่เพียงแค่แผนกบัญชีแผนกเดียวเท่านั่นที่จะต้องใช้ซอฟแวร์นี้ จึงจำเป็นต้องปรึกษาคนทำงานในองค์กรหลายๆ ภาคส่วนเสียก่อนว่าซอฟแวร์ดังกล่าวมีความจำเป็นมากน้อยเพียงใด

1. มีการจัดสอนการใช้ซอฟแวร์

ในการเลือกซอฟแวร์นั่น แม้จะผ่านการสอบถามความต้องการของคนในองค์กรที่อยากจะใช้โปรแกรมมาแล้วมากน้อยเพียงใด แต่เราก็จำเป็นต้องจัดการสอนเพื่อแนะนำวิธีการทำงานของซอฟแวร์ก่อนด้วยเช่นกัน เพื่อให้ได้การทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด

1. ทดสอบการทำงานของซอฟแวร์ควบคู่กับซอฟแวร์เดิม (ถ้ามี)

บ่อยครั้งที่เราพบว่าเมื่อมีการเปลี่ยนซอฟแวร์แล้ว จะเกิดความติดขัดในการทำงานช่วงแรกๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการติดขัดดังกล่าว เราจึงควรใช้ทั้งสองซอฟแวร์ควบคู่ไปก่อน เผื่อซอฟแวร์ใดติดปัญหา จะได้ไม่ติดปัญหาและหาทางแก้ไขต่อไปโดยไม่ทำให้การทำงานเกิดปัญหา

1. หากเกิดปัญหาใด ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ทันที

ในช่วงเริ่มต้นของการทำงานโปรแกรม เราอาจจะพบว่ามีปัญหาในด้านการทำงานเกิดขึ้นได้ ดังนั้นจึงไม่ควรรีรอที่จะแจ้งเจ้าหน้าที่ดูแลซอฟแวร์ให้ทราบว่าเกิดปัญหา จะได้แก้ไขให้ทันท่วงที

1. เปรียบเทียบถึงความจำเป็นในการใช้ซอฟแวร์

บางองค์กรอาจจะยังไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์สำหรับการทำงานเต็มรูปแบบก็ได้ ดังนั้นหากซื้อซอฟแวร์มาก็อาจจะเป็นการเสียเงินโดยใช่เหตุได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องไตร่ตรองให้ดีเสียก่อนว่าองค์กรของท่านเหมาะกับการใช้ซอฟแวร์บัญชีหรือไม่

1. ลองคุยกับ Agency ดูก่อนที่ตัดสินใจซื้อซอฟแวร์

แน่นอนว่าการบริการนั่นเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะการตกลงซื้อขายซอฟแวร์บัญชี ดังนั้นจึงจำเป็นต้องติดต่อประสานงานกับ Agency ที่ประสานงานการซื้อขายซอฟแวร์ก่อนการตัดสินใจและต้องมีความสบายใจในการประสานงานส่วนหนึ่งด้วย เพื่อคำนึงกับบริการหลังการขาย  

10. ตรวจสอบว่าซ้ำซ้อนกับซอฟแวร์เดิมหรือไม่ (ถ้ามี)

แน่นอนว่าในการเลือกใช้ซอฟแวร์บัญชีนั้น ถ้าทางองค์กรมีซอฟแวร์บัญชีเดิมอยู่แล้วและมีความต้องการที่จะเปลี่ยนซอฟแวร์ใหม่ หากซอฟแวร์บัญชีใหม่มีการทำงานที่ไม่สามารถตอบโจทย์การทำงานได้มากขึ้นเท่าไหร่ ก็ไม่จำเป็นที่จะต้องเสียเงินให้กับซอฟแวร์ใหม่

หลังจากที่ไตร่ตรองดูแล้ว หากยังมีความต้องการที่จะซื้อซอฟแวร์บัญชีใหม่อีกละก็ เรามาดูกันดีกว่าว่ามีซอฟแวร์ไหนที่น่าสนใจและน่าจับตามองบ้าง

แนะนำ 10 ซอฟแวร์บัญชีที่ตอบโจทย์นักบัญชีที่ดีที่สุด

โปรแกรมบัญชี QuickBooks

ซอฟแวร์ที่สามารถใช้งานได้ทางออนไลน์ผ่านทางทั้ง Computer, Tablet และ Smartphone เหมาะสำหรับผู้ที่ทำธุรกิจ SMEs ขนาดเล็ก สามารถตอบโจทย์การทำบัญชีพื้นฐานได้อย่างครบถ้วนเช่นการออก Invoice โดยข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน the cloud

Website: quickbooks.intuit.com

โปรแกรมบัญชี Doublepine

ทีมงานที่เชี่ยวชาญเฉพาะทางในเรื่องของการทำโปรแกรมบัญชีเป็นอย่างดี พร้อมจะให้บริการโปรแกรมบัญชีและซอฟแวร์บัญชีเพื่อให้การทำงานขององค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่กลายเป็นเรื่องง่ายๆ หมดห่วงทั้งในเรื่องซอฟแวร์บัญชี ERP ซื้อ- ขาย สต๊อคและบัญชี จับต้นทุนและรายงานการวิเคราะห์

Website: www.doublepine.co.th

facebook: facebook.com/mac5enterprise

โปรแกรมบัญชี ควอดราเทคโนโลยี

บริษัท ควอดราเทคโนโลยี จำกัด ถูกจัดตั้งขึ้นมาตั้งแต่ปี 2545

เพื่อสร้างระบบ ERP ซึ่งเป็นระแบบซอฟแวร์การบัญชีหรือโปรแกรมการบัญชีโดยฝีมือคนไทย เพื่อตอบสนองทั้งธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ เพื่อให้สอดครองและสามารถเปลี่ยนแปลงการใช้งานไปตามความเหมาะสมขององค์กรทั้งไทยและต่างประเทศ มุ่งมั่นเพื่อช่วยประหยัดต้นทุนกับองค์กร

Website: www.quadtech.co.th

facebook: facebook.com/QUADRA-TECHNOLOGY

โปรแกรมบัญชี Flow Account

ระบบบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสำหรับ Startup เมืองไทยเป็นอย่างมาก ช่วยในเรื่องการจัดเก็บเอกสาร และดูแล Flow ของเอกสารให้เป็นไปตามระบบ สามารถเข้าใช้งานที่ไหนก็ได้ ภายใต้รูปแบบที่สวยงามน่าใช้

Website: flowaccount.com

facebook: facebook.com/flowaccount

โปรแกรมบัญชี etoday Cloud

โปรแกรมบริหารจัดการองค์กร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบคลังสินค้า สต็อค ซื้อ ขาย บัญชี บนคลาวด์ มีระบบ Real Time ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ทันทีอย่างเที่ยงตรง และมีความแม่นยำสูง รวมถึงมีความปลอดภัยสูงสุดด้วยมาตรฐานเดียวกับ VISA, Master Card

Website: www.eflowsys.com

facebook: facebook.com/Eflowsys

โปรแกรมบัญชี Freshbooks

ซอฟแวร์บัญชีที่สามารถตอบโจทย์งานธุรกิจขนาดเล็กได้เป็นอย่างดี ทำให้การดำเนินงานของคุณทั้งง่ายและปลอดภัยด้วยระบบบัญชีที่ดีเยี่ยม นอกจากนั้นยังช่วยลดต้นทุนกระดาษอีกด้วย

Website: www.freshbooks.com

facebook: facebook.com/FreshBooks

โปรแกรมบัญชี Peak

โปรแกรมบัญชีหรือซอฟแวร์บัญชีจาก “พีค” มีนโยบายให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นสิ่งแรก ด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสระดับเดียวกับธนาคารชั้นนำ และลูกค้าที่ให้ความไว้วางใจจำนวน 1,000 ราย โดดเด่นด้วยความใช้งานง่าย

Website: peakengine.com

facebook: facebook.com/peakengine

โปรแกรมบัญชี AccCloud

โปรแกรมบัญชีและซอพแวร์บัญชีที่มีความสามารถเทียบเท่าท่าโปรแกรม ERP ขนาดใหญ่ ราคาประหยัด เหมาะกับธุรกิจที่มีการเติบโตมาแล้วระยะหนึ่งและกำลังเริ่มคิดว่าจะลงทุนกับโปรแกรมทางบัญชีหรือไม่

Website: www.acccloud.co

facebook: facebook.com/acccloud.co

โปรแกรมบัญชี Business plus

โปรแกรมทางบัญชีที่ได้รับรางวัลชนะเลิศสุดยอด SMEs แห่งชาติประจำปี 2552 ประเภทธุรกิจและ Software & Application ดังนั้นจึงรับรองได้เลยว่าเป็นแบบบบซอฟแวร์บัญชีและโปรแกรมบัญชีที่มีคุณภาพแน่นอน อีกทั้งยังมีการพัฒนาอยู่เสมอเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานขององค์กรทุกรูปแบบ