การพัฒนาตัวเอง  Project คือโครงการที่ถูกจำกัดด้วยช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น มีเวลาเริ่ม และเวลาจบที่ชัดเจน ยิ่งทำนานเกิดกำหนด ยิ่งหมายความว่าการบริหารโครงการไร้ประสิทธิภาพ.. ทักษะในการบริหารโครงการ หรือ Project Management จึงเป็นสิ่งสำคัญ Project ไม่ใช่งาน Routine ที่ทำไปเรื่อยๆ เหมือนเดิมทุกๆ วัน แต่มันคือการมุ่งมั่นของคนทั้งทีม ที่จะไปถึงเป้าหมายที่ได้กำหนดกันไว้ตั้งแต่แรก เพราะฉนัน ใน 1 โปรเจกต์ อาจไม่ได้มีกลุ่มคนที่มีความสามารถเหมือนกันทุกคน อาจจะมีทั้ง วิศวกรไฟฟ้า วิศวกรโยธา สถาปนิก ฝ่ายการเงิน และอีกมากมาย แต่ไม่ว่าจะมีหน้าที่อะไร ความสามารถอะไร ทุกคนจะมีหนึ่งอย่างเหมือนกันคือ Final Goal Project Management คือการบริหารโครงการ ทั้งเวลา ทั้งทรัพยากรที่มี ไม่ว่าจะเป็นเรื่องคน เรื่องค่าใช้จ่าย องค์ความรู้ของทีม เครื่องมือ ให้เป็นไปปย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อให้ Final Goal นั้นสำเร็จรุร่วงไปได้ด้วยดี การบริหารโครงการจึงต้องมี Project Manager ที่มีความสามารถด้าน Soft Skill และเชี่ยวชาญด้านการแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ คอยดูแลเรื่องพวกนี้ทั้งหมด โดย Project Management จะประกอบไปด้วยขั้นตอนต่างๆ ดังนี้ Project Management มี 5 ขั้นตอน1. Initiating: ต้องรู้ก่อนว่าจะทำขึ้นมาเพื่ออะไร? แก้ปัญหา พัฒนาของเดิม หรือทำนวัตกรรมใหม่ๆ การวางแผน และ Scope ของโปรเจกต์ ซึ่งสำคัญที่สุด เพราะหากพลาดขั้นตอนนี้ ก็จะลากยาวไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย หรืออาจจะทำให้โปรเจกต์ค้างคา ไม่ไปถึงไหนเลยก็ได้ ซึ่ง Initiative ทั้งหมดนี้ควรจัดทำออกมาเป็น Document เรียกว่า Project Initiation Document ประกอบด้วย Proposal, Work Breakdown Structure (WBS), Review Current Operation, SWOT และอีกมากมาย (บทความหน้าจะมาลงรายละเอียด) 2. Planning: เป้าหมายหลักของขั้นตอนนี้คือเอาขั้นตอนที่ 1 มารีวิว แล้ววางแผนเรื่อง เวลา ค่าใช้จ่าย และทรัพยากร ที่ต้องการในการดำเนินการโครงการนั้นๆ ซึ่งก็ต้องคิดเผื่อถึงความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นด้วย 3. Execution: เริ่มโปรเจกต์ ซึ่งก็จะเกี่ยวข้องกับการทำในสิ่งที่วางแผนเอาไว้ การโยกย้ายทรัพยากรที่มีให้เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ ทั้งคนและงบประมาณ 4. Monitoring and Controlling: วัดผลเป็นประจำว่าโปรเจกต์เป็นไปตามที่วางแผนหรือเปล่า เกิดปัญหาอะไรบ้าง และทรัพยากรที่มีเป็นอย่างไรบ้าง เป็นขั้นตอนที่เน้นด้านการวัดผล และควบคุมในด้านต่างๆ ไม่ให้หลุด Scope ของงาน 5. Closing: ไม่ใช่แค่ปิดโปรเจกต์และจบเลย ขั้นตอนนี้คือการรีวิวอีกครั้ง ว่าโปรเจกต์ที่ทำไปเป็นอย่างไรบ้าง เป็นไปตามที่แพลนไหม มีข้อผิดพลาดอะไร เรียนรู้อะไรบ้าง ซึ่งขั้นตอนนี้เรียกว่า Post Implementation Review เพื่อนำไปใช้พัฒนาในโปรเจกต์ต่อไป อะไรบ้างที่ Project Manager ต้องควบคุม
ข้อมูลบางส่วน:
pmi, wikipedia PM ผู้มีบทบาทสำคัญในการบริหารโครงการ (Project management person) แนวทาง BASCIT ที่ใช้พัฒนาการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อเพิ่มศักยภาพการจัดการโซ่อุปทานอุตสาหกรรม * ผู้มีบทบาทสำคัญในการบริหารโครงการ (Project management person) ได้แก่ 1. ผู้อุปถัมภ์โครงการ (project sponsor) เป็นผู้ที่ให้การอนุมัติโครงการ ระบุขอบเขตของงาน จัดหาทรัพยากร และเป็นผู้ยอมรับหรือปฏิเสธผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของโครงการ 2. ผู้จัดการโครงการ (project manager) เป็นผู้ได้รับอำนาจมาจากผู้อุปถัมภ์โครงการ และจะมีบทบาทหลักในแต่ละช่วงวงจรชีวิตของโครงการ 3. ผู้นำทีมโครงการ (team leader) เป็นผู้รายงานตรงต่อผู้จัดการโครงการ และรับผิดชอบงานหนึ่งด้านหรือมากกว่านั้น 4. สมาชิกในทีมของโครงการ (team member) เป็นผู้ที่ทำงานส่วนใหญ่ พวกเขาควรจะได้รับคัดเลือกเข้ามาด้วยการพิจารณาทักษะ และความสามารถในการให้ความร่วมมือกับคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิผล ทีมงานต้องมีจำนวนคนที่เพียงพอ และมีคุณสมบัติ มีความสามารถ มีเป้าหมายที่ชัดเจน และกระตุ้นให้เกิดการกระทำ มีการให้คำมั่นต่อการบรรลุเป้าหมายร่วมกัน มีสภาพแวดล้อมที่ทุกคนให้ความช่วยเหลือ และทุกคนได้รับประโยชน์ มีสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยต่อการทำงานเป็นทีม และมีการปรับให้ไปด้วยกันได้ระหว่างเป้าหมายของโครงการและเป้าหมายขององค์กร เอกสารขออนุมัติโครงการ เอกสารอนุมัติโครงการ คือ คำสั่งในการปฏิบัติงาน โดยแสดงลักษณะและขอบเขตของงาน รวมทั้ผลลัพธ์ที่ผู้อุปถัมภ์โครงการคาดหวังอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุว่าสิ่งใดที่อยู่ในขอบเขต และสิ่งใดไม่ได้อยู่ในขอบเขตของโครงการ วิธีการตัดสินใจ โดยควรจะชัดเจนมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ มุ่งสู่การปฏิบัติ สอดคล้องกับความเป็นจริงและมีกำหนดเวลา กรอบสำหรับการปฏิบัติ โครงการจะต้องเชื่อมโยงกิจกรรมต่าง ๆ เข้ากับการตัดสินใจ ดังนั้น ก่อนที่จะเริ่มดำเนินงานโครงการ ต้องกำหนดว่าใครจะเป็นผู้ตัดสินใจและจะตัดสินใจโดยวิธีการใด ซึ่งวิธีการตัดสินใจต่าง ๆ ได้แก่ 1. กฎการใช้เสียงข้างมาก 2. การใช้ฉันทามติ 3. การตัดสินใจโดยกลุ่มย่อย การตัดสินใจโดยผู้นำที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ ระหว่างการประชุมมีประเด็นปัญหาเกิดขึ้นมาโดยที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ถ้าหากประเด็นเหล่านั้นมีความสำคัญ ก็จะต้องมีการติดตามและนำกลับมาสู่การพิจารณาของผู้ตัดสินใจอีกครั้งในช่วงเวลาที่เหมาะสม โดยใช้สมุดติดตามงานและการบันทึกการตัดสินใจลงในเอกสาร เพื่อให้คนในทีมงานโครงการจุดจำสิ่งที่ตกลงกันได้ ควรสร้างแผนงานสำหรับการสื่อสารภายในสำหรับสมาชิกของโครงการที่สามารถนำไปใช้ได้ และต้องทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาที่จะติดต่อสื่อสารถึงกันและกัน รวมทั้งทำให้สมาชิกในทีมงานโครงการมาอยู่ในที่เดียวกันเท่าที่จะทำได้ เนื่องจากยิ่งมีความใกล้ชิดกันและกันในแง่สถานที่มากเท่าใด ก็จะยิ่งมีการสื่อสารกันในหมู่สมาชิกมากยิ่งชื้นเท่านั้น โดยช่องทางการสื่อสาร ได้แก่ เทคโนโลยีการสื่อสารโทรคมนาคม เว็บไซต์โครงการ อีเมล การประชุมทางโทรศัพท์ และการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ ------------------------------------------------- สนใจเรื่องราว การบริหารโครงการ (Project management) เพิ่มเติมคลิกที่นี่ PM การบริหารโครงการ (Project management) ------------------------------------------------- |
Project Manager มีความสําคัญอย่างไร
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.apacode Inc.
