โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2022 เป็นโปรแกรมที่ทำงานในลักษณะใด

                                                                   บทเรียนที่ 1 รู้จักกับ PowerPoint

สารบัญ

• การทำสำเนาสไลด์ใช้คำสั่งใด
• คุณสมบัติพิเศษของโปรแกรม Microsoft PowerPoint คืออะไร
• ลักษณะเด่นของโปรแกรม Microsoft PowerPoint คือข้อใด
• โปรแกรมพาวเวอร์พ้อยคืออะไร

              โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์เพื่อนำไปเสนอหรือฉายให้บุคคลทั่วไปได้ดู ในปัจจุบันโปรแกรม PowerPoint ได้เข้ามามีบทบาทกับการนำเสนอเป็นอย่างมากไม่ว่าจะใช้นำเสนองาน การประชุม สัมมนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษาก็นำมาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น อาจารย์ใช้เป็นสื่อช่วยสอน นักศึกษาใช้สำหรับนำเสนองานกับอาจารย์ เป็นต้น

            จุดเด่นของโปรแกรม PowerPoint ก็คือสามารถสร้างงานที่จะนำเสนอได้อย่างง่ายดาย สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวในลักษณะวิดีโอลงในสไลด์ จึงเป็นสื่อที่นำเสนอข้อมูลได้แบบมัลติมีเดีย ทำให้งานนำเสนอด้วย โปรแกรม Microsoft PowerPoint ของคุณน่าชม น่าฟัง และมีความน่าสนใจมากขึ้น
ส่วนประกอบของโปรแกรม PowerPoint
            พื้นที่การทำงานหลักของ PowerPoint จะมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น พื้นที่การสร้างสไลด์ เครื่องมือสร้าง/แก้ไข และส่วนประกอบอื่นๆ ดังนี้

          ปุ่ม Microsoft Office Button : ใช้สำหรับเรียกเมนูการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม

         แถบ Quick Access Toolbar : แถบคำสั่งด่วน เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้

         แถบ Title bar : แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์งานนำเสนอที่ทำงานอยู่

         แท็บ Contextual tabs : แท็บคำสั่งพิเศษที่จะแสดงเมื่อมีการใช้คำสั่งบางอย่าง เช่น แทรกภาพ หรือตาราง เป็นต้น

         แถบ Ribbon : แสดงแท็บคำสั่งที่แบ่งเป็นกลุ่มๆ เช่น Home, Insert ฯลฯ

         แถบ Status bar : แถบแสดงสถานะการทำงานต่างๆ เช่น จำนวนสไลด์, ชื่อเทมเพลต, ภาษาของแป้นพิมพ์, ปุ่มเปลี่ยนมุมมองสไลด์ และเปอร์เซ็นต์การปรับย่อ-ขยายมุมมอง เป็นต้น

                                                                           บทเรียนที่ 2 สร้างและจัดการ Presentation          

          เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint ขึ้นมาครั้งแรกจะปรากฎแผ่นสไลด์เปล่าว่างๆ มาให้ 1 แผ่น เพื่อให้คุณเริ่มต้นทำงานได้ ซึ่งปกติสไลด์แผ่นแรกจะใช้แสดงหัวเรื่องงานนำเสนอ หรือชื่อผู้บรรยาย หรือชื่อบริษัท หลังจากนั้นคุณก็สามารถเพิ่มสไลด์แผ่นอื่นๆ เข้ามาได้ตามต้องการ หรือจะสร้างงานนำเสนอใหม่โดยเลือกรูปแบบการจัดวางข้อมูล หรือรูปแบบสไลด์ใหม่ได้เพิ่มสไลด์แผ่นใหม่

          โดยปกติเมื่อเราสร้างงานพรีเซนเทชันใหม่ เริ่มแรกโปรแกรมจะมีสไลด์ให้จำนวน 1 แผ่น คือแผ่นที่เป็นหัวเรื่อง หรือ Title Slide แต่คุณสามารถเพิ่มจำนวนสไลด์เข้ามาได้ไม่จำกัดขั้นอยู่กับเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ และเลือกแบบเค้าโครงการจัดวางเนื้อหาภายในสไลด์ (Layout) ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการนำเสนอ ทำได้ดังนี้

           การเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์

           เค้าโครง (Layout) คือลักษณะการจัดวางองค์ประกอบของออบเจ็คภายในแผ่นสไลด์ ว่าต้องการให้แสดงอะไรส่วนไหนบ้าง เช่น มีแต่ข้อความหัวเรื่องอย่างเดียว มีหัวเรื่องกับเนื้อหา หรือวางเนื้อหาออกเป็น 2 คอลัมน์ ซ้าย-ขวา เป็นต้น และในแต่ละแบบก็จะมีปุ่มให้แทรกออบเจ็คเข้ามาใส่ในสไลด์ตามแบบที่เลือกโดยปกติเมื่อเราใช้คำสั่ง New Slide ก็จะให้เลือกเค้าโครงด้วย แต่ถ้ากด Ctrl+M โปรแกรมจะเลือกแบบสไลด์ตามคำสั่งที่สร้างในครั้งสุดท้าย หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ สามารถทำได้ดังนี้

          การใส่เนื้อหาตามเค้าโครงสไลด์

          เค้าโครงแบบต่างๆ ที่เราเลือกมาใช้งานดังหัวข้อที่ผ่านมาจะมีหลายแบบแต่ละแบบก็จะมีการใส่ข้อมูลที่แตกต่างกัน แต่หลักๆ การใส่ข้อมูลตามโครงสร้างของสไล์ทำได้ดังนี้

         บันทึกพรีเซนเทชัน

          การสร้างและออกแบบฟรีเซนเทชันเอาไว้อย่างสวยงามอาจจะใช้เวลานาน ขณะที่ออกแบบอาจจะบันทึกเก็บลงไฟล์เอาไว้ก่อนเพื่อความปลอดภัย จะได้สร้างไปบันทึกไป หรือนำกลับมาใช้งานภายหลังได้อีก ซึ่งการบันทึกจะมีหลายวิธีเพื่อจัดเก็บข้อมูลลงในรูปแบบต่างๆ ดังนี้

      1. คลิกปุ่ม Office แล้วคลิกคำสั่ง Save (บันทึก)

      2. ในช่อง File name (ชื่อแฟ้ม) ตั้งชื่อไฟล์พรีเซนเทชัน
      3. ในช่อง Save as type (บันทึกเป็นชนิด) เลือกประเภทของไฟล์พรีเซนเทชันที่จะบันทึก
      4. คลิกปุ่ม Save (บันทึก) เพื่อบันทึกไฟล์

                                                                               บทเรียนที่ 3 จัดรูปแบบสไลด์

        การสร้างงานนำเสนอให้ดูเป็นมืออาชีพ สวยงามและน่าสนใจนั้น เราอาจมีการออกแบบหรือตกแต่งองค์ประกอบของสไลด์ทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นสีพื้นหลังสไลด์ ชุดรูปแบบข้อความ ซึ่งรูปแบบการจัดวางให้เหมาะสมอาจจะทำก่อนที่จะลงมือใส่เนื้อหา หรือหลังจากที่ใส่เนื้อหาลงไปแล้วก็ได้เช่นกัน โปรแกรม PowerPoint จะมีเครื่องมือที่ใช้สำหรับจัดรูปแบบได้อย่างสวยงามและรวดเร็ว

          จัดรูปแบบสไลด์ด้วย Theme
          Themes (ธีม) คือรูปแบบของสไลด์ที่ออกแบบไว้เรียบร้อยแล้ว ทั้งกราฟิก สีพื้น ข้อความ โดยจะไปในทิศทางเดียวกันหรือกลมกลืนกันทั้งสไลด์ การจัดรูปแบบโดยใช้ Theme จะช่วยให้การสร้างงานนำเสนอทำได้ง่ายขึ้น หรือเราจะได้ไม่เสียเวลาในการจัดรูปแบบสไลด์ทีละหน้า เพราะการเลือกรูปแบบของธีมจะเลือกใช้กับสไลด์ทุกๆหน้าที่มีอยู่ในงานนำเสนอ หรือบางหน้าก็ได้
          การเลือกชุด Theme (ชุดรูปแบบ)
          PowerPoint จะมีชุดของ Theme เก็บไว้เป็นแกลลอรีให้เรียกใช้เพิ่มเติมได้ โดยเรียกใช้ได้ดังนี้

         สำหรับคำสั่งอื่นๆ ในแกลลอรีของ Theme มีดังนี้

       More Themes on Microsoft Office Online (ชุดรูปแบบเพิ่มเติมบน Microsoft Office Online)เป็นการเลือกรูปแบบของธีมเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ออนไลน์ของไมโครซอฟท์ออฟฟิศ

       Browse for Themes (เรียกชุดรูปแบบ) เป็นการเลือกรูปแบบธีมที่มีเก็บอยู่แล้วภายในเครื่อง
       Save Current Theme (บันทึกชุดรูปแบบปัจจุบัน) เป็นการบันทึกไฟล์ธีมที่กำลังใช้อยู่ขณะนั้นและอาจมีการตกแต่งรายละเอียดเพิ่มเติม โดยเก็บเอาไว้เพื่อนำมาใช้งานภายหลังได้
      เปลี่ยนสีชุด Theme ด้วย Theme Color
          Theme Color (สีของชุดรูปแบบ) คือชุดโครงร่างสีขององค์ประกอบต่างๆ ก็จะเป็นไปตามที่ได้กำหนดไว้กับชุด Theme ที่เราเรียกใช้ หากสีชุดที่โปรแกรมกำหนดมาให้ไม่เป็นไปอย่างที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสีชุดของธีมใน PowerPoint โดยเลือกโครงร่างสีใหม่ได้ดังนี้

        ชุดสีของ Theme Color นั้นจะมีผลกับออบเจ็คต่างๆทันที เช่น รูปวาด, กราฟ, ตาราง, ไดอะแกรม(SmartArt), ข้อความบน Title และสีพื้นหลังสไลด์ (Background) และอื่นๆ

        เปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ Theme ด้วย Theme Font
          Theme Font (แบบอักษรของชุดรูปแบบ) คือชุดรูปแบบข้อความที่ใช้แสดงผลในองค์ประกอบต่างๆ ภายในสไลด์ ทั้งข้อความหัวเรื่อง, ข้อความย่อย และข้อความทั่วไป ที่สร้างเป็นชุดๆ เอาไว้แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ของชุด Theme ได้เช่นเดียวกัน โดยเลือกรูปแบบฟอนต์ที่มีอยู่ 

           เปลี่ยนรูปแบบเอฟเฟ็คต์ Theme ด้วย Theme Effects

          Theme Effect (ลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ) เป็นกลุ่มลักษณะของลวดลายเส้นและการใส่เอฟเฟ็คต์ต่างๆ ทั้งชุดให้กับไฟล์พรีเซนเทชัน โดยจะมีผลกับออบเจ็คต่างๆบนสไลด์ เช่น รูปวาด, เส้น, กราฟ, ตาราง และไดอะแกรม ให้มีสีสันที่สวยงาม มีมิติ เช่น ให้ไล่เฉดสี ทำให้นูนขึ้น ทำให้ยุบลง หรือเรืองแสงที่ขอบภาพ เป็นต้น เลือกได้ดังนี้เลือกสีพื้นหลังสไลด์ (Background Style)สีพื้นหลังของสไล์โดยปกติก็จะแสดงตามชุดรูปแบบของ Theme ที่เลือกใช้ แต่คุณสามารถกำหนดลักษณะของสีพื้นหลังใหม่เองได้ 

การทำสำเนาสไลด์ใช้คำสั่งใด

Ctrl+คลิกหรือคลิกขวาที่สไลด์ที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก

คุณสมบัติพิเศษของโปรแกรม Microsoft PowerPoint คืออะไร

สรุปความสามารถพื้นฐานของ PowerPoint สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint. การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก New Slide)

ลักษณะเด่นของโปรแกรม Microsoft PowerPoint คือข้อใด

จุดเด่นของโปรแกรมคือสามารถสร้างงานที่จะนำเสนอได้อย่างง่ายดาย สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวในลักษณะวิดีโอลงในสไลด์ เรียกได้ว่าเป็นสื่อนำเสนอน่าชม น่าฟัง และน่าติดตามยิ่งขึ้น Microsoft Office PowerPoint 2003 ยังมีเครื่องมือใหม่ๆ ที่ช่วยทำงานให้นำเสนอต่างๆ มีความน่าสนใจขึ้นได้ในเวลาอันรวดเร็ว

โปรแกรมพาวเวอร์พ้อยคืออะไร

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมสั่งงำนคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมำให้ใช้ กับงำนด้ำน กำรน ำเสนอเรื่องรำวต่ำง ๆ (Presentation) ในลักษณะคล้ำยๆ กับกำรฉำยสไลด์ (Slide Show) โดยเรำสำมำรถใช้ค ำสั่งของ PowerPoint สร้ำงแผ่นสไลด์ที่มีรูปภำพและข้อควำมบรรยำย เรื่องรำวที่ต้องกำรจะน ำเสนอได้อย่ำงรวดเร็ว พร้อมทั้งก ำหนด ...