ตั้งค่าหน้ากระดาษ excel ให้พอดี

สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการปรับมาตราส่วนของเวิร์กชีต

เพื่อให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดในขณะที่คุณปรับมาตราส่วนเวิร์กชีต สิ่งสําคัญคือให้ต้องระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้

• ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีหลายคอลัมน์ คุณอาจต้องสลับการวางแนวหน้ากระดาษจากแนวตั้งเป็นแนวนอน เมื่อต้องการลบ ให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ >ตั้งค่าหน้า>การวางแนวแล้วคลิกแนวนอน

• พิจารณาใช้ขนาดกระดาษที่ใหญ่กว่าเพื่อรองรับคอลัมน์หลายคอลัมน์ เมื่อต้องการสลับขนาดกระดาษเริ่มต้น ให้ไปที่ เค้าโครง หน้า > กระดาษ > หน้ากระดาษ แล้วเลือกขนาดที่คุณต้องการ

• ใช้ การสั่งพื้นที่ พิมพ์ (กลุ่ม ตั้งค่า หน้ากระดาษ) เพื่อแยกคอลัมน์หรือแถวใดๆ ที่คุณไม่ต้องการพิมพ์ออก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการพิมพ์คอลัมน์ A ถึง F แต่ไม่ต้องการพิมพ์คอลัมน์ G ถึง Z ให้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ให้รวมเฉพาะคอลัมน์ A ถึง F เท่านั้น

• คุณสามารถย่อหรือขยายเวิร์กชีตเพื่อให้พอดีกับหน้าที่พิมพ์มากขึ้น เมื่อต้องการลบ ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกปุ่มตัวเปิดใช้หน้าต่าง จากนั้นคลิก มาตรา> ปรับขนาดเป็น แล้วใส่เปอร์เซ็นต์ของขนาดปกติที่คุณต้องการใช้

  หมายเหตุ: เมื่อต้องการลดขนาดเวิร์กชีตให้พอดีกับหน้ากระดาษที่พิมพ์ให้พอดียิ่งขึ้น ให้ใส่เปอร์เซ็นต์ที่น้อยกว่า 100% เมื่อต้องการขยายขนาดเวิร์กชีตให้พอดีกับหน้ากระดาษที่พิมพ์ ให้ใส่เปอร์เซ็นต์ที่มากกว่า 100%.

• มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษเข้ากันไม่ได้ กับสั่ง ตรึง แนว ถ้าคุณไม่ต้องการยกเลิกการตรึงแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถข้ามมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ และใช้ตัวเลือก จัดพอดีกับบนแท็บ หน้า ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษแทนได้ เมื่อต้องการลบ ให้ไปที่แท็บ เค้าโครง หน้ากระดาษ และในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกตัวเปิดใช้

  
  กล่องโต้ตอบ ที่ด้านล่างขวา นอกจากนี้ ให้กด ALT+P, S, P บนคีย์บอร์ด

• เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตตามจํานวนหน้าที่ระบุ ใน การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกปุ่มตัวเปิดใช้หน้าต่างขนาดเล็ก จากนั้น ภายใต้ มาตราส่วน ในกล่อง จัด พอดีกับ ทั้งสองกล่อง ให้ใส่จํานวนหน้า (กว้างและสูง) ที่คุณต้องการพิมพ์ข้อมูลเวิร์กชีต

  หมายเหตุ: 

  • Excel จะข้ามตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองเมื่อคุณใช้ตัวเลือก จัดพอดี

  • Excel จะไม่ยืดข้อมูลให้เต็มหน้า

• เมื่อต้องการเอาตัวเลือกมาตราส่วนออก ให้ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ > การตั้งค่า > ไม่มีมาตราส่วน

ปรับมาตราส่วนของเวิร์กชีตเพื่อพิมพ์ในขนาดฟอนต์อื่น

เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีต Excel คุณอาจพบว่าขนาดฟอนต์ของการพิมพ์ไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับมาตราส่วนเวิร์กชีตเพื่อพิมพ์โดยการเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์

1. ในเวิร์กชีต ให้คลิก ไฟล์ > พิมพ์

2. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก มาตราส่วนแบบกำหนดเอง > ตัวเลือกมาตราส่วนแบบกำหนดเอง

3. คลิกหน้า และในกล่องปรับเป็น ให้เลือกเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์

4. ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงของคุณ ใน ตัวอย่างก่อน พิมพ์ และถ้าคุณต้องการใช้ขนาดฟอนต์อื่น ให้ทําซ้ําขั้นตอน

   หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะ คลิกพิมพ์ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าขนาดกระดาษในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีกระดาษในขนาดนั้น ถ้าการตั้งค่าขนาดกระดาษแตกต่างจากขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณ Excel จะปรับสิ่งพิมพ์ให้พอดีกับขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ และเวิร์กชีตที่พิมพ์อาจไม่ตรงกับตัวอย่างก่อนพิมพ์ของคุณ

ใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ถ้าเวิร์กชีตปรากฎว่าถูกลดเหลือเพียงหน้าเดียว ให้ตรวจสอบว่ามีการใช้ตัวเลือกมาตราส่วน เช่น ปรับ แผ่นงาน ให้พอดีกับหนึ่งหน้า หรือไม่ ดูส่วนด้านบนเพื่อเรียนรู้วิธีการปรับเปลี่ยน