ตัวอย่างการแก้ไขคําสั่ง หรือ ยกเลิกคําสั่ง

ดูหน้าสิทธิ์ในSharePoint

สําหรับรายการหรือไลบรารี

1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการแล้วเปิด

2. เลือก การตั้งค่า

   
   แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ
   

   ถ้าคุณไม่เห็น

   
   การตั้งค่า ให้เลือกแท็บ ไลบรารี หรือ รายการ เพื่อเปิด Ribbon แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ บน Ribbon
   

3. บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้

   

   ด้านบนของหน้า

สําหรับแบบสํารวจ

1. เปิดแบบสํารวจ

2. เลือก ตั้งค่า

   

3. เลือกรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือก การตั้งค่าแบบสํารวจ

   

4. บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับแบบสํารวจนี้

เกี่ยวกับสิทธิ์เฉพาะสําหรับแต่ละรายการ

เมื่อคุณไปที่หน้า สิทธิ์ คุณอาจเห็นข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความที่ด้านบนของหน้าดังนี้:

นี่คือความหมายของแต่ละข้อความ:

• บางข้อมูลในรายการนี้อาจมีสิทธิ์เฉพาะซึ่งไม่ได้รับการควบคุมจากเพจนี้ แสดงรายการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าในอดีต มีการแชร์ข้อมูลแต่ละรายการภายในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจกับผู้อื่นในบางครั้ง เมื่อคุณคลิก แสดงรายการเหล่านี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้น ที่แสดงรายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ ให้คลิก จัดการสิทธิ์ สําหรับแต่ละรายการเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

• มีผู้ใช้ที่เข้าถึงได้จํากัดบนไซต์นี้ ผู้ใช้อาจถูกจํากัดการเข้าถึง ถ้ารายการหรือเอกสารภายใต้ไซต์ถูกแชร์กับพวกเขา แสดงผู้ใช้. ซึ่งหมายความว่าถ้าข้อมูลถูกแชร์กับผู้ใช้ แต่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจทั้งหมดไม่ได้มีไว้ การเข้าถึงจะถูกจํากัดไว้เพียงหนึ่งรายการที่ถูกแชร์กับพวกเขา คลิก แสดงผู้ใช้ เพื่อดูว่าพวกเขาคือใคร

  เมื่อคุณแชร์รายการกับผู้ใช้ พวกเขาจะถูกจํากัดการเข้าถึงไซต์เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ถ้าคุณยกเลิกการแชร์รายการ ผู้ใช้จะยังคงมีสิทธิ์ที่จํากัดในการเข้าถึงไซต์ (และคุณจะเห็นข้อความนี้) อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงรายการใดๆ ที่ไม่ได้แชร์กับพวกเขาได้

• ไลบรารีนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่ (ชื่อของไซต์). ซึ่งหมายความว่าการสืบทอดยังไม่ถูกตัดขาดสําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ ดู ตัดการสืบทอดสิทธิ์ ด้านล่างสําหรับวิธีการทําเช่นนี้

ด้านบนของหน้า

ตัดการสืบทอดสิทธิ์ใน SharePoint

เมื่อคุณตัดการสืบทอดสิทธิ์สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วกําหนดการตั้งค่าสิทธิ์ใหม่ รายการ (หรือไลบรารี) จะกลายเป็นรายการแม่สําหรับรายการในนั้น รายการภายใต้แม่นั้นจะสืบทอดการตั้งค่าสิทธิ์ใหม่ (เว้นแต่รายการนั้นจะมีสิทธิ์ที่กําหนดโดยไม่ซ้ํากัน)

เมื่อต้องการตัดการสืบทอดและกําหนดสิทธิ์เฉพาะ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด

2. ไปที่หน้า สิทธิ์ โดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า

3. เมื่อต้องการตัดการสืบทอดสิทธิ์จากแม่ ให้เลือก หยุดการสืบทอดสิทธิ์

   

   ด้านบนของหน้า

กําหนดสิทธิ์เฉพาะใน SharePoint

คุณต้องตัดการสืบทอดจากไซต์แม่ก่อนที่คุณจะสามารถให้สิทธิ์เฉพาะได้ เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้สิทธิ์ที่ไม่ซ้ํากัน:

1. ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด

2. ไปที่หน้า สิทธิ์ โดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า

3. เลือก ให้สิทธิ์ บนแท็บ สิทธิ์

   

   หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีสืบทอดมาจากรายการแม่ คุณจะไม่เห็น การให้สิทธิ์

4. ในกล่องโต้ตอบ แชร์... ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เชิญบุคคล แล้วพิมพ์ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงในกล่อง ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล...

   

5. เพิ่มข้อความส่วนบุคคลหากคุณต้องการ

6. เลือกหรือยกเลิกการเลือก แชร์ทุกอย่างในโฟลเดอร์นี้ แม้แต่รายการที่มีสิทธิ์เฉพาะ การทําเช่นนี้จะมอบหรือจํากัดการเข้าถึงรายการที่คุณตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะไว้แล้ว (ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับโฟลเดอร์เท่านั้น)

7. ระดับสิทธิ์ที่ได้รับจะถูกตั้งค่าเป็น แก้ไข ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่คุณเชิญสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจได้ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ระดับอื่น เช่น อ่านอย่างเดียว ให้คลิก แสดงตัวเลือก และเปลี่ยนการเลือกในกล่อง เลือกระดับสิทธิ์

8. ข้อความอีเมลจะถูกส่งไปยังทุกคนในกล่อง เชิญบุคคล ถ้าคุณไม่ต้องการให้เหตุการณ์นี้เกิดขึ้น ให้คลิก แสดงตัวเลือก แล้วยกเลิกการเลือก ส่งคําเชิญทางอีเมล

9. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก แชร์

   ด้านบนของหน้า

ในบางกรณี คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มความปลอดภัยของ Windows Active Directory และให้สิทธิ์การเข้าถึงไลบรารีหรือรายการสําหรับทุกคนในกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้สิทธิ์ทุกคนในทีมของคุณเข้าถึงรายการโดยการเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยของทีมลงในกลุ่ม SharePoint จากนั้น เมื่อมีคนใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ คุณให้สิทธิ์ที่เหมาะสมกับพวกเขาโดยการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ที่เหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ให้ดูที่ กลุ่มความปลอดภัยของ Active Directory

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกลุ่มการแจกจ่ายที่ไม่ใช่กลุ่มความปลอดภัยของ Windows ได้

เปลี่ยนระดับสิทธิ์ใน SharePoint

คุณต้องตัดการสืบทอดจากไซต์แม่ก่อนที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เฉพาะได้ เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์:

1. ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด

2. ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า

3. ในรายการ ชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณเปลี่ยนระดับสิทธิ์

   

4. เลือก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้

   

5. ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกกล่องสําหรับระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการสําหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณเลือก

   

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ ให้ดูที่ การทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

ด้านบนของหน้า

เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ใน SharePoint ออก

เมื่อต้องการเอาสิทธิ์ออกจากผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณอนุญาตให้เข้าถึง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด

2. ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า

3. ในรายการ ชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเอาสิทธิ์ออก

   

4. เลือก เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก

หน้าสิทธิ์จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงว่ากลุ่มหรือผู้ใช้นั้นไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายการอีกต่อไป

คืนค่าการสืบทอดเพื่อลบสิทธิ์เฉพาะทั้งหมดใน SharePoint

เมื่อคุณตัดการสืบทอดสิทธิ์ระหว่างไซต์ โฟลเดอร์ รายการ ไลบรารี ข้อมูลในรายการ หรือเอกสารและเอกสารแม่ คุณสามารถคืนค่าการสืบทอดได้ตลอดเวลา ซึ่งจะเอาสิทธิ์แบบกําหนดเองที่คุณตั้งค่าออก

1. ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด

2. ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า

3. บนแท็บ สิทธิ์ (สําหรับรายการหรือไลบรารี) ให้เลือก ลบสิทธิ์เฉพาะ

   

4. เลือก ตกลง ขณะนี้แถบสถานะสําหรับรายการจะรายงานว่า 'รายการนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่' ชื่อของผู้ปกครองจะปรากฏถัดจากสถานะที่อัปเดตแล้ว

ด้านบนของเพจ

ดูหน้าสิทธิ์ใน SharePoint 2010

สําหรับรายการหรือไลบรารี

1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการแล้วเปิด

2. เลือกแท็บ ไลบรารี หรือ รายการ เพื่อเปิด Ribbon แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ บน Ribbon

   

3. บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้

   

   ด้านบนของหน้า

สําหรับแบบสํารวจ

1. เปิดแบบสํารวจ

2. เลือก การตั้งค่า

   

3. เลือกรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือก การตั้งค่าแบบสํารวจ

   

4. บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับแบบสํารวจนี้

เกี่ยวกับสิทธิ์เฉพาะสําหรับแต่ละรายการ

เมื่อคุณไปที่หน้า สิทธิ์ คุณอาจเห็นข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความที่ด้านบนของหน้าดังนี้:

นี่คือความหมายของแต่ละข้อความ:

• บางข้อมูลในรายการนี้อาจมีสิทธิ์เฉพาะซึ่งไม่ได้รับการควบคุมจากเพจนี้ แสดงรายการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าในอดีต มีการแชร์ข้อมูลแต่ละรายการภายในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจกับผู้อื่นในบางครั้ง เมื่อคุณคลิก แสดงรายการเหล่านี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้น ที่แสดงรายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ ให้คลิก จัดการสิทธิ์ สําหรับแต่ละรายการเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

• มีผู้ใช้ที่เข้าถึงได้จํากัดบนไซต์นี้ ผู้ใช้อาจถูกจํากัดการเข้าถึง ถ้ารายการหรือเอกสารภายใต้ไซต์ถูกแชร์กับพวกเขา แสดงผู้ใช้. ซึ่งหมายความว่าถ้าข้อมูลถูกแชร์กับผู้ใช้ แต่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจทั้งหมดไม่ได้มีไว้ การเข้าถึงจะถูกจํากัดไว้เพียงหนึ่งรายการที่ถูกแชร์กับพวกเขา คลิก แสดงผู้ใช้ เพื่อดูว่าพวกเขาคือใคร

• ไลบรารีนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่ (ชื่อของไซต์). ซึ่งหมายความว่าการสืบทอดยังไม่ถูกตัดขาดสําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ ดู ตัดการสืบทอดสิทธิ์ ด้านล่างสําหรับวิธีการทําเช่นนี้

ด้านบนของหน้า

ตัดการสืบทอดจากแม่ใน SharePoint 2010

1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการจํากัดการเข้าถึง

2. บนแท็บ เครื่องมือรายการ หรือ เครื่องมือไลบรารี ให้คลิก รายการ หรือ ไลบรารี เพื่อเปิดแกลเลอรีของคําสั่ง

3. บน Ribbon ให้คลิกปุ่ม สิทธิ์สําหรับรายการ หรือ สิทธิ์ในไลบรารี

   

   หน้าสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารีจะเปิดขึ้น พร้อมด้วยแถบสถานะสีเหลืองที่อธิบายว่ารายการจะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นสิทธิ์ของรายการหรือไลบรารี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างของคุณเป็นแบบเต็มหน้าจอ เนื่องจากปุ่มหลายปุ่มลดขนาดเหลือเพียงไอคอนที่ไม่มีคําอธิบายภาพ

4. คลิก หยุดการสืบทอดสิทธิ์

   ขณะนี้รายการถูกยกเลิกการเชื่อมต่อจากไซต์แม่

   

ต่อไปนี้คือสิ่งสําคัญสองประการที่ควรทราบ:

• รายการยังคงมีการตั้งค่าสิทธิ์แบบเดียวกับที่เคยทํามาก่อน แต่ตอนนี้ แทนที่จะสืบทอดสิทธิ์จากแม่ สิทธิ์ดังกล่าวมีสําเนาของตัวเองของสิทธิ์แม่

• การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับการตั้งค่าสิทธิ์สําหรับไซต์แม่จะไม่ถูกสืบทอดมาจากรายการนี้

เอากลุ่มหรือผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการใน SharePoint 2010 ออก

1. ในส่วน ชื่อ ของหน้าสิทธิ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการเอาออกจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้