 You are here: Home > นัดหมาย/ประชุม (Calendar/Meeetings) Show
คลิกแท็บ Calendar (เวอร์ชั่น แรก ๆ ใช้คำว่า Meetings) ที่ Sidebar เพื่อลงเวลานัดในการประชุมผ่านทางวิดีโอคอล (ออนไลน์) (เวอร์ชั่นแรก ๆ ต้องคลิก "Schedule a meeting") เวอร์ชั่นปัจจุบันจะแสดงหน้า New meeting ทันที แล้วใส่รายละเอียด คลิก Send (เวอร์ชั่นแรก ๆ คลิก "Schedule") แล้วจะได้หน้าต่าง เมื่อถึงกำหนดเวลา เราก็เข้าไปเตรียม คลิกที่ Join คลิก "Join" จะเข้าสู่หน้าต่างเตรียมการประชุม คลิกไอคอน รูปกล้องวิดีโอ เพื่อ เปิดกล้อง คลิกไอคอน รูปไมค์ เพื่อ เปิดไมค์ แล้ว คลิกไอคอน เบลอ ถ้าต้องการให้ฉากหลังเบลอ จะได้ดังนี้ เมื่อพร้อม ก็คลิก "Join now" ในขณะวิดีโอคอล เราสามารถเขียนข้อความแบบ chat ได้ โดยคลิกไอคอนรูป chat (อันที่ 2) ที่ sidebar ด้านขวา นอกจากนี้ เราสามารถ share desktop หรือ share file ให้ผู้เข้าร่วมประชุม ดูไปพร้อมกันได้ คลิกไอคอน รูปลูกศรชี้เข้าไปในสี่เหลี่ยม (อันที่ 3) ที่หน้าต่างวิดีโอคอล หากต้องการบันทึกเก็บเป็นวิดีโอ ให้คลิก ... แล้วเลือก "Start recording" และเมื่อต้องการหยุดบันทึก ก็คลิก "Stop recording" จะได้เป็นวิดีโอไฟล์ วิดีโอไฟล์จะนำไปเก็บไว้ที่ Microsoft Stream ซึ่งเป็น Server ของบริษัท Microsoft SubmenuOnly you As the meeting organizer, only you can get into your meeting directly. Everyone else will wait in the lobby. สำหรับผู้สร้าง Meeting เท่านั้น (Teams Owner ก็ไม่สามารถเข้าร่วมได้) You want everyone else to wait in the lobby until you’re ready to admit them. เหมาะเมื่อต้องการจำกัดคนเข้าทีละคน เช่น การสอบ ป้องกันกันเข้าทีละหลายคน People in my organization Only people in your org, including colleagues and guests who have different email domains than you do, can get into your meetings directly. สำหรับผู้ที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน เช่น ใครก็ได้ที่มีอีเมล์ @stou.ac.th ถึงแม้ไม่อยู่ใน Teams You want all external guests to wait in the lobby so you can approve them one by one. เหมาะเมื่อต้องการให้ Login โดยการ verify ว่าเป็นบุคลากรในองค์กร People in my organization and trusted organizations Only people in your Teams org and external guests from trusted organizations can get into your meetings directly. สำหรับผู้ที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน และ องค์กรที่น่าเชื่อถือ หมายถึง อีเมล์ที่เป็น Office365 เช่น ใครก็ได้ที่มีอีเมล์ @stou.ac.th ถึงแม้ไม่อยู่ใน Teams You want some external guests to wait in the lobby so you can approve them one by one. Everyone Anyone who has access to the meeting link gets into the meeting directly, including people who call in. ทุกคนที่มี meeting link You don’t want anyone to wait in the lobby. You want everyone to be able to join your meetings without specific approval. เหมาะสำหรับการเข้าร่วมโดยการส่งลิ้งค์ให้กลุ่มคนที่กำหนดไว้ บทความนี้ จะแนะนำวิธีการสร้างประชุมในรูปแบบต่างๆ และ ในแต่ละ Devices Pro tip : การประชุมแบบอิงห้องเรียน จุคนได้ 300 คนในแพลนเริ่มต้น และ 1,000 คนในแพลนเสียตัง โดยประชุมได้สูงสุด 24 ชั่วโมง หากเกิน ให้ออกเข้าใหม่ เหมาะกับ : เริ่มเรียนทันที แบบไม่นัดล่วงหน้า ไปที่ Teams
ที่ต้องการจะนัดประชุม จากนั้น คลิกไปที่ไอคอนรูปกล้องที่ด้านขวาบน จะปรากฎหน้าให้เลือกว่าจะ “Meet now — ประชุมตอนนี้เลย” หรือ “Schedule a meeting — นัดล่วงหน้า” ใน iPad ก็จะอยู่บริเวณเดียวกัน เหมาะกับ : ประชุมทันที กับ คนทั่วไป ที่ไม่ได้สร้างห้อง หรือ แค่ไม่กี่คน เช่น ประชุมครู Pro tip : เราสามารเก็บ link ไว้ใช้ทีหลังได้ โดยที่ได้ต้องเริ่มห้องประชุมตอนนั้น เมื่อเปิดห้องมาแล้ว จะขึ้น Popup ให้กด Copy link อีกครั้งเช่นเดียวกัน หากลืม copy ก่อนเข้าห้อง หรือถ้าประชุมไปแล้ว อยากส่ง Meeting link เพิ่มเติมให้คนที่ตามเข้ามาทีหลัง ก็สามารถ กดได้ที่
People →Share Invite → Copy Meeting link
ใน Outlook ก็มีปุ่ม Meet now เหมือนกันนะครับ เวลาเปิด Calendar มา หากสร้างจาก Mobile / iPadคลิกปุ่ม Calendar จากนั้นจะเจอไอคอนรุปกล้อง สำหรับ Meet now จากนั้นกด รูปคน และเลือกถาดที่มุมขวาบน เพื่อกด Copy link ส่วนของ มือถือ ก็คล้ายๆกัน สำหรับ Schedule Meeting ให้กดที่ปุุ่ม+ Case 3: Schedule a meeting แบบอิงห้อง ( นัดล่วงหน้า )
หากมีเรียนทุกวันจันทร์ ให้ไปตั้งค่าที่ Repeat options → Custom ระบุได้ ว่าจะเกิดขึ้นซ้ำทุกๆ วันไหน สิ้นสุดวันไหน ในมุมมองนักเรียน จะเจอ Link อยู่ใน Calendarในมุมมองของ iPadต้องไปใช้วิธีที่ 4 แทน คือ ไปสร้างนัดล่วงหน้า แล้วใส่ชื่อห้องทีหลัง เลือกคำว่า ไปที่แชนเนล เลือก เกิดซ้ำ Case 4: Schedule a meeting แบบไม่อิงห้อง ( นัดล่วงหน้า )
กดเข้ามาแล้วก็ กรอกรายละเอียดเหมือนนัดประชุมปกติได้เลยครับ
การเพิ่มชื่อคนใน Add require มันจะไปเพิ่มตารางใน Calendar ให้เลย แต่ถ้าเพิ่มเป็นชาแนล มันจะไปส่งจดหมายเชิญให้ในชาแนลนั้น ต้องให้คนกด Accept ด้วย ถึงจะขึ้นใน Calendar
กรณีอยาก Copy link ไปส่งให้เพื่อนกลุ่มใหญ่ๆนอกองค์กร ก็คลิกที่นัดนั้นๆ แล้ว Copy ได้เลย ในมุม iPad สร้างเสร็จแล้ว ก็มากด แชร์การเชิญ ได้เลย Case : แชทส่วนตัวหากเป็นแชทส่วนตัว ให้มองหาที่ด้านขวาบนจะเจอปุ่ม Video Call, Voice call, Screen share only ( ไม่มีเสียง ) — ในมือถือจะอยู่ด้านบนเช่นกัน Meeting Option !! ไม่อยากให้ห้องวุ่นวาย ทุกคนแย่งกันแชร์หน้าจอ ?เราสามารถกำหนดได้ด้วยว่า ใครสามารถเข้าห้องได้เลยบ้าง ( ถ้าเป็นคนนอกองค์กร สามารถให้เขารอหน้าห้องได้) หรือกำหนดได้เลยว่า ใครสามารถ พรีเซนท์และ บันทึกการประชุมได้บ้าง ( เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้น สามารถแก้ไขระหว่างประชุมได้ โดยกด (…) หลังชื่อ และเลือก Make a presenter ) หรือจะตั้งค่าทีเดียวทั้งห้องเลย โดยคนสร้างห้อง ไปที่ปุ่ม ถูกผิด แล้วมันจะเด้ง หน้าเว็บขึ้นมา ให้เราเลือกตรง Who can present? เป็น Only me
บทความถัดไป : การเข้าร่วมประชุม สารบัญ |
สร้างห้อง microsoft team ล่วงหน้า
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.apacode Inc.
