คีย์ใดใช้เพื่อการเริ่มย่อหน้าใหม่ใน Ms

Microsoft Office ถูกใช้งานโดยผู้คนกว่า 1.2 พันล้านคนทั่วโลกและ Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและการสร้างเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก ใช้ในการสร้างเอกสาร เช่น จดหมาย บทความ ประวัติย่อ รายงาน แบบฟอร์ม การทดสอบ การบ้านของนักเรียน และวัตถุประสงค์อื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน

สารบัญ Show

ปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Microsoft Word
การจัดรูปแบบทางลัดใน Microsoft Word
ทางลัดการเลือกใน Microsoft Word
ทางลัดการนำทาง
ปุ่มลัดการแทรกใน Microsoft Word
ช่วยเหลือทางลัดใน MS Word
แป้นพิมพ์ลัด Ribbon สำหรับ Windows

การเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Word เป็นหนึ่งในทักษะพื้นฐานและจำเป็นสำหรับตำแหน่งงานใดๆ ธุรกิจ มืออาชีพ และนักเรียนทุกประเภทใช้ Microsoft Word สำหรับการสร้างเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีใช้ความสามารถของซอฟต์แวร์อย่างเต็มที่

Word มีฟังก์ชันและคุณสมบัติมากมายเพื่อให้การสร้างเอกสารทำได้เร็วและง่ายขึ้น หนึ่งในฟังก์ชันดังกล่าวคือแป้นพิมพ์ลัด เป็นวิธีที่สะดวกและเร็วกว่าในการดำเนินการบางอย่างใน MS Word เช่น การคัดลอกและวางข้อความ การพิมพ์และการบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย

เพราะเมื่อคุณกำลังพิมพ์ คุณอาจมีมือทั้งสองข้างบนแป้นพิมพ์ และคุณอาจไม่ต้องการเอื้อมมือไปจับเมาส์ทุกครั้งที่ต้องการเรียกใช้คำสั่งในโปรแกรม นั่นคือเหตุผลที่ Microsoft Word มีทางลัดที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดูรายการคีย์ลัดที่ทุกคนควรเรียนรู้กัน

ปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Microsoft Word

ให้เราเริ่มต้นด้วยปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับ MS Word ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิผล เราจะแสดงรายการคีย์ลัดของ Microsoft Word สำหรับทั้งพีซี Windows และ Mac ปุ่มลัดส่วนใหญ่จะคล้ายกันสำหรับทั้งสองระบบปฏิบัติการ หนึ่งในความแตกต่างเล็กน้อยคือคุณกดปุ่ม’Ctrl’บน Windows ขณะที่คุณกด’Command'(ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ ⌘) บนคอมพิวเตอร์ Mac

ต่อไปนี้คือปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน MS Word สำหรับ Microsoft Windows และ macOS

strong>

ทางลัดของ Windowsคำสั่งลัด MACคำอธิบายCtrl + Cคำสั่ง + Cคัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดCtrl + Xคำสั่ง + Xตัดเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดCtrl + VCommand + Vวางเนื้อหาที่เลือกจากคลิปบอร์ดCtrl + SCtrl + SCommand + Sบันทึกเอกสาร WordF12F12strong>คำสั่ง + Shift + Sบันทึกเป็นเอกสาร WordCtrl + ZCommand + Zเลิกทำการกระทำล่าสุดCtrl + PCommand + Pเปิด Pri nt เพื่อพิมพ์หน้าปัจจุบันCtrl + ACommand + Aเลือกเนื้อหาทั้งหมดในทุกหน้าCtrl + OCommand + Oเปิดเอกสารที่มีอยู่Ctrl + NCommand + Nเปิดเอกสารใหม่Ctrl + Wคำสั่ง + WปิดเอกสารปัจจุบันAlt + F4Command + Qปิดซอฟต์แวร์ Microsoft WordCtrl+ Fจุลภาคnd + Fเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อความภายในเอกสารปัจจุบันCtrl + YCommand + Yทำซ้ำการกระทำล่าสุดCtrl + Bคำสั่ง + Bเน้นข้อความที่ไฮไลต์เป็นตัวหนาCtrl + ICommand + Iทำให้ข้อความที่ไฮไลต์เป็นตัวเอียงCtrl + UCommand + Uขีดเส้นใต้ข้อความที่ไฮไลต์Ctrl + หน้าแรกfn + ปุ่มลูกศรซ้ายย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสารCtrl + Endfn + ปุ่มลูกศรขวาย้ายไปที่ส่วนท้ายของเอกสารCtrl + HCtrl + Hค้นหาและแทนที่EscEscยกเลิกคำสั่ง

การจัดรูปแบบทางลัดใน Microsoft Word

คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบกับข้อความในเอกสาร MS

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายCtrl + ]Command + ]เพิ่มขนาดฟอนต์ 1 หน่วยCtrl + [Command + [ลดขนาดฟอนต์ 1 หน่วยCtrl + DCommand + Dเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษรShift + F3fn + Shift + F3วนไปตามรูปแบบตัวพิมพ์ (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ทั้งหมด ตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ในแต่ละคำ)Ctrl + Shift + ACommand + Shift + Aเปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่Ctrl +=คำสั่ง +=ใช้รูปแบบตัวห้อยกับข้อความCtrl + Shift +=Command + Shift +=ใช้ รูปแบบตัวยกเป็นข้อความCtrl + ECommand + Eจัดข้อความที่เลือกให้อยู่ตรงกลางCtrl + LCommand + Lจัดแนวข้อความที่เลือกชิดซ้ายCtrl + Rคำสั่ง + Rจัดข้อความที่เลือกชิดขวาCtrl + JCommand + Jปรับการจัดตำแหน่งCtrl + Shift + DCommand + Shift + Dใช้การขีดเส้นใต้สองครั้งCtrl + Shift + CCtrl + Shift + CCommand + Shift + Dคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือกCtrl + Shift + Vคำสั่ง + Shift + Vวางการจัดรูปแบบลงในข้อความที่เลือกCtrl + KCommand + Kเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความที่เลือกCtrl + 1คำสั่ง + 1กำหนดระยะห่างบรรทัดเดียวCtrl + 2คำสั่ง + 2กำหนดระยะห่างบรรทัดเป็นสองเท่าCtrl + 5คำสั่ง + 5ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเป็น 1.5Ctrl + Shift + SCommand + Shift + Sเปิดกล่องโต้ตอบใช้สไตล์เพื่อเปลี่ยนสไตล์Ctrl + Alt+ 1Command + Option + 1ใช้สไตล์ส่วนหัว 1Ctrl + Alt+ 2Command + Option + 2ใช้สไตล์ส่วนหัว 2Ctrl + Alt+ 3คำสั่ง + Optio n + 3ใช้รูปแบบหัวเรื่อง 3Ctrl + Shift + LCommand + Option + Lใช้รูปแบบรายการกับย่อหน้าCtrl + Mคำสั่ง + ลูกศรขวา/ซ้ายเยื้องย่อหน้าจากระยะขอบ

ทางลัดการเลือกใน Microsoft Word

คุณสามารถใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้เพื่อขยายการเลือกไปยังข้อความได้หลายวิธี:

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายShift + ปุ่มลูกศรซ้ายShift + ซ้าย แป้นลูกศรขวาขยายการเลือกอักขระหนึ่งตัวไปทางซ้ายShift + แป้นลูกศรขวาแป้น Shift + แป้นลูกศรขวาขยายส่วนที่เลือกหนึ่งรายการ อักขระไปทางขวาCtrl + Shift + ซ้ายCommand + Shift + ซ้ายเลือกหนึ่งคำทางซ้ายCtrl + Shift + ขวาคำสั่ง + Shift + ขวาเลือกหนึ่งคำทางด้านขวาShift + ลูกศรขึ้นShift + ลูกศรขึ้นเลือกขึ้นหนึ่งบรรทัดShift + ลูกศรลงShift + ลูกศรลงเลือกลงหนึ่งบรรทัดCtrl + Shift + ขึ้นCommand + Shift + Upขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของย่อหน้าCtrl + Shift + Down ลูกศรCommand + Shift + ลูกศรลงขยายส่วนที่เลือกไปยังส่วนท้ายของย่อหน้าCtrl + Shift + หน้าแรกCommand + Shift + หน้าแรกขยายการเลือกของคุณไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสารCtrl + Shift + EndCommand + Shift + สิ้นสุดขยายการเลือกของคุณไปยังส่วนท้ายของเอกสารCtrl + Shift + *Command + 8ดูหรือซ่อนอักขระที่ไม่ได้พิมพ์

ทางลัดการนำทาง

คุณสามารถใช้ทางลัดด้านล่างเพื่อย้ายไปมาในเอกสาร MS Word:

strong>

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายแป้นลูกศรซ้าย/ขวาแป้นลูกศรซ้าย/ขวาเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระแป้นลูกศรขึ้น/ลงลูกศรขึ้น/ลง แป้นเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัดCtrl + ลูกศรซ้าย/ขวา คีย์Command + ซ้าย/ขวา ลูกศร แป้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคำCtrl + ขึ้น/ลูกศรลงคำสั่ง + ลูกศรขึ้น/ลงเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งย่อหน้าหน้าแรกคำสั่ง + ปุ่มลูกศรซ้ายเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดสิ้นสุดคำสั่ง + ปุ่มลูกศรขวาเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ สิ้นสุดบรรทัดCtrl + หน้าแรกCommand + หน้าแรกเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของเอกสารCtrl + EndCommand + Endเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสารCtrl + GCommand + Gเปิดกล่องโต้ตอบ’ไปที่’ซึ่งคุณสามารถระบุเพื่อย้ายไปยังหน้าที่ต้องการ ส่วน เส้น ฯลฯShift + F5Shift + F5วนรอบสามตำแหน่งสุดท้ายที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้

ปุ่มลัดการแทรกใน Microsoft Word

บางครั้ง คุณอาจต้องการแทรกสัญลักษณ์ที่ใช้กันทั่วไปหรือบางฟิลด์โดยใช้แป้นพิมพ์ แทนที่จะใช้คำสั่งผสมในเมนู ใช้ปุ่มลัดเหล่านี้เพื่อแทรกสิ่งต่าง ๆ ใน MS word:

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายAlt + Shift + DControl + Shift + Dแทรกฟิลด์วันที่ALT + Shift + TControl + Shift + Tแทรกฟิลด์เวลาALT + Shift + LControl + Shift + Lแทรกฟิลด์รายการALT + Shift + PControl + Shift + Pแทรก ฟิลด์เพจCtrl + F9fn + Command + F9แทรกช่องว่างAlt + N, MCommand + Control + Mเปิดกล่องโต้ตอบกราฟิก SmartArt เพื่อแทรกกราฟิกAlt + Ctr l + FCommand + Option + Fใส่เชิงอรรถAlt + Ctrl + DCommand + Option + Dแทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง td>Alt + Ctrl + Cตัวเลือก + Gแทรก สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©)Alt + Ctrl + Tตัวเลือก + 2แทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า (™)Alt + Ctrl +ตัวเลือก + ;ใส่จุดไข่ปลาShift + EnterShift + กลับแทรกตัวแบ่งบรรทัดCtrl + Enterคำสั่ง + Enterแทรกตัวแบ่งหน้า

ช่วยเหลือทางลัดใน MS Word

นี่คือปุ่มลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเมนูความช่วยเหลือใน Microsoft Word:

ทางลัดของ WindowsMAC SHORTCUTSคำอธิบายF7คำสั่ง + ตัวเลือก + LเปิดการตรวจการสะกดShift + F7Fn + Shift + F7เปิดอรรถาภิธานF1F1เปิดคู่มือช่วยเหลือCtrl + Oคำสั่ง + Oเปิดตัวเลือก

แป้นพิมพ์ลัด Ribbon สำหรับ Windows

Microsoft Windows มีปุ่มควบคุม’Alt’ซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงแท็บทั้งหมดและฟังก์ชันของแท็บใน Ribbon น่าเสียดายที่ Mac PC ขาดการควบคุมปุ่ม’Alt’ของเมนูใน Office แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณสามารถใช้คีย์ลัดของ Acces เหล่านี้ผ่านแป้นพิมพ์ได้ เมื่อคุณกดปุ่ม’Alt’มันจะแสดงตัวอักษร’Key Tips’คุณสามารถรวมปุ่ม’Alt’กับตัวอักษร’Key Tips’เหล่านี้เพื่อสร้าง Access Keys ต่อไปนี้สำหรับตัวเลือก Ribbon: