ในการเรียง ลำดับ ข้อมูลในตาราง คำสั่ง Sort header rows จะ มี ผล ของการเรียง ลำดับ ข้อมูล แบบ ใด

Power Query นั้นมีจุดแข็งอย่างมากเรื่องความสามารถในการดัดแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม โดยมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยเราในเรื่องนั้นได้ เรามาดูกันรวมๆ ก่อนว่ามันมีเครื่องมืออะไรที่น่าสนใจบ้าง ซึ่งผมคัดเลือกเครื่องมือที่ผมคิดว่าเจ๋งๆ มาให้บางส่วนดังนี้

สารบัญ Show

เครื่องมือจัดการโครงสร้างหัวตาราง
จัดการแถว
จัดการคอลัมน์
เครื่องมือแก้ไขตัวข้อมูลในแต่ละช่อง
เครื่องมือเกี่ยวกับโครงสร้างหน้าตาตาราง
เครื่องมือเพื่อสรุปข้อมูล / คำนวณข้อมูล

ลองอ่านดูคร่าวๆ ก่อน จะได้เห็นภาพว่า Power Query นั้นทำอะไรได้แบบที่กดด้วยเครื่องมือได้เลยบ้าง สำหรับบางตัวที่มีความซับซ้อนมากๆ ผมจะมีการอธิบายโดยละเอียดอีกทีนึงด้วยครับ

เครื่องมือจัดการโครงสร้างหัวตาราง

ชื่อเครื่องมือ ใน Power Query	ความสามารถ	คล้ายอะไร ใน Excel?
Use First Row as Headers	ทำให้แถวแรกสุดเป็นหัวตาราง	Insert Table แล้วติ๊กหัวตาราง
Use Headers as First Row	ทำให้หัวตารางมาเป็นแถวแรก	Convert Table to Range
Change Data Type	เปลี่ยนประเภทข้อมูล	=A1*1 แปลงเป็นเลข =A1&”” แปลงเป็น Text

จัดการแถว

ชื่อเครื่องมือ ใน Power Query	ความสามารถ	คล้ายอะไร ใน Excel?
Remove Rows → Remove Top/Bottom Rows	ลบแถวบนสุด/ล่างสุด xxx แถว	Delete Row แบบ Manual
Remove Rows → Remove Duplicates	ทำให้เหลือแต่ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน	Data → Remove Duplicates
Remove Rows → Remove Blank Rows	เอาแถวว่างแบบว่างทั้งแถวออก
กด Filter หัวตารางแต่ละคอลัมน์	เลือกว่าจะให้เหลือบรรทัดที่มีข้อมูลแบบไหนบ้าง	Data → Filter (แต่ Power Query เอาข้อมูลทิ้งไปเลย ไม่ใช่แค่ซ่อนแถวเหมือน Excel)
กด Sort หัวตารางแต่ละคอลัมน์	เรียงข้อมูลตามที่กำหนด แต่กดหลายๆ Step ต่อเนื่องกันได้เลย	Data → Sort
Reverse Row	กลับแถวล่างสุดมาอยู่บนสุด	Data → Sort ข้อมูลกลับด้าน

จัดการคอลัมน์

ชื่อเครื่องมือ ใน Power Query	ความสามารถ	คล้ายอะไร ใน Excel?
Remove Columns → Remove Columns	ลบคอลัมน์ที่เลือก	Delete Column แบบ Manual
Remove Columns → Remove Other Columns	ลบคอลัมน์ที่ไม่ได้เลือกออกให้หมด และเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่ตามลำดับการคลิ๊กด้วย
Choose Columns	ติ๊กเลือกว่าจะเอาคอลัมน์ไหนไว้บ้าง
Merge Columns	รวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์ เข้าด้วยกัน ใส่ตัวคั่นได้	เหมือนการใช้ & ในสูตร เช่น =A1&A2
Custom Column	เพิ่มคอลัมน์แบบสามารถเขียนสูตรเอง โดยใช้ภาษา M Code เป็นตัวเขียน	เขียนสูตรใน Excel Table แบบ Structure Reference เช่น สูตรยอดขายจะเขียนว่า =[@ราคาต่อหน่วย]*[@จำนวนชิ้น]
Column from Examples	เพิ่มคอลัมน์ตามตัวอย่างที่เรากรอกให้ แล้วมันจะคิดสูตรให้เอง	เครื่องมือ Flash Fill
Invoke Custom Function	เรียกใช้ฟังก์ชันที่เขียนขึ้นมาเอง เป็นสุดยอดเครื่องมือที่มีความสามารถสูง เพราะเราสามารถรวบคำสั่งหรืองาน ที่ต้องทำไว้เป็นฟังก์ชัน แล้วนำมาเรียกใช้ตรงนี้ได้	เรียกใช้ User Defined Function ที่เขียนใน VBA
Index Column	สร้างเลข Running ขึ้นมาได้	ลาก Fill Handle แบบ Running

เครื่องมือแก้ไขตัวข้อมูลในแต่ละช่อง

ชื่อเครื่องมือ ใน Power Query	ความสามารถ	คล้ายอะไร ใน Excel?
Replace Values	แทนค่าข้อมูลที่กำหนด ด้วยข้อมูลอีกตัว	เครื่องมือ Find & Replace (Ctrl+H)
Fill → Down / Fill → Up	ถมค่าช่องว่างด้วยค่าด้านบน /ด้านล่าง (ถ้าจะ Fill Right/Left ต้องใช้ Transpose มาช่วย)	ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Fill Handle ของตัวด้านบน
Format →Lower Case / Upper Case	ทำให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก/พิมพ์ใหญ่ (จำเป็นมาก เพราะ Power Query เป็น Case-Sensitive)
Format →Trim	ตัดช่องว่างหน้าคำและหลังคำออก (ระวัง! Trim ใน Power Query ไม่ตัดช่องว่างกลางออกให้เหมือน Excel)	ฟังก์ชัน TRIM (แต่ TRIM ใน Excel ตัดช่องว่างตรงกลางให้เหลือแค่ 1 เคาะด้วย)
Extract → Length	หาจำนวนตัวอักษร	ฟังก์ชัน LEN
Extract → First/Last Character	เอาบางส่วนของข้อความจากทางซ้าย/ขวา ตามจำนวนตัวอักษรที่กำหนด	ฟังก์ชัน LEFT / RIGHT
Extract → Range	เอาบางส่วนของข้อความจากช่วงที่กำหนด	ฟังก์ชัน MID
Extract → Text Before/After Delimiter	เอาบางส่วนของข้อความที่อยู่ก่อน/หลัง ตัวคั่นที่กำหนด
Extract → Text Between Delimiter	เอาบางส่วนของข้อความที่อยู่ระหว่างตัวคั่นที่กำหนด

เครื่องมือเกี่ยวกับโครงสร้างหน้าตาตาราง

นี่คือกลุ่มเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดครับ เพราะว่าเป็นเรื่องยากที่จะใช้ VBA หรือ สูตร กับเรื่องแบบนี้ได้เมื่อเทียบกับ Power Query ซึ่งแค่กดปุ่มเดียวจบ อย่างไรก็ตามมันก็มีความซับซ้อนมากที่สุดด้วยเช่นกัน

ชื่อเครื่องมือ ใน Power Query	ความสามารถ	คล้ายอะไร ใน Excel?
Transpose	พลิกแถวเป็นคอลัมน์ คอลัมน์เป็นแถว (มักใช้กับการแก้หัวตาราง)	Copy → Paste แบบ Transpose
Append Queries	เอาข้อมูลสองตารางขึ้นไปมาต่อกัน โดยดูจากชื่อหัวตารางที่เหมือนกัน (บน-ล่าง)
Merge Queries	เอาคอลัมน์มาจากอีกตารางที่มีความเกี่ยวข้องกัน (ซ้าย-ขวา)	ฟังก์ชัน VLOOKUP
Group By	Group ข้อมูลตามคอลัมน์ที่กำหนด ทำให้เหลือรายการที่ไม่ซ้ำกัน แล้วสามารถสรุปข้อมูลในคอลัมน์ที่เหลือได้	คล้ายใช้ Pivot Table ลาก Field ไปไว้ที่ Row แล้วลากอีก Field ไว้ที่ Value
Pivot Column	พลิกเอาข้อมูลที่มีหลายรายการในคอลัมน์ที่กำหนด ทำให้ไม่ซ้ำกัน แล้วย้ายให้ไปเป็นหัวตาราง (หลายคอลัมน์) แล้วสรุปข้อมูลจากคอลัมน์ที่กำหนดได้	คล้ายใช้ Pivot Table ลาก Field ไปไว้ที่ Column แล้วลากอีก Field ไว้ที่ Value
Unpivot Columns	พลิกเอาข้อมูลที่แยกอยู่หลายคอลัมน์ ให้มาอยู่ในคอลัมน์เดียวแต่หลายบรรทัดแทน
Split Column	แยกข้อความคอลัมน์ที่กำหนดออกมาเป็นหลายๆ คอลัมน์หรือหลายๆแถว	เครื่องมือ Text to Column
Convert to List	เปลี่ยนคอลัมน์ที่เลือกให้กลายเป็น List
Count Rows	ให้ผลลัพธ์ค่าเดียวว่าตารางมีทั้งหมดกี่แถว (นับแถวว่างด้วย)

เครื่องมือเพื่อสรุปข้อมูล / คำนวณข้อมูล

ชื่อเครื่องมือ ใน Power Query	ความสามารถ	คล้ายอะไร ใน Excel?
Statistics → Sum / Minimum / Maximum	หาผลรวม / ค่าน้อยสุด/มากสุด	ฟังก์ชัน SUM / MIN / MAX
Statistics →Median / Average	หาค่ามัธยฐาน (ค่าที่อยู่กลางเวลาเรียงจากน้อยไปมาก) / หาค่าเฉลี่ย	ฟังก์ชัน MEDIAN / AVERAGE
Statistics →Count Values	นับจำนวนข้อมูล (ไม่นับช่องว่าง)	ฟังก์ชัน COUNTA
Statistics →Count Distinct Values	นับจำนวนข้อมูลแบบไม่ซ้ำกัน (ไม่นับช่องว่าง)	เหมือนใช้ Distinct Count ใน Power Pivot / DAX
Standard → Add/Multiply/ Subtract/Divide	บวก/ลบ/คูณ/หาร ปกติ	เหมือนเครื่องหมาย +, -, *,/
Standard → Integer-Divide	หารแล้วปัดเศษทิ้งให้เป็นจำนวนเต็ม
Standard → Modulo	คำนวณหาเศษเหลือจากการหาร เช่น 10 หาร 3 เหลือเศษ 1	ฟังก์ชัน MOD
Standard → Percentage	คำนวณเอาคอลัมน์ที่เลือกไปคูณกับ % ที่กำหนด
Standard → Percent Of	คำนวณว่าค่าในคอลัมน์ที่เลือกเป็นกี่ % ของค่าที่กำหนด