บทที่ 4 การจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word 2010 และ Word 2013การจัดรูปแบบเอกสารการจัดรูปแบบเอกสาร เราควรศึกษาการเลือกตัวอักษร คำ ข้อความ หรือเอกสารก่อนแล้วจึงศึกษา วิธีการจัดรูปแบบเอกสารจำเป็นต้องเลือกตัวอักษร คำ ข้อความ หรือเอกสารที่ต้องการกำหนดรูปแบบให้ถูกต้อง Show
3.3.1 การกำหนดรูปแบบอักษร ในการสร้างเอกสารขึ้นมาแล้ว หลังจากที่ป้อนข้อมูลต่าง ๆ ลงไป เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม และสมบูรณ์มากขึ้น ควรมีการกำหนดรูปแบบของเอกสารให้ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้งาน 1. การกำหนดรูปแบบตัวอักษร ก่อนการพิมพ์ 1.1 คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์เพื่อเริ่มการพิมพ์ 1.2 คลิกแท็บ หน้าแรก (Home) 3.3.1 การจัดรูปแบบเอกสาร 1.3 เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ 3.3.2 การจัดรูปแบบเอกสาร 1.4 เมื่อพิมพ์ข้อความขึ้นมา รูปแบบตัวอักษรก็จะปรากฏเป็นไปตามที่กำหนด 3.3.3 การจัดรูปแบบเอกสาร 2. การกำหนดรูปแบบตัวอักษร หลังการพิมพ์ 2.1 คลิกเมาส์ซ้ายเลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร 2.2 คลิกแท็บหน้าแรก (Home) 2.3 เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ 3.3.4 การจัดรูปแบบเอกสาร 2.4 ข้อความจะถูกปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรตามที่เลือก 3.3.5 การจัดรูปแบบเอกสาร 3. การเพิ่มความหนาให้กับข้อความ 3.1 เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มความหนาให้กับตัวอักษร 3.2 คลิกแท็บ หน้าแรก (Home) 3.3 คลิกปุ่มที่เป็นอักษร B (Bold) 3.3.6 การจัดรูปแบบเอกสาร 4. การปรับเปลี่ยนข้อความให้เป็นตัวเอียง 4.1 เลือกข้อความที่ต้องการปรับรูปแบบให้เป็นตัวเอียง 4.2 คลิกแท็บหน้าแรก (Home) 4.3 คลิกปุ่มที่มีลักษณะเป็นตัวอักษรI (Italic) 3.3.7 การจัดรูปแบบเอกสาร 5. การขีดเส้นใต้ให้ข้อความ 5.1 เลือกข้อความที่ต้องการขีดเส้นใต้ 5.2 คลิกแท็บหน้าแรก (Home) 5.3 คลิกปุ่ม U (Underline) 3.3.8 การจัดรูปแบบเอกสาร 6. การกำหนดปรับขนาดตัวอักษร 6.1 เลือกข้อความที่ต้องการปรับขนาดตัวอักษร 6.2 คลิกแท็บหน้าแรก (Home) 6.3 กดที่ลูกศรลงมา แล้วเลือกขนาดตามต้องการ 3.3.9 การจัดรูปแบบเอกสาร 7. การปรับเปลี่ยนสีตัวอักษร 7.1 เลือกข้อความที่ต้องการกำหนดสีตัวอักษร 7.2 คลิกแท็บหน้าแรก (Home) 7.3 คลิกปุ่มอักษร A (Font Color) เลือกสีของตัวอักษรที่ต้องการ 3.3.10 การจัดรูปแบบเอกสาร 8. การใส่สีเน้นข้อความ 8.1 เลือกข้อความที่ต้องการใส่สี 3.3.11 การจัดรูปแบบเอกสาร 8.2 คลิกแท็บ หน้าแรก (Home) 8.3 คลิกเลือกปุ่ม สีเน้นข้อความ (Text Highlight Color) แล้วเลือกสีที่ต้องการใช้เน้นข้อความ บทที่ 1การใช้เครื่องมือจัดรูปแบบย่อหน้าการจัดตำแหน่งข้อความใน word 2010 การจัดตำแหน่งข้อความแบบกึ่งกลาง เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกจัดวางอยู่ตรงกึ่งกลางของหน้าเอกสาร 1. เลือกข้อความที่ต้องการ 2. คลิกปุ่ม กึ่งกลาง (Center) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+E บนคีย์บอร์ดก็ได้ การจัดวางตำแหน่งข้อความแบบชิดทางซ้าย เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกจัดวางชิดทางด้านซ้ายมือ 1. เลือกข้อความที่ต้องการ 2. คลิกปุ่ม จัดแนวข้อความชิดซ้าย (Align Text Left) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+L บนคีย์บอร์ดก็ได้การจัดตำแหน่งข้อความแบบชิดทางขวา เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกจัดวางชิดทางด้านขวามือของหน้าเอกสาร ซึ่งการจัดวางข้อความในลักษณะนี้ทำได้โดย 1. เลือกข้อความที่ต้องการ 2. คลิกปุ่ม จัดแนวข้อความชิดขวา(Align Text Right) หรือกดคีย์ลัด Ctrl+R บนคีย์บอร์ดก็ได้ การจัดวางข้อความแบบเต็มแนว 1. เลือกข้อความที่ต้องการ การจัดวางตำแหน่งข้อความแบบกระจายเต็มแนว เป็นการกำหนดให้ข้อความถูกขยายจัดวางให้เต็มหน้ากระดาษ คล้ายกับการจัดวางข้อความแบบเต็มแนว แต่จะมีการจัดระยะห่างระหว่างคำ 1. เลือกข้อความที่ต้องการ 2. คลิกปุ่ม กระจาย (Distributed) การจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด ใน Word 2010 วิธีการจัดระยะห่างให้เหมือน Word 2003 1. เลือกข้อความที่ต้องกร 2. คลิกปุ่ม ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and paragraph spacing) แล้วเลือก ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด... 3. คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมคำว่า ไม่เพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้า.ที่มีลักษณะเดียวกัน วิธีการจัดระยะห่างระหว่างบรรทัดให้มากกว่าปกติ1. เลือกข้อความที่ต้องการ 2. คลิกปุ่ม ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and paragraph spacing) แล้วเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดที่ต้องการ
การเรียกแสดงแถบไม้บรรทัด ใน Word 2010 เรียกแสดงแถบไม้บรรทัด 1. คลิกแท็บ มุมมอง (View) 2. คลิกเช็คบ็อกซ์ ไม้บรรทัด (Ruler) 3. แถบไม้บรรทัดก็จะแสดงขึ้นมา บทที่ 2การจัดย่อหน้าการจัดย่อหน้าในเอกสาร HTML จะใช้คำสั่ง <p> เป็นคำสั่งที่สั่งให้โปรแกรมเว็บเบราเซอร์ขึ้นย่อหน้าใหม่ (paragraph) คำสั่ง <p> จะเป็นการจัดเอกสารขึ้นบรรทัดใหม่เช่นเดียวกับการใช้คำสั่ง <br> แต่จะแตกต่างที่ช่องว่างระหว่างบรรทัดมากกว่าคำสั่ง <br> และสามารถกำหนดหารเยื้องของข้อความในบรรทัดโดยใช้คำสั่ง <dd> วางหน้าข้อความที่ต้องการให้เยื้องหน้า หรือใช้ร่วมกับและมีการจัดย่อหน้า คำสั่ง <br> หรือคำสั่ง<p> ได้ ทดสอบการจัดย่อหน้า <html> <head><title> โฮมเพจของข้าพเจ้า </title> </head> <body> <font face=angsananew size=5 color=blue>การจัดรูปแบบเอกสาร</font><br> <font size=3 color=9900ff>คำสั่งที่ใช้สำหรับขึ้นบรรทัดใหม่ จะใช้คำสั่ง br <br> คำสั่ง br ส่วนใหญ่มักนิยมจะวางไว้ในตำแหน่งสุดท้ายของประโยค โดยต้องการให้แสดงผลประโยคใหม่ในบรรทัดต่อมา </font> <p> <font size=4 color=6600ff>การจัดย่อหน้าในเอกสาร HTML จะคำสั่งที่ ซึ่งเป็นคำสั่งที่สั่งให้โปรแกรมเว็บเบราเซอร์ขึ้นย่อหน้าใหม่ (paragraph) โดยใชคำสั่ง p </FONT> <p><dd><FONT size=3>ในการจัดย่อหน้านั้นจะมีคำสั่งที่กำหนดให้ข้อความมีการเยื้องของบรรทัด จะใช้คำสั่ง dd จะใช้ร่วมกับ คำสั่ง br หรือ p ก็ได้ (--> ใช้คำสั่ง dd ต่อท้ายคำสั่ง p)</FONT> </body> </html> บทที่ 3การจัดย่อหน้าโดยใช้ไม้บรรทัดด้วยการเยื้องบรรทัดแรก บรรทัดแรกของย่อหน้าจะเยื้องมากกว่าบรรทัดอื่นๆ ในย่อหน้า เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องในบรรทัดแรกให้กับย่อหน้าหนึ่งอย่างรวดเร็ว ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้า แล้วกดปุ่ม Tab เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการทำเช่นนี้คือการตั้งค่าย่อหน้า
เมื่อคุณกด Enter ที่ท้ายย่อหน้าที่มีการเยื้องบรรทัดแรก Word จะจัดรูปแบบย่อหน้าต่อไปให้เป็นแบบเดียวกันนี้โดยอัตโนมัติ ถ้าต้องการเอาการเยื้องออก ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกแล้วกดแป้น Backspace ใช้ไม้บรรทัดเพื่อเยื้องบรรทัดแรกถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดแทนกล่องโต้ตอบย่อหน้าเพื่อปรับการเยื้อง
เคล็ดลับ:
|