Accounting software มีอะไรบ้าง

บ่อย ๆ ครั้ง ผู้บริหาร อาจจะตั้งคำถามนี้ ที่อยู่ในใจ รวมทั้งหารือกับ หน่วยงานต่าง ๆ ที่เป็นผู้ใช้งาน หรือผู้ใช้ประโยชน์ จาก Software ERP หรือโปรแกรมบัญชี ที่กำลังใช้งานอยู่ เหตุผล และความจำเป็นที่จะต้องทบทวนพิจารณาเปลี่ยนแปลง Software ERP หรือโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ เนื่องมาจาก Software ERP หรือโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมจะเป็นส่วนสนับสนุนอย่างสำคัญ ในการ รองรับการการ เติบโตของธุรกิจ ปัจจัยต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ เป็นส่วนหนึ่งที่ควรนำมาทบทวน พิจารณา ว่า องค์กรสมควรที่จะต้องเปลี่ยนแปลง Software ERP หรือ โปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่หรือไหม

• องค์กรของคุณมีความต้องการที่หลากหลายของ operating systems, databases และ applications เพื่อรองรับ การขยายตัวและการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจของคุณ
• องค์กรของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว และต้องการซอฟต์แวร์ ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชี (Accounting Software) ที่รองรับการเติบโตของธุรกิจ
• องค์กรของคุณมีการติดต่อการค้ากับต่างประเทศ ต้องการเก็บข้อมูลรายการค้า เป็นสกุลเงินต่างประเทศ โดยซอฟต์แวร์ ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชี (Accounting Software) ที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันไม่รองรับ
• องค์กรของคุณมีการเติบโตขึ้นอย่างมาก ซอฟต์แวร์ ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชี (Accounting Software) ที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันไม่รองรับ
• คุณมีแผนกระบวนการเปลี่ยนแปลงการทำธุรกิจ
• คุณต้องการเป็น e-business solution ที่รวมกับ financial backend
• คุณกำลังใช้ DOS software อยู่
• คุณใช้ ซอฟต์แวร์บัญชี (Accounting Software) ที่ไม่สามารถปรับปรุงให้เหมาะสมสำหรับองค์กรได้ ซึ่งผู้คนในองค์กรอาจจะไม่ชอบ แต่เขาเข้าใจโปรแกรมนั้นเป็นอย่างดี โดยที่เขาไม่ต้องใช้ความพยามยามมากนัก

ซอฟต์แวร์ ERP ซอฟต์แวร์บัญชี และ ระบบบัญชี (Accounting Software-Accounting System) ที่มีการติดตั้งและดำเนินการอย่างถูกต้องมีส่วนช่วยทำให้องค์กรของคุณได้รับประโยชน์อย่างมากมาย ได้แก่

มีความสามารถในการตัดสินใจที่ดีกว่า

ความสมบูรณ์ของ ซอฟต์แวร์บัญชี และ ระบบบัญชีช่วยให้สามารถดูภาพรวมขององค์กรได้ทันที ตลอดจนรายงานรายละเอียดและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในระยะยาว

ทำให้การทำงานในส่วนของกระแสเงินสดได้ดีขึ้น

การจัดการเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ โดยการรวมระบบ billing, inventory, accounts receivable, and accounts payable ช่วยให้คุณสามารถจัดการเงินสด(valuable cash) อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้การบริหารเงินสดในองค์กรของคุณดีขึ้น สร้างตัวเลือกเพิ่มขึ้นสำหรับแคมเปญที่สร้างรายได้และการเจริญเติบโตในระยะยาว

ได้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำ

ซอฟต์แวร์ ERP หรือ ซอฟต์แวร์บัญชี และ ระบบบัญชีที่ครบวงจร คุณจะไม่เพียงแค่ ได้ข้อมูลจากปลายนิ้วของคุณเท่านั้น แต่คุณจะมีข้อมูลที่ถูกต้องมากขึ้น ซึ่งแตกต่างจาก manual accounting system โดยมีการจัดการแบบรวดเดียว โดยข้ามการตรวจสอบตัวเลขการใช้จ่าย ที่บันทึกด้วยมือในบัญชีแยกประเภทที่แตกต่างกัน

ควบคุมการทำงานได้มากขึ้น

ซอฟต์แวร์ ERP หรือ ซอฟต์แวร์บัญชี และ ระบบบัญชีที่บูรณาการให้มีการเข้าถึงแบบ real - time ของข้อมูลทางการเงินขององค์กรที่สำคัญของคุณ ซึ่งทำให้คุณควบคุมและจัดการองค์ประกอบของธุรกิจของคุณได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สมรรถนะของการเป็นองค์กรข้ามชาติ และหลากหลายบริษัท

ด้วยคุณสมบัติโปรแกรม Accpac สามารถ Support ธุรกิจที่มีการใช้สกุลเงินต่างประเทศที่หลากหลาย และ ธุรกิจที่มีหลายสาขา ซึ่งทำให้คุณเสริมสร้างศักยภาพการแข่งขันในตลาดโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

เป็นโครงสร้างพื้นฐานของการเจริญเติบโตขององค์กร

ประโยชน์ของ ซอฟต์แวร์ ERP หรือ ซอฟต์แวร์บัญชี และ ระบบบัญชีที่ดี สามารถช่วยให้องค์กรของคุณเติบโตขึ้น และซอฟต์แวร์นั้นรองรับการขยายตัวธุรกิจหากธุรกิจของคุณขยายตัว, สามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้ และนำเสนอชนิดของการรายงานและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อการตรวจสอบ การติดตาม การตัดสินใจ ทางธุรกิจ

รายละเอียดเพิ่มเติมติดต่อได้ที่

พัฒนาการของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ที่น่าจับตามอง
จดหมายข่าวสภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ ฉบับที่ 65 เดือนพฤษภาคม 2561

พัฒนาการของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ที่น่าจับตามอง

โลกแห่งเทคโนโลยีพัฒนาไปอย่างรวดเร็วและเกิดผลกระทบกับทุกภาคส่วน เราเคยได้ยินและเริ่มเห็นกันแล้วว่า การพัฒนาของเทคโนโลยี อาจจะก่อให้เกิดคลื่นสึนามิที่กวาดผู้คนในอาชีพต่าง ๆ ให้ตกงาน เราเริ่มเห็นห้างสรรพสินค้าในประเทศไทยให้เครื่องสแกนเนอร์มาเก็บเงินแทนแคชเชียร์ หรือร้านอาหารชื่อดังทดลองใช้หุ่นยนต์มาเสริฟแทนคน แม้กระทั่งโรงงานที่ไร้คนงาน เพราะใช้การทำงานโดยอัตโนมัติของเครื่องจักรตั้งแต่ขั้นแรกของกระบวนการผลิต จนถึงบรรจุเป็นหีบห่อขึ้นรถ ในวงการบัญชีมีหรือจะน้อยหน้าใคร ทิศทางการพัฒนาของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์กำลังก้าวไปอย่างไม่หยุดยั้ง มาดูกันเลยค่ะว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง

1.Cloud based Accounting Software

การพัฒนาของโปรแกรมบัญชีกําลังเปลี่ยนจาก Desktop เป็นระบบ Cloud หรือที่ในบ้านเราเรียกว่าโปรแกรมบัญชีออนไลน์ เพราะช่วยให้ผู้ใช้งานจากฝ่ายต่าง ๆ นักบัญชีและผู้บริหารสามารถบันทึกและเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ผ่านหลากหลายอุปกรณ์ ซึ่งการที่ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลบนฐานข้อมูลเดียวกันจึงทําให้การแสดงผลทําได้รวดเร็ว ทันใจ ซ้ำยังไม่ต้องลงทุนค่าใช้จ่ายก้อนโตในการซื้อเหมือนระบบ Desktop แต่สามารถจ่ายค่าบริการเป็นรายเดือนซึ่งถูกแพงตามขอบเขตของบริการที่เลือกใช้

2.Mobile Accounting

ในเมื่อทุกวันนี้ผู้คนต่างสะดวกและชํานาญการใช้ Application ต่าง ๆ ผ่านโทรศัพท์มือถือ จึงไม่มีข้อยกเว้น สําหรับงานบัญชีที่ Cloud Based Accounting Software ได้อํานวยความสะดวกในการพัฒนา Mobile Application ให้สามารถทํางานที่เกี่ยวกับการออกอินวอยซ์จ่ายเงิน-รับ ชําระหนี้ ฯลฯ ผ่านโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ตหรือแม้กระทั่ง นาฬิกาอัจฉริยะ แล้วข้อมูลเหล่านั้นก็เชื่อมโยงผ่านระบบ Cloud ไปประมวลผลในระบบบัญชีของธุรกิจ

3.Artificial Intelligence (AI)

ขณะนี้ทิศทางการพัฒนาของโปรแกรมบัญชี ระดับสากลเช่น QuickBooks, Xero, Sage และซอฟท์แวร์อื่น ๆ ต่างก็มุ่งไปในทางที่จะนํา AI มาช่วยในการลงรหัสบัญชี บันทึกบัญชีและทําการกระทบยอดรายการ ธนาคาร หรือแม้กระทั้งจัดทําแบบฟอร์มภาษีโดยอัตโนมัติ เพื่อความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการทํางานมากขึ้น

4.Optical Character Recognition (OCR)

ในวงการซอฟท์แวร์บัญชีเริ่มนําเทคโนโลยี OCR มาใช้ โดยมีหลาย ๆ Application เช่น Hubdoc Receipt Bank, Entryless ฯลฯ ที่ผู้ใช้สามารถถ่ายภาพหรือสแกน ใบเสร็จค่าใช้จ่าย แล้ว App. เหล่านี้จะสามารถแปลงข้อมูลไปบันทึกเป็นรายการค่าใช้จ่าย ลงรหัสบัญชีและเชื่อมโยงกับ Cloud Based Accounting Software ต่าง ๆ เพื่อเข้าไปลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ

สภาวิชาชีพบัญชีมีวัตถุประสงค์ให้นักบัญชีตระหนักและเตรียมตั้งรับกับการพัฒนาเทคโนโลยีทางด้านบัญชี ที่อาจจะมีผลกระทบกับการทํางานในอนาคต และวางแผนในการปรับตัวเพื่อพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาส มิฉะนั้น อาชีพ นักบัญชีจะหายไปในอีก 20 ปีข้างหน้า จริงหรือไม่จริง ก็อยู่ที่การก้าวไปในโลก Digital ให้เท่าทัน ซึ่งนักบัญชีอย่างเราๆ ท่าน ๆ ทั้งหลายต้องติดตามกันอย่างตาไม่กระพริบ

โปรดติดตามตอนต่อไป

โดย นางสาวศิริรัฐ โชติเวชการ กรรมการวิชาชีพบัญชีด้านการวางระบบบัญชี

Newsletter • Issue 65 Page 24-25