การจัดหาเครื่องใช้สำนักงานมีข้อควรพิจารณาอย่างไร

˹��·�� 13 ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�

�͹���

13.1 �ǤԴ���ͧ������ǡѺ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
13.2 ��û����Թ�������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�

�ǤԴ

1. ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ��������Ƿҧ ��Т������Ѻ�Ѩ������»�С��
2. ��û����Թ�������͡����к� �����ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԻ�Сͺ���� ��û����Թ��ҹ෤�Ԥ ��ù���� ��Ф�������

�ѵ�ػ��ʧ��

1.͸Ժ�¶֧�ǤԴ���ͧ������ǡѺ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ���
2.͸Ժ�¶֧�Ƿҧ��û����Թ�������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ���

�͹��� 13.1 �ǤԴ���ͧ������ǡѺ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�

����ͧ��� 13.1.1 �����������ͧ���Сͺ�ͧ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
1. �������¢ͧ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ� �繡����෤�Ԥ㹡�����º��º���͡����º��§���������繤���ᵡ��ҧ ���ǵѴ�Թ����͡�ҧ���͡���շ���ش����������ҫ���к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ��ѹ���� �ջ���Է���Ҿ ����ö��ҹ����������ͧ���
2. ͧ���Сͺ�ͧ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
2.1 ��������´�ͧ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ���ͧ��� �� ��鹷�� �ѧ��ͧ �к�俿�� �ʧ���ҧ ���§ �к��Ǻ����س�������Ф������
2.2 ���ҷ�����㹡�ô��Թ������͡���
2.3 �����д��Թ������͡���
2.4 �Ըա�����͡��� �� ��˹��ѵ�ػ��ʧ�� ��ࡳ�������˹���� ���������㹡�ô��Թ��� ����������� �������µ�͡�÷Ӥ�������
2.5 �ҤҢͧ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ������ǧ�Թ������ҳ������Ѻ͹��ѵ�
2.6 �����������㹡����ҹ
����ͧ��� 13.1.2 �Ƿҧ㹡�����͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
1. ��èѴ���͡��û�Сͺ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
1.1 ��͡�˹����ͤس���ѵԢͧ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ���ШѴ�� �� ʶҹ���Դ��� ��õԴ����к���Ժѵԡ�� �к����������ء����ҹ ����к�����Ǵ��������������Ѻ��÷ӧҹ �繵�
1.2 ��˹��������ʶҹ���������Ǣ�ͧ �� ��˹��ѹ�Դ�ͧ������
1.3 �س���ѵԢͧ����ʹ��Ҥ�
1.4 ��ѡ�ҹ�ͧ����ѷ����·��е�ͧ���Сͺ����ʹ��Ҥ�
1.5 ����ʹ��Ҥ�
1.6 ��ѡࡳ���������͹�����Է���㹡�þԨ�ó����͡�����仵�����ͧ���á�˹�
1.7 ��÷��ѭ�ҫ��͢��
1.8 �ѵ�Ҥ�һ�Ѻ
1.9 ����Ѻ��Сѹ�������ش�����ͧ
1.10 ��ê����Թ������ͺ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
1.11 ���ʧǹ�Է���㹡���ʹ��Ҥ� �������
2. �Ƿҧ㹡�û����Թ�������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
2.1 ��û����Թ��ԧ�س���ѵ� �� ��û����Թ����������Ͷ�ͧ͢����ѷ�����
2.2 ��û����Թ��ԧ�س�Ҿ �� ��û����Թ��ҹ෤�Ԥ��С�ù����
2.3 ��û����Թ��ԧ��� �繡�û����Թ��������ҧ�ͧ����á
3. ��鹵͹������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
3.1 ��á�˹�ࡳ�� ���͹� �Ѩ��� ����ͧ���Сͺ��ҧ�
3.1.1 ࡳ������㹡�á��蹡�ͧ�س���ѵ����ͧ�� ���˵ط��ͧ���ä�û����Թ����ѷ��������ͻ�Сͺ��þԨ�ó����͡����� 3 ��С�� �ѧ���
1. ����Ŵ�ѭ�Ҥ����Ѻ��͹㹡�û����Թ
2. Ŵ�ͺࢵ�ͧ��ҷ�������ͧࡳ���������͹�
3. ��èѴ���͡��û�Сͺ������͡���
3.1.2 ࡳ���Сͺ������������㹡�þԨ�ó�㹢�鹵��� �� ��˹����͹䢡�þԨ�ó����ö�С�÷ӧҹ�ͧ����ͧ���������� ��˹�ࡳ���������͹�����
3.2 ��˹����˹ѡ��������Ӥѭ�����ࡳ�����������(2)㹢�� 3.1
3.3 ��˹�˹�������Ըա�÷����㹡���Ѵ����Ѻ�ءࡳ���������͹����¢ͧࡳ�����������(2)㹢�� 3.1
3.4 ���͡��ü�Ե�ѳ����շ���ش����ҹ��û����Թ�������ö�Ѵ���ࡳ���������͹䢷���ͧ��� �¾Ԩ�óҤ�������ö㹡�â��»���Է���Ҿ ���������ʹѺʹع�ҧ��ú��ا�ѡ�� �Ҥ� �дѺ�س�Ҿ�ͧ���������ʹѺʹع���١��� ��������㹡����������йӡ�����к���ҹ෤�Ԥ
����ͧ��� 13.1.3 ����ª��ͧ������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
1. �繡��������������㨵��ͧ���� ��кؤ�ҡ��ͧ����������к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ��� �������ҹ��кǹ��á��蹡�ͧ ������͡��������� ��
1.1 ��û����Թ㹴�ҹ෤�Ԥ ��С�ù����ҹ �з����ͧ�������Ѻ
1.1.1 �к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ�����ҵðҹ �դس�Ҿ�� �ջ���Է���Ҿ ��ҹ���� �ç����ѵ�ػ��ʧ��
1.1.2 ���к�����������ö�������� �������ö�ӧҹ�����Ѻ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ������������ �������ҧ�� �դ����״���蹵�͡�â����к� ��������ö�ͧ�Ѻ෤����շ��ѹ���µ����͹Ҥ���
1.1.3 ��ú�ԡ�����ʹѺʹع���ըҡ����ѷ�����
1.2 ��û����Թ㹴�ҹ�������� �з����ͧ�������к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ���Ҥҷ�����˵�����ǧ�Թ����˹�
2. ��á�˹��Ըա�÷����㹡�����͡���������Դ���� �з����ͧ��������ö�ͺ�Ӷ��㹷ء��鹵͹�ͧ��кǹ������͡���
3.㹢�鹵͹�ͧ��кǹ������͡��� �ҡͧ���á�˹�������ѷ������ҸԵ����Է���Ҿ ��С����ҹ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ���ͧ��èѴ�� ��з����
3.1 ͧ�������������Ҩ����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ��յç���������ͧ��� ����ö��ҹ���ԧ
3.2 ���������������к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ������ҹ���«�觨�Ŵ��������§��͡�÷������Ѻ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ�����ç����ѵ�ػ��ʧ�� ������ҹ�����
4. 㹡���觢ѹ��СǴ�Ҥ� ����ѷ������Ҩ�բ���ʹ;���ɷ��з����ͧ�������к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ����෤����շ��ѹ���� �����ջ���Է���Ҿ�٧���ҷ��ͧ���á�˹���� �����Ҩ���Ѻ��ԡ�þ������������ҡ����ѷ�����
5. ������͡������к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ��� �ջ���Է���Ҿ����㹡�û�Ժѵԧҹ �з����ͧ��������ö
5.1 ���Ѿ�ҡ�����Դ����ª���٧�ش
5.2 ��������Է���Ҿ�ͧ��û�Ժѵԧҹ
5.3 Ŵ�鹷ع㹡�ô��Թ��� ���͵鹷ع㹡�ü�Ե
5.4 Ŵ������ӫ�͹㹡�û�Ժѵԧҹ
6. �з����ؤ�ҡ��ͧ�������͡��㹡�þѲ�Ҥ��������л��ʺ��ó�ҧ��ҹ෤��������ʹ�ȷ��ѹ����
7. ������͡������к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵԷ��ը��觼ŵ��
7.1 ��������س�Ҿ㹡�èѴ��� ��õѴ�Թ� �ҹ ��ԡ�� ��м�Ե�ѳ��
7.2 �����������Է���Ҿ�����ѡ��Ҿ�ͧͧ����
7.3 �Ҿ����㹴�ҹ�����෤����բͧͧ���ôբ��
7.4 ��þѲ�ҷѡ��㹡�����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�

�͹��� 13.2 ��û����Թ�������͡����к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�

����ͧ��� 13.2.1 ��û����Թ��ҹ෤�Ԥ��С�ù�����ͧ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
1. ��;Ԩ�óһ�Сͺ��û����Թ��ҹ෤�Ԥ��С�ù����
1.1 ࡳ���������͹䢷���ѡ��㹡�û����Թ����ѷ����·���Ӥѭ
1.1.1 ���������㹡������ý֡ͺ��������Ե�ѳ��
1.1.2 ��������ʹѺʹع��ҹ��õԴ���
1.1.3 ���ҷ����㹡�èѴ��
1.1.4 ���ҷ����㹡������ԡ����ѧ��â��
1.1.5 ��ԡ����´�ǹ��֡�һѭ��
1.1.6 �ӹǹ��ҧ෤�Ԥ㹡������ԡ��
1.2 ࡳ���������͹�㹡�û����Թ��������
1.2.1 ���ͷ������㹡�õԴ�����������
1.2.2 ���������Ѻ��Сѹ
1.2.3 ������ͺ�����ͧ��ú��ا�ѡ��
1.2.4 ��������ö㹡�â���������������Է���Ҿ
1.2.5 ��Ҿ�Ǵ��������к������ػ�ó��ͧ���
1.2.6 ��������㹡�÷ӧҹ
1.2.7 �����آͧ˹��¤�����
1.2.8 ��������·��Ҵ����к������ػ�ó��������
1.2.9 ����������ͧ�к������ػ�ó����ͧ
1.2.10 ����ѵԡ�ë���
1.3 ࡳ���������͹�㹡�û����Թ�Ϳ������
1.3.1 ࡳ���������͹��Ӥѭ㹡�û����Թ�Ϳ������������ٻ ����þԨ�ó��մѧ���
- �ؤ�ҡ÷�����к�
- �ͺࢵ��÷ӧҹ�ͧ�Ϳ������������ٻ
- ����Է���Ҿ�ͧ�Ϳ������������ٻ
- �ͺࢵ��÷ӧҹ�ͧ�������ö����ª��
- ����Է���Ҿ�ͧ�������ö����ª��
- ��äǺ��������Ҷ֧�к�
- ������йӡ�����к�
- ���йӡ�����к�
- ����������ҧ��ҹ�͡������ͤ����ͷ������Ǣ�ͧ
- �س�Ҿ�ͧ�͡������ͤ����ͷ������Ǣ�ͧ
- �������ҹ��������ö����������������
- �������ԡ�âͧ�����
- ��ԡ����´�ǹ
- ���ҷ����㹡�èѴ��
1.3.2 ࡳ���������͹��Ӥѭ㹡�û����Թ���������ء����ҹ
- �س�Ҿ�ͧ�͡���
- �ͺࢵ�ͧ����������
- ����Է���Ҿ�ͧ�����
- ��������ö㹡�â������ͻ�Ѻ��ا
- ���������㹡�ý֡ͺ��
- ���ҷ����㹡�èѴ��
- ���ҷ��ͺʹͧ㹡�ú��ا�ѡ��
- ���ʹѺʹع���������
����ͧ��� 13.2.2 ��û����Թ��ҹ�������¢ͧ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ�
1. �Ҥ���������
ࡳ���������͹�㹴�ҹ�ҤҢͧ�������� ���� �ҤҢͧ�к������ػ�ó��ӹѡ�ҹ�ѵ��ѵ� �ҤҢͧ�ػ�ó�������Ǣ�ͧ �ҤҢͧ�к����������â����� ��������㹡�ú��ا�ѡ�� ��Ҩ�ҧ�����Թ��͹�ͧ�ؤ�ҡ� ��������㹡�ý֡ͺ�� �繵�
2. �ҤҫͿ������
2.1 �Ϳ������������ٻ ��ࡳ���������͹�㹴�ҹ�Ҥ� ��� ������������Ѻ�Ԣ�Է��� ������������Ѻ�͡��ä����� ��������㹡�ý֡ͺ�� ������������Ѻ��ԡ����´�ǹ ������������Ѻ��Ҹ�������㹡�÷����� �繵�
2.2 ���������ء����ҹ ��ࡳ���������͹�㹴�ҹ�Ҥ� ��� ��������㹡�����������к��ҹ ��������㹡�þѲ���к��ҹ ������������Ѻ�Ԣ�Է���ͧͧ���� ������������Ѻ�͡��ä����� ������������Ѻ��ý֡ͺ�� ������������Ѻ��ԡ����´�ǹ �繵�

��óҹء��

Green,G.H. Automation Your Office-How to DoItHow to Justify It. : McGraw Hill,1984.
Hirschheim, R.A. Office Automation : A Social and Organization Perspective. John Wiley & Sons, 1985.
Kendall,K.E. and J.E. Kendall. System Analysis and Design. : 3rd ed. Prentice-Hall,1995.

หลักเกณฑ์ในการพิจารณาเลือกเครื่องใช้สํานักงานมีอะไรบ้าง

หลักการพิจารณาเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงาน ลักษณะงาน คือการพิจารณาความเหมาะสมกับลักษณะการทำงานที่นำเครื่องใช้สำนักงานมาใช้ว่ามีประสิทธิภาพต่อการทำงานมากน้อยเพียงใด เช่น ได้ผลงานมากขึ้น สะดวก รวดเร็ว และประหยัด มีความก้าวหน้ากับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

การดูแลเครื่องใช้สำนักงานควรคำนึงถึงเรื่องใด

1. ควรติดตั้งเครื่องใช้สำนักงานแต่ละประเภทให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม แข็งแรงปลอดภัย เครื่องใช้สำนักงานบางประเภทควรตั้งอยู่ในตำแหน่งที่มีอากาศถ่ายเทได้ดี อย่างเครื่องตอกบัตร ตำแหน่งที่ควรติดตั้ง คือ ตรงทางเข้าของบริษัท หรือองค์กร เพื่อสะดวกเวลาใช้งาน

การจัดสำนักงานจะต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง

ความเงียบนอกจากห้องนั้นๆ จะมีเครื่องกำบังหรือเก็บเสียงได้ 3.4 สำนักงานทั่วไป (The General Office Area) การจัดสำนักงานทั่วไปควรยึดหลัก 3 ประการ คือ (1) ลักษณะของงานที่ต้องปฏิบัติ (2) ประเภทของการควบคุมที่จำเป็นต้องใช้ (3) ประเภทและจำนวนเครื่องมือเครื่องใช้ที่จำเป็น เช่น เครื่องใช้พิเศษต่าง ๆ เป็นต้นว่า

อุปกรณ์ที่ใช้ในสํานักงาน มีอะไรบ้าง

ชนิดเครื่องใช้ส านักงาน 1. เครื่องคานวณ 2 2. เครื่องพิมพ์ดีด 2 3. เครื่องอัดส าเนา 2 4. เครื่องถ่ายเอกสาร 3 5. เครื่องโทรศัพท์ 5 6. เครื่องโทรสาร 6 7. เครื่องคอมพิวเตอร์ 6 8. เครื่องพิมพ์ 7 9. เครื่องสแกนเนอร์ 9 10. เครื่องตัดกระดาษ 10 11. เครื่องเคลือบเอกสาร 11 12. เครื่องเจาะกระดาษ 11 13. เครื่องเย็บเอกสาร 11.