โปรแกรมพื้นฐาน ของ โปรแกรม Microsoft Office มีอะไรบ้าง

1. ทักษะด้านคอมพิวเตอร์
โปรแกรมพื้นฐานที่ต้องใช้ภายในสำนักงาน MS Office เช่น Word, Excel, Power Point หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่ทำ เช่น พนักงานบัญชีควรมีทักษะด้าน โปรแกรม SPSS , Express เป็นต้น รวมไปถึงการโต้ตอบ รับ - ส่ง Email การใช้ Internet ในการหาข้อมูล

สารบัญ Show

โปรแกรม Microsoft Office มีทั้งหมดกี่โปรแกรม
โปรแกรม Microsoft เป็นโปรแกรมประเภทใด
Microsoft Office ใช้ทำอะไร
Microsoft Office มีแบบไหนบ้าง

2. ทักษะด้านภาษาต่างประเทศ
ถ้าเราสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องแคล่ว มักจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ยิ่งถ้าหากเราสามารถพูดภาษาอื่น ๆ ได้อีกด้วย ก็ยิ่งจะเป็นที่น่าสนใจ ปัจจุบันนี้ มีบริษัทต่างชาติเข้ามาเปิดสาขาในเมืองไทยเยอะ ภาษาอังกฤษ แน่นอนว่ามีความสำคัญ แต่ถ้ายิ่งสามารถพูดภาษาของเจ้าของบริษัทได้อีกด้วยแล้วยิ่งดีใหญ่ อย่างเช่น ภาษาญี่ปุ่น ภาษาจีน ภาษาเยอรมัน เป็นต้น และหากมีความสามารถทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน ก็จะดีมากทีเดียว

3. ทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
งานหลาย ๆ อย่าง ที่เราต้องทำกันอยู่ทุกวัน แม้บางงานจะเรียกว่าเป็นงานประจำ แต่ในรายละเอียดนั้น เรามักจะต้องเจอกับปัญหานานาชนิดไม่เว้นแต่ละวัน ไหนจะปัญหากับเพื่อร่วมงาน ปัญหากับลูกค้า ดังนั้น เราควรจะฝึกฝนทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในสถานการณ์ต่าง ๆ ไม่ใช่ว่าเจอเรื่องเล็กเรื่องน้อย ก็ฟ้องผู้จัดการ หรือปัดปัญหาไปให้คนอื่นเสียหมด

4. ทักษะการดูแลแก้ไขอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่เราใช้อยู่เป็นประจำ
คงปฏิเสธไม่ได้ ในยุคเทคโนโลยีสารสนเทศแบบนี้ อุปกรณ์ไฮเทค เข้ามาอยู่ในสำนักงานกันเต็มไปหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งคอมพิวเตอร์ ดังนั้น เราควรจะมีความสามารถในการแก้ไขปัญหาง่าย ที่อาจเกิดขึ้นบ่อย ๆ ระหว่างที่เราใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์แฮงค์ การลงโปรแกรม หรือแม้กระทั่งเครื่องถ่ายเอกสาร ที่ใช้เป็นประจำ กระดาษหมด กระดาษติด สามารถจัดการได้ โทรศัพท์มือถือที่ใช้งานอยู่ เกิดปัญหาเครือข่าย หรือฟังก์ชั่นการทำงานบางอย่างรวนไป ควรจะดูแลในเบื้อต้นได้

5. ทักษะทางด้านทรัพยากรมนุษย์
สำนักงานใหญ่ ๆ หลายแห่ง มีปัญหาในเรื่องของพนักงานไม่ถูกกัน ทำงานร่วมกันไม่ได้ ติดต่อกันไม่เข้าใจเป็นต้น ดังนั้นหากเราเป็นคนมีมนุษย์สัมพันธ์ รู้จักการบริการทรัพยากรมนุษย์ ในเบื้องต้น จะมีประโยชน์ต่อการทำงานมาก รู้วิธีการติดต่อ หรือจัดการเมื่อต้องทำงานร่วมกับบุคคลในประเภทต่าง ๆ

6. ทักษะที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
ซึ่ง ทักษะดังกล่าวนี้ จะขึ้นอยู่กับว่าเราเรียนมาทางไหน และจะประกอบอาชีพอะไร เช่น พนักงานขาย ก็ควรจะได้รับการฝึกอบรมในเรื่องการขาย การดูแลลูกค้า นักประชาสัมพันธ์ อาจจะได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมในเรื่องของภาษา เป็นต้น

7. ทักษะการจัดการด้านการเงิน
ผู้ ที่มีการวางแผนทางด้านการเงินที่ดี จะได้เปรียบ ปัจจุบันนี้ คนในวัยทำงานจำนวนมาก คำนึกถึงเรื่องของการเก็บออมเพื่อใช้ในช่วงเกษียณกันแล้ว ถ้าหากว่า เราไม่รู้จักบริการการเงินให้ดี จนถึงขั้นต้องกู้หนี้ ยืมสินแล้ว จะกลายเป็นจุดด่างในการงานไปเลยก็ว่าได้

8. ทักษะในเรื่องของการจัดการข้อมูล
เนื่อง จากว่ายุคนี้เป็นยุคแห่งข้อมูลข่าวสาร การจัดการข้อมูลของตนเองที่มีอยู่จึงเป็นเรื่องสำคัญ ในยุคนี้ ข้อมูลที่รวดเร็ว สามารถช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างถูกต้อง ดังนั้น เราควรจะมีการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการทำงาน ให้สามารถเข้าถึง เป็นหมวดหมู่ และค้นหาได้ง่าย

9. ทักษะในการบริหารธุรกิจ
เรา อาจจะไม่ต้องถึงขนาดไปเรียน MBA เอาแค่ว่า เข้าอบรมระยะสั้น หรือหาตำราในการบริหารมาอ่านสักหน่อย ก็น่าจะไหว เราจะเห็นได้ว่า ธุรกิจใหญ่ ๆ ที่ประสบความสำเร็จ เขาจะมีระบบการจัดการและการบริหารที่ดีด้วย ถ้าหากเรามีความรู้ในเรื่องการบริการ เราก็จะสามารถเข้าใจในนโยบายการจัดการต่าง ๆ ของทางบริษัทได้ด้วย

1. ชื่อหลักสูตร

การใช้โปรแกรม Microsoft Office ในสถานประกอบการ

2. จำนวนชั่วโมง

อบรมจำนวน ๓๐ ชั่วโมง

จำนวน 5 วัน

วันละ 6 ชั่วโมง

เวลา 09.00 น. – 16.00 น.

3. กลุ่มเป้าหมาย

พนักงานในสถานประกอบการในจังหวัดและพื้นที่ใกล้เคียง

4.วัตถุประสงค์

เพื่อพัฒนาศักยภาพในการทำงานของพนักงานในสถานประกอบการ
เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถเลือกใช้งานเครื่องมือใน Word ได้อย่างถูกต้องเหมาะสมกับงาน
เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้และดึงเอาความสามารถของ Word ไปประยุกต์ใช้งานจริงได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 100 %
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถเข้าใจถึงหลักการสำคัญที่เป็นหัวใจของโปรแกรม Excel ได้
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถจัดเก็บข้อมูลในรูปของตารางลงในโปรแกรม Excel ได้
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างสูตรคำนวณเบื้องต้นและประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นที่จำเป็น
เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้นำเทคนิคการใช้งาน PowerPoint ไปปรับใช้ได้จริง (สามารถนำเสนอผลงานด้วย PowerPoint ได้อย่างโดดเด่น เป็นมืออาชีพแท้จริงและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด!)
เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือสำหรับการนำเสนอได้อย่างดูเป็นมืออาชีพ

๕. รายละเอียดเนื้อหาในการจัดอบรม

วันที่ 1 Microsoft Word

ทบทวนพื้นฐานและคำสั่งที่จำเป็น

ภาพรวมของโปรแกรม Word
แนะนำประโยชน์ของเครื่องไม้เครื่องมือต่างๆ
ปรับพื้นฐานความเข้าใจและการใช้งานให้ถูกต้อง เพื่ออนาคตการใช้งานที่ดีกว่าเร็วกว่า
การควบคุมหน้ากระดาษ (Page Layout) เช่น ตั้งค่าหน้ากระดาษ, ส่วนหัว/ส่วนท้ายกระดาษ
การควบคุมงานพิมพ์งานในลักษณะต่างๆ ด้วยเครื่องมือ Paragraph, Font
การทำงานกับตาราง เช่น การแทรกตาราง, การควบคุมตาราง, การจัดเรียงข้อมูล, การคำนวณ เป็นต้น
การทำงานกับรูปภาพ รูปวาด กราฟ
การแทรกข้อมูลอัตโนมัติด้วยเครื่องมือ Quick Part (แทรกข้อความหรือเนื้อหาที่ใช้บ่อยแบบด่วนๆ)

สร้างต้นแบบเอกสาร (Document Template) กันดีไหม

แนวความคิดเกี่ยวกับ Document Template
Document Template เหมาะกับเอกสารแบบไหน
การสร้าง Document Template
การใช้งาน Document Template
การแก้ไข Document Template

วันที่ 2 Microsoft Word

เครื่องมือสำหรับการทำงานเกี่ยวกับการส่งจดหมาย (Mailing)

แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับ Mailing
รู้จักเครื่องมือ Mailing ในภาพรวม
การเตรียมพร้อมก่อนทำงานกับคำสั่ง Mailing
วิธีการใช้งานคำสั่ง Mailing
รายละเอียดน่าสนใจเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้คำสั่ง Mailing

เครื่องมือสำหรับเอกสารที่มีการใช้งานร่วมกัน (Review)

แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับ Review
รู้จักเครื่องมือ Review ในภาพรวม
การใช้งานเครื่องมือ Comment
การใช้งานเครื่องมือสำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (Track Change)
การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง (Accept/Reject)
การเปรียบเทียบเอกสารจากหลายๆ ไฟล์ (Compare)
การรวมเอกสารจากหลายๆ ไฟล์ (Combine)
การป้องกันเอกสารเฉพาะในส่วนของ Review

๓. เครื่องมือสำหรับการสร้างฟอร์มเพื่อช่วยป้อนข้อมูลได้ง่าย และสะดวก (Form Toolbar)

แนวความคิดเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับการสร้างฟอร์ม
รู้จักเครื่องมือ Form Toolbar ในภาพรวม
การเตรียมพร้อมก่อนลงมือสร้างฟอร์ม
การใช้เลือกใช้เครื่องมือฟอร์มให้เหมาะสม เช่น Text Box, Dropdown List ช่วยป้อนข้อมูลจากรายการที่มี, Date Picker ช่วยป้อนวันที่อัตโนมัติ (ไม่ต้องพิมพ์เอง) เป็นต้น
การประยุกต์ใช้เครื่องมือฟอร์ม
การป้องกันเอกสารเฉพาะในส่วนของเครื่องมือฟอร์ม

วันที่ 3 Microsoft Excel

แนวความคิดเบื้องต้นและประโยชน์ในการใช้โปรแกรม Excel

ลักษณะสำคัญและข้อจำกัดของโปรแกรม Excel ที่ควรทราบ
การใช้งานกับ Workbook และ Worksheet อย่างถูกต้อง
การใช้งานกับ Row และ Column บน Worksheet
การทำงานกับกลุ่มเซลและข้อมูลที่จัดเก็บ

พื้นฐานการใช้งานโปรแกรม Excel

เรียนรู้และจัดการกับ Range, ActiveCell และการตั้งชื่อเซล
เรียนรู้และจัดการกับ Column และ Row
เรียนรู้การบันทึกและการแก้ไขไฟล์บน Excel
การใช้เครื่องมือในการจัดรูปแบบข้อมูลบน Worksheet
การจัดรูปแบบข้อมูลตัวเลข (Number) และวันที่ (Date)

พื้นฐานการคำนวณบน Excel

โครงสร้างของสูตรคำนวณบน Excel
เรียนรู้การสร้างสูตรคำนวณแบบเบื้องต้นและการใส่สูตรแบบอัตโนมัติ
การ Copy สูตรแบบต่างๆ
เรียนรู้การใช้ Function พื้นฐานที่จำเป็นต้องทราบ
ตัวอย่างการคำนวณกับงานพื้นฐานทั่วไป
การใช้ชื่อเซลมาช่วยในการคำนวณเพื่อเพิ่มความสะดวกยิ่งขึ้น

การใส่รูปภาพและกราฟิกบน Worksheet

การแทรกไฟล์รูปภาพและการใช้ AutoShape
การสร้างข้อความแบบ WordArt บน Worksheet
การโหลดไฟล์ภาพจากกล้องดิจิตอลลงบน Worksheet

การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ

แนะนำประเภทต่างๆ ของกราฟบน Excel
เริ่มต้นการสร้างกราฟแบบพื้นฐาน
ส่วนประกอบต่างๆ ของกราฟ
การจัดรูปแบบกราฟให้สวยงามด้วยสไตล์
การเปลี่ยนชนิดของกราฟ
เทคนิคการจัดองค์ประกอบของกราฟให้ดูน่าสนใจ

วันที่ 4 Microsoft Excel

การจัดพิมพ์ข้อมูลบน Worksheet

การกำหนดรายละเอียดของการพิมพ์ (Page Setup)
การกำหนดพื้นที่ในการพิมพ์ข้อมูล
การกำหนดข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษ
การดูตัวอย่างงานก่อนพิมพ์จริง
เทคนิคการพิมพ์หัวของ Row และหัวของ Columm
การสั่งพิมพ์งานทั้ง Worksheet อย่างต่อเนื่อง

การสร้างสูตรและฟังก์ชั่นในระดับสูง

ทบทวนและปูพื้นฐานการสร้างสูตรและฟังก์ชั่นบน Excel
แนะนำเทคนิคและเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้สำหรับสร้างสูตรคำนวณและฟังก์ชั่นบน Excel ในขั้นสูง
หลักการใช้ฟังก์ชั่นประเภท Add-Ins เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการคำนวณบน Excel ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด
เทคนิคการตั้งชื่อให้กับข้อมูลและสูตร (Range Name & Formula Name)
รูปแบบการอ้างอิงเซลในสูตร (Relative Reference&Absolute Reference)
การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่น SUMIF(S), COUNTIF(S), COUNTA
การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่น AND, OR, NOT เพื่อเปรียบเทียบเงื่อนไข

การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลด้วย PivotTable และ PivotChart

ขั้นตอนเริ่มต้นสร้าง PivotTable
การใช้เครื่องมือบน PivotTable
การปรับแต่ง PivotTable ให้สวยงาม
การเลือกส่วนต่างๆ ของ PivotTable
การกรองข้อมูลบน PivotTable
การสร้าง PivotChart
การปรับแต่ง PivotChart ให้สวยงาม

วันที่ 5 Microsoft PowerPoint

รู้จัก PowerPoint ในภาพรวม

เริ่มต้น PowerPoint แบบง่ายๆ แถมได้ไอเดียดีๆ ไปใช้งานอีกด้วย
ทำความรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
ทำความรู้จักมุมมองต่างๆ เพื่อเลือกใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
Concept การใช้งาน PowerPoint แบบง่ายๆ แต่ได้ผลจริง

เทคนิคการทำงานกับหัวข้อและย่อหน้า

ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นหัวข้อและย่อหน้า
การพิมพ์หัวข้อแบบด่วน
เทคนิคพิเศษ การพิมพ์หัวข้อแบบด่วนสุดๆ
การพิมพ์ย่อหน้าธรรมดา
การพิมพ์ย่อหน้าลอย

เทคนิคการทำงานกับรูปทรงต่างๆ (Shapes)

ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็น Shapes
วาด Shape แบบมืออาชีพ
แก้ไขปรับแต่ง Shape อย่างรวดเร็ว

เทคนิคการทำงานกับตาราง (Table)

ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นตาราง
ขั้นตอนการสร้างตารางบน PowerPoint

เทคนิคการทำงานกับกราฟ (Chart)

ตัวอย่างการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นกราฟ
ขั้นตอนการสร้างกราฟบน PowerPoint

เทคนิคการทำภาพเคลื่อนไหว (Animation)

รู้จัก Animation ในภาพรวม
ตัวอย่างการนำเสนอด้วย Animation
การใส่ Animation ให้กับข้อความ
การใส่ Animation ให้กับ Smart Art
การใส่ Animation ให้กับรูปภาพ
การใส่ Animation ให้กับกราฟ
เทคนิคพิเศษ รายละเอียดที่น่าสนใจของ Animation

การส่งออกไฟล์ PowerPoint

การส่งออกแบบสไลด์โชว์อย่างเดียว (แก้ไขไม่ได้)
การส่งออกไปเป็นไฟล์ Word
การส่งออกไปเป็นไฟล์รูปภาพ

โปรแกรม Microsoft Office มีทั้งหมดกี่โปรแกรม

Microsoft Office (Desktop) Standard Office จะประกอบด้วยโปรแกรมมาตรฐานทั่วไป หลักๆ ก็ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote มีทั้งรูปแบบให้เลือกใช้งานบน Windows หรือ macOS.

โปรแกรม Microsoft เป็นโปรแกรมประเภทใด

ไมโครซอฟท์ แอคเซส เป็นโปรแกรมฐานข้อมูล ที่เป็นที่นิยมสำหรับการทำงานในระดับสำนักงาน และ องค์กรขนาดเล็ก สามารถเก็บข้อมูล ประมวลผลข้อมูล ออกแบบฟอร์มเก็บข้อมูล พิมพ์รายงาน จัดทำเว็บไซต์ในการรับ/ส่ง ข้อมูล และยังสามารถเขียนกลุ่มโปรแกรม (Module) เพื่อใช้ในการทำงานได้

Microsoft Office ใช้ทำอะไร

ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (Microsoft Office) # คือ ชุดโปรแกรมสำนักงาน พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ (Microsoft) ซึ่งสามารถใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์วินโดวส์ และแม็คอินทอช แล้วพัฒนาต่อเนื่องให้ใช้ได้ทั้งแบบออฟไลน์ และออนไลน์ เริ่มเปิดตัว MS Office 1.0 ในปี 2533 (1990) แล้วพัฒนาเรื่อยมาถึง Office 2003 จึงมีการพัฒนาที่สำคัญ ...

Microsoft Office มีแบบไหนบ้าง

ทาง Microsoft ประเทศไทย ได้แบ่งโปรแกรมออฟฟิศตามลักษณะการใช้งาน ออกเป็นทั้งหมด 4 รูปแบบ ดังนี้ สำหรับใช้งานที่บ้าน เช่น Microsoft365 Family, Microsoft365 Personal, และ Office Home & Student 2019. สำหรับธุรกิจ เช่น Office 2019 Home and Business. สำหรับองค์กร เช่น Office 2019 Home and Business.