ข้อดีของGoogle slides มีอะไร บ้าง

เขียนโดย M.D.Soft Co.,Ltd.เผยแพร่เมื่อ: 08 กุมภาพันธ์ 2559สร้างเมื่อ: 08 กุมภาพันธ์ 2559อัปเดตล่าสุดเมื่อ: 01 พฤศจิกายน 2559

ข้อดีของการทำงานผ่านไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์ Google Drive

     Google drive คือ ไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์บนอินเตอร์เนต แบบฟรีๆ โดยทางกูเกิ้ลให้เราถึง 15 GB (แต่ถ้าอยากได้มากกว่านี้ต้องเสียเงินครับ) จริงๆแล้ว ยังมีความสามารถอื่นๆ อีกนะครับ เช่น เปิดไฟล์เอกสารที่เราเก็บไว้ แชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่น เป็นต้น  แต่ในวันนี้เราจะพูดถึงการเก็บไฟล์ของเราผ่าน google drive ครับ ซึ่งมีวิธีการที่ง่าย สะดวกไม่ยุ่งยาก และเป็นประโยชน์ต่องานของเราอย่างแน่นอน

-ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเอกสาร
-เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
-สามารถเข้าถึง ไฟล์เอกสารของเราได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
-ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก สามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ได้เลย0
-ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
-ผู้มีส่วนร่วมทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บไว้เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
-ไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมลล์กลับไปกลับมา หรือประสบปัญหาอีเมล์ของผู้รับเต็มทำให้ไม่สามารถรับไฟล์เอกสารได้
-ควบคุมกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข  เอกสาร ได้บ้าง
-ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time
-ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหนึ่งทางด้านการค้นหาอยู่แล้ว สามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในเอกสารได้ด้วยไม่ได้ทำการค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์

สามารถอ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่ การนำไฟล์เอกสาร Word อัพลง Google Docs เพื่อใช้งานร่วมกัน

บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo

ปฎิเสธไม่ได้เลยว่าการทำสไลด์โชว์เป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การนำเสนองานมีความน่าสนใจมากกว่าการพูดปากเปล่า โดยที่ไม่มีภาพ หรือคลิปวิดีโอประกอบ ซึ่งหากพูดถึง โปรแกรมสำหรับสร้างสไลด์โชว์ (Slideshow Maker Software) ที่ได้รับความนิยมแล้วล่ะก็ คนส่วนใหญ่ก็จะนึกถึง โปรแกรม PowerPoint จากค่าย Microsoft หรือไม่ก็ Google Slide จากค่าย Google นั่นเอง

บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ

แต่ถ้าเกิดถามว่าโปรแกรมตัวไหนดีกว่ากัน ? เราว่าก็เป็นคำถามที่ยากเกินไปที่จะตอบ เพราะทั้งคู่ ต่างก็มีจุดแข็งที่แตกต่างกันอยู่ บางคนที่ทำสไลด์โชว์มานานอาจจะเลือกใช้งาน PowerPoint เพราะชินมือ ใช้ทำงานมาเป็นเวลานานแล้ว บางคนเลือก Slides เพราะมันอยู่บน คลาวด์ (Cloud) รู้สึกว่าสะดวกกว่า

บทความนี้ก็เลยจะมาวิเคราะห์เพื่อให้เข้าใจโปรแกรมทั้งสองนี้มากขึ้น ช่วยให้ตัดสินใจง่ายขึ้นว่า คุณควรจะเลือกใช้โปรแกรมตัวไหนดี ระหว่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint หรือโปรแกรม Google Slides

Microsoft PowerPoint คืออะไร ?(What is Microsoft PowerPoint ?)

โปรแกรม Microsoft Powerpoint เป็นโปรแกรมสำหรับทำพรีเซนเทชันระดับมืออาชีพจาก Microsoft เวอร์ชันแรกลงให้เครื่อง Macintosh ในปี ค.ศ. 1989 (พ.ศ. 2532) ก่อนที่จะสามารถลงให้กับ ระบบปฏิบัติการ Windows ในปีถัดมา แน่นอนว่า ด้วยการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมานานกว่าสามสิบปี ทำให้ Microsoft Powerpoint มีความสามารถที่เรียกได้ว่า ครบเครื่อง และมีประสิทธิภาพสูง มากๆ เลยทีเดียว

เดิมทีนั้น การใช้งาน โปรแกรม Microsoft Powerpoint จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ก่อนเพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม ในปี ค.ศ. 2014 (พ.ศ. 2557) ทาง Microsoft ก็ได้เปิดตัว PowerPoint เวอร์ชัน ที่เป็นเว็บไซต์ ในรูปแบบของแอปพลิเคชันบนเว็บ (Web Application) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ เทคโนโลยี Web 3.0 มันจะสามารถทำงานได้ผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ออกมาบ้าง หลังจากที่เห็นคู่แข่งอย่าง Google Slide ที่ใช้ระบบคลาวด์ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเป็นอย่างสูง

ปัจจุบัน Microsoft Powerpoint มีให้ใช้งานทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows, macOS, iOS, Android และบนเว็บไซต์

Google Slides คืออะไร ?(What is Google Slides ?)

Google Slides เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Google Workspace และถือเป็นโปรแกรมสำหรับทำพรีเซนเทชันตัวแรกที่เป็นระบบคลาวด์อีกด้วย เปิดตัวใน ปี ค.ศ. 2007 (พ.ศ. 2550) ซึ่งก็ได้กระแสตอบรับเป็นอย่างดี จากความสามารถที่ตอบโจทย์ต่อการทำงานร่วมกันแบบทีมเวิร์คภายในพรีเซนเทชันเดียวกัน

ปัจจุบันนี้ Slides ก็ยังคุณสมบัติในการทำงานบนคลาวด์เป็นหลักอยู่ แต่หากใช้เว็บเบราว์เซอร์ Chrome ก็จะมีลูกเล่นในการแก้ไขข้อมูลแบบออฟไลน์ได้ แล้วก็มีเป็นแอปพลิเคชันบน Android และ iOS ให้ใช้งานด้วยเช่นกัน

Microsoft PowerPoint และ Google Slides ต่างกันอย่างไร ? (What is the difference between Microsoft PowerPoint and Google Slides)

ในหัวข้อนี้เรามาดูข้อแตกต่าง ในด้านต่าง ๆ ของโปรแกรมทั้งสองตัวนี้กัน

Microsoft PowerPoint

Google Slides

 ค่าใช้จ่าย

• เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ราคาปีละ 2,099 บาท พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive ขนาด 1 TB.
• แบบซื้อขาดจะเป็น Office Home & Student 2021 ราคา 4,299 บาท

• ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย พื้นที่เก็บข้อมูลใช้ร่วมกับ Google Drive ให้ความจุ 15 GB.
• หากต้องการพื้นที่เพิ่ม ราคา Business Standard ได้ความจุ 2 TB. ราคาเดือนละ 296 บาท (ปีละ 3,552 บาท)

การเข้าถึง

• จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ก่อนการใช้งาน
• ข้อมูลถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ หากต้องการใช้งานออนไลน์จำเป็นต้องอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือระบบคลาวด์อื่น ๆ

• ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม เพราะทำงานบนคลาวด์ ใช้แค่บัญชี Google และอินเทอร์เน็ต ก็สามารถทำงานได้จากทุกอุปกรณ์
• รองรับการทำงานร่วมกับ Chromecast, Hangouts และ AirPlay

• มี PowerPoint Online ให้ใช้งานก็จริง แต่มีข้อจำกัดหลายอย่าง เช่น
  • ไม่สามารถเปิดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2 GB. ได้
  • มีเครื่องมือให้ใช้งานน้อยกว่า
  • และอื่นๆ

• มันถูกพัฒนามาให้ทำงานแบบออนไลน์อยู่แล้ว จึงสามารถใช้งานครบทุกฟังก์ชัน ขอเพียงมีเว็บเบราว์เซอร์ และอินเทอร์เน็ตที่เสถียร
• ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ที่มีความเร็วสูงในการทำงาน

• Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ จึงไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่ใช้งาน 
• มีเครื่องมือ และการแสดงผลที่สวยงามกว่า Google Slides
• คอมพิวเตอร์ที่จะใช้ Microsoft PowerPoint ได้อย่างลื่นไหล ต้องมีสเปกที่ดีในระดับหนึ่ง (CPU เร็วอย่างน้อย 1.6 GHz, แรม 4 GB. และพื้นที่ว่างบนหน่วยความจำอย่างน้อย 4 GB.)

• การทำงานร่วมกันบน Microsoft PowerPoint ทำได้ก็จริง แต่ก็ไม่ดีเท่า Google Slide และมีความยุ่งยากกว่า โดยต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive, สร้าง SharePoint, ส่งอีเมลเชิญร่วมงาน ฯลฯ
• จำเป็นต้องใช้ Microsoft PowerPoint 2010 หรือใหม่กว่า หรือใช้ PowerPoint Online ที่มีข้อจำกัดแทน

• ทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องผ่านขั้นตอนยุ่งยาก
• มีการบันทึกไฟล์ที่แต่ละคนแก้ไขแยกสำรองไว้อัตโนมัติ

• Microsoft PowerPoint มีฐานข้อมูลแม่แบบสำเร็จขนาดใหญ่มาก ไม่ว่าจะงานลักษณะไหนก็หาแม่แบบที่มีคุณภาพมาใช้งานได้ไม่ยาก

• มีแม่แบบสำเร็จรูปแต่ส่วนใหญ่เป็นแบบพื้นฐาน และคุณจำเป็นต้องมาปรับแต่งด้วยตนเองใหม่อีกครั้ง ก่อนจะสามารถใช้งานจริงได้

• Microsoft PowerPoint บนคอมพิวเตอร์มีเอฟเฟกต์, แอนิเมชัน และทรานซิชัน ที่มีคุณภาพสูงให้เลือกใช้เป็นจำนวนมหาศาล จึงเป็นเหตุผลให้นักออกแบบที่ต้องทำพรีเซนเทชันให้ออกมาดูมืออาชีพ เลือกใช้ PowerPoint ในการทำงาน

• Google Slides มีลูกเล่นพิเศษ , อนิเมชัน และ ทรานซิชัน จำนวนน้อยกว่า ส่วนใหญ่ก็จะเป็นแบบพื้นฐาน แม้จะทำพรีเซนเทชันออกมาให้ดูมืออาชีพได้เช่นกัน แต่ก็จะมีข้อจำกัดด้านการออกแบบสูงกว่า

• มีเครื่องมือแก้ไขรูปภาพคุณภาพสูง อย่างการลบภาพพื้นหลัง, ลดขนาดไฟล์รูป ทำข้อความกราฟิก ฯลฯ ได้โดยไม่จำเป็นพึ่งพา โปรแกรมแต่งรูป มากนัก

• แก้ไขกราฟิกได้แค่ระดับพื้นฐาน เช่น ย่อขนาด, แก้ไขค่าสี, หมุนภาพ ฯลฯ

• ใน Microsoft PowerPoint เวอร์ชัน 2016 หรือใหม่กว่า และ Microsoft 365 มีระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติตลอดเวลาในทุกไม่กี่วินาที และมีระบบกู้คืนข้อมูลให้ใช้ในกรณีที่ไฟล์เกิดความเสียหาย

• มีระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติในทุกครั้งที่มีความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น และมีระบบประวัติการแก้ไข ให้สามารถย้อนกลับไปยังช่วงเวลาก่อนหน้าที่ต้องการ

• สามารถฝังไฟล์ได้หลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นไฟล์วิดีโอ, ไฟล์เสียง, ภาพกราฟิก, วิดีโอออนไลน์ อย่างเช่น YouTube หรือแม้แต่วาดภาพใหม่ สามารถทำได้หมด

• ฝังวิดีโอจาก YouTube หรือใน Google Drive ได้ แต่ไม่รองรับไฟล์เสียง ส่วนภาพฝังได้ตามปกติ

• สามารถใช้งานได้ทุกฟอนต์ที่คุณมีติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์

ระบบลิงก์ (Hyperlink)

• ใส่ลิงก์บนเว็บไซต์ได้
• ลิงก์ไปยังจุดต่าง ๆ ของพรีเซนเทชันได้

• ใส่ลิงก์บนเว็บไซต์ได้
• ลิงก์ไปยังจุดต่าง ๆ ของพรีเซนเทชันได้

• รองรับไฟล์ในรูปแบบ
  • ไฟล์ PPTX และ PPT
  • ไฟล์ PPSX, PPSM, PPS
  • ไฟล์ POTX, POTM, POT
  • ไฟล์ ODP
  • ไฟล์ PDF
• บันทึกเป็น .THMX เพื่อสร้างธีมได้
• บันทึกเป็นไฟล์รูปในรูปแบบ
  • ไฟล์ JPG และ JPEG
  • ไฟล์ TIFF
  • ไฟล์ PNG
  • ไฟล์ GIF
  • ไฟล์ BMP

• รองรับไฟล์ในรูปแบบ
  • ไฟล์ PPTX
  • ไฟล์ ODP
  • ไฟล์ PDF
  • ไฟล์ TEXT
  • ไฟล์ JPG
  • ไฟล์ PNG
  • ไฟล์ SVG (เวกเตอร์)

ข้อสรุประหว่าง Microsoft PowerPoint และ Google Slides(Microsoft PowerPoint and Google Slides Conclusions)

มาถึงบรรทัดนี้ คิดว่าผู้อ่านน่าจะเข้าใจโปรแกรมทั้งสองตัวนี้กันมากขึ้นแล้วล่ะ ทั้งคู่มีข้อดี-ข้อเสียที่แตกต่างกัน Google Slides เห็นได้ชัดว่าใช้งานง่าย สามารถใช้ทำงานเป็นทีมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างสะดวก ทาง PowerPoint ลูกเล่นเยอะเครื่องมือเพียบ ซึ่งเป็นผลมาจากการพัฒนามาอย่างยาวนาน สามารถสร้างงานที่มีคุณภาพสูง และให้อิสระในการออกแบบมากกว่า

แต่ว่ามันก็มีข้อจำกัด หากต้องการใช้มันทำงานเป็นทีม คือ ทำได้แต่ก็ยุ่งยากกว่าพอสมควร ดังนั้นจะเลือกใช้โปรแกรมไหนดี ก็คงต้องพิจารณาจากความต้องการของแต่ละคนแล้วล่ะ ว่ามีพฤติกรรมในการใช้งานแบบไหนเป็นหลัก ทำงานคนเดียวไม่ข้องเกี่ยวใคร อยากมีอิสระในการออกแบบ ก็ Microsoft PowerPoint ถ้าทำงานเป็นทีม ไม่ได้เป็นนักออกแบบกราฟิกมืออาชีพ ไม่ได้ต้องการลูกเล่นมากมายก็ใช้ Google Slide

Google Slide มีประโยชน์อย่างไร

ความสามารถในการทำงานของ Google slides มีอะไรบ้าง อธิบาย

Google slides เหมาะสำหรับงานประเภทใดมากที่สุด *

Google Slide มีอะไรบ้าง