การนําเสนอแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะได้แก่

เรื่องที่ 2 การนําเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อมูลโดยบทความ (Text Presentaion)

    การนำเสนอข้อมูลโดยบทความ มีรูปแบบการนำเสนอเป็นบทความสั้นๆและมีข้อมูลตัวอยู่ด้วย ทำให้อ่านเข้าใจง่าย นิยมเสนองานทางวิทยุ โทรทัศน์ หรืออาจเป็นบทความสั้นๆและมีข้อเลขอยู่ด้วย ทำให้อ่านเข้าใจง่าย นิยมนำเสนอทางวิทยุ โทรทัศน์หรืออาจเป็นบทความในหนังสือพิมพ์ วารสารและรายงานต่างๆดังต่อไปนี้ตัวอย่าง 1 “ปี พ.ศ. 2548 มีจำนวนผู้จบการระดับปริญญาตรีจากมหาลัยของรัฐประมาณ 130,000 คน ซึ่งคาดว่าในปีการศึกษา 2549 เพิ่มขึ้นเป็น 150,000”

ตัวอย่าง 2 “ในปี พ.ศ.2549 ชาวสวนลำไย จังหวัดเชียงใหม่ สามารถส่งลำไยออกออกสู่ตลาดเป็นจำนวนเงิน 10 ล้านบาท ซึ่งล้านบาท ซึ่งมากว่าปี 2548 จำนวน 2.5 ล้านบาท

การนำเสนอโดยบทความกึ่งตาราง(Semi- Tabular Presetaion)

    เป็นการนำข้อมูลโดยแยกตัวเลขออกจากข้อความ หรือการนำเสนอบทความแต่มีการตั้งแนวตัวเลขขึ้นในบทความ เพื่อให้เห็นตัวเลขชัดเจนและมีการเปรียบเทียบเพื่อความสะดวกในการเข้าใจดังนี้อย่างต่อไปนี้

ภูมิลำเนาของนักศึกษาวิทยาลัยแห่งหนึ่งระหว่างปี 2546-2549

จำนวน(คน)

2,546

2,547

2,548

2,549

2,540

2,590

2,556

2,618

350

244

310

287

825

1,300

1,310

1,544

408

325

368

387

520

458

488

481

4,643

4,917

5,032

5,317

การนำเสนอโดยตาราง (Tabular Presentation)

    เป็นการนำเสนอข้อมูลให้เป็นระเบียบ รูปแบบของตารางขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมายของการนำเสนอข้อมูล

ส่วนประกอบของตารางสถิติที่ควรมี

    1) หมายถึงเลขตาราง(table number)

    3) หมายเหตุควรมีต่อท้ายให้ทราบแหล่งที่มาจ้อมูล พร้อมทั้งอธิบายให้ทราบว่าข้อมูลในตารางมาจากไหน เป็นข้อมูลประเภทใด เพื่อทำให้เข้าใจดียิ่งขึ้น

    4) หัวเรื่อง เป็นส่วนประกอบของหัวขั้ว เพื่อให้ได้ความสมบูรณ์จึ้นหรือเป็นตำอธิบายตัวเลขในแนวนอน

    5) ต้นขั้วประกอบด้วย หัวขั้วแลพต้นขั้ว หัวขั้วเป็นคำอฑิบายเกี่ยวกัยตัวเลจในแนวตั้งอาจมีหลายขั้ว

    6) ตัวเรื่องประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นตัวเลข

—- ต้นขั้ว (Stup Entries) —-

    สถิติปิมาณการขายสินค่าเครื่องใช้ไฟฟ้าของบริษัทแห่งหึ่ง ปี 2541-2548 มูลค่า : ล้านบาท

การนำเสนอโดยกราฟหรือแผนภูมิ  ( graphiacl presentaion)

    เมื่อได้จัดข้อมูลที่จะนำเสนอแล้ว เราอาจจะพิจารณาในการนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟหรือแผนภูมิซึ่งเป็นวิธีที่ใช้ได้ดี เพราะรูปภาพที่แสดงข้อมูลจะทำให้เกิดความสนใจ ทำให้อ่านเข้าใจได้ง่ายและรวดเร็วกว่าวิธีอื่นๆ การนำเสนอด้วยกราฟหรือแผนภูมิมีหลายลักษณะ ดังนี้

    1)แผนภูมิแท่งหรือกราฟแท่ง(bar chart)

    3)แผนภูมิวงกลม (poe chart)

การนำเสนอโดยแผนภูมิแท่งหรือกราฟแท่ง
             เป็นแผนภูมิที่ประกอบด้วยรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีความยาวของแต่ละรูปเป็นขนานของข้อมูล มีช่องว่างระหว่างแท่ง แต่ละแท่งมีความกว้างคงที่ ใช้ในการการเปรียบเทียบรายการข้อมูลมี่แตกต่างกันหลายรายการ หรือข้อมูลที่จำแนกตามคุณภาพ เวลา หรือความถี่ซึ่งผู้คนเข้าใจง่ายด้วยตนเอง
ตัวอย่าง แผนภูมิแสดงจำนวน

ตัวอย่าง แผนภูมิแสดงเปรียบเทียบ

การนำเสนอโดยกราฟเส้น(line graph)

            การนำเสนอโดยกราฟเส้นเป็นที่นิยมใช้กันมากใช้กับข้อมูลอนุกรมซึ่งแสดงการเปลื่ยนแปลงลำดับก่อนหลังของเวลาที่ข้อมูลนั้นเกิดและมีจำนวนมากเป็นการสร้างที่ง่ายอาจเป็นเส้นตรงหรือเส้นโค้งก็ได้ ขึ้นอยู่กับลักษณะข้อมูลที่อยู่ใช้เปรียบเทียบระหว่างหลายรายการในระยะยาว

ตัวอย่าง กราฟเส้นแสดงข้อมูล

การนำเสนอโดยแผนภูมิวงกลม
          เป็นการนำเสนอข้อมูลที่รวบรวมได้ในรูปวงกลมโดยมีการแบ่างพื้นภายในวงกลมออกเป็นส่วนๆ ในการเปรียบเทียบซึ่งมีหลายลักษณะของกลุ่มประชาชนกร การสร้างแผนภูมิวงกลมมีหลักเกณฑ์ ดังนี้
            1) แผนภูมิวงกลมจะแสดงถึงร้อยละของจำนวนค่าที่สังเกตซึ่งเท่ากับค่าสังเกตในแต่ละชั้น เมื่อเทียบกับข้อมูล
            2) พื้นที่วงกลมทั้งหมดเป็น 100 ส่วนเท่ากับ 360 หรือ 360 เท่ากับ 100เปอร์เซนต์(1เปอร์เซนต์ กับ 3.6)
           3) แบ่งพื้นที่วงกลมตามค่าร้อยละที่คำนวณได้ โดยเรียงจากมากไปน้อย
           4) ทำให้เห็นข้อแตกต่างในแต่ละส่วนเพื่แความสะดวกในการเปรียบเทียบ

ตัวอย่าง ในการสำรวจของอาชีพผู้ปกครองของนักศึกษา 3000 คน จำแนกเป็นทำธุรกิจส่วนตัว รัฐวิสาหกิจ รับราชการ บริษัทเอกชน อื่นๆ ดังนี้

อาชีพผู้ปกครอง

จำนวน

ธุรกิจส่วน

40

รัฐวิสาหกิจ

30

รับราชการ

60

บริษัทเอกชน

160

อื่นๆ

10

รวม

300

 วิธีทำ 1.  หาค่าร้อยละของความถี่แต่ละอาชีพ

อาชีพผู้ปกครองจำนวนร้อยละองศาธุรกิจส่วนตัว451554รัฐวิสาหกิจ301036รับราชการ602072บริษัทเอกชน15050180อื่นๆ15518300100360

การนำเสนอข้อมูลมีลักษณะใดบ้าง

ประเภทขอการนำเสนอ (Type of Presentation) 1. การนำเสนอโดยวิธีธรรมชาติ (Nature Presentation) เช่น ทำตัวอย่างให้ดู สาธิตให้เห็นโดยใช้พฤติกรรมตามธรรมชาติ 2. การนำเสนอด้วยการพูด (Oral Presentation) เช่น พูดและแสดงให้เห็นจริง 3. การนำเสนอด้วยสื่อต่างๆ (Presentation Media) เช่น สิ่งพิมพ์ โปสเตอร์ วีดีทัศน์ ภาพยนตร์ นิทรรศการ

การนำเสนอข้อมูลแบ่งออกเป็นกี่ประเภท อะไรบ้าง

จากตัวอย่างทั้งหมดจะเห็นได้ว่าการนำเสนอข้อมูล สามารถแบ่งออกเป็นรูปแบบใหญ่ๆ ได้ 2 รูปแบบ คือ การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน เช่น ตัวอย่างที่1 ซึ่งจะเป็นการนำเสนอในรูป ข้อความ และการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน เช่น ตัวอย่างที่2, 3 และ 4 ซึ่งจะเป็นการนำเสนอแบบ รูปภาพ, รูปตาราง, แผนภูมิแท่ง, แผนภูมิวงกลม และกราฟ

ข้อใดคือลักษณะของผู้นำเสนอที่ดี

จะเป็นผู้นำเสนอที่โดดเด่นต้องมีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง.

1. เป็นคนที่มีความชอบในการพูด ... .

2. เป็นคนที่ชอบอ่านหนังสือทุกประเภท ... .

3. เป็นคนที่มีบุคลิกดี ... .

4. เป็นคนช่างสังเกต ... .

5. เป็นคนที่มีจิตวิทยาในการโน้มน้าวหรือมีวาทศิลป์ ... .

6. เป็นคนที่มีจังหวะในการพูด ... .

7. เป็นคนที่มีความเชื่อมั่นในตนเอง.

Formal Presentation คืออะไร

2. การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน (formal presentation) หมายถึง การนำเสนอข้อมูลที่มีกฎเกณฑ์ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้เป็นแบบอย่าง การนำเสนอข้อมูลประเภทนี้ที่นิยมคือ การนำเสนอข้อมูลในรูปตาราง การนำเสนอข้อมูลในรูปกราฟหรือแผนภูมิ