จง บอก หลักการ ตั้งชื่อ สมุดงาน ใน โปรแกรมตาราง ทํา การ เพื่อ การ คํา น วณ

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2013

1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งาน
2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
3. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
4. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
5. Name Box = เป็นช่องที่ใช้แสดงชื่อเซล์ที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้น เช่น ถ้ามีการใช้งานข้อมูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์นี้ก็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box
6. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องที่ใช้แสดงการใช้งานสูตรการคำนวณต่าง ๆ
7. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางที่ใช้สำหรับบรรจุข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งช่องเซลล์แต่ละช่องนั้นจะมีชื่อเรียกตามตำแหน่งแถว และคอลัมน์ ที่แสดงตำแหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยู่ใน คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เป็นต้น
8. คอลัมน์ (Column) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวตั้งของแผ่นงาน (Worksheet)
9. แถว (Row) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวนอนของแผ่นงาน
10.Sheet Tab = เป็นแถบที่ใช้แสดงจำนวนแผ่นงานที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
11.แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษ และจำนวนตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร

ข้อมูลจาก : https://sites.google.com/site/tonaorteacher/swn-prakxb-khxng-porkaerm-microsoft-excel-2010

หลักการทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office
Excel 2013) จะมีลักษณะเป็นช่องตารางซึง่ ประกอบด้วยคอลัมน์
และ แถว มีคอลัมนต์ ั้งแต่ คอลัมน์ A จนถึงคอลัมน์ XFD มี
จานวนทั้งหมด 16,384 คอลมั น์ และ มจี านวนแถวท้งั หมด
1,048,576 แถวโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office
Excel 2013) หรือเรียกยอ่ วา่ Excel 2013 เปน็ โปรแกรม
ประเภท Spreadsheet ไฟล์ของ Excel เรียกว่าสมุดงานหรือ
เวิร์กบคุ๊ (Workbook) และในแตล่ ะหน้าเรียกวา่ แผ่นงานหรอื
เวริ ์กชตี (Worksheet)

หน้าทีข่ องส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ

หมายเลข ชื่อ หน้าท่ี

1 แถบชื่อเรอื่ ง เปน็ สว่ นทใ่ี ชแ้ สดงชอื่ โปรแกรม
(Title Bar) และรายชือ่ ไฟล์ที่ได้เปิดใช้งาน

2 แถบเครือ่ งมอื ดว่ น เป็นส่วนทใี่ ช้ในการแสดงคาสง่ั ท่ี
(Quick Access) ใชง้ านบอ่ ย

3 ปุ่มควบคุม เปน็ ส่วนทใี่ ชค้ วบคุมการเปิด
หรอื ปิดหนา้ ต่างโปรแกรม

4 รบิ บอน (Ribbon) เปน็ ส่วนที่ใช้แสดงรายการคาสง่ั
ตา่ ง ๆ ทใ่ี ช้ในการทางานกับ
เอกสาร

5 Name Box เปน็ ชอ่ งทใ่ี ชแ้ สดงช่ือเซลท์ ีใ่ ช้
งานอยใู่ นขณะน้ัน เช่น ถา้ มกี าร
ใช้งานขอ้ มลู ในเซลล์ A1 รายช่ือ
เซลล์นกี้ ็จะไปแสดงอย่ใู น
ช่อง Name Box

6 แถบสตู ร เปน็ ช่องที่ใชแ้ สดงการใช้งาน
(Formula Bar) สูตรการคานวณต่าง ๆ

7 เซลล์ (Cell) เปน็ ช่องตารางท่ีใช้สาหรบั บรรจุ
ข้อมูลต่าง ๆ ซงึ่ ชอ่ งเซลล์แตล่ ะ
ชอ่ งน้ันจะมชี ือ่ เรียกตาม
ตาแหน่งแถว และคอลัมน์ ที่
แสดงตาแหน่งของเซลล์ เชน่
เซลล์ B1 จะอยู่ใน
คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เป็นต้น

8 คอลมั น์ เป็นชอ่ งเซลล์ที่เรยี งกนั ใน

(Column) แนวตัง้ ของแผ่นงาน

(Worksheet)

9 แถว (Row) เปน็ ชอ่ งเซลลท์ ี่เรยี งกนั ใน
แนวนอนของแผ่นงาน

10 Sheet Tab เป็นแถบทีใ่ ชแ้ สดงจานวนแผ่น
งานที่เปิดข้ึนมาใช้งาน

11 แถบสถานะ เป็นสว่ นทใี่ ชแ้ สดงจานวน
(Status Bar) หน้ากระดาษ และจานวน
ตัวอกั ษรทีใ่ ชใ้ นเอกสาร

แท็บริบบอน (Tap Ribbon) เปน็ กลุ่มคาสั่งที่ออกแบบมาเพอ่ื
ทดแทนเมนู (Menu) แบบเดิมโดยการนาคาส่ังทีใ่ ชง้ านต่างๆแบง่
ออกเปน็ แท็บ ซ่ึงในแต่ละแท็บจะมีคาสงั่ เหมอื นกันหรือใกล้เคยี ง
กนั อยู่ในแทบ็ เดยี วกนั

1.ชีล้ กู ศรท่ี Quick Access Toolbar
2. คลิกปุม่ ขวาของเมาส์ แลว้ คลกิ Minimize the Ribbon

การใชง้ าน แถบเคร่ืองมอื ดว่ น (Quick Access
Toolbar)

แถบเครื่องมือดว่ น เปน็ ปุ่มคาส่ังที่ใช้งานบอ่ ยเพ่ือความ
สะดวกในการใช้งานโดยโปรแกรมจะกาหนดใหต้ ้ังแตต่ ิดต้ัง
โปรแกรมคร้งั แรกผูใ้ ชโ้ ปรแกรมสามารถ

กาหนดเพ่ิมคาส่ังทีต่ อ้ งการไดส้ ามารถปฏิบัติได้ ดังน้ี

1. คลกิ ปุ่ม กาหนดแถบเครื่องมือดว่ นเอง

2. เลอื กคาสัง่ ท่ีต้องการ

แท็บรบิ บอน พืน้ ฐานการใชง้ านของ Microsoft Office
Excel 2013

แทบ็ “หนา้ แรก” เปน็ แทบ็ เครอื่ งมือท่ีใชจ้ ดั รปู แบบ
เน้อื หา รูปแบบข้อความ การแสดงผล การคัดลอกการจัด
ตาแหนง่

แท็บ “แทรก” เป็นแทบ็ เครอื่ งมือท่ีใชแ้ ทรกออบเจ็กต์
ต่างๆ

แทบ็ “เค้าโครงหนา้ กระดาษ” เปน็ แท็บเครอ่ื งมือท่ีใช้ตั้ง
ค่าหนา้ กระดาษ

แทบ็ “สูตร” เปน็ แทบ็ เครอื่ งมือท่ีใชส้ ร้างสตู รคานวณ

แทบ็ “ขอ้ มลู ” เปน็ แท็บเครื่องมือท่ีใชใ้ นการจดั การ
ข้อมูล

แท็บ “รวี วิ ” เป็นแทบ็ เครื่องมอื ที่ใชใ้ นการตรวจสอบและ
ป้องกนั สมุดงาน

แทบ็ “มมุ มอง” เปน็ แทบ็ เครอ่ื งมือท่ีใช้ในการปรับ
มุมมองสมดุ งาน

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel2013
วิธที ี่ 1
1. คลิกปมุ่ Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs จากน้นั เลือกไปท่ี Microsoft
3. เลอื ก Microsoft Office Excel 2013 จะเปิดใหใ้ ช้งานได้
ทันที
วธิ ีที่ 2
1. เลอื กดบั เบ้ลิ คลกิ ทไี่ อคอนสัญลกั ษณ์Microsoft Office
Excel2013จะสามารถเปิดใช้งานไดท้ นั ที

การสรา้ งสมุดงานใหม่
1. เลือกแท็บไฟล์ (File)
2. คลกิ ปมุ่ ใหม่
3. เลือกสมุดเปลา่

การบันทกึ สมุดงาน

เมอื่ สรา้ งแฟม้ งานเสร็จแลว้ ต้องทาการบันทกึ ข้อมูลมีขน้ั ตอนดงั น้ี

กรณที ่ี 1 การบนั ทึกงานครัง้ แรก

1. คลกิ เลอื ก Ribbon ไฟล์

2. จะปรากฏหน้าตา่ งใหมข่ อง Ribbon ไฟลข์ ึ้นเลือกคาสงั่
บนั ทึกเป็น/Save As

จากนั้นทาตามขั้นตอน ดงั น้ี

ขั้นตอนที่ 1 ให้เลอื ก disk ท่ตี ้องการเซฟงาน เช่น Drive C:,
Drive D:, Documents เปน็ ตน้

ถา้ ไมพ่ บใหใ้ ชค้ าสง่ั เรยี กดแู ล้วหาในสว่ นท่ีเราต้องการเซฟงาน

ขั้นตอนท่ี 2 พิมพ์ชือ่ แฟม้ , ชอ่ื เอกสารทีต่ ้องการ และเลอื กบันทึก
ชนิดของเอกสารที่ตอ้ งการ

ขน้ั ตอนท่ี 3 เม่ือเลือกรายละเอยี ดในสว่ นต่างๆ ได้แล้ว ใหก้ ดปุ่ม
บนั ทกึ ได้เลย

เลือกตาแหนง่ ไดร์ฟและโฟลเดอรท์ ตี่ ้องการเก็บข้อมูลจากน้นั ที่
ช่อง ชอ่ื แฟม้ /File name พิมพ์ช่ือไฟล์

จากตัวอยา่ งน้ใี ห้ชอื่ ว่า สมุดงาน1จากนนั้ กดปมุ่ บันทกึ /Saveจะ
ไดไ้ ฟล์นามสกลุ .xlsx

การเปิดสมุดงาน
กรณีที่ 1 เลือกไฟล์สมุดงานทีต่ อ้ งการจะเปดิ แลว้ ดบั เบลิ คลกิ ไฟล์
กรณีท่ี 2 เปดิ โปรแกรมแลว้ ปฏิบัติตามขัน้ ตอน
1. คลิกแทบ็ ไฟล์ หรอื กดปุ่ม Ctrl+O
2. คลิกปุ่มเปิด
3. เลอื กแหลง่ ขอ้ มลู
4. เรียกดู
5. เลือกแหลง่ ข้อมูลที่ตอ้ งการเปดิ
6. เลือกไฟล์ที่ตอ้ งการ
7. เปดิ

การตัง้ คา่ หน้ากระดาษ
กาหนดขนาดกระดาษ

1. เลือกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ
2. เลอื กปมุ่ ขนาด
3. เลือกขนาดกระดาษท่ตี ้องการ
กาหนดการวางแนว
1. เลอื กแท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษ
2. เลือกปุม่ การวางแนว
3. เลือกแนวทีต่ ้องการ
กาหนดระยะขอบ
1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
2. เลือกป่มุ ระยะขอบ
3. เลอื กระยะขอบแบบกาหนดเองหรือเลือกตามท่ีโปรแกรม
กาหนดให้

4. เลอื กระยะขอบทตี่ ้องการ

5. ตกลง

การแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษ

เปน็ การกาหนดหมายเลขลาดับหน้ากระดาษเพ่ือใช้ใน
การเรียงลาดบั ข้อมลู ท่จี ดั พมิ พ์แต่ละหนา้ หรอื แสดงขอ้ ความสั้น ๆ
แต่ละหน้าเหมือนกนั ทุกหน้า โปรแกรมจะแสดงทุกหน้า
เหมือนกันเม่อื มีการกด Enter ข้ึนหน้าใหม่ทกุ ครั้ง สามารถปฏิบตั ิ
ไดด้ งั นี้

1. เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ

2. เลือกปุ่ม

3. เลือกแท็บหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

4. เลอื กหัวกระดาษ/ทา้ ยกระดาษแบบกาหนดเอง

5. เลือกแทรกตามที่ต้องการ

6. ตกลง

มุมมองสมุดงาน
การกาหนดมมุ มองสมดุ งาน
1. เลือกแท็บมมุ มอง
2. เลือกมุมมองสมุดงานตามทีต่ อ้ งการ
การแสดงมมุ มองสมดุ งาน
1. เลอื กแท็บมมุ มอง
2. เลอื กการแสดงตามทีต่ ้องการโดยคลกิ (ถกู ) ตามท่ี
ต้องการ
การยอ่ /ขยายสมุดงาน
1. เลอื กแท็บมมุ มอง
2. เลอื กการย่อ/ขยายสมดุ งานตามที่ต้องการ

การออกจากโปรแกรม
กรณที ี่ 1 คลิกปุม่
กรณีที่ 2

1. ใช้เมาสค์ ลิกปุม่ ขวาทแ่ี ถบ Title Bar
2. เลอื กปมุ่ Close หรอื ใช้แป้นคยี ์บอรด์ กดปุ่ม Alt+F4
ประเภทและชนิดของข้อมูล

ประเภทของข้อมลู
แบ่งได้ 2 ประเภท
1. ประเภทคา่ คงท่ี (Constant) เป็นขอ้ มลู ท่ไี มส่ ามารถ
เปลี่ยนแปลงได้
2. ประเภทสตู รการคานวณ (Formula) เปน็ ขอ้ มูลท่ีใช้

คานวณเพอื่ หาผลลพั ธ์ของการคานวณชนิดของขอ้ มูล
มดี งั น้ี
1. ขอ้ มลู ที่เปน็ ขอ้ ความ (Text)
2. ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นตัวเลข (Number)
3. ข้อมูลทเ่ี ปน็ วันที่ (Date)
4. ขอ้ มูลทเี่ ป็นเวลา (Time)
5. ข้อมูลพเิ ศษ เชน่ หมายเลขโทรศัพท์
6. ข้อมูลที่เป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value)
7. ขอ้ มลู ทเี่ ปน็ สตู รคานวณ (Formula)
8. ข้อมูลทเ่ี ปน็ ฟงั ก์ชนั (Function)

การใชแ้ ป้นควบคุมการทางาน

การทางานบนแผ่นงาน (Worksheet) โปรแกรมตาราง
คานวณ (Microsoft office Excel 2013) สามารถเคลอื่ นยา้ ย
เซลลพ์ อยล์เตอร์ (Cell pointer) หรอื เคอรเ์ ซอร์ (Cursor) ไปยัง
ตาแหนง่ ตา่ งๆ บนแผน่ งานและเซลล์ข้อมลู ไดด้ ้วยการใช้แปน้
ควบคุมการทางานใหเ้ ปน็ ไปตามท่ีผใู้ ช้ต้องการซึง่ แป้นควบคมุ ใน
การทางานต่างๆ สามารถทางานไดต้ ามหนา้ ท่ีทกี่ าหนด

แปน้ ควบคุม หนา้ ท่ี

← ลูกศรเลือ่ น Active cell ไปทางซ้ายครง้ั
ละ 1 เซลล์

→ ลูกศรเลอ่ื น Active cell ไปทางขวาครัง้
ละ 1 เซลล์

↓ ลกู ศรเล่อื น Active cell ลงครั้งละ 1 บรรทัด

↑ ลกู ศรเล่ือน Active cell ข้นึ ครั้งละ 1 บรรทดั

Ctrl+← เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลทางซา้ ย
แถวที่ Cell point ทางานอยู่

Ctrl+→ เลื่อน Active cell ไปยังเซลลข์ ้อมลู ทางขวาแถว
ที่ Cell point ทางานอยู่

Ctrl+↑ เลื่อน Active cell ไปยังเซลลข์ ้อมลู ข้างบนใน
คอลัมนท์ ่ี Cell point ทางานอยู่

Ctrl+↓ เลอ่ื น Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มูลขา้ งล่างใน
คอลมั นท์ ่ี Cell point ทางานอยู่

Home เลื่อน Active cell ไปยงั คอลมั น์ A ท่ี Cell
point ทางานอยู่

Ctrl+Home เลื่อน Active cell ไปยงั เซลล์ A1

Ctrl+End เลื่อน Active cell ไปยงั เซลลม์ มุ ขวาลา่ งของ
ช่วงข้อมูลในแผ่นงาน

Enter เลื่อน Active cell ไปยงั เซลล์ท่อี ยถู่ ดั ไป
ด้านลา่ งของ Cell pointer

Tap เลอ่ื น Active cell ไปยังเซลล์ทางขวา

Shift+Tap เลื่อน Active cell ไปยังเซลลท์ างซา้ ย

Delete ลบตวั อกั ษรทางด้านขวาของเคอรเ์ ซอร์ครง้ั
ละ 1 ตัวอักษร

Ctrl+Delete ลบตวั อกั ษรทางด้านขวาของเคอรเ์ ซอร์ทั้งหมด

Backspace ลบตัวอกั ษรทางด้านซา้ ยของเคอร์เซอร์ครงั้
ละ 1 ตวั อกั ษร

PageDown เลอ่ื นแผน่ งานลงทีละ 1 หน้าจอ

PageUp เล่ือนแผน่ งานขึ้นทีละ 1 หนา้ จอ

Alt+ เลื่อนแผน่ งานไปทางขวาทลี ะ 1 หนา้ จอ
PageDown

Alt+ เลอ่ื นแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 หนา้ จอ
PageUp

Ctrl+ เลอื่ นแผน่ งานไปทางขวาทลี ะ 1 แผ่นงาน
PageDown

Ctrl+ เลื่อนแผ่นงานไปทางซา้ ยทีละ 1 แผน่ งาน
PageUp

Insert สลบั การทางานระหวา่ งพิมพแ์ ทรกกบั พิมพ์ทับ

Esc ยกเลิกการแก้ไขแตข่ ้อมูลในเซลล์ยงั อยู่
เหมือนเดมิ

+ บวก
- ลบ
* คณู
/ หาร