หลังจาก login แล้วให้กลับไปที่หน้าหลัก โดยกดที่ปุ่ม home จากนั้นเข้าเมนู Show สามารถเรียกดูประวัติการส่งของเอกสารที่ส่งไปแล้ว และยกเลิกการส่งเอกสารที่รออยู่ในคิวได้ สถานะไฟล์ที่ส่งอาจไม่แสดง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัย การตั้งค่าการส่ง สามารถระบุการตั้งค่าการสแกนตามประเภทของเอกสารที่จะสแกน และวัตถุประสงค์ของข้อมูลที่สแกน และแสดงภาพตัวอย่างก่อนที่จะส่งข้อมูลออกไปได้ การกำหนดปลายทาง สามารถเลือกปลายทางที่ลงทะเบียนใน Address Book ผ่านการทำงานแบบ One-touch ได้ กด เพื่อระบุปลายทางโดยใช้วิธีการอื่นๆ เช่น โดยการป้อนเข้าไปด้วยตัวเอง หรือการเลือกจากประวัติ นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มปลายทางใหม่ใน Address Book ได้ที่นี่อีกด้วยปุ่ม One Touch Job สามารถดูการตั้งค่าการถ่ายเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือดูประวัติการใช้งานได้ โดยเมื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ ประวัติการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนจะแสดงขึ้น เมื่อเลือกประวัติงาน การตั้งค่าจะถูกใช้บนหน้าจอ Scanner ปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้การใช้งานแฟกซ์ด้วยการตั้งค่าเดียวกันหลายๆ ครั้งทำได้อย่างสะดวก การปรับแต่งหน้าจอ [Send Settings]กดปุ่มบนหน้าจอ [Send Settings] ค้างไว้เพื่อปรับแต่งเลย์เอาต์ของปุ่มต่างๆ เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ และ "User's Own Customization" ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์หน้าจอได้ RICOH Always Current Technology อัปเดตฟังก์ชันนี้ สำหรับรายละเอียดอ้างถึงรายการฟังก์ชั่นที่เพิ่มเข้ามาใหม่ (บันทึกประจำรุ่น) ในการส่งข้อมูลของต้นฉบับที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ ให้สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ล่วงหน้า และลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางในสมุดที่อยุ๋
การพิมพ์ Check Sheetพิมพ์ Check Sheet ด้านล่างเพื่อบันทึกค่าการตั้งค่าเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ปลายทาง Check Sheet No. รายการที่ต้องตรวจสอบ การตั้งค่าคอลัมน์ป้อนข้อมูล [1] ชื่อโฮสต์ เปิดใช้งาน DHCP IPv4 Address [2] ชื่อโดเมน/ชื่อกลุ่มงาน USERDNSDOMAIN: USERDOMAIN: ชื่อผู้ใช้ล็อกอินคอมพิวเตอร์ [3] รหัสผ่านล็อกอินคอมพิวเตอร์ [4] ชื่อโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ การยืนยันข้อมูลคอมพิวเตอร์ (Windows)ยืนยันชื่อ, IP แอดเดรส และข้อมูลอื่น ๆ ของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ และจดข้อมูลไว้บนรายการตรวจสอบ คลิก [Start] บนคอมพิวเตอร์ และคลิก [Windows System] [Command Prompt]ป้อน "ipconfig/all" และกดปุ่ม [Enter]ตรวจสอบชื่อคอมพิวเตอร์, เปิดใช้งาน/ปิดใช้งานสถานะของ DHCP เซิร์ฟเวอร์ และ IP แอดเดรส และจดข้อมูลต่าง ๆ ไว้ใน [1] บน Check Sheetเมื่อหน้าจอที่แสดงด้านบนแสดงขึ้น ให้กรอกข้อมูลในแผ่นดังนี้: ป้อน "set user" และกดปุ่ม [Enter]ใส่ช่องว่างระหว่าง "set" และ "user" ตรวจสอบชื่อโดเมน, ชื่อเวิร์กกรุ๊ป และชื่อผู้ใช้ในการล็อกอิน และจดข้อมูลต่าง ๆ ไว้ใน [2] บน Check Sheetเมื่อหน้าจอที่แสดงด้านบนแสดงขึ้น ให้กรอกข้อมูลในแผ่นดังนี้: "USERDNSDOMAIN" ไม่แสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้ล็อกอินที่รันคำสั่งเป็นผู้ใช้ท้องถิ่น ตรวจสอบรหัสผ่านการล็อกอินบนคอมพิวเตอร์ และจดข้อมูลต่าง ๆ ไว้ใน [3] บน Check Sheetข้อมูลที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ได้รับการยืนยัน ตอนนี้ สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และระบุสิทธิ์ในการเข้าถึงของโฟลเดอร์ การสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ (Windows)สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนเดสก์ทอป Windows และระบุสิทธิ์การเข้าถึงของโฟลเดอร์ ล็อกออนสู่ระบบ Windows ในฐานะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Windows Explorer และจดชื่อโฟลเดอร์ใน [4] ไว้บน Check Sheetคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่สร้าง แล้วคลิก [Properties]ที่แท็บ [Sharing] คลิก [Advanced Sharing]เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Share this folder] จากนั้นคลิก [Permissions]หลังจากที่เสร็จสิ้นขั้นตอน ลบ Everyone (ผู้ใช้ที่ไม่ได้ระบุ) จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ที่อนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ ผู้ใช้ที่มีข้อมูลที่เขียนไว้ใน Check Sheet จะถูกใช้ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง เลือก [Everyone] ภายใต้ [Group or user names] จากนั้นคลิก [Remove]คลิก [Add] [ขั้นสูง] [ชนิดของวัตถุ]เลือก [Users] จากนั้นคลิก [OK]คลิก [Locations] เลือกชื่อของโดเมน หรือเวิร์กกรุ๊ปที่ผู้ใช้อยู่ใน ([2] บน Check Sheet) จากนั้นคลิก [OK]คลิก [ขั้นสูง] [ค้นหาเดี๋ยวนี้]จากผลลัพธ์การค้นหา เลือก User Name สำหรับล็อกอินคอมพิวเตอร์ที่ต้องการเพิ่ม ([2] บน Check Sheet) จากนั้นคลิก [ตกลง]หากไม่พบผู้ใช้ที่ต้องการ ให้คลิกที่ [คอลัมน์] หรือคลิกขวาที่ฟิลด์ [ค้นหาผลลัพธ์] เลือก [เลือกคอลัมน์] จากนั้นเลือก [ชื่อในการเข้าสู่ระบบ] จากรายการ [คอลัมน์ที่มี] หรือ [Pre-Windows 2000 Logon Name] คลิก [ตกลง]เลือกผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Allow] ภายใต้ [Permissions]คลิก [OK] เพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมดสิทธิ์การเข้าถึงบนโฟลเดอร์ถูกกำหนดค่าสำเร็จ หากต้องการระบุสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับโฟลเดอร์ เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้อื่นหรือกลุ่มอื่นๆ สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ ให้กำหนดค่าการตั้งค่าโฟลเดอร์ดังต่อไปนี้:
การตรวจสอบข้อมูลคอมพิวเตอร์ (OS X/macOS)ยืนยันชื่อของคอมพิวเตอร์ที่ใช้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์, ชื่อผู้ใช้ล็อกอิน และการตั้งค่าอื่น ๆ และจดข้อมูลไว้บนรายการตรวจสอบ ล็อกอินเข้าสู่ OS X/macOS ในฐานะผู้ดูแลระบบคลิกที่เมนู Appleคลิก [System Report]คลิก [Software] ที่หน้าต่างด้านซ้าย และจดชื่อคอมพิวเตอร์ที่แสดงใน [1] และชื่อผู้ใช้ใน [2] บนแผ่น Check Sheetเมื่อหน้าจอที่แสดงด้านบนแสดงขึ้น ให้กรอกข้อมูลในแผ่นดังนี้: คลิกเมนู Apple และเลือก [System Preferences]ใน [Network] คลิก [Ethernet] หรือ [Wi-Fi] และจด IP แอดเดรสที่แสดงขึ้นใน [1] ไว้บน Check Sheetข้อมูลที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์จะถูกกำหนดค่า ตอนนี้ สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ การสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ (OS X/macOS)สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ และระบุสิทธิ์การเข้าถึงของโฟลเดอร์ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ และจดชื่อโฟลเดอร์ใน [4] ไว้บน Check Sheetคลิกเมนู Apple และเลือก [System Preferences]เมื่อหน้าจอ [Authentication] แสดงขึ้น ป้อนรหัสผ่านของบัญชีที่เลือก จากนั้นคลิก [Done] คลิก [] ด้านล่าง [โฟลเดอร์ที่แชร์] บนหน้าจอ [การแชร์ไฟล์]ระบุโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 และคลิก [Add]เลือกโฟลเดอร์ที่เพิ่มในขั้นตอนที่ 6 และยืนยันว่าสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ถูกตั้งค่าเป็น "Read & Write"การลงทะเบียนโฟลเดอร์ที่แชร์ที่สร้างขึ้นในสมุดที่อยู่ส่วนนี้อธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนโฟลเดอร์ที่แชร์ที่สร้างขึ้นใน Windows โดยใช้ข้อมูลบน Check Sheet เป็นตัวอย่าง กด [Address Book] บนหน้าจอ Homeกด [บันทึก] บนหน้าจอ Address Bookรายการที่แสดงบนหน้าจอจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ RICOH Always Current Technology ที่มีอยู่ในเครื่อง ใส่ข้อมูลปลายทางที่แท็บ [ชื่อ] จากนั้นเลือกหมวดหมู่ของปลายทางกดที่แท็บ [ปลายทาง] จากน้้นกด [โฟลเดอร์]เลือก [SMB (ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่เเชร์บน PC)] ใน [โปรโตคอล]ระบุพาธเครือข่ายไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ใน "พาธ"การป้อนชื่อพาธแบบแมนนวล ถ้าชื่อคอมพิวเตอร์คือ "YamadaPC" ([1] บน Check Sheet) และชื่อโฟลเดอร์ที่แชร์คือ "shared_doc" ([4]) ให้ป้อนค่าดังนี้: |