ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

หลังจาก login แล้วให้กลับไปที่หน้าหลัก โดยกดที่ปุ่ม home จากนั้นเข้าเมนู Device Management > Address Book เมื่อเข้าสู่หน้า Address List (Display All Items) แล้วให้กดที่ To Address List (Display Specified No.of Items)

สามารถเรียกดูประวัติการส่งของเอกสารที่ส่งไปแล้ว และยกเลิกการส่งเอกสารที่รออยู่ในคิวได้ สถานะไฟล์ที่ส่งอาจไม่แสดง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัย

  • การตั้งค่าการส่ง

    สามารถระบุการตั้งค่าการสแกนตามประเภทของเอกสารที่จะสแกน และวัตถุประสงค์ของข้อมูลที่สแกน และแสดงภาพตัวอย่างก่อนที่จะส่งข้อมูลออกไปได้

  • การกำหนดปลายทาง

    สามารถเลือกปลายทางที่ลงทะเบียนใน Address Book ผ่านการทำงานแบบ One-touch ได้ กด

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เพื่อระบุปลายทางโดยใช้วิธีการอื่นๆ เช่น โดยการป้อนเข้าไปด้วยตัวเอง หรือการเลือกจากประวัติ นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มปลายทางใหม่ใน Address Book ได้ที่นี่อีกด้วย

  • ปุ่ม One Touch Job

    สามารถดูการตั้งค่าการถ่ายเอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือดูประวัติการใช้งานได้ โดยเมื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ ประวัติการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนจะแสดงขึ้น เมื่อเลือกประวัติงาน การตั้งค่าจะถูกใช้บนหน้าจอ Scanner ปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้การใช้งานแฟกซ์ด้วยการตั้งค่าเดียวกันหลายๆ ครั้งทำได้อย่างสะดวก

  • การปรับแต่งหน้าจอ [Send Settings]

    กดปุ่มบนหน้าจอ [Send Settings] ค้างไว้เพื่อปรับแต่งเลย์เอาต์ของปุ่มต่างๆ

    เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ และ "User's Own Customization" ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์หน้าจอได้

    RICOH Always Current Technology อัปเดตฟังก์ชันนี้ สำหรับรายละเอียดอ้างถึงรายการฟังก์ชั่นที่เพิ่มเข้ามาใหม่ (บันทึกประจำรุ่น)

    ในการส่งข้อมูลของต้นฉบับที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ ให้สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ล่วงหน้า และลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางในสมุดที่อยุ๋

    • นอกจากนี้ คุณจำเป็นต้องกำหนดค่าการตั้งค่าสำหรับการเชื่อมต่อไปยังเครือข่ายจากเครื่องด้วย

      "Connecting to a Wired LAN" และ "Connecting to a Wireless LAN" คู่มือผู้ใช้ (เวอร์ชั่นเต็ม) ภาษาอังกฤษ

    • คุณสามารถเพิ่มปลายทางเป็นโฟลเดอร์ในสมุดที่อยู่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Scan to Folder Helper

      "การระบุปลายทางของการส่งไปยังโฟลเดอร์โดยใช้แอป Scan to Folder Helper" คู่มือผู้ใช้ฉบับภาษาอังกฤษ (เวอร์ชั่นเต็ม)

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    • ด้วยการใช้โปรโตคอล SMB 3.0 คุณสามารถบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ถูกกำหนดค่าเป็นรายบุคคลเพื่อใช้การเข้ารหัสได้

    • ไฟล์ที่สแกนยังสามารถถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP ได้ด้วย

    • "การลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อให้ส่งไปยังโฟลเดอร์" คู่มือผู้ใช้ฉบับภาษาอังกฤษ (เวอร์ชั่นเต็ม)

    การพิมพ์ Check Sheet

    พิมพ์ Check Sheet ด้านล่างเพื่อบันทึกค่าการตั้งค่าเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ปลายทาง

    Check Sheet

    No.

    รายการที่ต้องตรวจสอบ

    การตั้งค่าคอลัมน์ป้อนข้อมูล

    [1]

    ชื่อโฮสต์

    เปิดใช้งาน DHCP

    IPv4 Address

    [2]

    ชื่อโดเมน/ชื่อกลุ่มงาน

    USERDNSDOMAIN:

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    USERDOMAIN:

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ชื่อผู้ใช้ล็อกอินคอมพิวเตอร์

    [3]

    รหัสผ่านล็อกอินคอมพิวเตอร์

    [4]

    ชื่อโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์

    การยืนยันข้อมูลคอมพิวเตอร์ (Windows)

    ยืนยันชื่อ, IP แอดเดรส และข้อมูลอื่น ๆ ของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ และจดข้อมูลไว้บนรายการตรวจสอบ

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [Start] บนคอมพิวเตอร์ และคลิก [Windows System]
    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    [Command Prompt]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ป้อน "ipconfig/all" และกดปุ่ม [Enter]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ตรวจสอบชื่อคอมพิวเตอร์, เปิดใช้งาน/ปิดใช้งานสถานะของ DHCP เซิร์ฟเวอร์ และ IP แอดเดรส และจดข้อมูลต่าง ๆ ไว้ใน [1] บน Check Sheet

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    เมื่อหน้าจอที่แสดงด้านบนแสดงขึ้น ให้กรอกข้อมูลในแผ่นดังนี้:

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ป้อน "set user" และกดปุ่ม [Enter]

    ใส่ช่องว่างระหว่าง "set" และ "user"

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ตรวจสอบชื่อโดเมน, ชื่อเวิร์กกรุ๊ป และชื่อผู้ใช้ในการล็อกอิน และจดข้อมูลต่าง ๆ ไว้ใน [2] บน Check Sheet

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    เมื่อหน้าจอที่แสดงด้านบนแสดงขึ้น ให้กรอกข้อมูลในแผ่นดังนี้:

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    "USERDNSDOMAIN" ไม่แสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้ล็อกอินที่รันคำสั่งเป็นผู้ใช้ท้องถิ่น

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ตรวจสอบรหัสผ่านการล็อกอินบนคอมพิวเตอร์ และจดข้อมูลต่าง ๆ ไว้ใน [3] บน Check Sheet

    ข้อมูลที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ได้รับการยืนยัน ตอนนี้ สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และระบุสิทธิ์ในการเข้าถึงของโฟลเดอร์

    การสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ (Windows)

    สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์บนเดสก์ทอป Windows และระบุสิทธิ์การเข้าถึงของโฟลเดอร์

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ล็อกออนสู่ระบบ Windows ในฐานะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Windows Explorer และจดชื่อโฟลเดอร์ใน [4] ไว้บน Check Sheet

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่สร้าง แล้วคลิก [Properties]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ที่แท็บ [Sharing] คลิก [Advanced Sharing]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Share this folder] จากนั้นคลิก [Permissions]

    หลังจากที่เสร็จสิ้นขั้นตอน ลบ Everyone (ผู้ใช้ที่ไม่ได้ระบุ) จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ที่อนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ ผู้ใช้ที่มีข้อมูลที่เขียนไว้ใน Check Sheet จะถูกใช้ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เลือก [Everyone] ภายใต้ [Group or user names] จากนั้นคลิก [Remove]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [Add]
    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    [ขั้นสูง]
    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    [ชนิดของวัตถุ]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เลือก [Users] จากนั้นคลิก [OK]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [Locations] เลือกชื่อของโดเมน หรือเวิร์กกรุ๊ปที่ผู้ใช้อยู่ใน ([2] บน Check Sheet) จากนั้นคลิก [OK]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [ขั้นสูง]
    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    [ค้นหาเดี๋ยวนี้]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    จากผลลัพธ์การค้นหา เลือก User Name สำหรับล็อกอินคอมพิวเตอร์ที่ต้องการเพิ่ม ([2] บน Check Sheet) จากนั้นคลิก [ตกลง]

    หากไม่พบผู้ใช้ที่ต้องการ ให้คลิกที่ [คอลัมน์] หรือคลิกขวาที่ฟิลด์ [ค้นหาผลลัพธ์] เลือก [เลือกคอลัมน์] จากนั้นเลือก [ชื่อในการเข้าสู่ระบบ] จากรายการ [คอลัมน์ที่มี] หรือ [Pre-Windows 2000 Logon Name]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [ตกลง]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เลือกผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Allow] ภายใต้ [Permissions]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [OK] เพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมด

    สิทธิ์การเข้าถึงบนโฟลเดอร์ถูกกำหนดค่าสำเร็จ หากต้องการระบุสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับโฟลเดอร์ เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้อื่นหรือกลุ่มอื่นๆ สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ ให้กำหนดค่าการตั้งค่าโฟลเดอร์ดังต่อไปนี้:

    1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น แล้วคลิก [Properties]

    2. คลิก [Edit...] บนแท็บ [Security]

    3. คลิก [แก้ไข]

      ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
      [ขั้นสูง]

    4. เลือก [ชนิดของวัตถุ] หรือ [ตำแหน่งที่ตั้ง] และคลิก [ค้นหา]

    5. เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มเพื่อกำหนดสิทธิ์ และคลิก [OK]

    6. คลิก [ตกลง]

    7. เลือกผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Allow] ภายใต้ [Permissions]

    8. คลิก [OK] เพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมด

    การตรวจสอบข้อมูลคอมพิวเตอร์ (OS X/macOS)

    ยืนยันชื่อของคอมพิวเตอร์ที่ใช้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์, ชื่อผู้ใช้ล็อกอิน และการตั้งค่าอื่น ๆ และจดข้อมูลไว้บนรายการตรวจสอบ

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ล็อกอินเข้าสู่ OS X/macOS ในฐานะผู้ดูแลระบบ

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิกที่เมนู Apple

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [System Report]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [Software] ที่หน้าต่างด้านซ้าย และจดชื่อคอมพิวเตอร์ที่แสดงใน [1] และชื่อผู้ใช้ใน [2] บนแผ่น Check Sheet

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    เมื่อหน้าจอที่แสดงด้านบนแสดงขึ้น ให้กรอกข้อมูลในแผ่นดังนี้:

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิกเมนู Apple และเลือก [System Preferences]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ใน [Network] คลิก [Ethernet] หรือ [Wi-Fi] และจด IP แอดเดรสที่แสดงขึ้นใน [1] ไว้บน Check Sheet

    ข้อมูลที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์จะถูกกำหนดค่า ตอนนี้ สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์

    การสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ (OS X/macOS)

    สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ และระบุสิทธิ์การเข้าถึงของโฟลเดอร์

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    สร้างโฟลเดอร์ใหม่ และจดชื่อโฟลเดอร์ใน [4] ไว้บน Check Sheet

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิกเมนู Apple และเลือก [System Preferences]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [Sharing] เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [File Sharing] จากนั้นคลิก [Options]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Share files and folders using SMB] และบัญชีผู้ใช้เพื่อใช้กับการแชร์ไฟล์ จากนั้นคลิก [Done]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    เมื่อหน้าจอ [Authentication] แสดงขึ้น ป้อนรหัสผ่านของบัญชีที่เลือก จากนั้นคลิก [Done]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    คลิก [
    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ] ด้านล่าง [โฟลเดอร์ที่แชร์] บนหน้าจอ [การแชร์ไฟล์]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ระบุโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 และคลิก [Add]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เลือกโฟลเดอร์ที่เพิ่มในขั้นตอนที่ 6 และยืนยันว่าสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ถูกตั้งค่าเป็น "Read & Write"

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    การลงทะเบียนโฟลเดอร์ที่แชร์ที่สร้างขึ้นในสมุดที่อยู่

    ส่วนนี้อธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนโฟลเดอร์ที่แชร์ที่สร้างขึ้นใน Windows โดยใช้ข้อมูลบน Check Sheet เป็นตัวอย่าง

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    กด [Address Book] บนหน้าจอ Home

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    กด [บันทึก] บนหน้าจอ Address Book

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    รายการที่แสดงบนหน้าจอจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ RICOH Always Current Technology ที่มีอยู่ในเครื่อง

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ใส่ข้อมูลปลายทางที่แท็บ [ชื่อ] จากนั้นเลือกหมวดหมู่ของปลายทาง

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    กดที่แท็บ [ปลายทาง] จากน้้นกด [โฟลเดอร์]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    เลือก [SMB (ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่เเชร์บน PC)] ใน [โปรโตคอล]

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000

    ตั้งค่า สแกน ricoh im c2000
    ระบุพาธเครือข่ายไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ใน "พาธ"

    การป้อนชื่อพาธแบบแมนนวล

    ถ้าชื่อคอมพิวเตอร์คือ "YamadaPC" ([1] บน Check Sheet) และชื่อโฟลเดอร์ที่แชร์คือ "shared_doc" ([4]) ให้ป้อนค่าดังนี้: