IT พฤศจิกายน 17, 2563 กรณีที่คำนำหน้านามไม่ติดกับชื่อ สามารถใช้ Excel จัดการได้ง่าย ๆ ครับไม่ว่าจะด้วยสูตรหรือใช้ Text to columns แต่หากเมื่อใดที่คำนำหน้านามมีความหลากหลายทั้งยังอยู่ติดกับชื่อแล้ว การจัดการจะยุ่งยากขึ้นครับ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
ผมเชื่อว่าเวลาที่เพื่อนๆ เจอข้อมูลที่มีทั้งคำนำหน้าชื่อและชื่อรวมอยู่ในช่องเดียวกัน แล้วต้องการแยกคํานําหน้าชื่อเป็นคนละช่องด้วย Excel จะเจอปัญหาถ้าคำนำหน้านั้นเขียนติดกับชื่อโดยไม่มีเว้นวรรคเลย!! แต่ไม่ต้องห่วง คลิปนี้จะสอนคุณเขียนสูตรเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวเอง มาดูกันเลยว่าทำยังไง
แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ หากใช้ Excel
เป็นจำนวนมาอาจพบเจอกับสถานการณ์ที่มีชื่อในเซลล์เดียวและต้องแยกชื่อออกเป็นเซลล์อื่น นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยมากใน Excel บทความนี้จะสอนเรื่องการแยกคำนำหน้าชื่อและนามสกุลที่รวมกันอยู่ในเซลล์เดียวกันด้วย Text to Columns ซึ่งหลายท่านคงพบเจอปัญหามีรายชื่อแต่ต้องการจะแยกคนละเซลล์แต่มีรายชื่อที่มีจำนวนมากจะมานั่งแยกทีละชื่อก็มองดูว่าเสียเวลามาก วันนี้จึงสอนเทคนิคดีๆ ที่ทำตามได้ง่ายๆ ช่วยแยกคำนำหน้าชื่อ-นามสกุลออกจากกันคนละเซลล์ได้ แม้มีเป็นร้อยรายชื่อก็สามารถทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน ไปดูกันเลย 1.เลือกคลุมข้อความที่ต้องการ 2.คลิกที่ ริบบอน Data เลือกคำสั่ง Text to Columns
3.ในหน้าที่ให้ติ๊กถูกเลือก space (ช่องว่าง) เพื่อสั่งว่าถ้าข้อมความไหนมีช่องว่างให้แบ่งเนื้อหาไปที่คอลัมน์อื่น ในตัวอย่างใช้ ช่องว่าง เป็นตัวแบ่งจึงเลือก Delimited เลือกที่ Space คลิกปุ่ม Next 4.เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้ติ๊กที่ Text (ข้อความ) เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางข้อมูล ทำการคลิกลาก ตรง destination สี่เลี่ยมสีเหลือง คือเลือกว่าอยากให้ข้อมูลที่ต้องการแยกอยู่ตรงไหน 5.จากนั้นทำการเลือกว่าอยากให้ข้อมูลที่ต้องการแยกอยู่ตรงไหนของเอกสารให้คลิก เลือกคอลัมน์ที่ต้องการได้เลย 6.จากนั้นคลิกปุ่ม Finish (เสร็จสิ้น) เมื่อเสร็จแล้วจะปรากฏ ข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ D จะเป็นคำนำหน้า และข้อมูลที่ชื่อ-นามสกุล จะไปปรากฎในคอลัมน์ Eและ F เพียงเท่านี้ข้อมูลของเราที่มีหลายรายการ ก็ถูกปรับแต่งแก้ไขได้ง่ายและรวดเร็ว จากตัวอย่างนี้ หลาย ๆ ท่านสามารถที่แยกข้อความจากคอลัมน์เดียวไปยังหลาย ๆ คอลัมน์ได้ ไม่ยากเลย แล้วพบกับเทคนิคดีๆ แบบนี้ในครั้งหน้า |