คำถามนี้ดีพี่ตอบให้ : e-Signature กับ ตราประทับนิติบุคคลแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทำยังไง ? ใช้แทนกันได้ไหม ??ปัจจุบันการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทใหม่ไม่จำเป็นต้องเดินทางไปจดทะเบียนนิติบุคคลที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเท่านั้น แต่เราสามารถเลือกวิธีที่สะดวกสบายกว่า อย่างการจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ ผ่านทางเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้เลย Show
อีกทั้งหลายบริษัทเริ่มทำเอกสารเป็นอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเพราะทำได้ง่ายและสะดวกในการรับส่งมากกว่า แต่ก็ทำให้เกิดคำถามอื่นๆ ตามมา โดยเฉพาะนิติบุคคลที่ต้องการใช้งานทั้งการเซ็นเอกสารและใช้งานตราประทับว่าแบบอิเล็กทรอนิกส์ต้องทำยังไง ? 2 อย่างนี้สามารถใช้แทนกันได้ไหม ?? ดังนั้นบทความนี้ จะขอเล่าถึงภาพรวมของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และนำไปสู่คำถามในเรื่องความเกี่ยวข้องของการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และการประทับตราของนิติบุคคลแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะแยกประเด็นสำคัญในการตอบคำถามนี้ออกเป็น 3 ประเด็นหลัก ๆ ดังนี้ ภาพรวมของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เมื่อบุคคลต้องการแสดงเจตนาที่จะผูกพันตามข้อความ เช่น รับรองความถูกต้องของข้อความหรือยอมรับเงื่อนไขตามข้อความที่ปรากฏในข้อตกลง บุคคลดังกล่าวสามารถกระทำได้โดยการลงลายมือชื่อบนเอกสารกระดาษซึ่งเป็นวิธีการทั่วไปที่ปฏิบัติอยู่ในปัจจุบัน หรือการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (พ.ร.บ. ธุรกรรมฯ) 🚨 สิ่งสำคัญของการลงลายมือชื่อ คือ การทำให้เกิดหลักฐานที่สามารถระบุตัวเจ้าของลายมือชื่อ และสามารถแสดงเจตนาของเจ้าของลายมือชื่อเกี่ยวกับข้อความดังกล่าว โดยวัตถุประสงค์หรือเหตุผลของการลงลายมือชื่อนั้นอาจแตกต่างกันตามวัตถุประสงค์และการทำธุรกรรมแต่ละประเภท ประเด็นแรก: ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมฯ คืออะไร ?👉🏻คำตอบ สิ่งแรกที่ต้องทำความเข้าใจก่อนคือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เรียกติดปากกันว่า e-Signature หรือ Digital Signature คืออะไร
โดยแบ่งได้ 2 ประเภท คือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตาม มาตรา 9 และ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ตาม มาตรา 26
ประเด็นที่สอง: ตราประทับของนิติบุคคลทำเป็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม ?หากพิจารณาตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมฯ มาตรา 9 ซึ่งระบุไว้ชัดในวรรคท้ายว่า “...ให้นำความในวรรคหนึ่งมาบังคับใช้กับการประทับตราของนิติบุคคลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยโดยอนุโลม” 👉🏻คำตอบ คือ ได้ ตราประทับของนิติบุคคลสามารถทำแบบเป็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ เช่น ประทับในสัญญาในหนังสือมอบอำนาจ ประทับในสัญญาโอนหุ้น ประทับในหนังสือกู้ โดยการทำตราประทับแบบอิเล็กทรอนิกส์ ต้องมีลักษณะครบตามองค์ประกอบตามมาตรา 9 ดังนี้ = หากทำครบตามองค์ประกอบแล้วก็ถือว่ามีการลงตราประทับนิติบุคคลแล้วนั้นเอง ในส่วนเทคโนโลยีที่ใช้ในการทำตราประทับกฎหมายไม่ได้กำหนดไว้โดยเฉพาะ ผู้ใช้งานสามารถพิจารณาได้ตามความเหมาะสมของหน่วยงาน หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประเด็นที่สาม: ในกรณีที่การจะกระทำการแทนบริษัท กรรมการจะต้องลงลายมือชื่อและประทับตราบริษัท สามารถตีความให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของกรรมการเป็นการประทับตราบริษัทได้ไหม?❌ ใช้แทนไม่ได้ เพราะลายเซ็นกับการประทับตราบริษัทเป็นการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อความและบุคคลที่แตกต่างกัน โดยลายเซ็นหรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนตราประทับใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จึงมีลักษณะและวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่แตกต่างกัน 📌 บทสรุป ขอสรุปสั้นๆ ว่าการประทับตราของนิติบุคคลสามารถทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้และมีผลตามกฎหมาย แต่ไม่สามารถใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แทนตราประทับนิติบุคคลได้ เพราะลายเซ็นกับตราประทับนิติบุคคล มีวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่แตกต่างกัน นั่นเอง |