ทรัพยากรทางการจัดการ

ทรัพยากรคืออะไร ?

ทรัพยากรคือปัจจัยใดๆ ที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายหรือดำเนินกิจกรรม กล่าวคือ สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่ต้องการในการดำเนินธุรกิจ ทรัพยากรมักจะรวมถึงพนักงาน พื้นที่ทำงาน อุปกรณ์ หรือทุน ควรทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าธุรกิจของคุณใช้อะไรเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และไม่พลาดช่องโหว่ในธุรกิจของคุณ

ทรัพยากรมีอะไรบ้าง ?

ทรัพยากรของธุรกิจสามารถแบ่งออกได้หลายประเภทและส่วนที่ใช้บ่อยที่สุดได้แก่

1. เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน

เกือบทุกธุรกิจต้องใช้แรงงานคนเพื่อทำงานให้สำเร็จในแต่ละวัน ในที่นี้รวมถึงทุกคนที่ทำงานให้กับคุณและงานที่พวกเขาทำ

1. ทักษะการจัดการ

ธุรกิจจำนวนมากประสบความสำเร็จเพียงเล็กน้อยเพราะไม่มีทักษะการจัดการ ทักษะการจัดการและการดำเนินการซึ่งเป็นทรัพยากรจึงจำเป็นต่อหลายบริษัท

1. ความเชี่ยวชาญ

สิ่งสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จคือ แรงงานและการจัดการต้องดำเนินด้วยความเชี่ยวชาญ ความรู้เกี่ยวกับธุรกิจและมีแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม

1. วัสดุและอุปกรณ์

ธุรกิจสินค้าส่วนใหญ่มีวัสดุเป็นทรัพยากรในการผลิตและทุกธุรกิจอาจจำเป็นต้องใช้เครื่องมือพิเศษในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ หรือเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อทำงานเฉพาะทางของธุรกิจนั้นๆ

1. การเงิน

การเงินของบริษัทเป็นหนึ่งในทรัพยากรสำคัญสำหรับ การจ่ายค่าแรง การซื้ออุปกรณ์ หรือการเช่าพื้นที่ทำงาน และค่าใช้จ่ายอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ

1. ที่ดิน

เป็นทรัพยากรไม่จำเป็นต้องผลิต แต่สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจได้ (สถานที่ผลิต สถานที่จัดจำหน่าย เป็นต้น)

1. เวลา

เนื่องจากไม่มีธุรกิจใดที่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ทันที ทุกธุรกิจจึงจำเป็นต้องถือว่าเวลาเป็นทรัพยากร เนื่องจากต้นทุนของเวลาวัดจากทรัพยากรอื่น จึงมักต้องพิจารณาเวลาควบคู่กันไป เช่น แรงงาน พลังงาน และที่ดิน

ทรัพยากรที่กล่าวมาข้างต้นนั้นเป็นเพียงแหล่งข้อมูลบางส่วนที่ธุรกิจจำนวนมากใช้อยู่ในทุกๆวัน อาจไม่ใช่รายการทรัพยากรที่ครบถ้วนเนื่องจากทุกธุรกิจมีความต้องการเฉพาะด้านของตัวเอง ฉะนั้นควรลองพิจารณาถึงสิ่งที่จำเป็นเพื่อดำเนินกิจการให้เป็นขั้นเป็นตอนทั้งในระยะสั้นและในระยะยาว

ทรัพยากรในการบริหาร

            การบริหารงานทุกอย่างจะต้องอาศัยทรัพยากรหรือปัจจัยทางการบริหารทั้งสิ้นทรัพยากรทางการบริหารนี้ ตอนแรกนักวิชาการทางการบริหาร ได้แบ่งออกได้เป็น ๔ องค์ประกอบ ที่เรียกติดปากว่า ๔ M’s อันได้แก่ คน (Men) เงิน (Money) วัสดุ (Material) และวิธีการบริหาร (Management) ต่อมามีการเปลี่ยนแปลงทางสังคมและเทคโนโลยี จึงมีการเพิ่มปัจจัยทางการบริหารจาก ๔ M’s เป็น ๗ M’s  ๓ M’s ที่เพิ่มขึ้น คือ ตลาด (Market) เครื่องจักร (Machine) และขวัญ (Moral) ในปัจจุบันมีการแบ่งทรัพยากรในการออกเป็น ๔ อย่าง คือ

            ๑. Human Resources ซึ่งหมายถึง ทรัพยากรมนุษย์ อันได้แก่ ผู้บริหารพนักงานในระดับต่าง ๆ ซึ่งหมายถึง “คน” นั่นเอง

            ๒. Financial Resources ซึ่งหมายถึง ทรัพยากรทางด้านการเงิน อันได้แก่ เงินทุนที่ใช้ในการดำเนินงานของกิจการ

            ๓. Physical Resources ซึ่งหมายถึง ทรัพยากรทางด้านวัสดุ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ตลอดจนที่ดินและสิ่งก่อสร้างที่ใช้ในการดำเนินงานของกิจการ

            ๔. Information Resources ซึ่งหมายถึง ทรัพยากรทางด้านข่าวสารข้อมูลต่าง ๆ ที่กิจการใช้ในการบริหารงาน และใช้ในการตัดสินใจในการบริหาร

            กิจกรรมทางการบริหาร

            ตามความหมายที่ว่าผู้บริหาร คือ ผู้ทำให้งานต่าง ๆ บรรลุผลสำเร็จโดยอาศัยคนอื่นทำโดยมีระบบที่เกี่ยวข้องกับบริหาร ๒ ระบบ คือ ระบบคนและระบบงาน ปัญหาที่ตามมาที่ควรทราบก็คือว่า กิจกรรมที่ผู้บริหารต้องทำจริง ๆ คือ อะไรบ้าง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะมี 5 หน้าที่หลัก ดังนี้ คือ 

                 ๑. การวางแผน (Planning)

                 ๒. การจัดองค์การ (Organizing)

                 ๓. การจัดคนเข้าทำงาน (Staffing)

                 ๔. การสั่งการและการประสานงาน (Directing and Coordinating)                      

                 ๕. การควบคุม (Controlling)

ทรัพยากรทางการบริหารข้อใดสำคัญที่สุด

ทรัพยากรที่สำคัญในการจัดการมีอะไรบ้าง

ทรัพยากรในการจัดการ 7M มีอะไรบ้าง

การจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีอะไรบ้าง