อุ้ยเคยรวบรวม App บันทึกรายรับรายจ่ายแบบใช้ง่ายให้แล้ว เวลาคนถามก็มักจะแนะนำให้ไปโหลดเอา เพราะใช้สะดวกดี หลายคนถนัด excel ก็ดีค่า มันจะละเอียดกว่า แบบไหนก็ได้ขอให้ได้ทำเถอะ พอมีคนอยากได้แบบ excel ครั้นจะส่งของตัวเองให้ก็คิดว่าอาจจะต้องปรับหลายส่วน มันไม่ได้สะดวกกับทุกคน เลยลองหาไฟล์อื่นดู มาเจอของธนาคารแห่งประเทศไทยค่ะ ซึ่งดีงามมากกก ฟรีด้วย และใช้งานง่ายค่ะ
#ไฟล์นี้เริ่ดตรงที่โหลดครั้งเดียวแล้วใช้ได้ไปตลอด ปีถัดไปแค่เปลี่ยนพ.ศ. เป็น 2564 และกำหนดค่าปฏิทินย้อนหลังได้ถึง พ.ศ.2443
แยกให้เป็นการบันทึกรายเดือนตั้งแต่ มกราคม- ธันวาคม 2563 (ใครเพิ่งได้ก็เริ่ม พฤษภาคม ไม่เป็นไร เริ่มกันใหม่ ^^) และมีให้บันทึกแผนงานประจำปีได้ด้วย
แถมมีคำสอนของพ่อ และปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียงให้อ่านเพื่อเตือนสติกันด้วย แนะนำเลยจริงๆ ขอบคุณธนาคารแห่งประเทศไทยค่ะ
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตารางรายรับรายจ่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกรายรับรายจ่าย มีตัวอย่างตารางรายรับรายจ่าย Excel ให้สำหรับนำไปใช้งาน
ข้อดีของการทำตารางรายรับรายจ่าย
การทำตารางรายรับรายจ่ายนั้นจะทำให้เราทราบว่าจะมีรายรับและรายจ่ายเท่าไหร่ ซึ่งอาจจะทำแบบรายวันหรือรายเดือน การทำตารางรายรับรายจ่ายจะทำให้เราทราบการใช้จ่ายของเราสมดุลกันหรือไม่ มีกำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่สำหรับคนที่ทำธุรกิจ พอเราทราบรายรับรายจ่ายต่างๆ เราก็สามารถคำนวณตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหรือลดปริมาณการใช้จ่ายลงได้
ตารางรายรับรายจ่าย จะประกอบไปด้วยรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
- ระบุเดือนที่ทำตารางรายรับรายจ่าย
- ระบุวันที่
- รายการของรายรับ
- รายการของรายจ่าย
- ยอดคงเหลือ
ดาวน์โหลด ตารางรายรับรายจ่าย EXCEL
ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับข้อมูลและตัวอย่างของตารางรายรับรายจ่ายใครที่กำลังต้องการตารางรายรับรายจ่ายสามารถดาวน์โหลดนำไปปรับปรุงแก้ไขกันได้ตามสะดวกเลยนะครับ แล้วพบกันใหม่ได้ในเนื้อหาบทต่อๆ ไปนะครับ สำหรับวันนี้ขอลาไปก่อนแล้วเจอกันใหม่ครับทุกคน บายๆ
NOTE : ข้อมูลของแบบฟอร์มตารางรายรับรายจ่ายเป็นเพียงตัวอย่างเบื้องต้นเพื่อเป็นแนวทางให้กับผู้ที่กำลังหาตารางรายรับรายจ่ายนำไปใช้งาน ถ้ามีข้อผิดพลาดประการใดทางทีมงานของ Babform.com ต้องขออภัยด้วยนะครับ ทางทีมงานจะพยายามหาเนื้อหา เอกสาร และแบบฟอร์มต่างๆ ที่เป็นประโยชน์มาให้กับทุกท่านในเนื้อหาต่อๆไปครับผม
สวัสดีครับเพื่อนๆ วันนี้จะมาแนะนำแบบฟอร์มรายรับรายจ่ายประจำวัน (Excel) ให้ทุกคนได้ลองนำไปใช้กันนะครับ ว่าแต่ทำไมถึงต้องทำบัญชีรายรับร่ายจ่ายกันละ ทั้ง ๆ ที่เราก็ประหยัดเงินอยู่แล้ว มีเงินเก็บในแต่ละวันหรือแต่ละเดือนอยู่แล้วนิ ที่แนะนำให้ทำก็เพราะเราจะได้รู้รายละเอียดของรายรับรายจ่ายมากยิ่งขึ้น เช่น เราซื้อของหรือต้องจ่ายค่าอะไรบ้างในแต่ละวัน ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นแยกเป็นอะไรบ้าง ถ้าเราแยกได้แบบนี้เราก็สามารถวางแผนการใช้เงินได้ในแต่ละวันและง่ายต่อการจัดการไม่ต้องมานั่งจำรายรับรายจ่ายเอง
ข้อดีของการทำบัญชีรายรับรายจ่ายประจำวัน
การทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั้นจะทำให้เรารู้ว่าในแต่ละวันเรามีรายได้เท่าไหร่ และรายจ่ายเท่าไหร่ พอครบ 1 เดือน เราก็จะรู้ว่ารายจ่ายกับรายรับของเราสมดุลกันหรือไม่ เราใช้จ่ายเงินมากกว่ารายได้ที่มีหรือเปล่า มีกำไรหรือขาดทุนในคนที่ทำธุรกิจ พอเรารู้รายรับ รายจ่ายต่าง ๆ แล้วเราก็สามารถตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นที่ต้องเสียเงินหรือลดปริมาณการใช้จ่ายลงได้ เพราะฉนั้นอย่ามองข้ามสิ่งเล็ก ๆ นี้กันนะครับเพราะถ้าเราทำแบบฟอร์มรายรับรายจ่ายได้เป็นประจำแล้วรับรองว่าเพื่อนๆ จะมีเงินออมกันทุกคนแน่นอนครับ นอกจากจะมีเงินออมแล้วการทำบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นประจำยังทำให้เราได้ฝึกความมีวินัยในตัวเอง ซึ้งความมีวินัยในตัวเองยังนำไปใช้กับสิ่งอื่นในชีวิตประจำวันได้อีกหลายอย่างเลยนะครับ
“เงินเดือนที่ได้มา หายไปไหนหมดวะ” … นี่เป็นความคิดตอนที่ค้นพบว่าเงินในบัญชีไม่เหลือให้ใช้ถึงสิ้นเดือน แล้วก็เกิดความสงสัยในตัวเองจริงๆว่าเราใช้เงินที่ได้มาไปทำอะไรหมดกันนะนี่เป็นเหตุผลที่ทำให้เราเริ่มทำบันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อตรวจสุขภาพการเงินของตัวเอง
หลังจากทำไปได้สักพัก เราก็เริ่มรู้ว่าเราใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง และจะสามารถลดรายจ่ายตรงไหนได้บ้าง
หลายๆคนอาจจะไม่เห็นภาพว่าจะเริ่มทำรายรับรายจ่ายต้องทำยังไง ต้องแบ่งรายจ่ายเป็นประเภทอะไรบ้าง เราเลยอยากแชร์วิธีการทำรายรับรายจ่ายของเราให้ทุกคนดู
เราทำ Template และตัวอย่างสำหรับทำบันทึกรายจ่ายรายวันของปี 2021 เอาไว้แล้ว ทุกคนสามารถดาวน์โหลดแล้วเอาไปปรับแต่งให้เข้ากับการใช้จ่ายของตัวเองได้ ลองเข้าไปดูตามลิ้งค์นี้กัน (สามารถกด Make a copy แล้วเอาไปปรับแต่งได้เลย)
//docs.google.com/spreadsheets/d/1KJyfdwkEEjjoXIA4He8z01RzFyGSMpBzduNTTNDbGpg/edit?usp=sharing
พอเปิดเข้าไปแล้วก็จะเจอชีทแรกที่ชื่อ “(Example) Daily Expense” โดยชีทนี้จะมีตัวอย่างที่เราใช้บันทึกรายจ่ายแต่ละวัน โดยเราจะแบ่งหมวดหมู่การใช้จ่ายออกเป็น 2 ส่วนหลักๆ ก็คือส่วนที่เป็น Neccessities และ Others
- Necessities ก็คือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นกับการดำรงชีวิตประจำวัน เช่น อาหาร, กาแฟ, ขนม, ของใช้, ค่าเดินทาง
- Others ก็คือค่าใช้จ่ายเพื่อสนองกิเลสของเรา เช่น ช้อปปิ้ง, ซื้อหนังสือ, ดูหนัง, ฟิตเนส, ไปเที่ยว
เนื่องจากเราเป็นคนที่ค่อนข้างละเอียด เราเลยแบ่งการใช้จ่ายของเราออกไปหลายอย่าง แต่ทุกคนสามารถจัดกลุ่มการใช้จ่ายใหม่ได้ อย่างเช่นรวมอาหารทั้งหมดเป็นหมวด Food อย่างเดียวก็ได้ ส่วน Others ก็สามารถจัดกลุ่มใหม่ตาม Lifestyle ของตัวเองได้เลย
พอใส่ค่าใช้จ่ายรายวันเสร็จแล้ว เราจะมีชีทชื่อ “(Example) Monthly Summary” ซึ่งจะเป็นการสรุปรายจ่ายเป็นรายเดือนโดยใช้ข้อมูลที่เรากรอกในชีทอันที่แล้ว
ในชีทนี้ เราจะเห็นได้เลยว่าในเดือนหนึ่งหรือปีหนึ่ง เราใช้จ่ายไปเท่าไหร่ แล้วถ้าเพื่อนๆอยากรู้ว่าจริงๆแล้วเก็บเงินได้มากเท่าไหร่ ก็ให้ลองใส่เงินเดือนตัวเองลงในช่อง Income ชีทนี้ก็จะคิดเงินเก็บออกมาให้ดูในช่อง Saving เลย
เราได้อะไรจากการทำรายรับรายจ่ายนี้บ้าง? อันนี้เป็นตัวอย่างของปีที่ผ่านมา เราลองเอารายจ่ายในส่วนของ Neccessities มาพล็อตกราฟดู ก็จะได้ภาพตามนี้
จะเห็นได้ว่าเราใช้จ่ายไปกับค่าอาหารกลางวันและอาหารเย็นเยอะมาก ข้าวเย็น (เส้นเหลือง) พีคสุดเดือนพ.ค. กินไป 7,000 บาท หรือเฉลี่ยวันละ 226 บาทเลยทีเดียว เดือนต่อมาเราเลยพยายามกินข้าวเย็นให้ถูกลง เส้นเหลืองก็ลดลงอย่างเห็นได้ชัดเลย
หวังว่าทุกคนจะพอเห็นภาพวิธีและประโยชน์ของการทำรายรับรายจ่ายแล้ว ก็ลองลบตัวเลขใน Template นี้แล้วลองใส่รายจ่ายของตัวเองกันได้เลย
ส่วนใครที่กลัวว่าจะลืมใส่รายจ่ายประจำวัน เราก็มีเคล็ดลับง่ายๆที่จะช่วยเตือนให้ทุกคนกลับมาบันทึกรายจ่ายนี้ทุกวัน นั่นก็คือ ….
การตั้ง Reminder เตือนตัวเองนั่นเอง ตั้งแต่เราตั้ง Reminder อันนี้ไว้ เราก็ไม่เคยลืมที่จะกลับมาใส่ตัวเลขรายจ่ายของเราเลย … ลองทำดูกันนะ