รูปแบบการคำนวณด้วย Excel Show เรื่องที่ 1.การคำนวณด้วย Microsoft Excel เราสามารถใช้โปรแกรม Excel สร้างตารางคำนวณได้หลายรูปแบบ ตัวที่จะช่วยเราคงหนีไม่พ้นการนำสูตรและฟังก์ชันมาใช้ ดังนั้นเราควรรู้ความสามารถในการคำนวณของ Excel สามารถทำอะไรได้บ้าง เกี่ยวกับการคำนวณอัตโนมัติ การสร้างสูตร การใช้ฟังก์ชัน หรือการแก้ปัญหาในกรณีที่เกิดความผิดพลาดในการเขียนสูตร ซึ่งถ้าเราเข้าใจหลักการต่าง ๆ แล้ว Excel จะช่วยให้เราทำงานได้สะดวกขึ้น และการใช้สูตรไม่ยากอีกต่อไป 1. การคำนวณอัตโนมัติ บางขณะที่เราป้อนตัวเลขในตาราง เราอาจจำป็นที่จะต้องตรวจสอบตัวเลขหรือดูผลลัพธ์ว่าถูกต้องหรือไม่ โดยไม่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์ในตารางนั้น ๆ เราสามารถใช้การคำนวณอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้สามารถทราบผลลัพธ์ได้ทันที โดยที่ไม่ต้องป้อนสูตรหรือฟังก์ชันใด ๆ ด้วยการดูผลลัพธ์ที่ Status Bar (แถบสถานะ) ซึ่งมีวิธีการใช้ดังนี้ 1.1 แดรกเมาส์เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการให้คำนวณ 1.2 คลิกขวาที่ แถบสถานะ จะปรากฎกล่องแสดงคำสั่ง ๑.๔ จะปรากฎผลลัพธ์ที่แถบสถานะ จากวิธีการดังกล่าวจะเห็นว่าเราสามารถเปลี่ยนคำสั่งในการคำนวณได้ตามที่ต้องการดังรูป 2.
การคำนวณโดยใช้สูตร 2.1 การใช้งานสูตรรูปแบบปกติ (Formula)
2.3 การใช้งานสูตรแบบอาร์เรย์ (Array)
สูตรแบบต่าง ๆ จะมีความยากง่ายแตกต่างกันออกไป ซึ่งการสร้างสูตรนั้น เราจะต้องทราบหลักการทำงานของเครื่องหมายและสัญลักษณ์ในสูตร รวมถึงลำดับการคำนวณ เพราะสิ่งเหล่านี้มีผลต่อการแสดงผลลัพธ์ทั้งสิ้น 3. การสร้างสูตรคำนวณใช้เอง การสร้างสูตรใช้เองนั้นจำเป็นจะต้องทราบถึงหลักการและองค์ประกอบสำคัญต่าง ๆ ที่ประกอบอยู่ในสูตรรวมถึงลำดับที่เราจะใช้ในการสร้างสูตรด้วย หลักการสร้างสูตร
องค์ประกอบสำคัญในการสร้างสูตร เครื่องหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ้นต้นเสมอในการสร้างสูตร เพื่อเป็นการระบุให้ Excel
รู้ว่าอักขระตัวถัดไปเป็นสูตร ลำดับที่ Excel ใช้ดำเนินการในสูตร
ตัวดำเนินการที่ใช้ในสูตร (Operator) ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Operator)
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ (Comparison Operator)
ตัวดำเนินการข้อความ (Text Concatenation Operator)
ตัวดำเนินการสำหรับอ้างอิง (Reference Operator)
โปรแกรม Excel มีลําดับการคํานวณสูตรอย่างไรสูตรคํานวณค่าตามลําดับที่ระบุ สูตรในExcelเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (= )เสมอ Excelจะแปลอักขระที่ตามหลังเครื่องหมายเท่ากับเป็นสูตร หลังจากเครื่องหมายเท่ากับคือองค์ประกอบที่จะคํานวณ (ตัวถูกดําเนินการ) เช่น ค่าคงที่หรือการอ้างอิงเซลล์ สิ่งเหล่านี้ถูกคั่นด้วยตัวดําเนินการการคํานวณ Excelคํานวณสูตรจากซ้ายไปขวาตามลําดับ ...
ข้อใดเป็นเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์การหารที่ใช้ใน Microsoft Excelการใช้ตัวดำเนินการการคำนวณในสูตร Excel. ข้อใดเรียงลำดับการคำนวณได้ถูกต้องดำเนินการในวงเล็บก่อน จากซ้ายไปขวา เลขยกกำลัง และ กรณฑ์ จากซ้ายไปขวา การคูณ และ หาร จากซ้ายไปขวา การบวก และ การลบ จากซ้ายไปขวา
การสร้างสูตรในการคํานวณ Excel ต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายใดคุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารค่าในเวิร์กชีตของคุณได้ สูตรอย่างง่ายจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=), เสมอ แล้วตามด้วยค่าคงที่ที่เป็นค่าตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณ เช่น เครื่องหมายบวก (+), เครื่องหมายลบ (-), เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายทับ (/)
|