มีหลายเว็บที่ได้รวบรวมคีย์ลัด Excel เอาไว้มากมาย แต่น้อยที่นักจะบอกเทคนิคการจำด้วย ในบทความนี้ผมจึงขอนำเสนอ คีย์ลัด + เทคนิคการจำ ที่จะช่วยให้คุณจำคีย์ลัดใน Excel ไปได้อีกนานแสนนาน Show
ก่อนอื่นต้องบอกว่าบทความนี้ยาวนะครับ แต่รับรองว่าคุณจะได้อะไรดีๆ ไปเยอะมากๆ แน่นอน
ทำไมต้องใช้คีย์ลัด Excel?รู้หรือไม่ว่า คุณสามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้นอีก ถ้าคุณรู้จักการใช้คีย์ลัดใน Excel และนี่ก็คือสิ่งที่มือโปรทั้งหลายใช้กัน ซึ่งนอกจากจะทำให้ทำงานเร็วขึ้นแล้ว ยังเท่มากๆ อีกด้วย! แน่นอนว่าการใช้ Mouse คลิ๊กก็สามารถทำงานให้สำเร็จได้เช่นกัน แต่ว่าการลาก Cursor ไปมา ก็มีต้นทุนของเรื่องเวลามากกว่าการใช้ Keyboard ไม่ว่าจะเป็นแค่ครั้งละ 1-2 วินาทีก็ตาม ซึ่งถ้าทำอย่างนี้วันละหลายๆ รอบ รวมกันก็หลายนาทีอยู่นะ อย่างไรก็ตาม การใช้คีย์ลัดบน Keyboard นั้น เราต้องจำคำสั่งนั้นได้ เราถึงจะใช้งานได้เร็ว ดังนั้นมันจึงต้องมีความพยายามในการจำพอสมควร และนี่คือหน้าที่ของบทความนี้ หมายเหตุ : ในบทความนี้สอนใช้คีย์ลัดของ Windows PC นะครับ ถ้าใช้ Mac แนะนำให้ไปดูที่เว็บ ExcelJet แทน คลิปสอนคีย์ลัดเบื้องต้น
ทำไมต้องมีเทคนิคการจำ?บางคนจำเรื่องต่างๆ ได้ดีโดยไม่ต้องใช้เทคนิคอะไรมากมาย ซึ่งถ้าคุณเป็นคนกลุ่มนี้ก็ยินดีด้วย แต่สำหรับหลายๆ คนรวมถึงตัวผมเองไม่ใช่แบบนั้น ตัวผมเองเป็นคนที่ขี้ลืมมาก จึงต้องอาศัยวิธีคิดเทคนิคการจำดีๆ ขึ้นมา เพื่อให้จำสิ่งต่างๆ ได้แม่นยิ่งขึ้น ซึ่งบางเรื่องก็ไปอ่านเจอวิธีจำดีๆ มาจากที่อื่น บางเรื่องก็คิดขึ้นเอง ซึ่งเคล็ดลับการจำที่ดีมากๆ คือ ต้องสร้างความเชื่อมโยงกับสิ่งที่เรารู้อยู่แล้ว หรือไม่ก็ต้องเป็นเรื่องแปลก ประหลาด จนทำให้เกิดอารมณ์ที่รุนแรง เช่น ตกใจ Surprise มากๆ เป็นต้น Arctic vs Antarctic ? ตัวอย่างวิธีจำอันนึงที่ผมอ่านเจอแล้วชอบมาก คือ ชื่อทวีป Arctic กับ Antarctic ซึ่งผมมักจะงงเสมอว่าอันไหนมันขั้วโลกเหนือ อันไหนมันขั้วโลกใต้? … อยู่มาวันหนึ่งผมไปอ่านเจอว่า
 = ขั้วโลกใต้ Antarctic ตั้งแต่ผมรู้หลักการจำนี้ ที่อาศัยการเชื่อมโยงกับคำว่า Ant และ Arc ผมก็ไม่เคยสับสนกับคำว่า Antarctic กับ Arctic อีกเลยครับ นอกจากนี้ก็มีหลายเทคนิคที่ผมคิดค้นวิธีจำของผมเองด้วย เช่น เครื่องหมาย > กับ <
วิธีการนำไปใช้บทความนี้ผมจะพยายามให้คุณจำ Keyboard Shortcut หรือ คีย์ลัดต่างๆ ให้ได้ง่ายที่สุด แต่ทว่าการจำทางสมองก็เป็นเพียงส่วนหนึ่ง… จริงๆ แล้วการจดจำด้วยร่างกาย หรือที่เรียกว่า Muscle Memory ก็จะช่วยได้มากขึ้นอีกครับ ดังนั้นจำทางสมองไม่พอ ต้องเอาไปใช้บ่อยๆ ให้ร่างกายจำได้ด้วยนะครับ คีย์ลัดในเว็บของผมจะเป็นของ PC เท่านั้น ถ้าใครใช้ Mac ลองไปดูจากเว็บ ExcelJet แทนนะครับ เอาล่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปเข้าเรื่อง Excel กันได้แล้วล่ะ คีย์ลัด ใน Excel (Keyboard Shortcut)สิ่งสำคัญมากๆ คือ ก่อนจะเข้าโปรแกรม Excel ครั้งแรก ต้องปรับคีย์บอร์ดให้เป็นภาษาอังกฤษก่อนนะครับ ไม่งั้นจะกดคีย์ลัดบางตัวไม่ติด และคีย์ลัดที่ต้องกดปุ่ม Fต่างๆ เช่น F4 บางเครื่องต้องกดเป็น Fn+F4 แทนนะครับ คีย์ลัดที่สำคัญที่สุด ก็คือ Action อะไรก็ได้ที่เราทำบ่อยที่สุด ซึ่งมันก็แล้วแต่งานของแต่ละคนว่ามันคืออะไร ดังนั้นผมจะแบ่งคีย์ลัดตามกลุ่มการใช้งานที่คล้ายๆ กันอยู่ด้วยกันนะครับ ซึ่งคีย์ลัดตัวไหนที่ผมใช้บ่อยมาก จะทำตัวหนาสีแดงไว้ให้ครับ การทำงานของไฟล์ (มักใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)
คำสั่งทั่วไป (ใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)
เรียกใช้เครื่องมือ
ตัวอย่าง Quick Access Toolbar สามารถใส่เครื่องมือที่ไม่อยู่ใน Ribbon ได้ ช่วยกรอกข้อมูลเร็วๆ
คีย์ลัด ผสม Mouse ลากกรณีใช้กับ Rangeจะเป็นลูกศร 4 แฉก ถึงจะลากได้
กรณีใช้กับ Object อื่นสามารถ Copy Sheet ได้แบบง่ายๆ ไม่ต้องคลิ๊กขวา Move or Copy ให้ยุ่งเลย!
การเลือกข้อมูลใช้ Mouse ผสม Keyboard
ใช้ Keyboard ปุ่มหลัก
ใช้ Keyboard ปุ่มเสริม
การแทรก ลบ แถว/คอลัมน์/cell
การค้นหาข้อมูล
การปรับ Format ข้อมูล
การตีกรอบต้องเข้า Menu Format Border ก่อน โดย กด Ctrl+1 แล้วไป Tab Border
การปรับ Format ตัวเลข
มุมมอง
การเขียนสูตร
เรื่องเกี่ยวกับ Name
Table / Filter
หลังเข้า Filter Dropdown แล้วกดปุ่มที่ขีดเส้นใต้ได้ PivotTable
สรุป แล้วยังไงต่อไป?สำหรับบทความสุดยาวอันนี้ก็จบลงแล้วครับ หวังว่าจะได้เทคนิคดีๆ ไปปรับใช้กันนะครับ และอย่าลืมลงมือทำบ่อยๆ ให้ร่างกายจดจำนะ อ่อ!! ถ้าคุณคิดว่ามีวิธีจำคีย์ลัดที่ดีกว่าที่ผมบอก ก็ช่วย Comment บอกผมด้วยนะครับ จะได้เอามาปรับใช้บ้าง เพราะบางตัวผมก็คิดวิธีจำดีๆ ยังไม่ออกเหมือนกันครับ 555 ในอนาคต ผมจะพยายามอัปเดทหน้านี้เรื่อยๆ นะครับ มันอาจจมีเทคนิคที่ดีขึ้น รูปประกอบที่ดีขึ้น เพื่อให้บทความนี่สมบูรณ์มากขึ้นเรื่อยๆ ครับ แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ การสร้างตารางข้อมูลต้องกดปุ่มใดวิธีที่ 1 เลือกเมนูคำสั่ง Insert > Table. วิธีที่ 2 เลือกเครื่องมือ (Table) ที่แท็บ Common หรือแท็บ Layout. วิธีที่ 3 กดคีย์ <Ctrl+Alt+T> ที่แป้นพิมพ์ โดยทั้ง 3 วิธีนี้จะแสดงหน้าต่าง Table สำหรับใช้กำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับตาราง ดังนี้
การสร้างตารางต้องคลิกที่แท็บใดการสร้างตาราง (Table) 1. คลิกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง Table 2. เลือกจานวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ 3. พิมพ์ข้อความแต่ละช่อง แล้วกดปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนช่องถัดไป
การสร้างตารางใช้คำสั่งใด<table>... </table> เป็นคำสั่งเริ่มต้นที่ใช้ในการสร้างตาราง ซึ่งเป็นการกำหนดจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดของตาราง
วิธีการแทรกตารางข้อมูล จะต้องคลิกที่เมนูใด คลิกบนแถบแทรก (INSERT). ตาราง (Table). แทรกตาราง (Insert Table). จะปรากฏไดอะล็อกบ๊อกขึ้น ทำการกำหนดจำนวนแถวและจำนวนคอลัมน์ตามที่เราต้องการ. กดที่ปุ่ม ตกลง ก็จะได้ตารางตามที่ต้องการ. |
ถ้า ต้องการ สร้างตาราง ข้อมูล ต้อง กด ปุ่ม ใด
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.apacode Inc.
