วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี ถือได้ว่าเป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างมากสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ เพราะถ้าขาดการดูแลที่ดีก็จะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์ลดลง ส่งผลถึงการประมวลผลข้อมูลต่างๆ ช้าลง การใช้งานคอมพิวเตอร์จะหน่วง หรือเรียกว่าการทำงานไม่เสถียร และถ้ายังฝืนใช้งานคอมพิวเตอร์ที่เกิดปัญหาอย่างต่อเนื่องก็อาจจะทำให้คอมพิวเตอร์เสียหายได้ Show
ดังนั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีในเบื้องต้น โดยสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตัวเอง เพียงแค่นี้ก็จะช่วยยืดระยะเวลาในการใช้งานคอมพิวเตอร์ได้อย่างแน่นอน 2 วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีในส่วนของอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ คือ ชิ้นส่วนของคอมพิวเตอร์ที่เป็นรูปร่าง สามารถจับต้องได้ วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีในส่วนนี้สามารถทำง่ายๆ ดังนี้ 1.การเลือกสถานที่วางคอมพิวเตอร์ให้ถูกหลักไม่ควรวางชิดกำแพงมากเกินไป ควรวางคอมพิวเตอร์ห่างจากกำแพงอย่างน้อย 1 ฟุต เพราะเมื่อใช้งานคอมพิวเตอร์แล้วจะเกิดความร้อน การวางชิดกำแพงจะทำให้ไม่สามารถระบายความร้อนได้ดี ส่งผลให้เครื่องคอมพิวเตอร์จะมีอุณหภูมิสูงขึ้น และเป็นสาเหตุที่สำคัญที่ทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานหนัก จนเสียได้2.ไม่ควรปล่อยให้คอมพิวเตอร์สกปรกหรือมีฝุ่นเกาะมากเกินไปการทำความสะอาดทำได้ง่าย ๆ ด้วยตนเอง เพียงแค่ถอดปลั๊กคอมพิวเตอร์ออก จากนั้นนำผ้าชุดน้ำเปล่านิดหน่อย หรือน้ำยาทำความสะอาดคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะเช็ดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมด หลังจากนั้นให้หาแปรงที่ขนมีความอ่อนนุ่มทำความสะอาดในบริเวณที่ไม่สามารถเช็ดได้
3 วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี ในส่วนของอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์ คือ ส่วนของระบบปฏิบัติการภายในคอมพิวเตอร์ นั่นคือ โปรแกรม และแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ถูกติดตั้งอยู่ภายในฮาร์ดดิสก์ วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีสำหรับซอฟต์แวร์ มีดังนี้ 1.ควรจัดระเบียบข้อมูลภายในคอมพิวเตอร์ให้เป็นหมวดหมู่ไม่ควรนำไฟล์งานวางไว้บนหน้า Desktop มากจนเกินไป เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบในการใช้งาน การจัดระเบียนนี้นอกจากจะช่วยให้การค้นหาข้อมูลสะดวกแล้ว ยังทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ทำงานหนักจนเกินไปจนทำให้ทำงานช้าลงอีกด้วย2.ข้อมูลหรือโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้งานแล้วก็ควรลบออกจากคอมพิวเตอร์เพราะการเก็บข้อมูล หรือโปรแกรมทุกอย่างไว้ในคอมพิวเตอร์ จะทำให้คอมพิวเตอร์ต้องประมวลผลตลอดเวลา เป็นสาเหตุให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลง และการเก็บข้อมูลต่าง ๆ มากเกินไปยังทำให้พื้นที่ว่างจะหายไปเรื่อย ๆ และเสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูลด้วย3.ควรมีโปรแกรมแอนตี้ไวรัส และควรสแกนไวรัสภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นประจำนอกจากนี้ยังควรทำความสะอาด Hard Disk ด้วยโปรแกรมเฉพาะที่ใช้ในการดูแล Hard Disk เพื่อช่วยให้การทำงานของคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นวิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยตนเอง โดยแบ่งการดูแลออกเป็นสองส่วน นั่นคือ ส่วนของฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ตามที่เราแนะนำไปแล้ว เพียงแค่นี้คอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้งานได้ปกติ ไม่เสียเร็ว เรียกได้ว่า ไม่ต้องง้อช่างซ่อมคอมพิวเตอร์ในการซ่อมบำรุงเลย
การดูแลและการเก็บรักษาเครื่องใช้ในสำนักงานมีวิธีการปฏิบัติอย่างไร6. การเก็บรักษา หลังจากใช้เครื่องใช้สำนักงานปฏิบัติงานในแต่ละวันเรียบร้อยแล้ว ควรเก็บเครื่องใช้เหล่านั้นเข้าที่ ให้เรียบร้อยทุกครั้ง เพื่อป้องกันความเสียหายที่เกิดจากไฟฟ้าช็อต ควรถอดปลั๊กทุกครั้งหลังการใช้ หรือป้องกันความเสียหาย จากอุบัติเหตุหรือการโจรกรรม
การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานโดยทั่วไป มีกี่ข้อ อะไรบ้างการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน. การติดตั้ง. การให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่อง. การฝึกอบรมการใช้เครื่องมือ. การบำรุงรักษา. การซ่อมแซม. การเก็บรักษา. ใช้งานตามวัตถุประสงค์. การควบคุมดูแล การบำรุงและรักษาเครื่อง Comments.. การดูแลและบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารมีหลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติอย่างไรบ้าง1. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ 2. อย่าใช้ปลั๊กร่วมกับเครื่องใช้ชนิดอื่น 3. ตรวจดูวัสดุที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารให้ปริมาณเพียงพอ 4. ในการถ่ายเอกสาร หากกระดาษเข้าไปติดในเครื่องให้สังเกตการณ์ทำงานของลูกยางว่า หมุนไปในทิศทางใดดึงกระดาษที่ติดไว้ออกตามลักษณะการหมุนของลูกยางนั้น
เพราะเหตุใดต้องดูแลบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานอยู่เสมอการบำรุงและรักษาเครื่องใช้สำนักงานมีความสำคัญยิ่งสำหรับบุคลากรที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใช้เครื่องใช้สำนักงานเหล่านั้น จะต้องทำหน้าที่ควบคุมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการใช้งานสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และช่วยประหยัด ค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง ดังนั้นการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานโดยทั่วไป มีดังนี้
|