การ ดูแล และ บำรุง รักษา เครื่อง ใช้ สำนักงาน มี วิธี การ ดูแล อย่างไร บ้าง

SOLUTIONS CORNER
5 วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี แบบไม่ต้องง้อช่างคอมฯ
การ ดูแล และ บำรุง รักษา เครื่อง ใช้ สำนักงาน มี วิธี การ ดูแล อย่างไร บ้าง
การ ดูแล และ บำรุง รักษา เครื่อง ใช้ สำนักงาน มี วิธี การ ดูแล อย่างไร บ้าง

วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี ถือได้ว่าเป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างมากสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ เพราะถ้าขาดการดูแลที่ดีก็จะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์ลดลง ส่งผลถึงการประมวลผลข้อมูลต่างๆ ช้าลง การใช้งานคอมพิวเตอร์จะหน่วง หรือเรียกว่าการทำงานไม่เสถียร และถ้ายังฝืนใช้งานคอมพิวเตอร์ที่เกิดปัญหาอย่างต่อเนื่องก็อาจจะทำให้คอมพิวเตอร์เสียหายได้

Show

ดังนั้น คุณต้องเรียนรู้วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีในเบื้องต้น โดยสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตัวเอง เพียงแค่นี้ก็จะช่วยยืดระยะเวลาในการใช้งานคอมพิวเตอร์ได้อย่างแน่นอน

2 วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีในส่วนของอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์

               
อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ คือ ชิ้นส่วนของคอมพิวเตอร์ที่เป็นรูปร่าง สามารถจับต้องได้ วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีในส่วนนี้สามารถทำง่ายๆ ดังนี้

1.การเลือกสถานที่วางคอมพิวเตอร์ให้ถูกหลัก

ไม่ควรวางชิดกำแพงมากเกินไป ควรวางคอมพิวเตอร์ห่างจากกำแพงอย่างน้อย 1 ฟุต เพราะเมื่อใช้งานคอมพิวเตอร์แล้วจะเกิดความร้อน การวางชิดกำแพงจะทำให้ไม่สามารถระบายความร้อนได้ดี ส่งผลให้เครื่องคอมพิวเตอร์จะมีอุณหภูมิสูงขึ้น และเป็นสาเหตุที่สำคัญที่ทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานหนัก จนเสียได้

2.ไม่ควรปล่อยให้คอมพิวเตอร์สกปรกหรือมีฝุ่นเกาะมากเกินไป

การทำความสะอาดทำได้ง่าย ๆ ด้วยตนเอง เพียงแค่ถอดปลั๊กคอมพิวเตอร์ออก จากนั้นนำผ้าชุดน้ำเปล่านิดหน่อย หรือน้ำยาทำความสะอาดคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะเช็ดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมด หลังจากนั้นให้หาแปรงที่ขนมีความอ่อนนุ่มทำความสะอาดในบริเวณที่ไม่สามารถเช็ดได้

การ ดูแล และ บำรุง รักษา เครื่อง ใช้ สำนักงาน มี วิธี การ ดูแล อย่างไร บ้าง


3 วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี ในส่วนของอุปกรณ์ซอฟต์แวร์

               
ซอฟต์แวร์ คือ ส่วนของระบบปฏิบัติการภายในคอมพิวเตอร์ นั่นคือ โปรแกรม และแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ถูกติดตั้งอยู่ภายในฮาร์ดดิสก์ วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีสำหรับซอฟต์แวร์ มีดังนี้

1.ควรจัดระเบียบข้อมูลภายในคอมพิวเตอร์ให้เป็นหมวดหมู่

ไม่ควรนำไฟล์งานวางไว้บนหน้า Desktop มากจนเกินไป เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบในการใช้งาน การจัดระเบียนนี้นอกจากจะช่วยให้การค้นหาข้อมูลสะดวกแล้ว ยังทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่ทำงานหนักจนเกินไปจนทำให้ทำงานช้าลงอีกด้วย

2.ข้อมูลหรือโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้งานแล้วก็ควรลบออกจากคอมพิวเตอร์

เพราะการเก็บข้อมูล หรือโปรแกรมทุกอย่างไว้ในคอมพิวเตอร์ จะทำให้คอมพิวเตอร์ต้องประมวลผลตลอดเวลา เป็นสาเหตุให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลง และการเก็บข้อมูลต่าง ๆ มากเกินไปยังทำให้พื้นที่ว่างจะหายไปเรื่อย ๆ และเสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูลด้วย

3.ควรมีโปรแกรมแอนตี้ไวรัส และควรสแกนไวรัสภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นประจำ

นอกจากนี้ยังควรทำความสะอาด Hard Disk ด้วยโปรแกรมเฉพาะที่ใช้ในการดูแล Hard Disk เพื่อช่วยให้การทำงานของคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยตนเอง โดยแบ่งการดูแลออกเป็นสองส่วน นั่นคือ ส่วนของฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ตามที่เราแนะนำไปแล้ว เพียงแค่นี้คอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้งานได้ปกติ ไม่เสียเร็ว เรียกได้ว่า ไม่ต้องง้อช่างซ่อมคอมพิวเตอร์ในการซ่อมบำรุงเลย

ควิกเซิร์ฟ
  • •  ติดต่อเรา
  • •  เกี่ยวกับเรา
  • •  ลูกค้าที่ไว้วางใจ
  • •  สิทธิส่วนบุคคล
  • •  แผนผังเว็บไซต์
สินค้า
  • •  เซิร์ฟเวอร์
  • •  ไฮเปอร์คอนเวิร์จ
  • •  สตอเรจ
  • •  เบรคเซิร์ฟเวอร์
  • •  เครื่องสำรองไฟ
  • •  อุปกรณ์เครือข่าย
  • •  เวิร์คสเตชั่น
  • •  อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
  • •  โปรแกรมสำเร็จรูป
งานระบบ
  • •  Domain Controller
  • •  File & Print Sharing
  • •  E-mail
  • •  Virtualization
  • •  Backup & Recovery
  • •  Business Security
  • •  Internet Data Center
  • •  Internet Logging
  • •  Internet Security
บริการ
  • •  ขอรับใบเสนอราคา
  • •  การชำระเงิน
  • •  การจัดส่งสินค้า
  • •  ระบบสมาชิก
  • •  Technology Update
  • •  Solution Conner
กิจกรรม
  • •  กิจกรรมเพื่อสังคม
  • •  กิจกรรมของบริษัทฯ
ออนไลน์
  • •  Facebook
  • •  YouTube
  • •  Commercial
  • •  Cloud Quickserv

การดูแลและการเก็บรักษาเครื่องใช้ในสำนักงานมีวิธีการปฏิบัติอย่างไร

6. การเก็บรักษา หลังจากใช้เครื่องใช้สำนักงานปฏิบัติงานในแต่ละวันเรียบร้อยแล้ว ควรเก็บเครื่องใช้เหล่านั้นเข้าที่ ให้เรียบร้อยทุกครั้ง เพื่อป้องกันความเสียหายที่เกิดจากไฟฟ้าช็อต ควรถอดปลั๊กทุกครั้งหลังการใช้ หรือป้องกันความเสียหาย จากอุบัติเหตุหรือการโจรกรรม

การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานโดยทั่วไป มีกี่ข้อ อะไรบ้าง

การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน.
การติดตั้ง.
การให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่อง.
การฝึกอบรมการใช้เครื่องมือ.
การบำรุงรักษา.
การซ่อมแซม.
การเก็บรักษา.
ใช้งานตามวัตถุประสงค์.
การควบคุมดูแล การบำรุงและรักษาเครื่อง Comments..

การดูแลและบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารมีหลักเกณฑ์และข้อควรปฏิบัติอย่างไรบ้าง

1. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ 2. อย่าใช้ปลั๊กร่วมกับเครื่องใช้ชนิดอื่น 3. ตรวจดูวัสดุที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารให้ปริมาณเพียงพอ 4. ในการถ่ายเอกสาร หากกระดาษเข้าไปติดในเครื่องให้สังเกตการณ์ทำงานของลูกยางว่า หมุนไปในทิศทางใดดึงกระดาษที่ติดไว้ออกตามลักษณะการหมุนของลูกยางนั้น

เพราะเหตุใดต้องดูแลบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานอยู่เสมอ

การบำรุงและรักษาเครื่องใช้สำนักงานมีความสำคัญยิ่งสำหรับบุคลากรที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใช้เครื่องใช้สำนักงานเหล่านั้น จะต้องทำหน้าที่ควบคุมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการใช้งานสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และช่วยประหยัด ค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง ดังนั้นการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานโดยทั่วไป มีดังนี้