วิธีล็อคสูตร excel ไม่ให้แก้ไข

ล็อกเฉพาะเซลล์และช่วงใดๆ ในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ถ้าเวิร์กชีตมีการป้องกัน ให้ทำดังต่อไปนี้

   1. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ( ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง)

      

      คลิกปุ่ม ป้องกันแผ่นงาน เพื่อ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน เมื่อเวิร์กชีตได้รับการป้องกัน

   2. ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต

2. เลือกทั้งเวิร์กชีตด้วยการคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด

   

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกตัวเปิดใช้ ป็อปอัพ จัดรูปแบบ ฟอนต์ในเซลล์ คุณยังสามารถกด Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+1

   

4. ใน ป็อป อัพ จัดรูปแบบเซลล์ ในแท็บ การป้องกัน ให้ยกเลิกการเลือก กล่อง ล็อก แล้วคลิกตกลง

   

   การปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กชีตเมื่อคุณป้องกันเวิร์กชีต ในตอนนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อกโดยเฉพาะ

5. บนเวิร์กชีต ให้เลือกเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการล็อก

6. แสดงหน้าต่างป ็อปอัพ จัดรูปแบบ เซลล์ อีกครั้ง (Ctrl+Shift+F)

7. ในนี้ บนแท็บ การป้องกัน ให้เลือกกล่อง ล็อก แล้วคลิกตกลง

8. บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ป้องกันเวิร์กชีต

   

9. ในรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้ เวิร์กชีตนี้ ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

   ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบของเวิร์กชีต

   ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

   เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก

   เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก

   เลื่อนตัวชี้ไปยังเซลล์ ที่เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้

   เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก

   เลื่อนตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ ล้างกล่องกา เครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ยกเลิกการล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ต่างๆ ที่ปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้

   การจัดรูปแบบเซลล์

   การเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณปรับใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบนั้นจะยังคงเปลี่ยนแปลงอยู่เมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างไป

   การจัดรูปแบบคอลัมน์

   ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ รวมทั้งเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

   จัดรูปแบบแถว

   ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบแถว รวมทั้งเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

   แทรกคอลัมน์

   การแทรกคอลัมน์

   แทรกแถว

   การแทรกแถว

   แทรกไฮเปอร์ลิงก์

   การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก

   ลบคอลัมน์

   การลบคอลัมน์

   ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับการป้องกันแต่ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้จะสามารถแทรกคอลัมน์ที่ผู้ใช้ไม่สามารถลบได้

   ลบแถว

   การลบแถว

   ถ้า ลบแถว ได้รับการป้องกันแต่ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้จะสามารถแทรกแถวที่ผู้ใช้ไม่สามารถลบได้

   เรียงลำดับ

   ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม การเรียงลำดับและการกรอง)

   ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร

   ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

   ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้

   ผู้ใช้ไม่สามารถนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติออกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร

   ใช้รายงาน PivotTable

   การจัดรูปแบบ การเปลี่ยนเค้าโครง การรีเฟรช หรือการแก้ไขรายงาน PivotTable หรือการสร้างรายงานใหม่

   แก้ไขวัตถุ

   ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • การเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกต่างๆ รวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถคลิกปุ่มนั้นเพื่อเรียกใช้แมโครได้ แต่คุณไม่สามารถลบปุ่มออกได้

   • เปลี่ยนแปลงแผนภูมิฝังตัว เช่น การจัดรูปแบบ แผนภูมิยังคงได้รับการอัปเดตอยู่เมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น

   • การเพิ่มหรือการแก้ไขข้อคิดเห็น

   แก้ไขสถานการณ์สมมติ

   การดูสถานการณ์สมมติที่คุณซ่อนไว้ เปลี่ยนแปลงสถานการณ์สมมติที่คุณป้องกันการเปลี่ยนแปลง และลบสถานการณ์สมมติเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ถ้าเซลล์ไม่มีการป้องกัน และเพิ่มสถานการณ์สมมติใหม่

   องค์ประกอบของเวิร์กชีตแผนภูมิ

   เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้

   เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก

   เนื้อหา

   เปลี่ยนแปลงรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิ เช่น ชุดข้อมูล แกน และอธิบายแผนภูมิ แผนภูมิยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนแปลงในข้อมูลต้นฉบับของแผนภูมิ

   วัตถุ

   เปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิก  เช่น รูปทรง กล่องโต้ตอบ และตัวควบคุม  นอกจากว่าคุณได้ยกเลิกการล็อกวัตถุนั้นก่อนที่จะป้องกันแผ่นงานแผนภูมิ

10. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้พิมพ์รหัสผ่านของแผ่นงาน คลิก ตกลง แล้วพิมพ์รหัสผ่านใหม่เพื่อยืนยันรหัสผ่าน

    • รหัสผ่านจะใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้สามารถยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน และเปลี่ยนองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกัน

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่สามารถจำได้ง่าย เพราะถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันในเวิร์กชีตได้

ปลดล็อกช่วงบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันเพื่อให้ผู้ใช้แก้ไขได้

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้บางคนสามารถแก้ไขช่วงต่างๆ ในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน คอมพิวเตอร์ของคุณต้องใช้ Microsoft Windows XP หรือใหม่กว่า และคอมพิวเตอร์ของคุณต้องอยู่ในโดเมน แทนที่จะใช้สิทธิ์ที่ต้องการโดเมน คุณสามารถระบุรหัสผ่านให้กับช่วงได้

1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการป้องกัน

2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง

   

   คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน ก็ต่อเมื่อเวิร์กชีตไม่ถูกป้องกันเท่านั้น

3. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มช่วงที่สามารถแก้ไขได้ ให้คลิก ใหม่

   • เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนช่วงที่สามารถแก้ไขได้ที่มีอยู่ ให้เลือกช่วงในกล่อง ช่วงที่จะถูกยกเลิกการล็อกด้วยรหัสผ่านเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน

   • เมื่อต้องการลบช่วงที่สามารถแก้ไขได้ ให้เลือกช่วงนั้นในกล่อง ช่วงที่จะถูกยกเลิกการล็อกด้วยรหัสผ่านเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน แล้วคลิก ลบ

4. ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่คุณต้องการปลดล็อก

5. ในกล่อง อ้างถึงเซลล์ ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วพิมพ์การอ้างอิงของช่วงที่คุณต้องการยกเลิกการล็อก

   นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ ให้เลือกช่วงในเวิร์กชีต แล้วคลิกปุ่ม ยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ

6. สำหรับการเข้าถึงรหัสผ่าน ในกล่อง รหัสผ่านสำหรับช่วง ให้พิมพ์รหัสผ่านที่อนุญาตให้เข้าถึงช่วง

   การระบุรหัสผ่านจะระบุหรือไม่ก็ได้เมื่อคุณวางแผนที่จะใช้สิทธิ์การเข้าถึง การใช้รหัสผ่านช่วยให้คุณเห็นข้อมูลรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขช่วง

7. สำหรับสิทธิ์การเข้าถึง ให้คลิก สิทธิ์ แล้วคลิก เพิ่ม

8. ในกล่อง ใส่ชื่อวัตถุเพื่อเลือก (ตัวอย่าง) ให้พิมพ์ชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สามารถแก้ไขช่วงได้

   เมื่อต้องการดูว่าควรใส่ชื่อผู้ใช้อย่างไร ให้คลิกตัวอย่าง เมื่อต้องการตรวจสอบว่าชื่อถูกต้องหรือไม่ ให้คลิก ตรวจสอบชื่อ

9. คลิก ตกลง

10. เมื่อต้องการระบุชนิดสิทธิ์ของผู้ใช้ที่คุณเลือก ในกล่อง สิทธิ์ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาต หรือ ปฏิเสธ แล้วคลิก นำไปใช้

11. คลิก ตกลง สองครั้ง

    ถ้าถูกพร้อมท์เพื่อขอรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณได้ระบุ

12. ในกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง ให้คลิก ป้องกันแผ่นงาน

13. ในรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้เวิร์กชีตนี้สามารถ ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนได้

    ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบของเวิร์กชีต

    ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

    เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก

    เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก

    เลื่อนตัวชี้ไปยังเซลล์ ที่เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกได้

    เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก

    เลื่อนตัวชี้ไปยังเซลล์ที่ ล้างกล่องกา เครื่องหมาย ล็อก บนแท็บ การป้องกัน ของกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ยกเลิกการล็อก และสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ต่างๆ ที่ปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้

    การจัดรูปแบบเซลล์

    การเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณปรับใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต การจัดรูปแบบนั้นจะยังคงเปลี่ยนแปลงอยู่เมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่แตกต่างไป

    การจัดรูปแบบคอลัมน์

    ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ รวมทั้งเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

    จัดรูปแบบแถว

    ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบแถว รวมทั้งเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

    แทรกคอลัมน์

    การแทรกคอลัมน์

    แทรกแถว

    การแทรกแถว

    แทรกไฮเปอร์ลิงก์

    การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก

    ลบคอลัมน์

    การลบคอลัมน์

    ถ้า ลบคอลัมน์ ได้รับการป้องกันแต่ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้จะสามารถแทรกคอลัมน์ที่ผู้ใช้ไม่สามารถลบได้

    ลบแถว

    การลบแถว

    ถ้า ลบแถว ได้รับการป้องกันแต่ แทรกคอลัมน์ ไม่ได้รับการป้องกัน ผู้ใช้จะสามารถแทรกแถวที่ผู้ใช้ไม่สามารถลบได้

    เรียงลำดับ

    ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม การเรียงลำดับและการกรอง)

    ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร

    ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

    ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้

    ผู้ใช้ไม่สามารถนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติออกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร

    ใช้รายงาน PivotTable

    การจัดรูปแบบ การเปลี่ยนเค้าโครง การรีเฟรช หรือการแก้ไขรายงาน PivotTable หรือการสร้างรายงานใหม่

    แก้ไขวัตถุ

    ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • การเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกต่างๆ รวมถึงแผนที่ แผนภูมิฝังตัว รูปร่าง กล่องข้อความ และตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ยกเลิกการล็อกก่อนที่คุณจะป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโคร คุณสามารถคลิกปุ่มนั้นเพื่อเรียกใช้แมโครได้ แต่คุณไม่สามารถลบปุ่มออกได้

    • เปลี่ยนแปลงแผนภูมิฝังตัว เช่น การจัดรูปแบบ แผนภูมิยังคงได้รับการอัปเดตอยู่เมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น

    • การเพิ่มหรือการแก้ไขข้อคิดเห็น

    แก้ไขสถานการณ์สมมติ

    การดูสถานการณ์สมมติที่คุณซ่อนไว้ เปลี่ยนแปลงสถานการณ์สมมติที่คุณป้องกันการเปลี่ยนแปลง และลบสถานการณ์สมมติเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง ถ้าเซลล์ไม่มีการป้องกัน และเพิ่มสถานการณ์สมมติใหม่

    องค์ประกอบของเวิร์กชีตแผนภูมิ

    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้

    เพื่อป้องกันผู้ใช้จาก

    เนื้อหา

    เปลี่ยนแปลงรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิ เช่น ชุดข้อมูล แกน และอธิบายแผนภูมิ แผนภูมิยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนแปลงในข้อมูลต้นฉบับของแผนภูมิ

    วัตถุ

    เปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิก  เช่น รูปทรง กล่องโต้ตอบ และตัวควบคุม  นอกจากว่าคุณได้ยกเลิกการล็อกวัตถุนั้นก่อนที่จะป้องกันแผ่นงานแผนภูมิ

14. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้พิมพ์รหัสผ่าน คลิก ตกลง แล้วพิมพ์รหัสผ่านใหม่เพื่อยืนยันรหัสผ่าน

• รหัสผ่านจะใส่หรือไม่ก็ได้ ถ้าคุณไม่ใส่รหัสผ่าน ผู้ใช้คนใดก็ได้สามารถยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต และเปลี่ยนองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันได้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่คุณสามารถลืม ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเข้าถึงองค์ประกอบที่ได้รับการป้องกันบนเวิร์กชีตได้

• ถ้าเซลล์เป็นของช่วงมากกว่าหนึ่งช่วง ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขช่วงเหล่านั้นช่วงใดก็ได้สามารถแก้ไขเซลล์ได้

• ถ้าผู้ใช้พยายามแก้ไขหลายเซลล์ในครั้งเดียวและได้รับอนุญาตให้แก้ไขบางเซลล์แต่ไม่ใช่เซลล์ทั้งหมด ผู้ใช้จะได้รับพร้อมท์ให้แก้ไขเซลล์ทีละเซลล์

  ล็อคexcelทำยังไง

  ป้องกันไฟล์ Excel.

  เลือก ไฟล์ > ข้อมูล..

  เลือก กล่อง ป้องกัน เวิร์กบุ๊ก แล้วเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน.

  ใส่รหัสผ่าน ในกล่อง รหัสผ่าน จากนั้นเลือกตกลง.

  ยืนยันรหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่าน ใหม่ แล้วเลือกตกลง.

  สัญลักษณ์ใดที่ใช้คงสถานะของสูตรไม่ให้เปลี่ยนเมื่อเวลาคัดลอก Excel

  พื้นฐานที่สำคัญมากในการเขียนสูตร Excel คือการใส่เครื่องหมาย $ เพื่อ Fix Cell Reference (เช่น A1 C4 ) เวลาเขียนสูตรเพื่อไม่ให้สูตรเลื่อนเวลาเรา Copy Paste ซึ่งถ้าใครงงหรือทำไม่เป็น จะไม่สามารถเขียนสูตรที่ซับซ้อนในอนาคตได้เลย ดังนั้นเรามาปูพื้นฐานให้แน่นยิ่งขึ้นดีกว่า

  การคัดลอกสูตรใน Excel มีกี่วิธี

  เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการย้าย คลิก หน้าแรก > ตัด (หรือกด Ctrl + X) เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้สูตรอยู่ แล้วคลิก วาง ( หรือ กด Ctrl + V) ตรวจสอบว่าการอ้างอิงเซลล์ยังคงเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

  สูตรเอ็กเซลหมายถึงอะไร

  Formula หรือ สูตร คือการสั่งให้ Excel คำนวณค่า โดยระบุความสัมพันธ์ระหว่าง Input และ Output. สิ่งที่เราใส่ลงไปในสูตร เรียกว่า Input ของสูตร โดยที่จะต้องใส่อยู่หลังเครื่องหมาย = เสมอ Excel จะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณออกมาให้เห็นใน Cell เลย เรียกว่า Output ของสูตร