วิธี Copy สไลด์ PowerPoint

คุณต้องการสร้างงานนำเสนอโดยรีโมตโดยใช้โทนสีและการจัดรูปแบบงานนำเสนออื่น ๆ เช่นเทมเพลตการออกแบบของ บริษัท ของคุณเองพร้อมด้วยสีของ บริษัท และโลโก้

หากคุณมี งานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ซึ่งใช้เทมเพลตการออกแบบที่คุณต้องการเป็นขั้นตอนง่ายๆในการคัดลอกการออกแบบต้นแบบภาพนิ่งพร้อมแบบอักษรสีและภาพกราฟิกไปยังงานนำเสนอใหม่

การทำเช่นนี้เกี่ยวข้องกับการเปิดไฟล์ PowerPoint ทั้งสองแบบและทำสำเนา / วางระหว่างกันอย่างง่ายๆ

01 จาก 02

วิธีคัดลอกต้นแบบสไลด์ใน PowerPoint 2016 และ 2013

1. เปิดแท็บ มุมมอง ของงานนำเสนอที่มีต้นแบบภาพนิ่งที่คุณต้องการคัดลอกจากนั้นเลือก Slide Master จากพื้นที่ Master Views
2. ในบานหน้าต่างภาพขนาดย่อของภาพนิ่งที่ด้านซ้ายของหน้าจอให้คลิกขวา (หรือแตะและพัก) หลักภาพสไลด์และเลือก คัดลอก
   
   หมายเหตุ: จากแผงด้านซ้ายสไลด์หลักคือภาพขนาดย่อที่ใหญ่ขึ้น - คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดเพื่อดู งานนำเสนอบางอย่างมีมากกว่าหนึ่งภาพนิ่ง
3. ในแท็บ มุมมอง เลือก เปลี่ยน Windows และเลือกงานนำเสนอใหม่ที่คุณต้องการวางต้นแบบภาพนิ่งเข้า
   
   หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นงานนำเสนอ PowerPoint อื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงนี้หมายความว่าไฟล์อื่นไม่ได้เปิดอยู่ เปิดเดี๋ยวนี้แล้วกลับไปที่ขั้นตอนนี้เพื่อเลือกจากรายการ
4. ในแท็บ มุมมอง ของงานนำเสนอใหม่เลือกปุ่ม ภาพนิ่งต้นแบบ เพื่อเปิดแท็บ สไลด์หลัก
5. คลิกขวาหรือแตะและค้างไว้ที่บานหน้าต่างทางซ้ายและเลือก วาง เพื่อแทรกภาพนิ่งจากงานนำเสนออื่น ๆ
6. ขณะนี้คุณสามารถเลือก Close Master View เพื่อปิดแท็บที่เพิ่งเปิดใหม่ใน PowerPoint

สำคัญ : การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับภาพนิ่งแต่ละภาพในงานนำเสนอต้นฉบับเช่นแบบอักษรไม่เปลี่ยนเทมเพลตการออกแบบของงานนำเสนอนั้น ดังนั้นวัตถุกราฟิกหรือการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรที่เพิ่มลงในสไลด์แต่ละภาพจะไม่คัดลอกไปยังงานนำเสนอใหม่

1. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการจะคัดลอก

2. คลิกเลือกไอคอน Copy (หมายเลข 2)

3. คลิกเลือกที่ว่างระหว่างตำแหน่งสไลด์ที่ต้องการจะวาง

4. คลิกเลือกไอคอน Paste (หมายเลข 4)

1. คลิกขวาสไลด์ที่ต้องการคัดลอก

2. คลิกเลือกคำสั่ง Copy

3. คลิกเลือกที่ว่างระหว่างตำแหน่งสไลด์ที่ต้องการจะวาง

4. คลิกเลือกไอคอน Paste (หมายเลข 4)

1. คลิกขวาสไลด์ที่ต้องการคัดลอก

2. คลิกเลือกคำสั่ง Duplicate Slide

3. คลิกขวาที่ว่างระหว่างสไลด์ เลือกคำสั่ง Paste

เวลาเราต้องการเพิ่มสไลด์เข้ามา แต่อยากใช้ข้อความบางส่วนเหมือนสไลด์เดิม หรืออยากคงรูปแบบการจัดวางไว้เหมือนสไลด์เดิม วิธีการที่บางคนนิยมใช้ คือ ใช้คำสั่ง Copy สไลด์นั้น แล้ว Paste เพื่อเข้าไปแก้ไข....

แต่... เคยสังเกตมั๊ยคะ ว่าบางครั้งเรา Paste แล้ว หน้าตาสไลด์ไม่เหมือนต้นฉบับ ที่เห็นกันชัดๆ เลย คือ สีของ Background (ที่เราเปลี่ยนเองไม่ให้เหมือนสีของ Theme ที่เลือก) มันไม่มาด้วย

ใน Tips & Tricks นี้เราจะมาไขปริศนากันค่ะ พร้อมทั้งแนะนำอีกคำสั่งนึงที่ใช้งานได้ดีกว่าแต่ถูกนำไปใช้น้อยกว่า นั่นคือ Duplicate Slide

มาดูรายละเอียดกันค่ะ

More...

ตำแหน่งของคำสั่ง Duplicate Slide 

Duplicate Slide จะเป็นคำสั่งที่อยู่ในหน้าต่างเมื่อเราคลิกขวาที่ Slide Thumbnail ที่เราต้องการ Duplicate  (หมายเลข 1 ในรูป A) หรือพื้นที่ว่างในบริเวณนั้น (หมายเลข 2 ในรูป A) หน้าต่างชุดคำสั่งในรูป B (หมายเลข 1) จะปรากฏขึ้น

หรือเมื่อคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของสไลด์ โดยที่ไม่ได้เลือกองค์ประกอบใดของสไลด์เลย เช่น Text Box หรือ รูป หรือ ไอคอน (หมายเลข 3 ในรูป A) หน้าต่างชุดคำสั่งในรูป B (หมายเลข 2) จะปรากฏขึ้น

การใช้งานคำสั่ง Duplicate Slide

คำสั่ง Duplicate Slide จะสร้างสไลด์ใหม่ที่หน้าตาเหมือนสไลด์ต้นแบบ 100% โดยจะวางต่อจากสไลด์ต้นแบบ (ไม่เหมือน Copy and Paste ที่จะวางตรงตำแหน่งที่เราเลือก)

เมื่อเราต้องการรักษารูปแบบการจัดวางและตำแหน่งขององค์ประกอบต่างๆ ในสไลด์ให้เหมือนเดิม รวมทั้งสีของ Slide Background  ตัวอักษร (font สี และขนาด) และสีของไอคอนและรูปทรงอื่นๆ การเลือกใช้ Duplicate Slide แล้วมาแก้ไขเนื้อหาบางส่วนจะเป็นวิธีที่อำนวยความสะดวกได้มาก

คำสั่ง Duplicate Slide ต่างจากการ Copy และ Paste สไลด์อย่างไร 

สิ่งที่ต่างกัน คือ Duplicate Slide จะรักษาหน้าตาสไลด์ต้นแบบไว้ 100% ขณะที่ Copy และ Paste สไลด์ นั้น สไลด์ใหม่อาจมีรูปแบบที่ต่างออกไป เช่น สีของ Background ของสไลด์ต้นแบบไม่ตามมาด้วย เป็นต้น 

ยกตัวอย่างเช่น Theme ปกติของ Presentation จะมี Slide Background เป็น สีขาว แต่ในสไลด์ต้นแบบ เราปรับไปใช้ Slide Background เป็นสีน้ำเงินเข้ม เมื่อ Copy และ Paste สีของ Slide Background ของสไลด์ใหม่จะเป็นสีเดียวกับ Theme คือ สีขาว (ตัวอย่างในรูป C)

วิธีแก้ไข คือ เมื่อ Paste เราต้องเลือก “Keep Source Formatting” (รูป D)

ดังนั้นโดยปกติถ้าเราต้องการสไลด์ใหม่ที่หน้าตาเหมือนเดิม 100% แนะนำว่าให้หันมาใช้ Duplicate Slide แทน Copy & Paste แถมจำนวนการกดคลิกก็น้อยกว่าด้วยค่ะ