การเลือกไฟล์สามารถทําได้อย่างไร

เมื่อแชร์จาก Google ไดรฟ์ คุณจะกำหนดได้ว่าจะให้บุคคลอื่นแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือเพียงแค่ดูไฟล์ได้อย่างเดียว เมื่อแชร์เนื้อหาจาก Google ไดรฟ์ การดำเนินการดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามนโยบายโปรแกรมของ Google ไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาไฟล์ที่ต้องการแชร์

แชร์ไฟล์เดียว

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
3. คลิกแชร์
   

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ drive.google.com
2. กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วเลือกไฟล์ตั้งแต่ 2 ไฟล์ขึ้นไป
3. คลิกแชร์
   
   ที่ด้านขวาบน

ดูวิธีเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์และแชร์ทั้งโฟลเดอร์

Google ฟอร์มมีตัวเลือกการแชร์แตกต่างจากไฟล์ประเภทอื่น

• ดูวิธีแชร์แบบฟอร์มให้ผู้อื่นกรอกข้อมูล
• ดูวิธีแชร์และทำงานกับบุคคลอื่นในแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2: เลือกคนที่จะแชร์ด้วยและวิธีที่คนเหล่านั้นจะใช้ไฟล์ของคุณได้

สำคัญ: หากใช้บัญชี Google ของที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจแชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กรไม่ได้

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
   
   แชร์
   
3. ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถแชร์กับผู้รับที่แนะนำได้
   • เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่ "การตั้งค่าไดรฟ์"
     
     ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"
4. กำหนดบทบาทของผู้ที่สามารถใช้ไฟล์ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
   • ผู้มีสิทธิ์อ่าน
   • ผู้แสดงความคิดเห็น
   • เอดิเตอร์
5. หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้คลิกเพิ่มวันที่หมดอายุเพื่อ
6. เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
   • ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
   • หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
7. คลิกส่งหรือแชร์

แชร์กับกลุ่มใน Google Groups

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับกลุ่มใน Google Groups แทนบุคคลที่ระบุได้ โดยสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณดำเนินการต่อไปนี้มีดังนี้

• เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม: บุคคลนั้นจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่กลุ่มมี
• นำสมาชิกออกจากกลุ่ม: บุคคลนั้นจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่กลุ่มมี

วิธีแชร์ไฟล์กับกลุ่มใน Google Groups มีดังนี้

1. สร้างกลุ่มใน Google Groups
2. เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม.
3. แชร์ไฟล์กับกลุ่มของคุณ

เคล็ดลับ: คุณต้องเปิดไฟล์จากคำเชิญหรือลิงก์ก่อน ไฟล์ดังกล่าวจึงจะปรากฏในโฟลเดอร์ "แชร์กับฉัน" 

แชร์กับพื้นที่ใน Chat

หากต้องการแชร์ไฟล์กับพื้นที่ใน Chat คุณก็เพิ่มไฟล์ที่ต้องการแชร์ไปยังพื้นที่ใน Chat นั้นได้เลย

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ไปยังพื้นที่ใน Chat มีดังนี้

วิธีที่ 1: 

1. ในคอมพิวเตอร์
2. เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
3. ที่ด้านล่างซ้าย ให้คลิกเมนูการผสานรวม 
   
    ไดรฟ์ 
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
5. คลิกแทรก

วิธีที่ 2: 

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการแชร์กับพื้นที่ใน Chat
3. คลิกรับลิงก์
   
    คัดลอกลิงก์
   
    เสร็จสิ้น 
4. ไปที่ Google Chat
5. เลือกพื้นที่ใน Chat ที่ต้องการแชร์ไฟล์ด้วย 
6. วางลิงก์ที่คัดลอกไว้ลงในช่องข้อความ

เคล็ดลับ

• เมื่อคุณส่งไฟล์ไปยังพื้นที่ใน Chat ข้อความแจ้งให้มอบสิทธิ์เข้าถึงจะปรากฏขึ้น
  • หากคุณมอบสิทธิ์เข้าถึงให้พื้นที่ใน Chat นั้น บุคคลที่เข้าร่วมพื้นที่ดังกล่าวในภายหลังจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ด้วยเช่นกัน
• เมื่อมีคนออกจากพื้นที่ใน Chat บุคคลนั้นจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในพื้นที่ใน Chat นั้นหากไม่มีสิทธิ์การแชร์ในฐานะผู้ใช้งานต่อไปนี้
  • บุคคลทั่วไป
  • สมาชิกของกลุ่มอื่น
• หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ที่ต้องการแชร์ 

ฟีเจอร์วันที่หมดอายุใช้ได้เฉพาะในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์เท่านั้น

คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน

คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
   
3. คลิกลูกศรลง
   
   ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
4. เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้

1. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
2. คลิกเสร็จสิ้น

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
   
3. คลิกลูกศรลง
   
   ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
4. เลือกทุกคนที่มีลิงก์
5. หากต้องการกำหนดบทบาทให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
6. คลิกคัดลอกลิงก์
7. คลิกเสร็จสิ้น
8. วางลิงก์นั้นในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์

ระบบจะแสดงผู้คนที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เป็นรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อในไฟล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปสัตว์ที่ไม่ระบุชื่อ

แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ที่มีผู้ใช้หลายคน

สามารถเปิดไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์เพื่อแก้ไขในแท็บหรืออุปกรณ์ได้รวมกันไม่เกิน 100 แท็บ/อุปกรณ์เท่านั้น หากเกินจากนั้น จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้ซึ่งมีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์ได้

หากต้องการแชร์และทํางานร่วมกันในไฟล์พร้อมกับกลุ่มผู้ใช้จำนวนมาก ให้ทําดังนี้

เผยแพร่ไฟล์

• หากต้องการให้ผู้ใช้จำนวนมากดูไฟล์ได้พร้อมกัน ให้เผยแพร่ไฟล์ดังกล่าวและสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้มีสิทธิ์อ่าน แล้วให้สิทธิ์แก้ไขแก่คนที่จำเป็นต้องแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์ 
• การเผยแพร่ไฟล์จะทําให้ทุกคนบนเว็บ ทุกคนในองค์กร หรือกลุ่มคนในองค์กรเห็นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของบัญชี ดังนั้นโปรดระมัดระวังเมื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน 
  • สําคัญ: หากคุณมีบัญชีผ่านที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณจะจํากัดผู้ที่มีสิทธิ์ดูไฟล์ที่เผยแพร่ได้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้
• หากต้องการนำไฟล์ออกจากอินเทอร์เน็ต คุณต้องหยุดเผยแพร่ไฟล์ดังกล่าว
• หากต้องการหยุดแชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกัน ให้ดูวิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์

สร้างเว็บไซต์จาก Google Sites 

• สร้างเว็บไซต์จาก Google Sites เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้คนจำนวนมาก  คุณจะฝังเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอบนเว็บไซต์ซึ่งแสดงต่อผู้ใช้จำนวนมากได้ ดูวิธีการฝังเอกสารในเว็บไซต์
• หากคุณคาดว่าจะมียอดเข้าชมเว็บไซต์เป็นจำนวนมาก ขั้นแรกให้เผยแพร่เอกสารใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ จากนั้นค่อยฝัง URL ที่เผยแพร่ไว้ใน Google Sites ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์

รวบรวมความคิดเห็นด้วย Google ฟอร์ม

• หากต้องการรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ให้สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม โดยคำตอบจะได้รับการบันทึกไว้ในสเปรดชีตใน Google ชีต และคุณจะเลือกให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับความคิดเห็นได้ หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนดูคำตอบได้ ให้เผยแพร่สเปรดชีตในอินเทอร์เน็ตและสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้มีสิทธิ์อ่าน ดูวิธีเผยแพร่ไฟล์ 

แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่แชร์กับผู้คนจำนวนมาก

หากแชร์เอกสารกับผู้คนจำนวนมากจนทำให้ไฟล์ใช้งานไม่ได้หรืออัปเดตได้ช้า โปรดลองใช้เคล็ดลับการแก้ปัญหาต่อไปนี้ 

• สร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มเพื่อรวบรวมความคิดเห็นแทนการอนุญาตให้ผู้คนแสดงความคิดเห็นในเอกสารหรือสเปรดชีต ดูวิธีสร้างแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
• หากคุณสร้างสำเนาของเอกสาร โปรดอย่าใส่ความคิดเห็นและคำแนะนำที่ได้ข้อยุติแล้ว  
• ลบข้อมูลเก่าหรือย้ายข้อมูลไปไว้ในเอกสารรายการใหม่ 
• ขอให้ผู้มีสิทธิ์อ่านปิดเอกสารเมื่อไม่ได้ใช้ 
• ใส่เฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ในเอกสารที่เผยแพร่ เอกสารที่มีข้อมูลน้อยกว่าจะโหลดเร็วขึ้น
• ลดจำนวนผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร 
• หากรวบรวมข้อมูลจากเอกสารหลายรายการ ให้สร้างเอกสารรายการใหม่ที่ให้สิทธิ์แบบดูอย่างเดียวเพื่อแชร์กับผู้คนจำนวนมาก 

จำกัดการแชร์ไฟล์

เมื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่น คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงของบุคคลนั้นได้ดังนี้

• ผู้มีสิทธิ์อ่าน: มีสิทธิ์ดู แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์กับผู้อื่นไม่ได้
• ผู้แสดงความคิดเห็น: มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำ แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์กับผู้อื่นไม่ได้
• ผู้มีสิทธิ์แก้ไข: มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

คุณสามารถอนุญาตให้มีการเข้าถึงไฟล์ได้ในวงกว้าง ซึ่งตัวเลือกเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บัญชี Google ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือ Gmail

การเลือกไฟล์ มี 3 วิธี อะไรบ้าง

คัดลอกไฟล์ยังไง

รูปแบบการแสดงไฟล์ โฟลเดอร์ มีอะไรบ้าง

การย้ายไฟล์ต้องใช้คำสั่งใด