แม้ว่า PowerPoint เวอร์ชันล่าสุดจะค่อนข้างแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้า แต่คำสั่งและฟังก์ชันที่คุณเคยใช้ยังคงมีอยู่เหมือนเดิม ในตอนนี้ คำสั่งและฟังก์ชันทั้งหมดจะรวมอยู่ใน Ribbon ซึ่งเป็นเมนูที่จัดระเบียบคำสั่งและฟังก์ชันในลักษณะที่เห็นได้ง่าย Show ก่อนอื่นมาดูวิธีการทำงานของ Ribbon จากนั้นเป็นวิธีการค้นหาฟีเจอร์ที่คุณต้องการว่าอยู่ที่ไหน คุณจะทำงานกับ Ribbon อย่างไรเมื่อเปิดเอกสาร PowerPoint แล้ว Ribbon จะปรากฏขึ้นเป็นแถวของป้ายชื่อ หรือที่เรียกว่าแท็บ เมื่อคุณไปยังแท็บ Ribbon สำหรับแท็บนั้นจะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นเครื่องมือและฟังก์ชันที่ก่อนหน้านี้อยู่ในเมนูและแถบเครื่องมือใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อคุณเห็นฟีเจอร์ที่มีลูกศร คุณสามารถคลิกเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือตัวเลือกได้คุณอาจสังเกตเห็นตัว ที่มุมของกลุ่ม Ribbon บางกลุ่ม เช่น ในกลุ่มคลิปบอร์ดและฟอนต์ คลิกที่กล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันนั้น ตัวอย่างเช่น ตัวเปิดใช้บนกลุ่มฟอนต์ จะเปิดกล่องฟอนต์ ที่คุณตั้งค่าเอฟเฟ็กต์ เช่นขีดทับ ตัวยก หรือระยะห่างตัวอักขระอะไรอยู่บนแท็บ Ribbonแท็บ Ribbon จัดกลุ่มเครื่องมือและฟีเจอร์เข้าด้วยกันตามวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น ในการทำให้สไลด์ของคุณดูดีขึ้น ให้ค้นหาตัวเลือกบนแท็บ ออกแบบ เครื่องมือที่คุณใช้ทำภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ควรจะอยู่บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว มาดูกันว่าคุณจะพบอะไรบ้างในแท็บ Ribbon ของ PowerPoint แต่ละแท็บ 1. หน้าแรกแท็บ หน้าแรก จะมีฟีเจอร์ ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์ และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มและจัดระเบียบสไลด์ 2. แทรกคลิก แทรก เพื่อเพิ่มบางสิ่งให้กับสไลด์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลิงก์ กล่องข้อความ วิดีโอ และอื่นๆ 3. ออกแบบบนแท็บ ออกแบบ คุณสามารถเพิ่มธีมหรือแบบแผนชุดสี หรือจัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์ 4. การเปลี่ยนตั้งค่าวิธีเปลี่ยนสไลด์จากสไลด์หนึ่งเป็นสไลด์ถัดไป บนแท็บ การเปลี่ยน ค้นหาแกลเลอรีของการเปลี่ยนที่เป็นไปได้ในกลุ่มการเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ - คลิก ที่ด้านข้างของแกลเลอรีเพื่อดูทั้งหมด5. ภาพเคลื่อนไหวใช้ แท็บภาพเคลื่อนไหว เพื่อออกแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณ โปรดทราบว่า คุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปได้มากมายในแกลเลอรีในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหว และดูเพิ่มเติมได้ด้วยการคลิก เพิ่มเติม 6. การนำเสนอสไลด์บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ตั้งค่าการแสดงงานนำเสนอของคุณให้แก่ผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการ 7. รีวิวแท็บ รีวิว ให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ตรวจสอบการสะกด หรือเปรียบเทียบงานนำเสนอหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง (เช่น เวอร์ชันก่อนหน้า) 8. มุมมองมุมมองจะช่วยให้คุณดูงานนำเสนอของคุณในแบบต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในขั้นตอนของการสร้างหรือการนำเสนอ 9. ไฟล์ที่ด้านหนึ่งของ Ribbon คือแท็บ ไฟล์ ซึ่งคุณจะใช้สำหรับทำงานเบื้องหลังของไฟล์ เช่น การเปิด การบันทึก การแชร์ การส่งออก การพิมพ์ และการจัดการกับงานนำเสนอของคุณ คลิกที่แท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมองใหม่ที่เรียกว่า Backstage คลิกจากรายการทางด้านข้างเพื่อไปยังสิ่งที่คุณต้องการจะ ตัวอย่างเช่น คลิก พิมพ์ เพื่อค้นหา ตัวเลือกและการตั้งค่าการพิมพ์งานนําเสนอของคุณ คลิก เพื่อกลับไปยังงานนําเสนอที่คุณอยู่10. แท็บ เครื่องมือเมื่อคุณคลิกที่บางส่วนของสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง SmartArt หรือกล่องข้อความ คุณอาจเห็นแท็บใหม่ที่มีสีสันปรากฏขึ้น ในตัวอย่างด้านบน แท็บ เครื่องมือการวาด จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่รูปร่างหรือกล่องข้อความ เมื่อคลิกที่รูปภาพ แท็บ เครื่องมือรูปภาพ จะปรากฏขึ้น แท็บอื่นๆ ได้แก่ เครื่องมือ SmartArt เครื่องมือแผนภูมิ เครื่องมือตาราง และ เครื่องมือวิดีโอ แท็บเหล่านี้จะหายไปหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคลิกสิ่งอื่นในงานนำเสนอของคุณ |